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怎樣寫(xiě)會(huì )議通知

時(shí)間:2020-10-15 17:59:28 會(huì )議通知 我要投稿

怎樣寫(xiě)會(huì )議通知

  怎樣寫(xiě)會(huì )議通知?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。

怎樣寫(xiě)會(huì )議通知

  首先在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括會(huì )議的`名稱(chēng),被通知的單位或個(gè)人,開(kāi)會(huì )的時(shí)間與地點(diǎn),參會(huì )者會(huì )前要求等。

  會(huì )議通知需要具備以下幾部分:

  第一部分,標題。

  一般有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是對于緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要主題也寫(xiě)進(jìn)去。

  第二部分,稱(chēng)呼。

  即抬頭,要寫(xiě)明寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,一般在標題下一行,頂格寫(xiě)上稱(chēng)呼并在后面加冒號。

  第三部分,正文。

  稱(chēng)呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開(kāi)會(huì )通知需要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議詳情、會(huì )前要做好的準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分條來(lái)寫(xiě)或者使用附件。

  第四部分:署名和日期。

  寫(xiě)明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達,還要加蓋公章。

  范文:

  關(guān)于召開(kāi)某某公司xxx年度工作會(huì )議的通知

  XX部門(mén)或XX職員:

  為及時(shí)總結XX工作,并對XX工作做好規劃與部署,將于XX時(shí)間召開(kāi)XX會(huì )議,有關(guān)事項通知如下:

  一、會(huì )議時(shí)間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

  二、會(huì )議地點(diǎn):XX

  三、參會(huì )人員:詳見(jiàn)附件一(若內容較少可直接列出)

  四、會(huì )議議程:詳見(jiàn)附件二(若內容較少可直接列出)

  五、相關(guān)要求:(此部分需根據工作單位的自身情況進(jìn)行書(shū)寫(xiě))

  1、XXX

  2、XXX

  3、……

  XX公司

  XX年XX月XX日

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