- 相關(guān)推薦
如何寫(xiě)會(huì )議通知格式
在學(xué)習、工作生活中，我們需要用到通知的情形越來(lái)越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。相信很多朋友都對寫(xiě)通知感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的如何寫(xiě)會(huì )議通知格式，希望對大家有所幫助。
你一定接到過(guò)這樣的會(huì )議通知：
會(huì )議通知茲訂于1月20日(星期三)下午2：00在201會(huì )議室召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì )議，請準時(shí)參加。
xxxx部門(mén)
這樣的通知我們經(jīng)常見(jiàn)。沒(méi)有明確的主題、目標、成果預期、參與人，最糟糕的是連結束時(shí)間都沒(méi)有。拿到這紙會(huì )議通知的人，恐怕真的會(huì )擔心一個(gè)下午的時(shí)間都在會(huì )議室里耗過(guò)去了。
我們經(jīng)常會(huì )忽略會(huì )議邀請這個(gè)環(huán)節，認為無(wú)非就是通知大家來(lái)開(kāi)個(gè)會(huì )，沒(méi)有必要寫(xiě)的那么細，但其實(shí)會(huì )議邀請起到的不僅僅是通知的作用。一旦會(huì )議邀請發(fā)出，說(shuō)明整個(gè)會(huì )議已經(jīng)進(jìn)入到準備期了，會(huì )議的內容、相關(guān)事宜等都要通過(guò)這個(gè)會(huì )議邀請告知大家，這不僅僅表明組織者對這次會(huì )議的重視程度，從另一個(gè)側面也說(shuō)明了會(huì )議主導者對參會(huì )者的尊重。
會(huì )議通知的 7 個(gè)要件
在一個(gè)完整的會(huì )議邀請中，至少應該包括會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )者、會(huì )議目的、預期成果、會(huì )議議題、會(huì )議議程、提前準備的資訊7個(gè)要件：
1-會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì )議通知上，我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì )議的結束時(shí)間。這就讓被邀請者很郁悶，同時(shí)也會(huì )為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標注會(huì )議開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間，同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達。
2-參會(huì )者
誰(shuí)會(huì )來(lái)參加這個(gè)會(huì )議?這些人在會(huì )議中的分工是什么?如果可以的話(huà)，應該在會(huì )議邀請中明確標明。如 孫繼偉-會(huì )議主持，李二明-負責會(huì )議記錄，趙明洋―項目發(fā)言人等。
3-會(huì )議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì )議有兩類(lèi)：一類(lèi)是問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，另一類(lèi)是決策類(lèi)會(huì )議。其它類(lèi)型的會(huì )議，如信息收集類(lèi)、研討類(lèi)、報告會(huì )等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì )議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(cháng)度會(huì )有顯著(zhù)差別。問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，與會(huì )者首先要對問(wèn)題是什么達成共識，才可能探討相應的解決方案。同時(shí)，參會(huì )者還要具備解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識與技能，才有可能達成會(huì )議目標。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì )議的重點(diǎn)，會(huì )議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設置，比如：“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷(xiāo)售額?”
決策類(lèi)的會(huì )議，在會(huì )議初始要對會(huì )議決策方式達成共識：是采取一票否決的方式、少數服從多數的方式還是交由領(lǐng)導來(lái)做決定。這樣的好處在于，每一位參會(huì )者都知道自己的權利如何，可以最大限度的保障會(huì )議的成功進(jìn)行。
4-預期成果
會(huì )議結束以后，期望的預期成果是什么?是確定當前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達成團隊共識?還是建立一個(gè)流程的規范?
