企業(yè)辦公室年度各項工作總結
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的企業(yè)辦公室年度各項工作總結,希望對大家有所幫助。
企業(yè)辦公室年度各項工作總結1
20xx年,辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在各項工作中明確目標、落實(shí)責任,發(fā)揮了辦公室的上傳下達作用。根據領(lǐng)導的工作要求,辦公室在人員少、任務(wù)重的情況下,牢記服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)公司的工作職責,不怕困難,團結協(xié)作,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、日常管理工作嚴格高效
1、健全各項規章制度。一是建立工作目標責任分解制度。將年度工作目標按日常管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、項目建設四大塊,分解為36項年度工作目標任務(wù),明確具體的工作指向、完成節點(diǎn)、分管領(lǐng)導、責任部門(mén)和責任人,使工作真正落實(shí)到人。二是完善日常管理制度。對公司各項制度進(jìn)行了全面梳理,查漏補缺,特別對考勤管理、印章管理、公務(wù)接待等一系列方面進(jìn)行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企業(yè)運作。在此基礎上,進(jìn)一步加強日常蓋章審核工作,出臺《公司印章管理制度》,對合同簽字欄及蓋章資料的日期審核更加嚴格,對印章保管更加嚴密,購買(mǎi)了保險柜及高拍儀,對每份蓋章資料都進(jìn)行拍照留存,并留一份原件或復印件存檔,使蓋章檔案更加完整、規范。
2、認真完成各類(lèi)會(huì )議材料及上報材料。認真做好每月向管委會(huì )上報公司月度工作總結和下月工作安排和廉情月報表;每季度上報社會(huì )穩定情況分析;定期上報項目督查情況,并起草匯報材料;做好各類(lèi)會(huì )議上發(fā)言材料的撰寫(xiě)工作,先后撰寫(xiě)了公司、黨風(fēng)廉政、綜治維穩等方面的半年度工作總結和下半年工作思路等材料。同時(shí),與各部門(mén)簽訂20xx年綜治維穩責任書(shū)。
3、做好公文的收發(fā)和上傳下達工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規范化、程序化。公司發(fā)文做到格式統一,文體規范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。全年,公司共發(fā)文110件,收文351件,對所有公文收發(fā)做到專(zhuān)人負責、簽字,凡上級來(lái)文,及時(shí)呈送公司領(lǐng)導簽閱,并按領(lǐng)導批示及文件要求交相關(guān)部門(mén)輪閱,并加大文件督辦工作力度,協(xié)助相關(guān)部門(mén)認真及時(shí)地完成領(lǐng)導批辦的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦事結果。
4、做好檔案管理工作。起草檔案管理補充規定,進(jìn)一步規范檔案管理流程,加強檔案借閱和利用的手續辦理。完成2014年文書(shū)檔案歸檔,撰寫(xiě)20xx年公司大事記及年鑒,并對歸檔的合同文件進(jìn)行全面梳理,對未完善的資料進(jìn)行了查漏補缺。
二、勞資人事工作縝密有序
1、完善績(jì)效考核辦法。在去年基礎上,完善以能力和業(yè)績(jì)?yōu)閷、科學(xué)合理的績(jì)效考核機制,確定客觀(guān)公正的績(jì)效考核指標,在方式上將定性和定量相結合,增強考核的操作性和準確性。同時(shí),根據去年考核結果,對兩名考核基本稱(chēng)職的'員工進(jìn)行了降級處理,真正實(shí)現了考核結果和員工的聘用、升降、薪酬、獎懲真正掛鉤。
2、做好人才招聘及儲備工作。今年相繼有6名人員離職,做好人員招聘工作是辦公室重點(diǎn)工作之一。通過(guò)寧波人才網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)發(fā)布招聘信息,同時(shí)通過(guò)區人事局渠道發(fā)布招聘信息,進(jìn)行了5次面試,目前招聘人員6名,為公司注入新鮮具有實(shí)力的血液。
