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會(huì )議紀要與記錄的不同之處及范文
什么是會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄有什么區別?我想這個(gè)問(wèn)題很多人都會(huì )混淆，下面就由小編告訴大家吧。
會(huì )議紀要與記錄的不同之處及范文
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類(lèi)型：
1、辦公會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要)，主要用于單位開(kāi)會(huì )討論研究問(wèn)題，商定決議事項，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導和依據。如，xx學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要)，主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。
3、代表會(huì )議紀要(也指程序類(lèi)會(huì )議紀要)。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》、《xx市第x次代表大會(huì )會(huì )議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會(huì )，部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì )等方面的紀要，但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì )議紀要。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《xx組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門(mén)xx座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。
會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開(kāi)頭，主要指會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
四、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
五、與會(huì )議記錄的區別
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
會(huì )議記錄范文
時(shí)間：4月8日上午
地點(diǎn)：管委會(huì )會(huì )議室
主持人：李××(管委會(huì )主任)
出席者：楊××(管委會(huì )副主任)、周××(管委會(huì )副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(cháng))、陳××(市建委城建科科長(cháng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì )負責人。
列席者：管委會(huì )全體干部
記錄：鄒××(管委會(huì )辦公室秘書(shū)) 討論議題：
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng ) 建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì)，相應的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀(guān) �？山鼛讉�(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街 亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴 重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會(huì )各界反應很強烈。因此今天請大家來(lái)研究 ：如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××：個(gè)體商販不按規定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件 事我們堅決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén) 的農貿市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì )配合，具體行動(dòng)方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長(cháng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了， 過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊 心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。
秦××(居委會(huì )主任)：整頓市場(chǎng)紀律我們居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制 止亂擺攤，亂叫賣(mài)的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號文件，其中規定 施工單位不能亂擺戰場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安 全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀(guān)，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車(chē)裝得過(guò)多， 外運時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì )召集施工單位開(kāi)一次會(huì )，重申 市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬�！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工 單位仍我行我素不執行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。
周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門(mén)是主力軍，著(zhù)重抓， 其他部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按七號文件 辦事，我們市區就會(huì )文明、清潔，面貌改觀(guān)……
與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：
1.由工商局牽頭，居委會(huì )和其他部門(mén)配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監督實(shí)施，做到坐 商歸店，攤販歸點(diǎn)，農貿歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì )牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì )議，對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者，堅決照章處理 。
散會(huì )。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
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