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工作分析計劃書(shū)模版
計劃是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門(mén)和不同成員，在未來(lái)一定時(shí)期內關(guān)于行動(dòng)方向、內容和方式安排的管理事件，以下是小編整理的工作分析計劃書(shū)模版，希望對你有幫助。
一、計劃的目的
為高效地開(kāi)展公司的工作分析，科學(xué)準確地對公司所屬部門(mén)和所屬崗位進(jìn)行工作分析，特制訂本計劃。
二、計劃的目標
1.對公司所有部門(mén)進(jìn)行科學(xué)的部門(mén)工作分析，制訂各部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)。
2.對所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析，制訂各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
3.建立規范的工作分析標準和流程。
三、計劃職責
該計劃主要由人力資源部經(jīng)理負責，各部門(mén)相關(guān)人員予以協(xié)助。
四、工作分析的目的說(shuō)明
根據集團發(fā)展戰略和人力資源部為集團人力資源開(kāi)發(fā)制定的發(fā)展規劃，決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的，是為了配合集團進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規范的修改和制訂，通過(guò)工作分析來(lái)了解集團分公司各崗位的工作內容和職責、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、技術(shù)、能力，掌握各崗位的相關(guān)正確數據。
五、工作分析的用途說(shuō)明
1.人力資源規劃
2.人員招聘及甄選
3.人員任用及配置
4.薪資調查
5.薪資結構
6.員工培訓及發(fā)展
7.職業(yè)規劃
8.工作評價(jià)
9.職位分類(lèi)
10.績(jì)效評估
11.目標管理計劃
12.工作流程分析
13.組織結構研究
六、工作分析的內容說(shuō)明
根據集團分公司內部的實(shí)際部門(mén)設置與人員配置狀況，此次工作分析的主要內容包括確認各分公司內部部門(mén)設置、各部門(mén)內部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類(lèi)、工作技能等，最終完成崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規范的制定。
七、工作分析的方法選取說(shuō)明
根據集團分公司的人員配置情況，此次工作分析采取的主要方法是問(wèn)卷調查法、訪(fǎng)談法和觀(guān)察法。
八、工作分析的相關(guān)流程說(shuō)明
1.崗位說(shuō)明書(shū)和工作規范書(shū)的形成流程
·市場(chǎng)工作計劃書(shū) ·教學(xué)工作計劃書(shū) ·會(huì )計工作計劃書(shū) ·招商工作計劃書(shū)
·服裝店工作計劃書(shū) ·項目計劃書(shū) ·企業(yè)計劃書(shū) ·培訓計劃書(shū) ·創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)模板
2.工作分析的流程
九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時(shí)間安排說(shuō)明
1.項目小組的建立
工作分析是一項技術(shù)性很強的工作，需要做周密的準備；不僅需要人力資源部各人員的團隊行動(dòng)，還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項目小組的框架圖如下：
2.工作分析的步驟及人員時(shí)間安排
項目 對象 負責人 時(shí)間
1.1工作分析培訓（部門(mén)和崗位兩方面） 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工 xxx 1—2星期（包括準備培訓資料，擬定培訓計劃，視頻培訓）
1.2問(wèn)卷填寫(xiě)培訓（部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷） 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工 xxx 在發(fā)放問(wèn)卷實(shí)時(shí)調研培訓或者是視頻培訓
2.1工作分析問(wèn)卷設計（部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷） —— xxx
xxx
xxx 3—4個(gè)星期（包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位）
2.1員工填寫(xiě)問(wèn)卷（崗位分析問(wèn)卷） 各分公司部門(mén)經(jīng)理、員工 各分公司行政人事部 3—5天
2.2各分公司部門(mén)經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司部門(mén)內部員工 各分公司各部門(mén)經(jīng)理 3—5天
2.3各分公司理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司總經(jīng)理 5—7天
2.4各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理 7—10天
2.5人力資源部收集問(wèn)卷并整理 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 xxx
xxx
xxx 1個(gè)月—1個(gè)半月
3.1訪(fǎng)談題目設計 —— xxx
xxx
xxx 3—4個(gè)星期（包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位）
3.2確定訪(fǎng)談員工 各分公司所有部門(mén)骨干員工 xxx
xxx
xxx 訪(fǎng)談時(shí)實(shí)時(shí)選取重點(diǎn)崗位訪(fǎng)談員工
3.3人力資源部組織訪(fǎng)談并整理訪(fǎng)談信息 各分公司所有部門(mén)骨干員工 xxx
xxx
xxx 1個(gè)月—1個(gè)半月
4.1人力資源部綜合整理工作分析問(wèn)卷和訪(fǎng)談問(wèn)題，撰寫(xiě)工作分析報告 —— xxx
xxx
xxx 1個(gè)月
5.1根據工作分析報告編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規范書(shū) —— 人力資源部、各分公司行政人事部 2—3個(gè)月
5.2各事業(yè)部總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理審核崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規范書(shū) 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各事業(yè)部總經(jīng)理，各分公司 2—3星期
5.3人力資源部選取部分員工試用崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規范書(shū) 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 人力資源部、各分公司行政人事部 1—2個(gè)月
