會(huì )議通知郵件格式

　　無(wú)論是政府或者企事業(yè)單位，都需要通過(guò)召開(kāi)大大小小的會(huì )議來(lái)安排和交流工作。那么會(huì )議通知郵件格式是什么呢？下面隨小編一起看看吧~

　　【標題和起始語(yǔ)要醒目干練】

　　會(huì )議通知的標題，一般要醒目而干練易懂。一般來(lái)講，會(huì )議通知的標題都應由單位、會(huì )議主題兩部分組成，即“**單位關(guān)于召開(kāi)***會(huì )議的通知”。標題下方要注明接收單位或個(gè)人稱(chēng)謂。起始于要說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的原因、背景，以及提挈接下來(lái)的會(huì )議要求。

　　【時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】

　　會(huì )議通知中，一定要首先列明會(huì )議時(shí)間和會(huì )議地點(diǎn)，這是能夠成功召開(kāi)會(huì )議的最根本保證。當草擬會(huì )議通知前，一定要確定好會(huì )議的.時(shí)間地點(diǎn)信息，在會(huì )議通知中以精準的表述呈現出來(lái)，地點(diǎn)要具體到樓層門(mén)牌號，時(shí)間要具體到某天的某個(gè)時(shí)刻，這樣才能做到一目了然。

　　【培訓會(huì )議內容要詳細】

　　作為一次培訓會(huì )議，草擬通知時(shí)培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會(huì )議的內容和培訓方向，才便于參會(huì )單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來(lái)參加培訓會(huì )議。一般來(lái)說(shuō)，培訓會(huì )的內容按照會(huì )議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤(pán)等自帶工具的，需在其中標明。

　　【培訓參會(huì )人員要明確】

　　參會(huì )人員是培訓會(huì )議通知的重要內容。一般來(lái)說(shuō)，如果參會(huì )人員性質(zhì)相同，則可歸為一類(lèi)，不需在內容中詳細列出，只需在會(huì )議通知后附上詳細參會(huì )人員單位名單或個(gè)人名單即可。

　　【會(huì )議要求要嚴肅認真】

　　草擬培訓會(huì )議通知時(shí)，一定要認真對待會(huì )議要求，用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會(huì )議的重要性，督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會(huì )議。一般來(lái)說(shuō)，在會(huì )議要求后要注明下發(fā)會(huì )議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會(huì )人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò )。

　　【通知結尾處要標明單位和時(shí)間】

　　培訓會(huì )議通知屬于公文寫(xiě)作的一種，它有著(zhù)自己固定的格式，即在通知正文寫(xiě)完后，結尾處需注明發(fā)送通知的單位和時(shí)間，格式為居右，時(shí)間落款應在單位名稱(chēng)正下方居中。

　　【附件要詳細羅列內容】

　　作為會(huì )議通知的附件，一般內容均為羅列參會(huì )人員或單位的名單。名單要準確到各個(gè)單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫(huà)數來(lái)排序，切莫亂拍錯排。完成以上7個(gè)步驟，一份簡(jiǎn)潔明了的培訓會(huì )議通知就完成了。