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行政人事晉升述職報告(通用10篇)
光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,回首這段時(shí)間的工作歷程,我們收獲了感動(dòng)和成長(cháng),制定一份述職報告吧。好的述職報告都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的行政人事晉升述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事晉升述職報告 1
大家好!作為公司一名行政人事部的工作人員,我們都知道這是一個(gè)非常重要的基礎工作,也是需要公司上下的配合。20xx年的工作即將結束,在公司領(lǐng)導和同事們的領(lǐng)導和配合下,較好的完成了我部門(mén)的工作,F將一年來(lái)的工作情況述職如下,希望領(lǐng)導和同事們能夠批評指正,給我提出寶貴的意見(jiàn)。
第一部分年度工作總結
一、行政管理工作
1、公司規章制度及文字材料的擬定
根據公司組織機構,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則,我更覺(jué)得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì )議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語(yǔ)》、《詢(xún)價(jià)制度》、《車(chē)輛管理制度》等等。
2、加強溝通,做好上傳下達、內外協(xié)調
搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀(guān)察,有效傳達到各部門(mén);在與各部門(mén)溝通中嚴格貫徹執行上級決定,并收集整理各部門(mén)信息意見(jiàn),做到及時(shí)反饋與完善。同時(shí)本著(zhù)“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門(mén)和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調工作。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當于一個(gè)管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢(xún)價(jià),貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià)。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話(huà)進(jìn)行了重新布線(xiàn)安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。
為有效管理公司內固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內固定資產(chǎn)、辦公用品歸類(lèi)、編號、粘貼標識并責任到人。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,年底與財務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn)、監督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
4、車(chē)輛管理
為加強公司車(chē)輛使用管理,合理安排調度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),行政人事部制定了《車(chē)輛管理制度》及使用了《車(chē)輛派車(chē)單》,對車(chē)輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)等事項,過(guò)程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。
在接手工作兩個(gè)多月以來(lái),對行政管理事務(wù)做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開(kāi)源節流、創(chuàng )造好的辦公條件是我最終的追求。
二、人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門(mén)人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎上,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現場(chǎng)招聘會(huì )。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒(méi)有到位,但對太原本地專(zhuān)業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持,適時(shí)調整招聘用工管理。
除此之外,每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善,對新進(jìn)、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。
2、薪資體系的建立
通過(guò)薪酬的導向作用,實(shí)現人員合理調配和價(jià)值的體現,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區同行業(yè)相似規模的企業(yè)比較,以及本地區同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。
3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件材料
辦理資質(zhì)需要專(zhuān)業(yè)人員資質(zhì)證件,積極想辦法,通過(guò)自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準備工作。
三、后勤保障工作
1、辦公環(huán)境秩序維護
對現有的辦公區域進(jìn)行衛生區的劃分和檢查;對辦公區域的用電繳費及使用水票情況進(jìn)行臺賬管理;對工作時(shí)間內員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查;下班后對辦公區域電源及空調情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源。維護辦公環(huán)境的正常秩序。
2、宿舍管理
為使外地員工更踏實(shí)和專(zhuān)心的工作,積極為外地員工找房源并置辦相應的家具和設施,為他們在生活上排憂(yōu)解難,使他們工作之余有回家的感覺(jué)。
3、接待工作
熱情接待公司董事會(huì )成員及合作單位的到來(lái)。安排好董事會(huì )成員的吃、住、行,認真聽(tīng)取董事會(huì )成員的意見(jiàn)和建議。堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準,杜絕鋪張浪費。
第二部分工作計劃
一、行政管理工作
1、制度的推行實(shí)施
規章制度是維持企業(yè)正常運轉、良性發(fā)展的重要保障,是企業(yè)內的“法律”,必須嚴格執行。制度完善了,即定目標有了,關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導的悉細心領(lǐng)帶下,在各部門(mén)的協(xié)助配合下,我相信我們會(huì )建設一支規范有序的地產(chǎn)鐵軍。
2、檔案文書(shū)管理工作
所有檔案都涉及商業(yè)機密,如果檔案工作沒(méi)有統一管理和保密意識,不但對于查找歷史數據受到影響,而且會(huì )給企業(yè)造成不可估量的損失。檔案工作的管理對推動(dòng)工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著(zhù)重要作用。目前已對公司內現有的文書(shū)、檔案、通知、制度做了編號歸類(lèi)整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,并按照執行。
二、人事管理工作
1、完善勞動(dòng)合同簽訂統籌落實(shí)社保工作
為了保障職工權益,消除后顧之憂(yōu),公司為工作轉正的員工辦理四險一金的繳費。已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì )保障局對接,詳細了解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養老保險的開(kāi)戶(hù)手續。五月份將對該工作全面展開(kāi)。
2、完善企業(yè)內訓建設團隊精英
根據企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展狀況“量身定制”相關(guān)培訓。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀(guān)得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人和組織的業(yè)績(jì),推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步,實(shí)現企業(yè)和個(gè)人的雙重發(fā)展。
