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倉庫管理計劃書(shū)(通用17篇)
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的倉庫管理計劃書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫管理計劃書(shū) 1
總則為了更好、更快、效率的對整個(gè)倉庫規劃和整改,特對倉庫進(jìn)行三個(gè)大步驟實(shí)施和執行:倉庫工作區域劃分、人力資源培訓、目視化管理為前期。崗位制度、數據化管理、獎罰責任制為中期。消防安全和整個(gè)倉庫運暢為后期。
一、倉庫工作區域劃分
為了更好的利用現有的倉庫空間,五樓將劃分出陳列區、退倉區、處理區、四樓劃分出發(fā)貨區、備貨區、售后區、次品區共7個(gè)區域。
二、人力資源培訓
本著(zhù)以人為本的核心,對現有人員的倉庫管理知識水平的提升如:7S標準、倉庫流程規定、工作自愿書(shū)。等前期培訓以第三人身份對倉庫現狀的管理和建議。讓每個(gè)人找到自己的定位,配合完成好領(lǐng)導下達之任務(wù)。以及后期的崗位職責、數據化管理、獎罰制度等順利執行。
三、目視化管理
提高發(fā)貨速度、縮短時(shí)間、規范倉儲空間,將對所有貨品所在區域的疊裝、掛裝的鐵架或木柜都開(kāi)始掛規格的黑板,在黑板上登記本列或者本行所有上架衣服的款號。方便配貨、整理、查庫存等,四樓五樓劃分的工作區域也將掛牌?偟囊硎镜囊馑际侨魏我粋(gè)公司同事或者領(lǐng)導進(jìn)倉庫,就可以直觀(guān)的找到黑板所記錄款號而找到貨品。
四、崗位職責
在前期規劃運作的基礎上,倉庫主管崗位職責、組長(cháng)崗位職責、倉庫管理員職責,等具體崗位的制定和執行。
五、系統數據管理
系統數據的錄入、出貨、庫存,單據的派發(fā)、審核,實(shí)體貨品的'單據進(jìn)、出、存、人員之間的傳遞和匯總,對貨運物流的發(fā)貨進(jìn)度、到貨日期、發(fā)貨方式、發(fā)貨費用等,跟蹤進(jìn)度和比對。
六、獎罰責任制
對串色、串碼、少發(fā)、多發(fā)、錯款、漏發(fā)、丟包、丟貨等分情況嚴重程度制定高底不一的懲罰金額。
七、消防安全
制定完整的消防安全制度,對設備、電源、人員、水源、落實(shí)到各個(gè)區域負責人并不定期間,對滅火器和面罩的使用演練和培訓。
因現階段貨品的退倉、配發(fā)貨較多影響整理速度,對整個(gè)的計劃實(shí)施有一定的制約。以上計劃前期現在正在執行階段,中期預計到月底進(jìn)行實(shí)施,后期預計在下月中旬執行完成望領(lǐng)導給予批示或指導。
倉庫管理計劃書(shū) 2
根據公司的發(fā)展要求,結合倉庫目前的實(shí)際情況,未來(lái)20xx年倉庫的工作計劃如下:
一、倉庫實(shí)行備料制
倉庫根據計劃部提前發(fā)布的領(lǐng)料清單,比較生產(chǎn)上線(xiàn)時(shí)間,提前三到五天備料。并在備料過(guò)程中及時(shí)反饋材料欠料情況,為計劃、采購、生產(chǎn)等部門(mén)爭取前期解決生產(chǎn)欠料問(wèn)題,減少因欠料問(wèn)題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項工作目前正在有序開(kāi)展。
二、解決倉庫庫存準確率長(cháng)期低的.問(wèn)題
倉庫庫存準確率無(wú)法提高,庫存數據扭曲,對公司財務(wù)、計劃、采購、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)的工作產(chǎn)生重大影響,也使倉庫管理處于極其被動(dòng)的局面。1月份,倉庫應引入日常循環(huán)庫存制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數據概念,嚴格按照工作日結算、數據異常及時(shí)分析處理的原則進(jìn)行庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫庫存數據管理中單純依靠調賬維持數據準確性的局面,在可持續性的基礎上掌握數據管理,為ERP系統的順利上線(xiàn)提供可靠的基礎數據支持。
三、完善倉庫文件,報表管理
目前倉庫單據管理不到位,不能滿(mǎn)足財務(wù)部的要求,不能有效追溯。倉庫應重點(diǎn)完善文件的填寫(xiě)、傳輸、裝訂、保管、歸檔等環(huán)節;加強對文件和報表的審核,特別是倉單和檢驗記錄的審核。清理文件系統,規范各類(lèi)業(yè)務(wù)、各類(lèi)文件的使用和審批流程。目前,公司的文件設置不全面,相當一部分業(yè)務(wù)沒(méi)有相應的文件進(jìn)行登記,需要重新設計和規范一批文件進(jìn)行處理。這項工作在二月份完成。
四、完善三包件管理
目前,倉庫對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備、業(yè)務(wù)流程、賬戶(hù)控制、材料控制等方面全面加強三包件管理。
五、倉庫接管公司鋼材管理及除塵器倉庫門(mén)禁管理
配備鋼材倉庫管理人員,制定鋼材倉庫門(mén)禁管理、材料收發(fā)管理、相關(guān)文件傳遞使用等一系列方案。修理除塵倉庫門(mén),將除塵倉庫門(mén)禁管理由行政轉移到倉庫。
六、實(shí)施以庫存準確性考核為核心的員工考核機制
為配合庫存準確率的提高,2月份倉庫實(shí)行庫存準確率考核制度,對連續兩至三個(gè)月內無(wú)實(shí)質(zhì)性提高庫存準確率的倉庫相關(guān)管理人員(目前準確率為98%)進(jìn)行工資調整,對不稱(chēng)職的倉庫相關(guān)管理人員考慮調離崗位。
七、加強物料控制,提高物料管理水平
完善不良產(chǎn)品和無(wú)聊材料的管理,不良產(chǎn)品應分別進(jìn)行賬戶(hù)管理,春節前清理現場(chǎng)材料。及時(shí)反饋材料信息,為計劃、采購、物業(yè)控制工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月發(fā)放三次材料,提高材料收發(fā)效率,與生產(chǎn)部確定管理計劃。
倉庫管理計劃書(shū) 3
一、建立良好的倉庫管理體系
倉庫管理體系對于電商倉庫來(lái)說(shuō)尤為重要。建立科學(xué)有效的倉儲管理體系能夠使倉庫運作更加高效,更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。具體來(lái)說(shuō),我會(huì )制定詳細的流程圖和作業(yè)標準,建立標準的實(shí)物儲存規范,定期對倉庫監控系統進(jìn)行檢查,確保倉庫運作順暢。同時(shí),為了保證服務(wù)質(zhì)量和倉庫效率,我會(huì )優(yōu)化倉儲管理,加強工資考核制度,保證倉庫操作人員專(zhuān)業(yè)化技能,營(yíng)造良好的管理氛圍和文化,讓所有員工樹(shù)立倉儲管理從業(yè)者的職業(yè)價(jià)值。
二、建立安全管理制度