5.4人力資源部進(jìn)一步修訂并最終定稿崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規范書(shū) —— 人力資源部、各分公司行政人事部 半個(gè)月
合計 —— —— 10—11個(gè)月
3.各調研分公司的選取及調研時(shí)間的確定
根據集團內部分公司的設置現狀上來(lái)看，計劃選取xx分公司（包括xx分公司），時(shí)間一個(gè)月；xx分公司，時(shí)間一個(gè)月；xx分公司（包括xx分公司、xx分公司）一個(gè)半月進(jìn)行訪(fǎng)談?wù){研。
4. 工作分析步驟詳細說(shuō)明
第一步：明確公司組織結構，對公司各部門(mén)工作進(jìn)行工作分析。
�。�1）準備階段：3月15號～3月22號
分析公司組織結構圖；收集現有部門(mén)職責說(shuō)明；明確部門(mén)分析要素；制作部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)模板。
明確工作分析的目的、意義和作用；研究工作分析的方法和技術(shù)；確定工作進(jìn)度表。
�。�2）調查階段：3月23號～4月23號
編制各種調查提綱和問(wèn)卷；根據具體的部門(mén)進(jìn)行調查，主要與公司領(lǐng)導和各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行半結構化訪(fǎng)談。
采取面談法和問(wèn)卷調查法。
�。�3）分析階段：4月24號～6月24號
收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數據，如規章制度、各人員對各部門(mén)工作的認識等。仔細審核已收集到的各種信息。創(chuàng )造性地分析、發(fā)現有關(guān)工作和部門(mén)的關(guān)鍵成分。歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。對各部門(mén)工作進(jìn)行科學(xué)分析；制作標準的工作分析表格。
�。�4）反饋運用階段：6月25號～7月25號
對人力資源部制作的部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行討論和定稿。運用部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)對各部門(mén)崗位進(jìn)行工作分析指導與運用。
第二步：對各崗位工作進(jìn)行工作分析；先對分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位進(jìn)行分析（8月上中旬），再對普通崗位進(jìn)行工作分析（8月下旬）。
�。�1）準備階段：8月20號～8月27號
確認工作分析方法；確定工作進(jìn)度表；進(jìn)行宣傳，加強員工對本職工作的認識和定位；確定崗位分析要素。
制訂工作分析規范，包括：工作分析的規范用語(yǔ)；工作分析項目標準書(shū)。
選擇信息來(lái)源
信息來(lái)源有任職者、管理者、客戶(hù)、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。
�。�2）調查收集階段：分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位調查 8月28號～9月11號
普通崗位調查 9月12號～9月26號
確定工作調查方法，編制各種調查提綱和問(wèn)卷；根據具體的崗位進(jìn)行調查，主要與各部門(mén)經(jīng)理和本職工作人員進(jìn)行半結構化訪(fǎng)談。
收集有關(guān)工作的特征，以及所需的各種信息數據
收集任職人員必需的特征信息數據
采取觀(guān)察法、面談法和問(wèn)卷調查法。
�。�3）分析階段：分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位分析 9月27號～10月11號
普通崗位分析 10月12號～10月26號
審核收集到的各種工作信息
分析、發(fā)現有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分
歸納、總結出工作分析的必要材料和要素
A．一般資料分析
�。ˋ）工作名稱(chēng)
工作名稱(chēng)標準化，按照有關(guān)職位分類(lèi)、命名的規定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱(chēng)。
�。˙）工作代碼
各項工作按照統一的代碼體系編碼
�。–）工作地點(diǎn)
�。―）工資等級
�。‥）職務(wù)等級和崗位類(lèi)型
B．工作規范分析
主要目的：全面認識工作整體。
�。ˋ）工作任務(wù)分析
明確、規范工作行為，如工作的中心任務(wù)、工作內容、工作的獨立性和多樣化程度，完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等
�。˙）工作責任分析
通過(guò)對工作相對重要性的了解，配備相應權限，保證責任和權力對應。盡量用定量的方式確定責任和權力
�。–）督導與組織關(guān)系分析
了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括：直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作，受哪些工作制約、在哪些工作范圍內升遷或調換，協(xié)作關(guān)系等
�。―）工作標準分析
�。‥）工作考評要素分析
�。‵）聘用條件分析
包括工作時(shí)數、工資結構、支付工資方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會(huì )、工作的季節性、進(jìn)修的機會(huì )等等
D．任職資格分析
�。ˋ）教育培訓情況
受教育、培訓程度，教育、培訓經(jīng)歷、學(xué)歷、資格
�。˙）必備知識
對使用的辦公設備、操作規程及操作方法、 工具的選擇和使用、安全技術(shù)、企業(yè)管理知識
�。–）經(jīng)驗
完成工作任務(wù)所必須的操作能力和實(shí)際經(jīng)驗。包括：過(guò)去從事同類(lèi)工作的工齡和業(yè)績(jì)等；從事該項工作所需的決策力、創(chuàng )造力、組織力、適應性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度
�。―）心理素質(zhì)
完成工作要求的職業(yè)性向，包括：體能性向，即任職人應具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉、平衡、拉力、推力、視力、聽(tīng)力等；氣質(zhì)性向、即任職人應具備的耐心、細心、沉著(zhù)、勤奮、誠實(shí)、主動(dòng)性、責任感、支配性、情緒穩定性等
�。�4）編制說(shuō)明書(shū)階段：10月27號～11月15號
將工作分析結果，以文件的形式表達出來(lái)，形成工作說(shuō)明書(shū)
公司中固定的、經(jīng)常性的職位均應有工作說(shuō)明書(shū)
按照統一的規格和要求進(jìn)行編制
第三步：調整修改完善
對工作分析的所有結果進(jìn)行跟蹤，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，用2個(gè)月（12、1兩個(gè)月）的時(shí)間全面完善工作說(shuō)明書(shū)，制訂規范的制作、修改、操作流程，制訂工作分析標準
十、工作分析項目的費用核算
實(shí)施該計劃的費用主要包括差旅費，初步匡算，完成該計劃預計需要xxx元。
明細項目列支如下：
項目 路費 住宿費
xx分公司 xx元 xxx元
xx分公司（xx分公司） xx元＋xx元 xxx元
xx分公司（南京、杭州） xx元＋xx元xx元＋xx元 xxx元
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