重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺的同時(shí),注重給提供學(xué)習機會(huì )。在充實(shí)大腦的'同時(shí),讓每個(gè)員工都能對未來(lái)充滿(mǎn)信心,對公司有認同感和歸屬感。
3、建設傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是現代企業(yè)軟性競爭力。構建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,是增強企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目標,還要有長(cháng)遠計劃。下一步要根據公司發(fā)展實(shí)際情況,內部規范行為、外部統一形象,打造一個(gè)精干專(zhuān)業(yè)的團隊,從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰略、價(jià)值觀(guān)念以及道德規范。
4、建設績(jì)效考評工作
建立完善績(jì)效評價(jià)標準,形成公平競爭的平臺?(jì)效考核對企業(yè)以及員工都有著(zhù)重要的作用?(jì)效考核制度是使企業(yè)的績(jì)效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證?(jì)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節有著(zhù)密不可分關(guān)系,在人力資源管理中有著(zhù)重要的作用?(jì)效考核是員工工作崗位的調配決策重要前提和依據?(jì)效考核的目的是發(fā)現員工工作的長(cháng)處與不足,促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評而考評。
在以后的工作當中,我將以更加積極飽滿(mǎn)的熱情投入到公司行政人事部的工作,認真履行工作職責,加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,爭取為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
行政人事晉升述職報告 2
我于11月22日入職,至今工作已經(jīng)滿(mǎn)一年了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方。下面就我入職一年來(lái)的工作,做出如下述職總結,申請晉升:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿(mǎn)足當前人才需求。此項任務(wù)迫在眉睫。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),小魚(yú)網(wǎng),百度網(wǎng),閩南人才網(wǎng),新工作人才網(wǎng)。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費才能使用;
2.通過(guò)以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場(chǎng)務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節約了人力資源成本;
3.對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時(shí)收集相關(guān)有效地信息并儲存。
4.與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時(shí)聯(lián)系。
二、招聘工作:
1.發(fā)布招聘信息:對日常的招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。
2.與用人部門(mén)進(jìn)行溝通,了解招聘需求。根據用人部門(mén)的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫。對有用的人才及時(shí)儲備,以便臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,為了滿(mǎn)足10月份即將開(kāi)業(yè)的商場(chǎng)所需求的大量中高級人才,簡(jiǎn)歷若干個(gè)文件夾,儲備有效的簡(jiǎn)歷60幾份。
4.在專(zhuān)業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實(shí)力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。
5.如有到人才市場(chǎng)等招聘場(chǎng)所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
三、員工關(guān)系工作:
1.從6月份,我開(kāi)始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的.當天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個(gè)部門(mén),積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進(jìn)行人文關(guān)懷。
2.對于有離職意向的員工,了解其原因。對其進(jìn)行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司。
3.與各部門(mén)人員進(jìn)行良好的溝通,處理好臨時(shí)事務(wù)。
四、行政事務(wù)
目前人事行政部有3個(gè)人,在時(shí)間可協(xié)調度的情況下。處理行政事務(wù)。
臨時(shí)事務(wù)的處理,包括保安,保潔等,個(gè)人能力分析:
優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協(xié)調能力;能虛心接受聽(tīng)取別人的意見(jiàn),認同海天集團的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專(zhuān)員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時(shí)候加強對情緒的調整。
這一年的基本完成了領(lǐng)導安排的各項事務(wù),這與領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!以上是我一年以來(lái)以來(lái),工作、思想情況的總結。我將會(huì )一如既往去工作,以認真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,充滿(mǎn)熱情的去工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導交給我的一切任務(wù)。
行政人事晉升述職報告 3
大家好,我于20xx年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素養和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現將一年來(lái)工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì )議安排、信息上報、接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特殊對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格根據制度執行,避開(kāi)因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導、部門(mén)之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進(jìn)一步加強溝通。
在新的.一年里,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素養,通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。樂(lè )觀(guān)主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成果離不開(kāi)我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨逆境,但更要求我們相互協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jì)來(lái)推動(dòng)公司的進(jìn)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
行政人事晉升述職報告 4
各級領(lǐng)導、各位同事:
你們好!