倉庫的安全管理制度也是一個(gè)關(guān)鍵的方面。主要的策略包括定期進(jìn)行安全培訓,建立安全值班制度、明確安全責任和操作規程,在設施、設備、物資以及人員管理等方面加以管理。我會(huì )制訂安全管理方案,合理分配安全任務(wù),定期檢查現場(chǎng)安全狀況,發(fā)現隱患及早解決。
三、建立智能化倉庫體系
隨著(zhù)物流技術(shù)的發(fā)展,智能化倉庫的管理已經(jīng)成為必要的`趨勢。建立智能化倉庫系統可以大大提升倉庫吞吐量和作業(yè)效率,提高物流配送速度,同時(shí)也有助于降低物流費用。我會(huì )積極引入智能化倉庫管理技術(shù),利用物聯(lián)網(wǎng)、大數據等新技術(shù),建立智能化、高效化的倉庫管理戰略。
四、實(shí)施數字化管理
數字化管理能夠更為準確地掌握倉庫狀況,從而更加高效地進(jìn)行管理。我會(huì )使用電腦化管理模型,實(shí)現調度、計劃和物料逐級管控,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,提高倉庫數據收集的準確性,避免操作失誤和重復工作。同時(shí),我也會(huì )協(xié)調IT技術(shù)團隊,開(kāi)發(fā)符合公司業(yè)務(wù)需求、適合公司自身的智能移動(dòng)應用和云存儲系統,將倉庫規模、績(jì)效、信息數字化管理,全面控制方法的執行。
五、培訓員工,提高管理效率
要想做好電商倉庫管理工作,首先需要有一支專(zhuān)業(yè)素養過(guò)硬的倉儲團隊。因此,我會(huì )注重員工的培訓和素質(zhì)提升,定期進(jìn)行培訓,提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗。并且,我會(huì )實(shí)行外招內用,讓員工通過(guò)自己成長(cháng)和經(jīng)驗積累,成為優(yōu)秀的電商倉庫管理人才。
總之,電商倉庫管理工作需要多方面考慮,從制度建設到技術(shù)更新,從安全管理到智能化管理,從數字化管理到人員培訓,只要基礎的管理制度完善,才可以有良好的倉庫管理效果。只有充分發(fā)揮倉儲團隊的素質(zhì)和全員參與的作用,才能使倉庫管理效率最大化,提高運營(yíng)成效,服務(wù)好用戶(hù)。
倉庫管理計劃書(shū) 4
結合個(gè)人工作職責,對本職工作做如下計劃安排:
一、做好固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)管理準確
加強固定資產(chǎn)管理,一是認真總結和吸取公司固定資產(chǎn)管理的以往經(jīng)驗,在總結經(jīng)驗的基礎上不斷完善,二是對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),準確統計固定資產(chǎn)數量、種類(lèi)。確保固定資產(chǎn)數量的準確性。三是根據公司關(guān)于固定資產(chǎn)使用的規章制度,嚴格固定資產(chǎn)的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節約
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障,因此,無(wú)論企業(yè)發(fā)展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業(yè)效益的夯實(shí)基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門(mén)實(shí)際情況對辦公用品實(shí)行定量定期發(fā)放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關(guān)閉電源等,養成良好的習慣,采購過(guò)程中嚴格詢(xún)價(jià)制度,比價(jià)制度,物美價(jià)廉,三是積極組織勤儉節約的各種活動(dòng),通過(guò)一些活動(dòng)的開(kāi)展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規化,強化監督力度
制度制定后,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實(shí)效性。結合公司員工的著(zhù)裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒(méi)有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的員工,給予相應的處罰,同時(shí)對于著(zhù)裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門(mén)給予定期通報,納入年度綜合考評和個(gè)人評優(yōu)的重要的內容。
四、大力開(kāi)展衛生運動(dòng),營(yíng)造良好衛生環(huán)境
良好的衛生環(huán)境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會(huì )更高,反之則亦然,沒(méi)有良好的衛生環(huán)境,員工的工作心情和工作質(zhì)量也必然會(huì )受到影響,同時(shí),整體的環(huán)境衛生也代表著(zhù)公司企業(yè)的對外形象,因此,注重公司衛生環(huán)境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問(wèn)題,在未來(lái)的工作中,一是要建立和完善衛生管理制度,明確衛生管理職責,以部門(mén)為單位,部門(mén)負責任人為主要第一責任,全面負責本部門(mén)的衛生管理,同時(shí)制定《公司工務(wù)環(huán)境評比》細則,對于部門(mén)衛生環(huán)境進(jìn)行定期和非定期的檢查,通報檢查結果并公布,二是要全面開(kāi)展禁煙活動(dòng),在公共區域內不準吸煙,設立必要的吸煙區,對于亂扔煙頭的現象,發(fā)現一次,通報一次,處罰一次,同時(shí),開(kāi)展警示活動(dòng),對由于亂扔煙頭引發(fā)的事故進(jìn)行宣傳,警鐘長(cháng)鳴,讓員工認識到"煙頭雖小,后患無(wú)窮"。
五、嚴格工廠(chǎng)倉庫管理,加強安保力量提升
工程倉庫管理是一項系統性的工程,涉及的.內容雜細,因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學(xué),避免工程倉庫丟貨或裝貨數量不對等情況的發(fā)生,首先就要強化倉庫人員工作的責任心,培養倉庫人員的工作的敬業(yè)心,強化管理的力度。其次,要利用必要的經(jīng)濟杠桿,建立必要的經(jīng)濟處罰制和激勵制,調動(dòng)倉庫人員工作的主動(dòng)能動(dòng)性和激情。最后,要強化安全保衛力度,在安全保衛過(guò)程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對目前,4個(gè)保安都在二樓工廠(chǎng),一樓辦公區倉庫沒(méi)有保安的現狀,可增加1—2名保安人員,充實(shí)保安力量,也可將現有4名保安編成2組,一、二樓各2名,輪替實(shí)施24小時(shí)巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點(diǎn)區域,對重點(diǎn)區域要做到實(shí)時(shí)巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設備的現代化配備,如:完善監控設備,增加監控點(diǎn)等。
