學(xué)術(shù)會(huì )議總結最新范文
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16日下午到了會(huì )議所在城市后，直接入住酒店，在酒店大堂詢(xún)問(wèn)時(shí)候，發(fā)現目前酒店辦會(huì )議的非常多，目前還沒(méi)有房，說(shuō)是要等到三點(diǎn)才能有房間，我就在大堂里面等著(zhù)，看著(zhù)酒店慢吞吞的退房速度，我心里不禁有點(diǎn)著(zhù)急。怎么辦?萬(wàn)一我們參會(huì )的老師來(lái)的話(huà)沒(méi)房間怎么辦?或者到時(shí)候老師們一起來(lái)到，辦入住的速度這么慢，會(huì )不會(huì )影響參會(huì )老師們的積極性?一直在胡思亂想。終于快到3點(diǎn)半了，我入住了，足足等了兩個(gè)小時(shí)。入住酒店就開(kāi)始聯(lián)系需要提前聯(lián)系的老師們，確定好他們是否參加，確定好他們的車(chē)次和到站時(shí)間，心里盤(pán)算著(zhù)怎么才能接待好這些老師。也和當地承辦院校的負責人聯(lián)系了何時(shí)辦理禮品和裝包，何時(shí)在大堂準備桌椅、在大堂準備接待。
17日，一大早，就接到了電話(huà)，果然呀，我的擔心來(lái)了，原來(lái)是幾位老師已經(jīng)來(lái)報道了，比預計報到時(shí)間早了一天，到了大堂前臺一問(wèn)這里都有房間，去交涉問(wèn)有沒(méi)有聯(lián)合酒店的房間，營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理幫忙去打電話(huà)去另外的酒店找房間了，可是那邊只有兩間房，而這邊5位老師，怎么也要三個(gè)房間。很著(zhù)急，拜托酒店經(jīng)理能不能想想辦法。后來(lái)老師們說(shuō)自己去找如家之類(lèi)的便利酒店住一晚上就好了，第二天什么時(shí)間有房間什么時(shí)間過(guò)來(lái)。幫忙在前臺找了地圖，老師聯(lián)系了附近的酒店，終于幫助幾位老師解決了住宿問(wèn)題。然后我就在想，以后辦會(huì )議的話(huà)，一定要和酒店方面協(xié)商提前提下幾個(gè)房間，方便提前報到的老師們來(lái)住宿。接下來(lái)就是去承辦院校，裝禮品和書(shū)籍資料。到地方一看26包書(shū)，還有八包書(shū)目，若干資料和光盤(pán)。我一一確定包中書(shū)籍分類(lèi)。得到承辦院校的學(xué)生們幫忙，終于把上百包禮品都裝好了。累了一身臭汗。話(huà)說(shuō)當我一個(gè)人一一分辨好幾十斤一包的書(shū)籍，一一搬好分類(lèi)時(shí)候后，大汗如雨，心里也在流汗，在家里我都不曾搬過(guò)這好幾十斤一包的大件，這里我要搬30幾包，還不止搬一次，腰也酸了，手也疼。心里感慨，原來(lái)編輯也不過(guò)就是一個(gè)民工。在自嘲一下：這才是上得了廳堂，下得了廚房，上的來(lái)工地，搬得動(dòng)大包。還好后來(lái)一一裝袋時(shí)候來(lái)了四位學(xué)生幫忙，好不容易才弄好了。心里很感謝他們，雖然他們是聽(tīng)命于自己的老師，但幫我我就應該感謝人家，留了名片，說(shuō)如果有需要的他們專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍就給我聯(lián)系，希望能以后有機會(huì )感謝他們一下。到這時(shí)候，我才發(fā)現，有些事情必須要有人幫忙才能做得完，自己一個(gè)女孩子不能像個(gè)爺們，啥都能干，啥都干得動(dòng)。裝好包后，又和學(xué)校那邊的負責人聯(lián)系了一下商議一下報到處18日幾點(diǎn)開(kāi)始接待，那邊回答是八點(diǎn)整，我的擔心又來(lái)了，會(huì )不會(huì )在八點(diǎn)之前有老師報到而找不到接待老師呢?跟承辦方提了這個(gè)問(wèn)題，說(shuō)一般不會(huì )，上人都是在下午左右。 我懷著(zhù)滿(mǎn)滿(mǎn)的擔心，回到了自己的住處，心想著(zhù)自己早點(diǎn)起來(lái)吧，六點(diǎn)起床，吃個(gè)飯，在大堂等待 報到的老師好了。