我于xx年11月17日加入分公司,自入職至xx年8月1日一直擔任分公司行政人事部副經(jīng)理職務(wù),后經(jīng)半年度的360度考核,被總公司正式任命為行政人事部經(jīng)理。
我多年五星級酒店的工作經(jīng)歷,助理人力資源管理師的專(zhuān)業(yè)資格,敬業(yè)負責任的工作態(tài)度、熱情高漲的工作激情、直接上級的信任和支持,使我工作起來(lái)頗為順暢;仡櫼荒甑墓ぷ,有成績(jì),也有不足。下面我就以下四個(gè)方面進(jìn)行述職,請公司領(lǐng)導及各位同事給予指正。
提綱:
xx年做了哪些工作
對工作的感悟及對自身的評價(jià)
工作中的問(wèn)題
20xx年的工作思路
第一部分:xx年做了哪些工作
一、在品德操守方面
為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養,行政人事部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。如:在10月份的“服務(wù)明星”評選中,能顧全大局的將我部門(mén)已評選上的服務(wù)明星指標主動(dòng)讓出,以構建和協(xié)的評選環(huán)境。在核算某些費用上,能客觀(guān)公正的用最合理的方式進(jìn)行計算,以求公正、公平。
二、在工作能力方面
。ㄒ唬、從管理思維上講
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問(wèn)題的角度不同,那么就要求自己站在上司的位置上去思考問(wèn)題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的,才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓。
在入職一年多的時(shí)間里,我自信能站在分公司全局觀(guān)念上協(xié)助我的直接上司佟總進(jìn)行內部管理,做為行政人事部經(jīng)理是直接參與到了公司的發(fā)展規劃當中,那么給予上司一些戰略性的方案和建議是行政人事部經(jīng)理的職責和義務(wù)。如:在經(jīng)理例會(huì )上針對部門(mén)反應的問(wèn)題能提出較有建設性的建議,對20xx年的工作重點(diǎn)能協(xié)助佟總進(jìn)行框架性建議。
。ǘ、從20xx年行政人事部工作的完成情況上講
1、在總公司框架內逐步制訂及草擬了各項規章制度
有人喜歡把制度比喻成游戲規則,我卻喜歡把制度形容成一把“尚方寶劍”,有了“尚方寶劍”可以斬讒臣,至于如何斬是執行力的問(wèn)題,但最基本的是讓大家有章可循,有法可依。在前一年時(shí)間里基本在總公司框架內健全了相應的行政、總務(wù)、人力資源的規章制度,如:會(huì )議管理、值班經(jīng)理、各類(lèi)應急預案、薪酬管理、休假管理、培訓管理、初中高服務(wù)定級等制度,使管理工作逐步規范。
2、積極使用電子化管理,提高工作效率
K3人力資源管理軟件的應用滿(mǎn)足了員工電子檔案的管理以及各種人事報表的導出等。C3考勤管理軟件的上線(xiàn)便于了電腦化記錄員工考勤及發(fā)放IC卡功能。社保、合同的網(wǎng)上申報方便了參、停保等手續的辦理。個(gè)稅軟件的順利安裝、學(xué)習,從4月份起,所有個(gè)稅采用全員網(wǎng)上申報納稅。電子化的應用,在很大程度上提高了工作效率。
3、根據營(yíng)業(yè)狀況,合理調整人員編制
于上半年完成了保安、工程等職能崗位的編制調整,下半年根據總公司的要求對市場(chǎng)部進(jìn)行了調整,將原市場(chǎng)部的計調、設計、文案等5人劃入行政人事部編制,經(jīng)過(guò)一年的整合,我分公司編制由原487人調整至現在的5xx人。
4、20xx年人力資源狀況分析
為隨時(shí)撐握公司人力狀況,每月編制人事報表,及時(shí)客觀(guān)的合理調配人力資源。如通過(guò)報表一(附后),招聘時(shí)注意男女比例、地區結構平衡、員工整體素質(zhì)把關(guān)等,通過(guò)報表二(附后),可以反映各部門(mén)員工的穩定性,隨時(shí)撐握員工的離職動(dòng)向,對于重要關(guān)鍵崗位,在員工遞交離職呈批表時(shí),親自和員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)改進(jìn)工作中不足。通過(guò)表三(附后),可以了解公司人工成本情況,我們知道在員工工資總額較為穩定情況下,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),有效降低人工成本,也是提高利潤率的一種方法,如:實(shí)行體檢中心臨時(shí)醫護人員日工資也從不同程度上降低了人工成本。