倉庫管理計劃書(shū) 5
針對公司的發(fā)展要求,結合倉庫目前的實(shí)際狀況,對倉庫在今后的一到三月份的工作計劃如下:
一、一月份上旬,倉庫實(shí)施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線(xiàn)時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過(guò)程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門(mén)解決生產(chǎn)欠料爭取前置時(shí)間,減少因欠料問(wèn)題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項工作目前正在有序地展開(kāi)。
二、在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長(cháng)期低下的問(wèn)題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)的工作開(kāi)展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環(huán)盤(pán)點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數據觀(guān)念,按照工作日清日結,數據異常及時(shí)分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴(lài)調賬來(lái)維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時(shí)也為erp系統的順利上線(xiàn)提供可靠的基礎數據支持。
三、一月份之內,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務(wù)部的要求,無(wú)法對單據進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫(xiě),傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強對單據、報表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進(jìn)行一次清理,規范各類(lèi)型業(yè)務(wù),各類(lèi)型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業(yè)務(wù)無(wú)對應的單據進(jìn)行登記,需要重新設計、規范一批單據來(lái)處理。這項工作在二月份內完成。
四、在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強管理。
五、春節后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門(mén)禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門(mén)禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門(mén),將除塵器倉庫的門(mén)禁管理由行政轉交到倉庫。
六、在二月份起實(shí)施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實(shí)施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個(gè)月內無(wú)實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準確率目前定在98%)進(jìn)行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調離工作崗位。
七、加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開(kāi)始執行。
八、從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線(xiàn)工作。公司的發(fā)展必定要求公司內部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實(shí)施erp系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì )影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統供應商就倉庫實(shí)施erp系統的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內完成相關(guān)的基礎工作,在三月初實(shí)現系統上線(xiàn)。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎庫存數據的提供等工作。
九、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發(fā)展規劃,包裝機產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)發(fā)展對象,包裝機類(lèi)的物料將會(huì )有較大幅度的'增長(cháng),而目前倉庫的空間布局尚不能滿(mǎn)足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應公司的發(fā)展要求,在二月份之內,完成各大產(chǎn)品物料的分區規劃;加強目視化管理,二月份內做好各倉區、貨位的標識管理,目前已聯(lián)絡(luò )車(chē)間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問(wèn)題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規劃;
