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檔案管理部門(mén)年度工作總結（精選13篇）
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，制定一份工作總結吧。工作總結怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理部門(mén)年度工作總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 1
我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價(jià)值的歷史記錄，是領(lǐng)導決策的依據，是對工作查考的憑證，是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體，也是科學(xué)研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知，很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持，以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導�，F就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計項目復雜：
一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個(gè)審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。
二是一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè)，項目非常多，加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作，今年進(jìn)行人員調整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負責工程審計檔案資料的'整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規范管理程序。
根據領(lǐng)導要求，xx縣審計局現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節進(jìn)行規范，以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著(zhù)力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開(kāi)展現場(chǎng)審計提供了大量可靠的依據，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 2
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規范化、制度化�，F就我局來(lái)檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的.投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點(diǎn)建設項目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。
5、根據我局實(shí)際情況， 建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的`文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū)，對檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據。20xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 4
xx鄉檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鄉黨委政府的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃，準備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的.方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20XX年前檔案管理混亂。20XX年以前我鄉無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤(pán)安排，認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 5
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程，在總結回顧2005年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的'目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線(xiàn)，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果，重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難，年內，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強，檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 6
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強北湖區市郊鄉檔案工作，年初成立了由鄉黨委書(shū)記張志偉同志任組長(cháng)，鄉黨委副書(shū)記彭勇為副組長(cháng)，李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí)，我鄉還把檔案工作列入全年目標考核，納入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃，確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
北湖區市郊鄉結合實(shí)際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對外界供給服務(wù)，進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策供給依據，為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化；
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓；
四是做好檔案的.統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的文件材料，各自存放，異常是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng)，現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責，統一安排，認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。參加區檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 7
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排，我局高度重視，認真落實(shí)各項任務(wù)，較好完成了各項工作，現將檔案工作開(kāi)展情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，重新調整了局保密工作領(lǐng)導小組，并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求，有專(zhuān)門(mén)的檔案室，并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進(jìn)行清理，把需要歸檔的材料進(jìn)行分類(lèi)，按照一定的`原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專(zhuān)人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人保管，定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性，扎實(shí)開(kāi)展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫(xiě)作水平的人員，專(zhuān)門(mén)負責年鑒的編纂工作，在確保質(zhì)量情況下，按時(shí)按要求上報了年鑒。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 8
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(cháng)，經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(cháng)，各部門(mén)負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為落實(shí)責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個(gè)檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量?jì)x、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門(mén)檔案應按照相關(guān)規定收集、歸檔、移交，同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團組織的專(zhuān)項檔案培訓活動(dòng)。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì )計檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，為公司各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。
在項目招投標開(kāi)展過(guò)程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進(jìn)行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時(shí)查閱，受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導的一致好評。
