會(huì )議通知格式及其范文
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。
怎樣寫(xiě)召開(kāi)會(huì )議的通知
一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的`單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分，稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(：)，另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分：署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
會(huì )議通知格式范文
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì )�，F將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì )議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì )議時(shí)間×月×——×日(會(huì )期×××，×××××報到。)
會(huì )議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××××××，傳真：××××××××。
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