十、用一到六個(gè)月的時(shí)間,加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關(guān)鍵。目前面臨著(zhù)在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉變的情況,員工的思想觀(guān)念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問(wèn)題。必須要預計到部份員工可能因為各方面的原原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績(jì)效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當地提高倉庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長(cháng)的工資能達到1800元/月左右,倉管員的工資達到1700元左右,倉務(wù)員的工資能達到1500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng )造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,計劃在一月份內開(kāi)展一次office培訓。
十一、對個(gè)人的工作要求。三個(gè)月內要基本掌握倉庫及倉庫相關(guān)的各類(lèi)業(yè)務(wù)流程,并能對現有流程提出合理化改善建議。學(xué)習和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報表的編制方法,可通過(guò)現場(chǎng)業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準確性、及時(shí)性和有效性。學(xué)習機械或陶機行業(yè)知識,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點(diǎn)。
倉庫管理計劃書(shū) 6
一、任務(wù)方案:
1、按公司流程請求操縱堆棧任務(wù);
2、按推銷(xiāo)定單實(shí)時(shí)收貨、送檢、記卡、進(jìn)帳;
3、按消費部領(lǐng)料方案、領(lǐng)料單實(shí)時(shí)發(fā)貨、記卡、進(jìn)帳;
4、按流程請求當天進(jìn)完當天的'帳;
5、按流程請求月尾清點(diǎn),查清盤(pán)盈盤(pán)虧緣由,改正過(guò)錯,打印報表。
二、倉儲營(yíng)業(yè)次要包含:
1、收貨(點(diǎn)數、過(guò)稱(chēng)、指點(diǎn)卸貨、簽送貨單,開(kāi)進(jìn)倉單、記標識卡);
2、送檢(對于原資料倉須報送查驗,由查驗員查驗及格否,分歧格退貨,及格才進(jìn)倉)
3、保存(做好防火、防水,品質(zhì)、日清點(diǎn))
4、發(fā)貨(依據發(fā)貨方案按量發(fā)貨、點(diǎn)數、過(guò)稱(chēng)、指點(diǎn)搬貨、簽領(lǐng)料單、開(kāi)出倉單、記標識卡);
5、記賬
。1)對于當日發(fā)作的收貨、出貨進(jìn)電腦賬,打印進(jìn)倉單、出倉單;
。2)收貨輸出送貨單元稱(chēng)號、數目、規格、日期等;
。3)出貨寫(xiě)明出貨單元稱(chēng)號、數目、規格、日期等;
。4)日清點(diǎn)時(shí),留意賬、物、卡的數目須堅持分歧。
6、月清點(diǎn)
。1)每個(gè)月底停止月度清點(diǎn),數目非常須停止細心反省查對,查明盈虧緣由,對于過(guò)錯停止改正;
。2)月度堆棧報表(清點(diǎn)后沒(méi)有患上再發(fā)作進(jìn)貨、出貨,打印報表交財政部分)。
倉庫管理計劃書(shū) 7
一、做好固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)管理準確加強固定資產(chǎn)管理。
1.是認真總結和吸取公司固定資產(chǎn)管理的以往經(jīng)驗,在總結經(jīng)驗的基礎上不斷完善。
2.是對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),準確統計固定資產(chǎn)數量、種類(lèi);確保固定資產(chǎn)數量的準確性;
3.是根據公司關(guān)于固定資產(chǎn)使用的規章制度,嚴格固定資產(chǎn)的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節約。
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障,因此,無(wú)論企業(yè)發(fā)展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業(yè)效益的夯實(shí)基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制。
1.是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門(mén)實(shí)際情況對辦公用品實(shí)行定量定期發(fā)放制、辦公用品包干制等。
2.還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關(guān)閉電源等,養成良好的習慣,采購過(guò)程中嚴格詢(xún)價(jià)制度,比價(jià)制度,物美價(jià)廉。
3.是積極組織勤儉節約的各種活動(dòng),通過(guò)一些活動(dòng)的開(kāi)展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規化,強化監督力度。
制度制定后,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實(shí)效性。結合公司員工的著(zhù)裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒(méi)有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的員工,給予相應的處罰,同時(shí)對于著(zhù)裝整齊,工牌佩戴完整的`員工及部門(mén)給予定期通報,納入年度綜合考評和個(gè)人評優(yōu)的重要的內容。
四、大力開(kāi)展衛生運動(dòng),營(yíng)造良好衛生環(huán)境。
良好的衛生環(huán)境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會(huì )更高,反之則亦然,沒(méi)有良好的衛生環(huán)境,員工的工作心情和工作質(zhì)量也必然會(huì )受到影響,同時(shí),整體的環(huán)境衛生也代表著(zhù)公司企業(yè)的對外形象,因此,注重公司衛生環(huán)境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問(wèn)題,在未來(lái)的工作中。
1.要建立和完善衛生管理制度,明確衛生管理職責,以部門(mén)為單位,部門(mén)負責任人為主要第一責任,全面負責本部門(mén)的衛生管理,同時(shí)制定《公司工務(wù)環(huán)境評比》細則,對于部門(mén)衛生環(huán)境進(jìn)行定期和非定期的檢查,通報檢查結果并公布;
