會(huì )議紀要怎么寫(xiě)「詳解」
【概念解說(shuō)】
一、會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區別十分明顯。從應用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。會(huì )議紀要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對象、分類(lèi)方法、內容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。
【分類(lèi)】
(1)工作會(huì )議紀要。它側重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應要解決的問(wèn)題。如，《全國民族貿易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì )議紀要》，《全省基本建設工作會(huì )議紀要》。(2)代表會(huì )議紀要。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》。(3)座談會(huì )紀要。它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如，《十省區、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì )紀要》。(4)聯(lián)席會(huì )議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì )議，在此種會(huì )議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。(5)辦公會(huì )議紀要。對本單位或本系統有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會(huì )議紀要。這種會(huì )議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì )議進(jìn)行的準備會(huì )議。(7)技術(shù)鑒定會(huì )紀要。(8)科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要，包括年會(huì )紀要。
【主要內容與結構形式】
一、標題會(huì )議紀要的標題，有兩種格式：一是，會(huì )議名稱(chēng)加紀要，也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如，全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要，又如，鄭州會(huì )議紀要。二是，把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
二、開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括：
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
三、文號、制文時(shí)間
文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會(huì )議主要內容。要對此進(jìn)行條理化的紀要。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強調的'作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結尾部分
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。
【格式內容】
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加
人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
【會(huì )議紀要-寫(xiě)作注意問(wèn)題】
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見(jiàn)。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。
5 要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6 會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。
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