三、后勤服務(wù)工作有條不紊
1、加強用餐管理,做好公務(wù)接待。嚴格按照食堂管理制度,提高員工餐用餐質(zhì)量和服務(wù)水平,確保用餐衛生、菜肴多樣化。
2、加強物品管理,做好領(lǐng)用物品工作。對公司的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個(gè)環(huán)節,嚴格按照《公司辦公用品管理制度》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實(shí)行比價(jià)采購;對易耗品的領(lǐng)用,建立領(lǐng)用登記臺帳。
工作計劃:
20xx年是公司創(chuàng )新突破之年。面對新形勢,辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、具體目標任務(wù)
1、加強辦公室每位員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,更好地做好服務(wù)工作;
2、做好日常的行政、人事、后勤、檔案等管理工作;
3、加強制度的落實(shí),使企業(yè)管理更加規范化、制度化;
4、加強督查力度,做好對部門(mén)和員工的監督考核工作。
二、主要工作舉措
繼續做好日常的文件收發(fā)、會(huì )務(wù)安排、來(lái)客接待、人事勞資、日常物資采購,辦公設備維護、車(chē)輛管理外,重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)工作:
1、加強學(xué)習,進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在日常管理中,重點(diǎn)圍繞“發(fā)揮6項職能,抓實(shí)6個(gè)細節”做好各項工作:暨發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”;發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”;發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”;發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”;發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”;發(fā)揮督辦功能,突出“抓得嚴”。
2、加強行政管理。繼續做好日常文件收發(fā),印章管理,材料起草、上報,會(huì )議組織、記錄等行政工作;做好日常公司網(wǎng)站維護,并加強宣傳,完成管委會(huì )下達的目標任務(wù)。
3、加強督查力度。一是在20xx年制定的各項制度的基礎上,進(jìn)一步完善企業(yè)制度,崗位規范,使公司管理和員工行為均有章可循,同時(shí)抓好制度落實(shí)情況的監督檢查,提高制度的執行力,實(shí)現公司管理的科學(xué)化、規范化、制度化進(jìn)程。二是抓工作落實(shí)。在20xx年開(kāi)展督查工作的基礎上,根據公司20xx年工作任務(wù)和階段性工作要求,進(jìn)一步加強對各部門(mén)工作落實(shí)情況的監督檢查,并予以及時(shí)通報。
4、加強人事管理。在20xx年績(jì)效考核的基礎上,進(jìn)一步完善20xx年績(jì)效考核制度,并組織完成公司20xx年績(jì)效考核工作;做好人才儲備工作,根據公司需要,定期開(kāi)展人員招聘和培訓工作;完善人力資源檔案管理工作。
5、加強后勤服務(wù)。重點(diǎn)做好公司食堂管理,給員工提供一個(gè)滿(mǎn)意的就餐環(huán)境;做好公司車(chē)輛安排和管理,加強對駕駛員安全教育,確保全年無(wú)安全事故。
6、繼續做好黨務(wù)和廉政各項工作。根據公司要求,繼續做好黨員培養發(fā)展工作和開(kāi)展廉政教育各項工作。并根據領(lǐng)導指示,繼續開(kāi)展形式多樣的黨風(fēng)廉政教育。
企業(yè)辦公室年度各項工作總結2
20xx年公司全面推進(jìn)“二次創(chuàng )業(yè)”,“1233戰略”實(shí)施進(jìn)入關(guān)鍵階段。辦公室按照“高度責任感、高效率工作、高水平服務(wù)”的工作標準,著(zhù)力制度流程、參謀決策、督查調研、服務(wù)保障建設,扎實(shí)轉變工作作風(fēng),充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用。一年來(lái),我們主要做了以下工作。