2.要全面開(kāi)展禁煙活動(dòng),在公共區域內不準吸煙,設立必要的吸煙區,對于亂扔煙頭的現象,發(fā)現一次,通報一次,處罰一次,同時(shí),開(kāi)展警示活動(dòng),對由于亂扔煙頭引發(fā)的事故進(jìn)行宣傳,警鐘長(cháng)鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無(wú)窮”。
五、嚴格工廠(chǎng)倉庫管理,加強安保力量提升。
工程倉庫管理是一項系統性的工程,涉及的內容雜細,因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學(xué),避免工程倉庫丟貨或裝貨數量不對等情況的發(fā)生,首先就要強化倉庫人員工作的責任心,培養倉庫人員的工作的敬業(yè)心,強化管理的力度;其次,要利用必要的經(jīng)濟杠桿,建立必要的經(jīng)濟處罰制和激勵制,調動(dòng)倉庫人員工作的主動(dòng)能動(dòng)性和激情;最后,要強化安全保衛力度,在安全保衛過(guò)程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對目前,4個(gè)保安都在二樓工廠(chǎng),一樓辦公區倉庫沒(méi)有保安的現狀,可增加1-2名保安人員,充實(shí)保安力量,也可將現有4名保安編成2組,一、二樓各2名,輪替實(shí)施24小時(shí)巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點(diǎn)區域,對重點(diǎn)區域要做到實(shí)時(shí)巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設備的現代化配備,如:完善監控設備,增加監控點(diǎn)等。
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在倉庫管理中,發(fā)現倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,應該吸取以前的工作經(jīng)驗。改善倉庫管理的不足。所以工作計劃如下:
一、目標計劃
1、倉庫收貨與出庫等問(wèn)題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時(shí)會(huì )發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時(shí)會(huì )發(fā)生沒(méi)填庫存卡減量、沒(méi)寫(xiě)領(lǐng)料日期等問(wèn)題。改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數量。督促倉庫員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫單據正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區域已經(jīng)達到目標要求。部分區域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。改善目標:層次擺放分明、擺放高度統一、箱內數量統一、每包裝數量統一、每把或每捆數量統一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問(wèn)題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤(pán)點(diǎn)時(shí)找起來(lái)不方便。沒(méi)有任何規律可循。改善目標:建立電腦貨位與現有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤(pán)點(diǎn)時(shí)間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛生問(wèn)題:在倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現的.問(wèn)題,貨架有灰塵。改善目標:移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報。
二、工作計劃倉庫管理年度計劃
1、員工培訓:平時(shí)工作中,發(fā)現倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過(guò)程中,總有一些很常見(jiàn)的問(wèn)題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問(wèn)題,分析問(wèn)題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問(wèn)題產(chǎn)生的過(guò)程,提醒員工同樣問(wèn)題不要犯再第二次。
2、區域劃分管理:現在倉庫區域管理還是沒(méi)有達到目標,所以倉庫區域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區域擺放,方便存放和管理。改善個(gè)別區域老是存放已滿(mǎn)而另外區域則空無(wú)一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。
3、物料準確率:倉庫現有整理方法還是沒(méi)有達到倉庫準確率的目標值。在20xx計倉庫整理應做到商品類(lèi)、辦公用品類(lèi)、工服類(lèi)等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫(xiě)上數量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類(lèi)推來(lái)進(jìn)行整理。并做倉庫員工互相抽盤(pán)工作。確保倉庫每個(gè)物料的準確性。
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現在我一直在公司擔任倉庫管理員職務(wù),倉庫管理員這是一個(gè)非常重要的工作,倉庫管理員負責公司的產(chǎn)品和物流管理,所以我的任務(wù)是非常重要。
工作這么多年后,我開(kāi)始認識到倉庫管理員更深層次的意義,意識到需要不斷對工作進(jìn)行總結與計劃,才能更好地完成工作。因此,在下半年當中的倉庫管理員工作計劃,制定如下:
1、對客戶(hù)的退回產(chǎn)品進(jìn)行回倉處理,以對應的采購退貨單作為收據收貨,檢查發(fā)票開(kāi)具證明是否正確,返回倉庫之前,進(jìn)行原始訂單號的記錄,在辦事處需要調換或退貨時(shí)候,及時(shí)地讓客戶(hù)在第一時(shí)間收到產(chǎn)品。
2、存儲工作方面,要對產(chǎn)品的`性質(zhì)和儲存條件進(jìn)行分類(lèi),讓儲存產(chǎn)品獲得適當的位置安排,合理堆放,妥善輕放。工作當中注意安全操作,確保產(chǎn)品在整年當中不會(huì )沒(méi)有出現任何事故,為客戶(hù)提供一流的儲藏服務(wù)。
3、產(chǎn)品儲存之前經(jīng)過(guò)嚴格檢查,產(chǎn)品數量,質(zhì)量,包裝進(jìn)行嚴格檢查,如果發(fā)現不符合存儲條件的產(chǎn)品,立即通過(guò)倉儲部反映到總部,根據總部指示做出相應的處理措施。