5、充分發(fā)揮部門(mén)職能,盡可能提高員工工作積極性
不但組織公司每月的“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團隊”的評選,每?jì)蓚(gè)月一次“員工生日聚會(huì )”的舉辦,擬定每季召集的本季的服務(wù)明星、優(yōu)秀團隊代表和總經(jīng)理共進(jìn)晚餐等活動(dòng),也對本部門(mén)員工按職位排序實(shí)行聚餐輪流制,增強本部門(mén)間員工的團隊合作。通過(guò)活動(dòng)溝通與員工的關(guān)系,增加公司與員工之間的`感情,取得員工的信任,解除員工的思想怠狀,對員工隊伍的穩定和激勵起到了一定的助力作用。
自20xx年5月份公司開(kāi)始評選“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團隊”8個(gè)月以來(lái),我行政人事部在共有23名員工中,先后有韓磊、佟巖、郭慶、潘彩云4人被評為“服務(wù)明星”,占總評人數的25%(其中方鵬也曾評上,我當時(shí)為顧全大局主動(dòng)讓出指標),保安隊被評選為一次優(yōu)秀團隊。這些業(yè)績(jì)的取得,更充分說(shuō)明了我行政人事部員工的優(yōu)秀和團結。
6、積極開(kāi)展培訓工作
培訓工作是一項長(cháng)期的工作,為指導部門(mén)做好培訓,理順了各部門(mén)上報月培訓計劃、教案、上月培訓總結、考核表等流程,對部門(mén)培訓進(jìn)行了有效管理,為統一內容,便于員工學(xué)習編制員工崗位培訓系列教材1—7冊。
在下半年公司積極開(kāi)展的“三崗”活動(dòng)中,我們召開(kāi)了主管級及以上擴大會(huì )議,對我草擬的“娛康分公司三崗活動(dòng)方案”進(jìn)行研討,目的在于深入主管,更好的開(kāi)展,經(jīng)集思廣益,我分公司的“三崗”活動(dòng)以形式多樣,比賽活潑的方式進(jìn)行,分成“知識競賽”、“專(zhuān)題辯論賽”、“禮儀之星、之隊評選”、“中基層管理培訓課”、“崗位技能競賽”五大方面進(jìn)行,現在已全部進(jìn)行完畢,取得了良好的效果。
7、逐步屢順后勤行政各項工作,確保服務(wù)員工。
突出的4人間住宿問(wèn)題,一直困擾著(zhù)員工,沒(méi)有好的休息,自然不會(huì )有精神飽滿(mǎn)的工作,為最大限度的為員工著(zhù)想,我們積極想辦法將原分配的4人間改為6人間,在沒(méi)有整改之前,公司按標準所有住房加在一起僅夠501人住宿,改為6人間后可滿(mǎn)足541人住宿,極大程度的緩解了住宿壓力。
8、從行政方面積極想辦法,降低各種成本。
在車(chē)輛管理方面,嚴格執行“派車(chē)單”出車(chē)原則,和財務(wù)部協(xié)商從原來(lái)的天天出去采購,調整為一、三、五采購,大大降低了車(chē)輛使用成本。
在綠化、飲用水等方面:在佟總的成本壓縮及部門(mén)配合下,現已由原2萬(wàn)/月租賃費調整到4000元/月,原9元/瓶的加林山礦泉水調整為6元/瓶的黃楊山礦泉水,在各方面對公司成本進(jìn)行有效控制。
9、從安全生產(chǎn)上講
在吳昊助總對安全生產(chǎn)工作的直接指導下,能較好的配合總公司安委辦的各項檢查工作,在xx年完成了“娛康分公司安全生產(chǎn)管理制度”的編寫(xiě)工作,制度出臺后組織各部門(mén)骨干員工進(jìn)行理論和實(shí)操的培訓學(xué)習,并進(jìn)行綜合應急演練,得到了總公司安委辦的認可。
。ㄈ、從員工培養上講
我們倡導只要員工有能力、有自信,公司會(huì )提供給員工一個(gè)展示自己的平臺,對于崗位空缺我們實(shí)行競聘機制,由行政人事部組織牽頭,從空缺崗位發(fā)文、報名、競聘演講、結果統計、任命通知發(fā)放等都公平、公正的進(jìn)行,先后我們分公司通過(guò)競聘上崗的主管有4人,領(lǐng)班2人。對于自己本部門(mén)的員工,我認為,不去培養是我的責任,不去努力是員工的責任,從工作上我比較注重人性化管理,能主動(dòng)和他們討論工作的方案、聽(tīng)取他們的建議,執行的情況等,因為行政人事部的工作是要求嚴謹的,只有集思廣益、群策群力才能?chē)乐斪黠L(fēng),減少工作失誤。
第二部分:對工作的感悟及對自身的評價(jià)
一、行政人事部職能介紹
從以上職能就可以看出,行政人事部工作繁雜,既要求具有專(zhuān)業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統管整個(gè)后勤工作的細致。這就更要求自己不管是人力資源專(zhuān)業(yè)知識、還是溝通協(xié)調的能力、服務(wù)一線(xiàn)部門(mén)的意識等都要同樣出色。
二、對自身的評價(jià)