一年來(lái),我們注重深化流程建設,促進(jìn)服務(wù)更加規范。分會(huì )務(wù)組織、活動(dòng)安排、文電辦理、后勤保障、機要保密、督促檢查六大類(lèi),修訂完善了32項工作流程,并裝訂成冊。持續開(kāi)展“創(chuàng )新創(chuàng )先爭優(yōu)無(wú)差錯”活動(dòng),有效防止和減少工作失誤,服務(wù)精細化程度和規范化水平明顯提升。
一年來(lái),我們注重輔助黨政決策,促進(jìn)參謀更加精準。圍繞“二次創(chuàng )業(yè)”、“1233戰略”、“十三五規劃”制定,深入基層調研,高質(zhì)量完成文稿任務(wù),服務(wù)層次進(jìn)一步提升。就年度目標任務(wù)完成,智慧產(chǎn)業(yè)園建設等中心工作,深入調研、協(xié)調,服務(wù)實(shí)效進(jìn)一步增強。每月編發(fā)《公司要情》,金戈網(wǎng)信息報送數量和采用率均名列集團公司前茅,信息服務(wù)的主渠道進(jìn)一步暢通。先后制定和完善了董事會(huì )議事規則、工作職責,建立了專(zhuān)業(yè)委員會(huì )并有效開(kāi)展工作,每季為外部董事提供信息,開(kāi)好定期和臨時(shí)董事會(huì ),董事會(huì )秘書(shū)作用得到有效發(fā)揮。參謀服務(wù)水平有了新的提高。
一年來(lái),我們注重加大督查力度,促進(jìn)執行更加有力。緊跟黨政重大決策、領(lǐng)導關(guān)注事項、員工熱點(diǎn)問(wèn)題,下發(fā)督辦通知,認真開(kāi)展決策督查、專(zhuān)項查辦和民情調查,每月形成督辦通報。確保了工作進(jìn)度和落實(shí)。
一年來(lái),我們注重強化運轉保障,促進(jìn)管理更加科學(xué)。嚴把文件關(guān)、會(huì )議關(guān)、活動(dòng)關(guān),加強值班聯(lián)絡(luò )、機要保密、接待、辦公室、會(huì )議室和車(chē)輛管理等工作,積極改善服務(wù)條件,推進(jìn)招待所改革,引資近700萬(wàn)元改造了賓館,新修了員工餐廳。
一年來(lái),我們注重帶頭正風(fēng)肅紀,促進(jìn)作風(fēng)更加務(wù)實(shí)。修訂完善《公司領(lǐng)導人員履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》、《公務(wù)接待管理辦法》、《公司會(huì )議管理制度》、《關(guān)于進(jìn)一步加強文風(fēng)、會(huì )風(fēng)管理的通知》,實(shí)施會(huì )議預安排、強化辦公樓安全衛生監管,并嚴格執行。帶頭規范公務(wù)接待,改進(jìn)文風(fēng)會(huì )風(fēng)。今年以來(lái),會(huì )議費同比下降39.11%,業(yè)務(wù)招待費同比下降22.64%,差旅費同比下降14.29%,辦公費同比下降50.43%。
一年來(lái),我們注重深度“融合”,促進(jìn)保密管理提升。堅持把各級保密主體責任落實(shí),作為推動(dòng)保密工作與業(yè)務(wù)工作深度“融合”的根本前提和重要標志,不斷調整保密管理方式。全面梳理保密基本制度與流程,探索加快推進(jìn)保密工作深度“融合”的方式、方法,專(zhuān)項工作推進(jìn)取得新進(jìn)展。把監督檢查作為推進(jìn)深度“融合”的重要抓手,建立完善保密督查員制度,將保密定點(diǎn)督查、定期檢查、臨時(shí)抽查相結合,以“四個(gè)全面”不斷推進(jìn)制度落地與持續完善,建立保密管理長(cháng)效機制。全員保密意識與保密常識明顯增強,保密工作進(jìn)入新時(shí)期。
一年來(lái),我們注重團隊文化建設,促進(jìn)作用更加凸顯。積極倡導“制度與流程、擔當與執行、激勵與約束”的工作要求;努力打造“人精神、物整潔、作風(fēng)好、素質(zhì)高”的團隊形象;持續開(kāi)展“業(yè)務(wù)工作大家談”主題學(xué)習活動(dòng)。團隊素質(zhì)和能力得到顯著(zhù)提升。
存在的不足:
一是參謀助手作用需進(jìn)一步加強。
二是激勵約束機制需進(jìn)一步完善。
三是創(chuàng )新服務(wù)意識需進(jìn)一步增強。