4、產(chǎn)品出庫之前做好嚴格核實(shí)把關(guān),倉庫必須嚴格按照公司規章制度文件交付產(chǎn)品,交付客戶(hù)要逐一審查,做到,準確,明碼,標價(jià),以免客戶(hù)收到不匹配的貨物。
5、根據新一年的市場(chǎng)行情,相應制定倉庫儲存方案。以確保為客戶(hù)提供100%的滿(mǎn)意服務(wù)。
6、做好倉庫各項安全工作,重點(diǎn):消防安全、生物安全、物化安全。定期對倉庫各項安全措施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題處及時(shí)采取措施加以修補。
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其實(shí)這個(gè)會(huì )議早就有計劃的,為什么今天忽然召集大家來(lái)開(kāi)會(huì )呢?是因為不允許一些小問(wèn)題再擴大,影響到整個(gè)團體。我們要注意細節性的地方。
1、重申一下三個(gè)倉庫(包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉)的工作安排,F在包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉已經(jīng)取消了晚班,您們幾個(gè)倉管要把日常工作做好。為什么時(shí)間沒(méi)有減少呢?雖然我們是取消了夜班,但生產(chǎn)車(chē)間是兩班制的,交接班的時(shí)候最有可能來(lái)領(lǐng)料。這個(gè)時(shí)段您們一定要堅守自己的崗位,F在您們有三個(gè)下班時(shí)間,如果17:30下班的,要做好交接班手續。19:30下班的,下班前一定要在自己的崗位上,因為這個(gè)時(shí)間段是生產(chǎn)車(chē)間交接班時(shí)間,領(lǐng)用東西可能會(huì )多。這也是我為什么安排其中一個(gè)倉管員到20:00才下班的緣故。我們不要因為取消了夜班就影響了生產(chǎn)。
2、強調一下休假制度。由于月末要盤(pán)點(diǎn),原則上月頭和月末不休息,平時(shí)休息要寫(xiě)假條,也可以先打電話(huà)給我后把假條補上。休息前要相互間溝通,避免同時(shí)休息。假條到我手上,我會(huì )安排人頂班。交接班時(shí)雙方要交待好工作上的一些細節或注意事項。如上班時(shí)間因非工作因素離開(kāi)崗位的,一定要告訴我,我好妥善安排工作;另外,如果要離開(kāi)倉庫到外面收貨的,一定要在小黑板上注明你的去向,大概什么時(shí)候回來(lái)。如果發(fā)現有擅離職守的,實(shí)行考核扣分制。如果一而再,再而三重犯的,實(shí)行調崗處理。因為我們是一個(gè)團體,我們要齊心,這樣才能把工作做好,而且我也不允許因某個(gè)人而影響整個(gè)團體,及工作進(jìn)度。
3、工作態(tài)度。平時(shí)如果在工作有什么問(wèn)題,要及時(shí)反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見(jiàn)的,可以跟我講,最好能書(shū)面反映,避免可能因為太忙而忘記。3月份我打了份申請,給予陳聰100元獎勵。雖然我來(lái)的時(shí)間不長(cháng),才二個(gè)月過(guò)了二天,但您們每個(gè)人是怎么做事的,我心里很清楚。也不是說(shuō)沒(méi)有獎勵的就做得不好。其實(shí)我們這個(gè)團體總的來(lái)說(shuō)還是不錯的。在這二個(gè)月的接觸來(lái),與陳聰交流的機會(huì )最多。在交流的過(guò)程中,我也發(fā)現了很多問(wèn)題,但經(jīng)我一提出來(lái),陳聰也會(huì )向我提出很多改進(jìn)的建議和方法,可以說(shuō)我們是一同進(jìn)步,在交流的過(guò)程中把關(guān)于工作上的一些漏洞慢慢填補了。所以這100塊錢(qián)也是對陳聰的鼓勵。其實(shí)只要您懂得去發(fā)現問(wèn)題,然后想辦法去解決,這也是一種進(jìn)步。說(shuō)到這,我最感歉意的就是對鋁棒倉和鋁錠倉,平時(shí)和她們交流的機會(huì )很少。她們的工作環(huán)境是幾個(gè)倉庫中最?lèi)毫拥。但她們做事也是令我最放心的。以后我?huì )抽多一點(diǎn)時(shí)間去跟他們溝通和交流。
4、倉管員離開(kāi)崗位時(shí)一定要鎖門(mén),尤其是粉末倉。另外下班后一定要關(guān)燈,昨晚m總發(fā)現收料倉及五金倉沒(méi)有關(guān)燈。
5、粉末倉在晚班發(fā)料時(shí),如有異常情況,例如目前正常程序是先發(fā)舊粉再發(fā)新粉,如果車(chē)間因擔心影響質(zhì)量而不敢領(lǐng)用舊粉或者還有其他原因的話(huà),一定要跟我反映,可以寫(xiě)下來(lái),第二天把報告給我,我再跟車(chē)間主任溝通。另外,做好晚班其他倉庫的領(lǐng)料記錄。
本月各倉庫的任務(wù)
1、收料倉:收料時(shí)要對清貨物的規格、型號,核單、開(kāi)單時(shí)也要一致。嚴格按申購數量收貨。收到貨物之后,及時(shí)的轉送到其他倉庫,而且單據一定要隨貨同行。如果送來(lái)的物料馬上被領(lǐng)走,一定要領(lǐng)料人在送貨單上簽名,這樣各倉庫就可以相應的開(kāi)出領(lǐng)料單。對各車(chē)間領(lǐng)用的物料進(jìn)行登記(主要是包裝物和化工),以方便其他倉管員進(jìn)行核對并開(kāi)具領(lǐng)料單。
2、包裝倉:由于大部分包裝物都在收料倉或現場(chǎng),收到送貨單后,要對貨物進(jìn)行校對,把好第二個(gè)關(guān)卡,發(fā)現問(wèn)題馬上提出并進(jìn)行解決。目前入庫輸單方面沒(méi)什么問(wèn)題,接下來(lái)就是帳物相符,還有跟蹤好待處理品的領(lǐng)料情況,并做好記錄。
3、粉末化工倉:入庫單按粉末編碼輸入,跟蹤好‘時(shí)力’和‘愛(ài)粵’粉的領(lǐng)料情況,做好記錄。以前的編碼是否修正,如何修正,待研究后再決定。
4、五金、隔熱木紋倉:做好標識,不同的待處理品(包括有帳不可用、無(wú)帳可用或無(wú)帳不可用的.物料)作不同的標示或記號。(如用不同顏色或圖表),入庫單及領(lǐng)料單要及時(shí)開(kāi)具,以免遺漏,造成帳物不相符,也影響了審核申購單時(shí)需查核的庫存量。
5、鋁錠倉、鋁棒倉:做好標識的同時(shí),盡量按規格的大、小有規律的放置。另外,對長(cháng)棒放置區的墊條進(jìn)行及時(shí)整理,還有在倉庫道路上的廢料及壓余料及時(shí)撿走,不要給幫我們倉庫清掃的清潔工帶來(lái)不便。
6、模具倉:做好新模、發(fā)外加工模具的收、發(fā)工作,還有備模計劃。
后話(huà):
如果您們平時(shí)有什么問(wèn)題需要協(xié)助解決的,請主動(dòng)提出來(lái)。讓我們群策群力,把部門(mén)工作做好,讓倉庫以一個(gè)全新的面貌出現!我們的目標是:體現出倉庫程序的規范化、物料的可視化、數據的清晰化和可索性。謝謝大家!!