在工作一年多的時(shí)間里,我經(jīng)常對自己開(kāi)展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門(mén),卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結我有以下不足:
1、人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。
2、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問(wèn)題,不夠冷靜。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。
4、和領(lǐng)導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
引用佟總半年總結的一句話(huà):“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正!钡莱隽藴贤ǖ年P(guān)健環(huán)節,在今后工作我要時(shí)刻用這段話(huà)來(lái)提醒自己,加強溝通。
第三部分:工作中存在的主要問(wèn)題
一、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之我分公司行業(yè)的多樣性,涉及演員、醫生、教練、廚師、工程人員等專(zhuān)業(yè)性較強的崗位,需要我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,需要我們專(zhuān)職的招聘人員開(kāi)展工作,但目前行政人事部一方面人手短缺,一方面僅開(kāi)通珠海人力資源網(wǎng)、中國醫療人才網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )招聘,對于演員、醫生、教練、演員等稀缺崗位,招聘難度大,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才人員短缺,給部門(mén)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響。
二、培訓不夠系統
因公司正處開(kāi)業(yè)一年的緊張時(shí)期,各項工作都在逐步完善中,培訓師的選拔還末開(kāi)展,造成公司的二級培訓體系不夠夯實(shí),和預期效果有些差距。
由于部門(mén)事務(wù)性工作繁忙,還未能建立較科學(xué)的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合,可通過(guò)基層管理培訓,考核合格方可晉升等。
三、質(zhì)檢、督導還不成體系,執行力度不夠
制度建立了,標準要求了,但執行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執行、檢查、反饋),我部還做的遠遠不夠,還未真正建立督導、質(zhì)檢等工作體系。
四、員工的考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未建立,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過(guò)量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
第四部分:20xx年的工作思路
(一)、集中力量解決上述提出的主要問(wèn)題。
1、希望總公司人力資源部提供援助,利用多種形式加大招聘專(zhuān)業(yè)人員力度。
2、建立和考核掛勾的培訓管理體系,使培訓工作落到實(shí)處;
3、重點(diǎn)完善質(zhì)檢、督導體系,加強執行力度。
4、建立科學(xué)的考評體系。
。ǘ、在公司戰略規劃基礎上,協(xié)助佟總及各部門(mén)逐步建立經(jīng)營(yíng)規劃、營(yíng)銷(xiāo)規劃、財務(wù)規劃、人力資源規劃等,把“點(diǎn)”型工作梳理到“線(xiàn)”型工作上,把前期的“摸索前進(jìn)”轉型到“工作系統有序”上。
。ㄈ、針對個(gè)人不足方面,積極調整心態(tài),學(xué)習佟總博大寬廣的領(lǐng)導風(fēng)格,學(xué)習各位助總、經(jīng)理的務(wù)實(shí)、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。
以上是我在20xx年度任職娛康分公司行政人事部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導批評指正。特此報告。
行政人事晉升述職報告 5
尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁:
下午好!