六、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的'利用檔案，為公司各部門(mén)提供查閱條件，同時(shí)，建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
七、存在的問(wèn)題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專(zhuān)業(yè)素養不足，在完成此項工作時(shí)也相應暴露出一定的問(wèn)題，同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計劃
1、細化管理，提高質(zhì)量
公司將隨著(zhù)項目進(jìn)入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類(lèi)檔案進(jìn)行完善：對項目建設中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔；增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn)；充分運用錄像設備并對錄像檔案進(jìn)行檢查，保證歸檔影像的真實(shí)性。
2、利用網(wǎng)絡(luò ),方便查閱
公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類(lèi)型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。為方便網(wǎng)絡(luò )查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，改變了過(guò)去的檢索方式，實(shí)現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變，節省了時(shí)間，提高了工作效率。
3、加強學(xué)習，提升水平
加強檔案管理人員自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
由于項目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段，需進(jìn)行的檔案工作較為單一，但隨著(zhù)項目建設腳步加快，公司日常事務(wù)增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰，蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式，通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步，為公司決策提供一定依據。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 9
20xx年，公司緊密?chē)@糧食集團“創(chuàng )新管理，服務(wù)市場(chǎng)”主題年活動(dòng)，以“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”為指導，認真做好了檔案管理工作，通過(guò)認真做好文件材料的收集，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案信息資源作用，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規定，積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中形成有保存價(jià)值的.文件材料、實(shí)物、照片等，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時(shí)。利用會(huì )議、訂閱資料等方式，加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導重視，制度落實(shí)，到目前為止暫沒(méi)有發(fā)現泄露公司秘密的事件。
按照年度——保管期限立卷(以件為單位)，20xx年的文書(shū)檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。
二、 存在問(wèn)題
1、受場(chǎng)地限制，檔案資料的保存硬件設施不夠規范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使干部員工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實(shí)。
2、做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用，積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 10
為使20XX年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作，總結建檔經(jīng)驗，我們對20XX年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足，檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強力度的地方，現將自查結果匯報如下：
一、居民健康檔案建立過(guò)程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務(wù)規范”，對參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓�？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱(chēng)、血壓計、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長(cháng)親臨村、屯靠前指揮，與村、社領(lǐng)導接洽取得支持。授權專(zhuān)人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協(xié)助工作，一臺汽車(chē)專(zhuān)供下鄉使用，風(fēng)雨無(wú)阻，積極認真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20XX】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規范建立、管理健康檔案，保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長(cháng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領(lǐng)導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動(dòng)性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質(zhì)量
按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范》的“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”要求，縣衛生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁(yè)達到了規范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉入戶(hù)開(kāi)展了健康檔案建檔工作，建檔過(guò)程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”，采取門(mén)診篩查出的`慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶(hù)建檔的方法，對在鄉人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進(jìn)行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規范的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規定訪(fǎng)視日期得到及時(shí)訪(fǎng)視和登記。
四、工作不足
實(shí)際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時(shí)總結經(jīng)驗，走了一些彎路，有些業(yè)務(wù)到現在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊，加之學(xué)習不夠，導致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認真、數據失真等現象發(fā)生，這會(huì )致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查，對發(fā)現的不足和存在問(wèn)題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業(yè)務(wù)知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領(lǐng)導和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認識的同時(shí)，我院擬采取如下措施繼續開(kāi)展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專(zhuān)職負責并親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助，不用鄉村醫生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉入戶(hù)體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務(wù)的模式，而采用專(zhuān)組下鄉入戶(hù)。仍攜帶設備現場(chǎng)體檢、現場(chǎng)錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質(zhì)量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí)，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關(guān)信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負責處便于適時(shí)訪(fǎng)視和更新記錄。