工作思路:
20xx年,辦公室將圍繞深入踐行“二次創(chuàng )業(yè)”,進(jìn)一步發(fā)揚開(kāi)拓創(chuàng )新、勇于奉獻的工作作風(fēng),講求細節抓服務(wù),提升能力強保障,提高效率促管理,加快推動(dòng)服務(wù)型、高效型、權威型辦公室建設,堅決確保公司各項政策措施的落地。
一、突出嚴、實(shí)、效
突出一個(gè)嚴字,嚴格管理、規范管理。
突出一個(gè)實(shí)字,工作踏實(shí)、作風(fēng)嚴實(shí)。
突出一個(gè)效字,提升效率、注重效果。
二、扎實(shí)做好各項基礎工作
。ㄒ唬┚o貼領(lǐng)導決策,當好參謀助手
公司辦要在調查研究上下功夫。一是要緊緊圍繞公司發(fā)展戰略性、前瞻性、全局性問(wèn)題,圍繞深化改革重點(diǎn)環(huán)節和方向,圍繞員工關(guān)切的熱點(diǎn)難點(diǎn),緊貼企業(yè)實(shí)際,緊盯年度目標和戰略實(shí)施,堅持問(wèn)題導向,開(kāi)展專(zhuān)題研究。二是要深入基層和一線(xiàn),了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,收集信息,針對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題,不斷提出各種建議或意見(jiàn),供領(lǐng)導決策。
。ǘ┚o貼中心工作,抓好督辦協(xié)調
加強督辦檢查,提高公司執行力,把公司各項決策方針、公司領(lǐng)導指示精神和規章制度落到實(shí)處是辦公室的一項重要工作。在督辦協(xié)調工作上,我們要狠抓落實(shí),不折不扣地貫徹落實(shí)公司的各項方針政策。做到有決策就有督辦,有批示就有落實(shí),有令必行,有禁必止,確保了公司整個(gè)行政指揮系統的運轉順暢。
。ㄈ⿵娀ぷ髁鞒,提高“三辦”水平
“辦文、辦會(huì )、辦事”是辦公室的重中之重,其質(zhì)量的高低事關(guān)企業(yè)的形象好壞和管理水平的高低。抓好“三辦”,不斷提高公司辦辦事質(zhì)量和效率。
一是嚴辦文。以“提升能力,創(chuàng )新工作”為要求,通過(guò)月度總結會(huì )、集中學(xué)習討論會(huì )、季度班組總結會(huì )議結合起來(lái),營(yíng)造出濃厚的學(xué)習氛圍,在文稿、材料的質(zhì)量上狠下功夫,提高自身文字處理能力。
二是細辦會(huì )。按照“認真周到,精簡(jiǎn)高效”的原則,圓滿(mǎn)完成上級有關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)合作單位、地方政府部門(mén)來(lái)客接待任務(wù),在服務(wù)中樹(shù)立了辦公室和企業(yè)的形象,在服務(wù)中贏(yíng)得了來(lái)賓的認可和肯定。
三是能辦事。本著(zhù)“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,絕不讓文件“慢慢游”,要求文到即處理并發(fā)至相關(guān)部門(mén);收到傳真5分鐘內送達;金戈網(wǎng)傳輸半個(gè)工作日內完成;打字復印即來(lái)即辦。領(lǐng)導交辦工作落地有回聲。每晚安排值班人員做好領(lǐng)導值班跟班工作,及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),切實(shí)為一線(xiàn)排憂(yōu)解難,創(chuàng )造一個(gè)良好的生產(chǎn)環(huán)境。
。ㄋ模﹦(chuàng )新工作思路,提高保障能力
辦公室作為“小車(chē)運輸費、公務(wù)接待費”費用的歸口管理單位,將嚴格控制費用指標,按制度與流程來(lái)辦理業(yè)務(wù)工作。
1、加強各項可控費用的管理。一是加強公司業(yè)務(wù)費用管理,嚴格按公司業(yè)務(wù)接待文件制度與流程執行;二是加強對小車(chē)運輸費用的嚴格控制和使用,公務(wù)用車(chē)一律按審批流程辦理。真正做到內部挖潛和節支增效。
2、加強了文件、印章、檔案管理。公文流轉速度直接關(guān)系到機關(guān)工作效率和效果,對于每份文件逐一登記編目,及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)傳閱,做到了“事事有回音,件件有登記”,真正實(shí)現辦公管理規范化、制度化和痕跡化。