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一、人員安排
1、根據庫房分類(lèi)庫房分為:原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。
2、根據工作強度和工作時(shí)間需要原材料庫設1人,負責日常事務(wù)。
成品庫設2人:2人負責日常事務(wù),不分主次。
包材庫設2人:2人負責日常事務(wù),不分主次。
另設2人負責協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運和清點(diǎn),各庫房來(lái)回調度。
二、人員工作職責
。1)原材料庫管負責原材料的日常事務(wù)。包括庫房的布局、原材料的收貨入庫、原材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類(lèi)、庫房日常衛生。
。2)庫房的'布局要科學(xué)合理,貨物碼放整齊,類(lèi)別清晰,量大且常用物品設置垛位卡,小且散的物品上架存放并設置標簽。
。3)對于每日收發(fā)原材料要準確開(kāi)具收貨單和領(lǐng)料單。根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片、當日收發(fā)應當日登記明細帳,明細帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與事物與臺帳三者數量相符。
。4)生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務(wù)人員。
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一、貨物的管理
由于全部機場(chǎng)所需產(chǎn)品種類(lèi)眾多,貨物紛雜,所以更要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清算工作,把好庫存數量的管理,避免不必要消耗的產(chǎn)生,有效的利用庫存區面積。
1、實(shí)行易拿、易放、易看、易盤(pán)點(diǎn)的產(chǎn)品存放方式;
2、貨物存放進(jìn)行準確分類(lèi),不要超高堆放,公道利用空間;
3、貨物入出庫時(shí)做好記錄(實(shí)時(shí)計好箱數和個(gè)數);
4、堅持貨物先進(jìn)先出,對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應多盤(pán)點(diǎn)以減少庫存差異;
5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢。
二、倉庫的安全和衛生
倉庫作業(yè)量大,容易積存灰塵,所以要定期清算倉庫,清潔地面,保持衛生。創(chuàng )造一個(gè)整潔的`倉庫,在良好衛生的工作環(huán)境下工作。同時(shí)也保證產(chǎn)品的整潔美觀(guān)。出入倉庫還要隨手關(guān)燈鎖門(mén),不在倉庫鄰近使用明火以保證貨物的安全,做到防患于未然。
三、采購工作
第一要與財務(wù)做好貨物的進(jìn)出價(jià)統計工作,資金的支出去向做到有根有據。另外與供貨商做好適時(shí)溝通,盡量以最快的速度、最低的價(jià)格買(mǎi)到的產(chǎn)品。并在第一時(shí)間做好入出庫工作,并保證按時(shí)送到客戶(hù)手中。
四、配送工作
依照領(lǐng)導和客戶(hù)要求,爭取按時(shí)按量的保證貨物的配送工作,同時(shí)做好倉管員的培訓指導工作,與他們相互配合,相互合作。爭取在新的一年將工作做得更好!
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現在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過(guò)在我工作了這么多年以后,我開(kāi)始對我的跟著(zhù)有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過(guò)倉庫管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20xx年中,我相信我會(huì )做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開(kāi)展
1、對于客戶(hù)的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無(wú)誤后開(kāi)具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶(hù)能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會(huì )根據產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無(wú)事故,對客戶(hù)提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會(huì )把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì )迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產(chǎn)品出庫會(huì )把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發(fā)貨,對客戶(hù)要所發(fā)貨逐項復核,做到數量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶(hù)收到貨物不相符的損害。
5、20xx年倉庫會(huì )根據當地市場(chǎng)的情況,合理化利用備貨計劃、進(jìn)出庫計劃、編制客戶(hù)暢銷(xiāo)產(chǎn)品的'儲存計劃,保證客戶(hù)第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿(mǎn)意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會(huì )按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當的墻距、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒(méi)有損害。
3、協(xié)調好客戶(hù)定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無(wú)誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶(hù)所咨詢(xún)的問(wèn)題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀(guān)、防潮。
以上是我的新年工作計劃,“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來(lái)我們所信奉的,作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會(huì )做的更好的,這些我都會(huì )認識到,我相信我能夠做好!