18日，這是繁忙的一天，從早上六點(diǎn)到晚上十二點(diǎn)我一直都沒(méi)有歇著(zhù)，連喝口水的時(shí)間都沒(méi)有。仔細回憶下，漏洞也有很多。從早上開(kāi)始說(shuō)吧，正在吃早飯，電話(huà)到了，有老師來(lái)了找不到報到的地方，我急忙跑出去接待，讓酒店先幫忙辦理住宿，接老師去吃飯。后來(lái)這位參會(huì )者告訴我其實(shí)他早上四點(diǎn)多就到了，只是一直在大廳坐著(zhù)沒(méi)有聯(lián)系我，怕吵到我。我好感動(dòng)!然后就是在大廳和承辦院校的老師一起等著(zhù)老師們報到。人上的真的很慢，報道的老師由于是和我單獨聯(lián)系的，到了就打我的電話(huà)，我一一接待，帶領(lǐng)他們辦理住宿，發(fā)放禮品資料。說(shuō)到發(fā)放禮品，這就是我的一個(gè)漏洞，貴重禮品應該要專(zhuān)人管理防止丟失遺漏，我一個(gè)人在報道處，接人看管發(fā)放禮品資料是忙不過(guò)來(lái)，這點(diǎn)是辦不到了。另外這次會(huì )議不是我們管錢(qián)，如果是我方管錢(qián)，就更需要相關(guān)人員打好精神，管錢(qián)要專(zhuān)人專(zhuān)管，有一個(gè)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)票，另外的人發(fā)放禮品。最好是一個(gè)人管一樣，這樣就不會(huì )亂了。另外關(guān)于發(fā)票有一點(diǎn)可提，還是參會(huì )老師告訴我的，一定要是那種地稅發(fā)票，不能是事業(yè)單位之間的發(fā)票，有的老師可能報銷(xiāo)不了，會(huì )產(chǎn)生問(wèn)題。這倒是一個(gè)非常值得注意的問(wèn)題。
中午的時(shí)候，讓同事小美女幫我去接一位老專(zhuān)家，對于不能親自去接這位老專(zhuān)家感到非常過(guò)意不去，我們在電話(huà)和QQ上聊過(guò)很多，也從老先生身上學(xué)習到很多，屬于一直神交已久就是沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面類(lèi)型的，如果不是實(shí)在走不開(kāi)，我真的應該親自去接他。接老先生的車(chē)回來(lái)了，遠遠跑過(guò)去，握手，他第一句話(huà)是問(wèn)我老公好不，還說(shuō)了我老公的名字，當時(shí)特別開(kāi)心!老先生記憶力非常好，我只說(shuō)過(guò)一次名字他就記住了，不愧是學(xué)數學(xué)的!然后陪老先生一起吃飯，大家聊天聊得很開(kāi)心。然后走開(kāi)接著(zhù)去辦事情。
等吃飯回來(lái)才發(fā)現來(lái)了一共30人不到，當時(shí)承辦方都很急了，怎么會(huì )這樣?我也心里一直打突突，不會(huì )有什么問(wèn)題吧?不可能上百名老師一起有事不能來(lái)參加呀?觀(guān)察一下，南京的老師們很多，而此地離南京非常近，坐高鐵很方便，估計中午或者下午坐車(chē)花個(gè)一個(gè)多小時(shí)就到了，沒(méi)必要太早到。確實(shí)四五點(diǎn)之后上人非常多，大家一陣好忙。在這個(gè)過(guò)程中，有老師打電話(huà)來(lái)問(wèn)從高鐵站、火車(chē)站、汽車(chē)站怎么到酒店，需要花費多少錢(qián)等等，一一幫忙作答。還有人問(wèn)附近有什么好玩的地方，好吃的東西，這個(gè)就不知道了。發(fā)現打算在一個(gè)地方辦會(huì )議之前一定對這里的風(fēng)土人情好吃的東西都有所了解，記在腦海里，可以很好地向老師們解釋。并且要熟悉自己所在賓館處的地理位置，周邊環(huán)境，包括自動(dòng)取款機，超市，公交站等等大家需要或者可能需要的地方都要很熟悉。這個(gè)時(shí)候人數已經(jīng)到了七八十人了。還有一部分老師打電話(huà)來(lái)說(shuō)要晚一點(diǎn)到。這下心里有了點(diǎn)譜了。
晚上是和專(zhuān)家一起吃飯會(huì )餐，在所在的賓館里面，大家氣氛非常和諧，聊得很好。只是結賬的時(shí)候我犯了一個(gè)錯誤，直接下樓結了帳，其實(shí)我應該掛在房費上的，這樣就會(huì )節省好多錢(qián)，為本部門(mén)。以后再出去我就有經(jīng)驗了，一定不會(huì )犯這樣的錯誤了。