5-會(huì )議議題
為了使每一個(gè)會(huì )議過(guò)程更為聚焦，需要把大的會(huì )議主題拆分為多個(gè)議題，會(huì )議議題的作用在于引導參會(huì )者對會(huì )議主題層層深入，以更好的提升會(huì )議的效率。
會(huì )議議題根據會(huì )議目的不同，會(huì )有不同的設置。一般來(lái)講，會(huì )把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類(lèi)的議題放在最后。在議題設置過(guò)程中，要圍繞會(huì )議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。6-會(huì )議議程很多時(shí)候，參會(huì )者進(jìn)入到會(huì )議室才會(huì )看到會(huì )議議程。尤其是部門(mén)內部會(huì )議上，參會(huì )者往往對會(huì )議要討論的議題數量、目標沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì )議議程是會(huì )議中很重要且不可或缺的內容。
會(huì )議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì )議前就提供給參會(huì )者，大家也會(huì )有針對性的進(jìn)行準備。7-提前準備的資訊參會(huì )者在會(huì )議前根據會(huì )議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì )對此次會(huì )議目標達成有很大幫助。
6-會(huì )議議程
很多時(shí)候，參會(huì )者進(jìn)入到會(huì )議室才會(huì )看到會(huì )議議程。尤其是部門(mén)內部會(huì )議上，參會(huì )者往往對會(huì )議要討論的議題數量、目標沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì )議議程是會(huì )議中很重要且不可或缺的內容。
會(huì )議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì )議前就提供給參會(huì )者，大家也會(huì )有針對性的進(jìn)行準備。
7-提前準備的資訊
參會(huì )者在會(huì )議前根據會(huì )議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì )對此次會(huì )議目標達成有很大幫助。
會(huì )議通知案例分享
五月份銷(xiāo)售總結工作會(huì )
20xx年5月31日14:00-16：00(建議大家提前10分鐘到達)
總部 201 會(huì )議室
會(huì )議目的
檢討5月份銷(xiāo)售達成情況，找出當前存在的問(wèn)題，并制訂出解決方案;
預期成果
找到影響5月份銷(xiāo)售額達成的三個(gè)重要問(wèn)題;
尋求合理解決方案，制訂行動(dòng)計劃;
會(huì )議議程
14：00 會(huì )議開(kāi)始 (5分鐘)
14：05 5月份銷(xiāo)售總結(5分鐘)
各片區通報情況(20分鐘)
14：30 影響銷(xiāo)售達成的三個(gè)問(wèn)題(20分鐘)
意見(jiàn)匯總(10分鐘)
確定重要性最高三個(gè)問(wèn)題解決方案(25分鐘)
15：25 制訂行動(dòng)計劃(20分鐘)
15：45 確定會(huì )議成果
15：55 陳總總結發(fā)言
16：00 會(huì )議結束
參會(huì )人員
陳繼偉-會(huì )議主持
韓小冰-會(huì )議記錄
陳總-總結發(fā)言
蘇宏經(jīng)理-主題發(fā)言
各片區經(jīng)理-每人3分鐘發(fā)言
產(chǎn)品經(jīng)理-參與小組討論
會(huì )前準備資料
1.各片區銷(xiāo)售數據;
2.新產(chǎn)品資料;
3.去年同期銷(xiāo)售數據;
4.您認為當前最需要解決的問(wèn)題。
好的會(huì )議是策劃出來(lái)的，認真準備每一個(gè)細節，會(huì )保障我們的會(huì )議圓滿(mǎn)成功。
格式
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。通知的寫(xiě)法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼;另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。
會(huì )議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允�，例如《關(guān)于××××××的通知》。
通知內容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關(guān)要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。
范文
各學(xué)區、鎮（鄉）中小學(xué)，縣局直屬各中小學(xué)、單位，局機關(guān)各科室：
為了做好我縣x年中小學(xué)招生各項工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)x年xx縣中小學(xué)招生工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下：
一、時(shí)間地點(diǎn)
1、時(shí)間：x年5月19日（星期五）上午9：00開(kāi)始，會(huì )期半天；
2、地點(diǎn)：縣教育局第一會(huì )議室（601室）。
二、會(huì )議內容
1、布置高中招生工作；
2、布置義務(wù)教育階段招生工作。
三、參加對象
1、局機關(guān)各科室和直屬各單位負責人；
2、各學(xué)區主任、分管副主任、具體經(jīng)辦人員；
3、各高中校長(cháng)、分管副校長(cháng)、具體經(jīng)辦人員；
4、各初中、小學(xué)校長(cháng)。
四、其他事項
請與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng)就座。
xx縣教育局辦公室
x年5月16日
【如何寫(xiě)會(huì )議通知格式】相關(guān)文章：
會(huì )議通知格式09-07
會(huì )議通知的格式06-10
會(huì )議通知格式實(shí)例09-01
會(huì )議通知的格式及范文09-16
會(huì )議通知格式及范文07-11
會(huì )議通知的格式與范文09-21
會(huì )議通知格式及要求09-28
會(huì )議通知格式和范文09-20