20xx年以來(lái),在集團公司的正確領(lǐng)導及徐總經(jīng)理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、聘請等工作重點(diǎn),留意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了樂(lè )觀(guān)貢獻,F將我在20xx年的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,制造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工制造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。兩個(gè)月來(lái),行政部結合工作實(shí)際,專(zhuān)心履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項工作的開(kāi)展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范做到了收、發(fā)文件的正確準時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了準時(shí)處理,不拖拉做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的'正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了樂(lè )觀(guān)主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了準時(shí)處理準時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助協(xié)作其他部門(mén)工作上也堅持做到了樂(lè )觀(guān)熱忱。
2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,提高理論水平
行政咳嗽幣具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責準時(shí)“充電”,做到不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我努力加強自身學(xué)習,專(zhuān)心學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,為加強行政監督和管理夯實(shí)理論基礎。
四、專(zhuān)心履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格根據公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規定,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素養,以更好地適應市場(chǎng)競爭,我極協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養與企業(yè)進(jìn)展目標緊密結合。通過(guò)新進(jìn)員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”并打算把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全把握在標準編制內的前提下,協(xié)助部門(mén)完成人員聘請工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。
五、存在的不足
兩個(gè)月來(lái),在總經(jīng)理的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成果,但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題把握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)不力現象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法深入調研,把握實(shí)情加強管理,改進(jìn)服務(wù)大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司進(jìn)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養,加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作樂(lè )觀(guān)性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培育雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、在工作計劃中,每月都突出一個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,轉變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。以上是我在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導批判指正。
行政人事晉升述職報告 6
尊敬的各位領(lǐng)導、友愛(ài)的各位同仁:
大家下午好!
時(shí)間飛逝,轉眼間又是嶄新的一年。20xx年,對我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年。隨著(zhù)公司組織機構的調整,我來(lái)到了行政綜合部。
一、初步工作。
行政部是公司管理中起承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐,工作內容千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、人員聘請、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等等諸多事宜,F在,酒店用品的選購、倉庫管理也歸入了行政綜合部。為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項工作。
二、作為行政人員應具備的素養。
作為行政綜合部經(jīng)理,不僅要具備做人的基本素養,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,詳細講就是忠誠牢靠、公道正派、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務(wù)精湛。對人虛懷若谷、寬厚容人,俗話(huà)說(shuō):“有容乃大,無(wú)欲則剛”,我們要容人勝己,甘為他人做嫁衣。在處理各類(lèi)工作沖突、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細枝末節上糾纏。
三、不足及下一步的工作打算。
在近一個(gè)月的行政工作中,我還存在許多不足及待改進(jìn)之處。
1、深入基層,跟員工溝通的少。這是我下一步工作首要加以改善的。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。在下一步工作中盡量做到耐心、細致、杜絕情緒化。不斷改進(jìn)行政部對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。
3、人力資源的儲備不夠,F在有的部門(mén)人員緊缺,行政部要加大宣傳和聘請力度,以減輕各部門(mén)用工壓力。行政綜合部既是監督部門(mén),也是服務(wù)部門(mén)。做好行政部工作離不開(kāi)兄弟部門(mén)的協(xié)作與支持。承上啟下,上傳下達,為各部門(mén)提供良好的'服務(wù),協(xié)作各部門(mén)的工作,是行政綜合部義不容辭的責任。
以上就是我工作情況的述職報告。在以后的工作中,我將不斷加強自身學(xué)習,改進(jìn)工作方法,并向各位領(lǐng)導、同事們學(xué)習,提高組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力,以達到公司的要求并保證各項工作的正常運行。在此,也希望大家一如既往的支持、協(xié)作行政綜合部的工作,感謝。
行政人事晉升述職報告 7
我是20xx年的年初加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理;仡櫧荒甑墓ぷ,特作如下報告:
一、近一年來(lái)的工作
