怎樣寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要作為一種反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，有著(zhù)傳達會(huì )議議定事項和重要精神的作用。一份好的會(huì )議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著(zhù)十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫(xiě)會(huì )議紀要，時(shí)間久了，總結出幾點(diǎn)經(jīng)驗現筆錄于下以資交流。
筆者認為，寫(xiě)好會(huì )議紀要關(guān)鍵注意以下幾點(diǎn)：
一、吃透精神，領(lǐng)會(huì )實(shí)質(zhì)，把握基調
撰寫(xiě)會(huì )議紀要前一定要仔細研析會(huì )議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì )議決議，全面吃透會(huì )議精神，領(lǐng)會(huì )好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì )議基調。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”！才能夠確保所要傳達的會(huì )議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。
二、刪繁就簡(jiǎn)
會(huì )議紀要不是會(huì )議記錄，沒(méi)有必要將會(huì )議的所有內容進(jìn)行記錄�！凹o要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì )使“讀者”難以領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，影響會(huì )議決議的執行。所以，在動(dòng)筆之前，要對會(huì )議記錄進(jìn)行詳細地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現會(huì )議精神和主流意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、講究語(yǔ)言技巧
撰寫(xiě)會(huì )議紀要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。
1、切忌對語(yǔ)言不加整理，說(shuō)什麼記什麼。對于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀(guān)點(diǎn)言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀(guān)點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達；對于難以量化或精確或表述的事項、意見(jiàn)要善于運用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達。
�。�、對于難于集中在同一段或同一個(gè)標題下體現的意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)可以以“會(huì )議指出”、“會(huì )議認為”等為導語(yǔ)引出。如代表會(huì )議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒(méi)有合適的標題，這種情況就可以以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”為導語(yǔ)引出并獨立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會(huì )后不要先忙于撰寫(xiě)會(huì )議紀要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì )的內容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對照會(huì )議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的`內容。
�。�、勤動(dòng)口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì )人員請教，以免將錯誤的信息寫(xiě)入紀要同時(shí)對于正確理解把會(huì )議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
�。�、勤動(dòng)手—會(huì )中認真做好記錄，會(huì )后及時(shí)撰寫(xiě)紀要，切忌會(huì )中不認真記錄，會(huì )后不及時(shí)整理紀要。時(shí)間長(cháng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫(xiě)質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。
總之，寫(xiě)好會(huì )議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫(xiě)不出好的會(huì )議紀要來(lái)！
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