5、實(shí)際工作中，我們一定嚴格要求，加強領(lǐng)導，強化督導，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領(lǐng)導核查并給予批評指正。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 11
檔案部雖然是一個(gè)很小的部門(mén)，平時(shí)負責的東西也不多，活動(dòng)亦不是很多，沒(méi)其他的部門(mén)有意思，但是它卻是一個(gè)不可或缺的部門(mén)。因為檔案部他負責著(zhù)整個(gè)學(xué)院的檔案的歸類(lèi)、整理、收集，記錄的工作，進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，那些檔案就代表著(zhù)一個(gè)學(xué)院的歷史。試想一些，倘若一個(gè)學(xué)院的歷史沒(méi)有人整理與管理，那么這個(gè)學(xué)院的存在感還會(huì )有嗎？研究一個(gè)部門(mén)、一個(gè)公司的好壞，發(fā)展前景，首先就得研究它的檔案。而我們所干的這項工作，縱使它有點(diǎn)乏味、枯燥。但是卻是意義重大且深遠的！
這一學(xué)年即將結束，下面就對檔案部的工作做一下總結：
一、部門(mén)任務(wù)
檔案部的`主要任務(wù)就是整理檔案，把我們學(xué)院每一個(gè)學(xué)生的檔案全部分門(mén)別類(lèi)的整理到專(zhuān)門(mén)的檔案袋里保存起來(lái)；還有學(xué)院舉辦的一些活動(dòng)的的檔案，按各個(gè)部門(mén)舉行的，活動(dòng)內容等存放；還有各屆學(xué)生的檔案按照時(shí)間的先后順序，把新的放在外邊，舊的暫時(shí)先不用的封裝起來(lái)。
二、完成的工作
就目前來(lái)看我們已經(jīng)完成了每個(gè)學(xué)生的相關(guān)資料已經(jīng)整理完成并裝入檔案袋存放；各屆學(xué)生的檔案的規整；一些重要活動(dòng)的檔案已全部完成。
三、未完成的工作
下學(xué)期的迎新工作還未準備完善，需要我們進(jìn)一步安排、策劃。
四、下步計劃
對下學(xué)期新生入學(xué)之后的檔案進(jìn)行收集整理并歸檔；督促監督其他部門(mén)及時(shí)上交各種活動(dòng)的策劃及其檔案，使我們檔案部的工作及時(shí)、合理、有序的進(jìn)行。對于下學(xué)期學(xué)生會(huì )、班管委的各類(lèi)活動(dòng)做好準備，協(xié)助其他部門(mén)更好地完成工作。
班管委檔案部
檔案管理部門(mén)年度工作總結 12
一、 全年主要工作完成情況：
1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作，我們將公司各類(lèi)資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室，堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實(shí)、齊全性。
2、根據國家新頒布《檔案法》，應市檔案局相關(guān)規定要求，對公司歷年文書(shū)檔案重新進(jìn)行整改，由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級領(lǐng)導高度重視和關(guān)心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓，使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過(guò)程的基本技能，進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度，提供了人力保障。
3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫(xiě)《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復印件方便相關(guān)人員的借閱；同時(shí)加強了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認真做好“七防”工作，與檔案工作無(wú)關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現任何一起安全隱患。
4、大力推進(jìn)檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理，并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔，將檔案管理工作實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化，以達到方便檢索和利用的目的。
5、以對公司高度負責的態(tài)度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作，同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案，力求做到對有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標準歸檔。截止到20xx年xx月xx日，文書(shū)檔案整改工作已圓滿(mǎn)結束，經(jīng)統計，整改文書(shū)檔案10933件，歸檔完好率達99%，沒(méi)有出現積壓現象。
二、 工作中的不足和今后安排：
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門(mén)不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著(zhù)力加強檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規的宣傳，強化公司全員的檔案意識。同時(shí)，檔案管理員要抓住時(shí)機，加強學(xué)習，不斷改革創(chuàng )新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀(guān)念，使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。
2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，辦公信息化程度越來(lái)越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的`重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，充分發(fā)揮調動(dòng)各系統及部門(mén)的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng )的局面。
3、檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著(zhù)想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作，尤其是在我們今后的創(chuàng )優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來(lái)說(shuō)甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開(kāi)各系統各部門(mén)的支持與協(xié)助，也離不開(kāi)檔案工作人員默默無(wú)聞、甘于奉獻的精神。在即將到來(lái)的20xx年，我們將繼續堅持這種精神，牢記使命，一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為現“全國目標”貢獻出微薄之力。
檔案管理部門(mén)年度工作總結 13
過(guò)去一年，檔案管理部門(mén)在單位的整體運作中發(fā)揮著(zhù)重要的信息樞紐作用，我們秉持嚴謹、高效、創(chuàng )新的工作理念，扎實(shí)推進(jìn)各項檔案管理工作，取得了較為顯著(zhù)的成效。
在檔案收集與整理方面，我們嚴格按照檔案管理的規范流程，對各類(lèi)文件資料進(jìn)行了全面梳理與分類(lèi)收集。本年度共接收紙質(zhì)檔案 xx份，電子檔案xx份，涵蓋了人事檔案、項目文檔、財務(wù)報表等多個(gè)重要領(lǐng)域。通過(guò)細致的分類(lèi)整理，為后續的檔案保管與利用奠定了堅實(shí)基礎。我們建立了完善的檔案目錄體系，確保每份檔案都能快速準確地被檢索到，極大提高了檔案查詢(xún)的效率。
檔案保管工作始終是我們的核心任務(wù)之一。我們持續優(yōu)化檔案保管環(huán)境，定期對檔案室的溫濕度、防蟲(chóng)防火等設施設備進(jìn)行檢查維護，確保檔案存儲環(huán)境的安全穩定。全年未發(fā)生任何因保管不善導致的檔案損壞或丟失事件，為單位的歷史資料留存提供了可靠保障。
在檔案利用與服務(wù)方面，我們積極響應各部門(mén)的.檔案查詢(xún)需求，全年共提供檔案借閱服務(wù)xx次，為單位的決策制定、項目推進(jìn)、人事管理等工作提供了有力的信息支持。例如，在xx項目 中，我們及時(shí)提供了相關(guān)的歷史項目資料與技術(shù)文檔，助力項目團隊節省了大量的調研時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，我們還開(kāi)展了檔案利用效果跟蹤與反饋工作，根據用戶(hù)的使用體驗不斷優(yōu)化檔案服務(wù)流程與內容。
此外，我們也注重檔案管理的信息化建設。引入了先進(jìn)的檔案管理軟件，逐步實(shí)現了檔案數字化錄入與存儲，目前已完成xx% 的重要檔案數字化工作，這不僅方便了檔案的遠程查詢(xún)與共享，也為檔案的長(cháng)期保存提供了新的技術(shù)手段。
然而，在工作過(guò)程中我們也意識到一些不足之處。如檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓還需進(jìn)一步加強，以應對日益復雜的檔案管理技術(shù)與法規要求；檔案宣傳工作相對薄弱，部分員工對檔案的重要性認識不足。在未來(lái)的工作中，我們將加大培訓力度，定期組織內部培訓與外部交流學(xué)習活動(dòng)，提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，制定詳細的檔案宣傳計劃，通過(guò)舉辦檔案知識講座、發(fā)放宣傳資料等方式，提高全體員工的檔案意識。
回顧這一年，檔案管理部門(mén)在檔案收集、保管、利用等方面都取得了一定的成績(jì)，但也存在進(jìn)步空間。我們將以更加飽滿(mǎn)的熱情與嚴謹的態(tài)度，迎接新一年的挑戰，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為單位的持續發(fā)展貢獻更大的力量。
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