1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,完成征詢(xún)意見(jiàn)稿,連同說(shuō)明一起發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理或主管,完成制度的試行文件,連同說(shuō)明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問(wèn)題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動(dòng)合同文本,打算在8號開(kāi)頭把那些沒(méi)簽合同的、接近到期的或者已經(jīng)過(guò)期的勞動(dòng)合同簽訂。規范了常常使用的公司文件、表格格式,原來(lái)沒(méi)有的補充上。統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門(mén)經(jīng)理或主管商討了調整事宜。正在分析員工工資結構,以后按實(shí)際情況要做到更合理、更規范,以激勵員工士氣。對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作。
二、存在的問(wèn)題
1、員工整體工作熱忱不夠高,工作效率不夠高,部門(mén)之間溝通不足。用車(chē)、出差、報銷(xiāo)等方面還不完善。出差沒(méi)有指定負責人,有什么轉變或特殊情況沒(méi)能準時(shí)反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒(méi)有一定的監控機制;員工埋怨報銷(xiāo)不準時(shí),連累到工資不能準時(shí)收到。人力資源運用沒(méi)到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過(guò)量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
2、6s管理和績(jì)效考核沒(méi)能真正體現出它們的功能,只是衛生檢查和部門(mén)簡(jiǎn)潔考評。6s管理和績(jì)效管理這兩樣都是一個(gè)管理系統,沒(méi)有大量的人力物力是根本建立不起來(lái)。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的不是簡(jiǎn)潔的打掃衛生那意思,它的真正意思是清掃沒(méi)有用的人和事物,包括過(guò)時(shí)或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素養”,是指人的整體素養的培育和提高?(jì)效管理也是一個(gè)很大的管理系統,每一部門(mén)、每一崗位標準不同、內容不同。
3、工資結構不合理,名稱(chēng)相互沖突。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點(diǎn)差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時(shí)物價(jià)而變動(dòng)的,是以這基數來(lái)折算實(shí)際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性,F在我們的'做法是既寫(xiě)底薪又寫(xiě)基本工資,無(wú)形之中就形成一年有兩個(gè)底薪或兩個(gè)基本工資。部門(mén)之間協(xié)作不夠,職責不明確。
三、下一步的工作計劃目標
希望得到公司領(lǐng)導和大家中層干部大力支持和協(xié)作,利用多種形式提高員工工作熱忱和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過(guò)程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,由于規章制度是公司管理的一個(gè)核心,但也需要各部門(mén)經(jīng)理、主管的大力支持與協(xié)作,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位進(jìn)展。用車(chē)、出差、報銷(xiāo)等專(zhuān)心執行公司制度,各項工作環(huán)節要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學(xué)的管理系統及科學(xué)的績(jì)效管理系統。這兩個(gè)都是比較復雜的工程。
建立起良好的公司文化,我們公司要通過(guò)公司文化建設來(lái)調整觀(guān)念,解決影響公司進(jìn)展的問(wèn)題,不行避開(kāi)地要觸及人的觀(guān)念,涉及利益的調整,這不是一個(gè)輕松的過(guò)程,而是一個(gè)痛苦的過(guò)程、長(cháng)期的過(guò)程。作為人事行政部門(mén)的負責人,責無(wú)旁貸。在公司總體規劃基礎上,協(xié)助各部門(mén)逐步建立經(jīng)營(yíng)規劃、營(yíng)銷(xiāo)規劃、財務(wù)規劃、人力資源規劃等,把“點(diǎn)”型工作梳理到“線(xiàn)”型工作上,把工作轉型到“工作系統有序”上。針對我個(gè)人不足方面,樂(lè )觀(guān)調整,學(xué)習博大寬廣的胸懷,造就務(wù)實(shí)、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的進(jìn)展盡綿薄之力。
行政人事晉升述職報告 8
勞碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),留意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了樂(lè )觀(guān)貢獻,F將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jì)
1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )與溝通
20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了藥監、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區X部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預算與把握
根據公司財務(wù)標準化制度規定,為合理把握企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出把握在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加正確、細致地進(jìn)行費用的預算與把握。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再選購,辦公用品季度統計需求后統一選購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟臨時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避開(kāi)了風(fēng)險。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神。
2、深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的`重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的熟悉,學(xué)習了藥品和GSP的相關(guān)知識。
3、通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和推斷能力。
三、本年度工作的反思
1、也許是由于之前缺乏在醫藥商業(yè)企業(yè)工作的閱歷,一開(kāi)頭對企業(yè)的運作流程和規章不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用。
2、個(gè)人對醫藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特殊是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習和理解。
3、因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計劃執行的工作未能展開(kāi),今后我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
我將繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通精細化行政費用的預算,嚴格把握費用的審核支出做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化選購計劃加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政人事晉升述職報告 9
一、個(gè)人品行:
在剛入職時(shí),作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養,行政人事部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守學(xué)院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀(guān)念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓,為學(xué)員成長(cháng)貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統一認識、統一思想、統一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛生評比,并張榜公布,表?yè)P衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績(jì)的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當然,對于違反學(xué)院規定、未及時(shí)完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿(mǎn)意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強
計劃是行動(dòng)的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,尤其對老師的要求,既要求專(zhuān)業(yè)對口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類(lèi)招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運轉帶來(lái)影響。
3、培訓不夠系統
由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓,但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的.繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合,可通過(guò)基層管理培訓,建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
六、自我評價(jià):
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。
4、和領(lǐng)導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到學(xué)院的要求。
1、行政主要是辦公室工作,事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導和同事當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
2、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
3、提高自身執行力。在取得成績(jì)的同時(shí),不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時(shí)間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
4、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門(mén)情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類(lèi)招聘會(huì ),對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲備,并對現有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節省人力資源成本。
5、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動(dòng)的流程和考核機制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績(jì)。
七、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態(tài)及出現的問(wèn)題而定。
行政人事晉升述職報告 10
一年來(lái)在領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在老師們的幫助協(xié)作下,我校的行政后勤工作取得一定的成果,也存在一定問(wèn)題,F將一年來(lái)的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一、政治思想方面:
一年來(lái),我能樂(lè )觀(guān)參加政治學(xué)習,努力提高道德素養。遵紀守法,遵守學(xué)校各項規章制度。在平時(shí)的工作中,我也努力貫徹教育路線(xiàn)、方針和政策,忠誠于教育事業(yè),自覺(jué)擁護上級的領(lǐng)導,敬重同事,與大家團結協(xié)作,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,聽(tīng)從組織安排,時(shí)時(shí)處處以大局為重,淡化個(gè)人名利意識,較好地處理了個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。在學(xué)校,我努力做到以身作則,為人師表,教書(shū)育人,盡心盡力,聽(tīng)從領(lǐng)導,團結他人。能樂(lè )觀(guān)學(xué)習教育學(xué)的理論,參加組織的各項學(xué)習,不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅實(shí)的理論,堅定的信仰,更好地進(jìn)行教育教學(xué)。
二、財務(wù)財產(chǎn)管理方面
財務(wù)工作在學(xué)校領(lǐng)導帶領(lǐng)下,嚴格按規定的財務(wù)、會(huì )計制度實(shí)施管理,依法照章做好財務(wù)管理工作,管理好教育經(jīng)費的收支。在資金使用上,嚴格執行審批制度。堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專(zhuān)款專(zhuān)用。堅持以“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”為原則,用好學(xué)校每一分錢(qián),提高資金的使用效率。在重大的`資金使用上,學(xué)校通過(guò)行政會(huì )議討論,并向全體老師公示,接受群眾監督,詳細工作如下:
1、協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校經(jīng)費的收支管理,加強資金管理,合理安排資金,提高資金使用效果,確保了學(xué)校教育教學(xué)各項工作的順利完成。
2、嚴格執行收費標準,做好收費公示。在學(xué)生收費管理上,嚴格根據公示規定的項目、標準、范圍進(jìn)行收費。做好了無(wú)亂收費、無(wú)亂攤派、無(wú)擅自增加收費項目、無(wú)任意提高收費標準等現象。并做好收費公示,自覺(jué)接受社會(huì )、家長(cháng)的監督。
3、加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格專(zhuān)心進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理。作好財產(chǎn)記賬和報損調整工作。珍貴物品有專(zhuān)人保管。
三、后勤常規管理方面
1、做好老師用品和學(xué)生用品的分發(fā)工作。開(kāi)學(xué)初,教學(xué)用品和學(xué)生課本等按時(shí)發(fā)到每位老師、每個(gè)班。準時(shí)添補課本、作業(yè)本,保證教育教學(xué)工作順利開(kāi)展,為學(xué)校的教育教學(xué)服好務(wù)。
2、做好后勤保障工作。學(xué)校的公開(kāi)課、評優(yōu)課、運動(dòng)會(huì )、期末考試以及學(xué)校組織的各項活動(dòng),我們總務(wù)處都全力以赴,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類(lèi)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。
3、做好學(xué)校設施的維護工作。學(xué)校中需要維護的事情可以說(shuō)每日都在發(fā)生,我們都能準時(shí)的加以處理好。后勤人員本著(zhù)節約的原則,自己做些小修理。如:門(mén)窗、門(mén)鎖、電燈、自來(lái)水等,為學(xué)校節約了一部分資金,也便利了師生的工作與學(xué)習。
4、學(xué)校平安穩定工作。
學(xué)校歷來(lái)重視治安管理工作,健全治安管理領(lǐng)導小組,把治安管理納入學(xué)校年度總體工作目標,做到了與其他工作同布置、同落實(shí),對學(xué)校治安管理工作提出了明確的工作目標、任務(wù)和詳細措施,同時(shí),多次利用老師大會(huì )傳達貫徹上級治安管理工作的有關(guān)會(huì )議和通知的精神,特殊是對學(xué)校的穩定、安全工作作了強調,領(lǐng)導常常深入校園檢查督促。同時(shí),我們還根據X的要求,發(fā)現問(wèn)題準時(shí)解決,力求防患于未然。充分發(fā)揮了學(xué)校先進(jìn)份子的核心作用,真正做到了齊抓共管,擔負起了保校園平安的責任。
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