聊到很晚，終于回去了那時(shí)候十二點(diǎn)多，很快的進(jìn)入夢(mèng)鄉了。大概兩點(diǎn)左右電話(huà)響了，太困了，沒(méi)接，一會(huì )兒，房間的電話(huà)也響了，出了什么事情?一咕嚕爬起來(lái)接了電話(huà)，原來(lái)是一位老師報道出了問(wèn)題。和賓館的服務(wù)員吵了起來(lái)，拒絕回去睡覺(jué)。仔細了解了事情經(jīng)過(guò)，問(wèn)題真在于賓館服務(wù)態(tài)度不好，對客人很橫，只是一般客人可能不會(huì )這么較勁維護自己權益罷了，我開(kāi)始老師聊天，找他們大堂經(jīng)理，找了到了解決的辦法，大家都回去睡覺(jué)了，這時(shí)候有四點(diǎn)了。
第二天，也就是19日仍舊六點(diǎn)起床，接著(zhù)忙碌，還是吃飯吃到一半被老師叫出去了，還好沒(méi)有什么太大的事情，解決了。然后點(diǎn)清老師人數，上車(chē)去學(xué)校圖書(shū)館的開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。本來(lái)定下來(lái)是8點(diǎn)出發(fā)的，人多的話(huà)就會(huì )容易錯過(guò)時(shí)間，照顧好拉后的老師我到了會(huì )議地點(diǎn)。招手辦理圖書(shū)書(shū)展的事情，擺好書(shū)，進(jìn)入會(huì )議室，聽(tīng)專(zhuān)家報告。離開(kāi)數學(xué)專(zhuān)業(yè)好久了，也好久沒(méi)有進(jìn)入課堂了，沒(méi)有聽(tīng)過(guò)課好久了，在會(huì )議室我一邊照相片，一邊錄音。進(jìn)行資料的收集。說(shuō)到收集資料，這點(diǎn)非常值得注意，現在各種電子設備非常先進(jìn)，一定要帶齊備了設備，這次我就吃虧在忘記帶相機，只帶了一個(gè)蘋(píng)果的`IPOD，內存還不足，只好刪除自己原有的文件，很心疼。在聽(tīng)報告的過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)上的東西倒是沒(méi)引起我太多的共鳴，老先生講座的方式說(shuō)話(huà)的方式等等卻給我深刻的印象，原來(lái)事情也可以這么做!老先生都七十多歲了，自己學(xué)習的PPT，這是多么強的學(xué)習毅力呀，才是所謂的活到老學(xué)到老。通過(guò)親情迅速拉近與在座聽(tīng)眾的距離，總結前面專(zhuān)家的話(huà)，融合氣氛關(guān)系，感謝贈自己東西的朋友，。。。。。。這些自然而然的引出引入，讓報告者的心和聽(tīng)眾的心迅速拉近，這些都是我欠缺的，確實(shí)需要學(xué)習。
這時(shí)候會(huì )議上就沒(méi)有什么需要格外注意的事情了。有一點(diǎn)就是一定安排好大家交流的時(shí)間，多多聽(tīng)取老師們的意見(jiàn)。另外主要有一點(diǎn)，作為會(huì )議負責人，一定要照顧好每一位老師的情緒，急他們之所急，照顧好他們。另外要很好的記住會(huì )議日程，會(huì )議時(shí)間等等方便有人咨詢(xún)的時(shí)候仔細告知。
20號，旅游，沒(méi)有什么需要注意的事情了。除了要和旅游團打好招呼，照顧好老師，清點(diǎn)好人數，最好帶點(diǎn)藥品傳可貼之類(lèi)的，防止突發(fā)事件。主要是通過(guò)這次旅游多這個(gè)城市改觀(guān)，這個(gè)城市真是不錯，很好。
21日，會(huì )議收尾工作，送別專(zhuān)家，回家。
回來(lái)之后，注意整理資料，郵寄會(huì )議通訊錄，注意書(shū)展反饋信息，郵寄圖書(shū)和與相關(guān)教師保持聯(lián)系。這里需要注意一點(diǎn)，參會(huì )老師的報告一定要提前和專(zhuān)家要來(lái)，有需要資料的老師，一并和通訊錄一起郵寄即可。會(huì )議上獲得相關(guān)信息注意要跟進(jìn)。
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2015年8月26日
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