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一、加強學(xué)習,嚴格執行專(zhuān)業(yè)化流程操作
進(jìn)入倉庫工作,我首先在高溫庫房學(xué)習六天,之后在股二成品庫學(xué)習。我對高效、專(zhuān)業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開(kāi)始,看到同事們不停地忙碌,忙著(zhù)發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著(zhù)。高溫庫的來(lái)往業(yè)務(wù)復雜,但是有一套長(cháng)期以來(lái)積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿(mǎn)地完成,不出一點(diǎn)差錯。
通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,我開(kāi)始試著(zhù)發(fā)貨,先是查詢(xún)備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數量),出庫,最后核對票據和出門(mén)證的完整性,做好發(fā)貨過(guò)程的記錄,在入調存報表上調出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習階段,對于任何一種細節我都小心翼翼,認真觀(guān)察,并有了獨到的見(jiàn)解。最近兩天,我開(kāi)始試著(zhù)頂崗,在當班同事的指導下,我認真學(xué)習、總結經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會(huì )加強學(xué)習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數據敏感、負責,票據與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數據(包括票據數據和實(shí)物數據)敏感是一個(gè)庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉,都是實(shí)物的運動(dòng),在庫管員的監督下負責票據與實(shí)物相對統一,沒(méi)有誤差。在我進(jìn)入倉庫工作時(shí),第一件事便是學(xué)習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的.碼放形勢和數量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個(gè)基礎,之后的工作就好做了許多。
在數據的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說(shuō),我們的工作沒(méi)有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數據有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢(xún),這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過(guò)程中,我雖然工作認真、積極主動(dòng)、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀(guān)察和學(xué)習,但我感覺(jué)還不夠;今后我將加強學(xué)習,做好個(gè)人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結前人的經(jīng)驗。同時(shí),我也認為輪崗帶來(lái)的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節的緊密性和協(xié)調性,使每個(gè)人都成為全才,成為專(zhuān)業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。
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1、任務(wù)記憶與感受:
自從去年3月加入我們公司以來(lái),我一直在辦公室當文員。9月份,因為沒(méi)有人處理棧,我被轉到棧里處理任務(wù)。剛進(jìn)棧的時(shí)候,對生意不熟悉。在此期間,我積極適應新的任務(wù)情況和任務(wù)攤位,虛心學(xué)習,獻身任務(wù),盡職盡責,很好地完成了所有的任務(wù)和義務(wù)。
2、盲目加強學(xué)習,積極服從任務(wù)。
這是我第一次和棧打架,處理任務(wù)和賬戶(hù)任務(wù)。為了盡快適應新的任務(wù)展位和任務(wù)情況,我盲目加強學(xué)習,虛心求教,時(shí)不時(shí)理清任務(wù)思路,總結任務(wù)方法。在同事的指導和幫助下,我逐漸了解了任務(wù)的根本情況,掌握了任務(wù)的'重點(diǎn)和難點(diǎn)。我活躍了很長(cháng)時(shí)間,現在基本能勝任工作了。
3、建立快樂(lè )棧賬,確保庫存數量、采購數量、配送數量清晰準確。
自10月以來(lái),各類(lèi)配件逐步建立了手動(dòng)保存賬簿和電子賬簿;谶@一任務(wù)的實(shí)現,在沖壓車(chē)間和促銷(xiāo)部門(mén)的幫助下,從根本上消除了缺貨和積貨現象。同時(shí),由于棧賬越來(lái)越快樂(lè )、越來(lái)越清晰,可以更好地支撐任務(wù)的財務(wù)部分。
4、保持當期,整理堆棧。
認真細致地執行各類(lèi)車(chē)輛配件的入庫和出庫任務(wù),不再按各類(lèi)車(chē)型放回班內,杜絕堆放過(guò)于混亂的局面。在改善堆棧情況的同時(shí),也為后續的庫存統計任務(wù)奠定了基礎。保持整潔統一的存儲外觀(guān)已成為堆棧管理的臨時(shí)基本任務(wù)。
5、每月做好核算工作。
經(jīng)過(guò)最近四個(gè)月的戰斗,我已經(jīng)熟悉了這個(gè)任務(wù)的過(guò)程,可以嚴格按照公司的制度執行月度對賬任務(wù),確保所有數據準確,并與財務(wù)部門(mén)合作。
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第一,負責好倉庫的正常工作
根據公司20xx年的計劃和設計,倉庫將合并到生產(chǎn),但我個(gè)人認為只能是人事上的合并,倉庫的制度必須是獨立的。一個(gè)倉庫部門(mén)的存在是符合現代經(jīng)濟發(fā)展的要求,也是體系推行當中必須存在的一個(gè)重要環(huán)節。那么,如果倉庫負責人沒(méi)有人事上的變動(dòng)的話(huà),倉庫將由我連續負責:
1、負責倉庫整體日常工作的安排,監督、督促倉管員做好各項帳務(wù),包括臺帳和電腦帳,以及物料卡的登記;
2、審訂、優(yōu)化、完善倉庫的工作操作流程和管理制度,參與公司的管理和策略的制定;
3、負責指導、監督各類(lèi)倉儲物質(zhì)的安全堆放及保管防護,使各類(lèi)物料不受破壞;
4、加強倉庫物料的出入庫管理,定期對倉庫物料月盤(pán)點(diǎn)情形進(jìn)行復核,保證盤(pán)點(diǎn)數量的正確性;
5、和諧倉庫與各部門(mén)之間的工作關(guān)系,完成公司的各項工作指標;
6、負責倉庫員工的'培訓工作,考核員工的工作能力,以及審核員工的工作進(jìn)度和工作績(jì)效;
7、簽發(fā)倉庫各級文件和單據等。
第二,我將連續配合、協(xié)助公司體系的推行工作
公司的發(fā)展也不是一朝就變成了一個(gè)想象中規模公司,體系的推行也不是一朝一日就可以完成的事情。體系的推行是公司發(fā)展的趨勢,是勢在必行,但推行的進(jìn)程卻是一個(gè)逐漸完善的進(jìn)程:
1、協(xié)助體系推行部門(mén)做好相干體系推行工作的部署;
2、完善倉庫的體系系統文件,并按體系要求做好各項事務(wù);
3、盡自己能力協(xié)助其他部門(mén)體系的推行工作。
第三,根據公司的要求,以及整合的計劃,20xx年我將開(kāi)始完善公司的Pmc計劃工作
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一、庫管理應注意的環(huán)節
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。
4、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務(wù)人員。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
四、車(chē)間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導有責任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)車(chē)間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進(jìn)行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內的整潔。
五、倉庫應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防以外事故發(fā)生。
(一)、成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠(chǎng)家送貨到達后,廠(chǎng)家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開(kāi)具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。
3、倉管員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉庫自留。
(三)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù))或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。
4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的`庫存和銷(xiāo)售情況,若需要補貨,則開(kāi)具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品,開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
(四)、倉庫盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組,對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán),出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規定盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節,重點(diǎn)是落實(shí)責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
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