主任辦公會(huì )會(huì )議紀要怎么寫(xiě)
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主任辦公會(huì )會(huì )議紀要1
3月9日,市教育局長(cháng)辦公會(huì )在局機關(guān)四樓會(huì )議室召開(kāi),局有關(guān)科室負責人列席了此次會(huì )議。局黨組書(shū)記、局長(cháng)彭中才主持會(huì )議。會(huì )議深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意見(jiàn)和建議。會(huì )議還部署了有關(guān)工作,現紀要如下:
一、討論xxx年度中心學(xué)校及二級單位工作責任狀。進(jìn)一步完善考評方案,實(shí)行分管領(lǐng)導負責制,合理調整考核項目,適當分配考核分值,將考核結果與績(jì)效工資掛鉤,評選先進(jìn)單位。
二、討論xxx年度仙桃市中小學(xué)工作責任狀。針對責任狀中10項重點(diǎn)工作考評內容,廣泛征求各學(xué)校意見(jiàn),將收集得信息反饋給相關(guān)科室,最后交督導室匯總。
三、討論教育教學(xué)評估方案。評估方案要突出教學(xué)常規,校長(cháng)上課納入考評,合理調整考評分值。
四、討論仙桃中學(xué)提前招生方案。原則同意取消仙桃中學(xué)提前招生方案,將仙桃中學(xué)計劃指標80%分解到各校,20%指標實(shí)行擇優(yōu)錄取,探索建立仙桃中學(xué)自主招生考試辦法。
五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進(jìn)行改造,做好規劃設計方案。
六、討論機關(guān)干部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個(gè)人本職工作兩部分組成,分別占個(gè)人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核,規范機關(guān)財務(wù)管理,理清明細,嚴格財務(wù)支出。
會(huì )議最后對“萬(wàn)名教師訪(fǎng)萬(wàn)家”活動(dòng)進(jìn)行了強調。根據省委提出“萬(wàn)名干部進(jìn)萬(wàn)村入萬(wàn)戶(hù)” 的統一安排部署,結合我市教育實(shí)際,決定在全系統開(kāi)展“萬(wàn)名教師訪(fǎng)萬(wàn)家”活動(dòng)。為了順利地推進(jìn)此次活動(dòng),要求局領(lǐng)導成員及相關(guān)科室,一是搞好帶頭示范。班子成員要進(jìn)機關(guān)干部、校長(cháng)家庭,交心談心,了解工作和生活上的困難。二是完善實(shí)施方案,確定活動(dòng)主題,選定家訪(fǎng)對象,明確階段任務(wù)。三是召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。近期將組織全市中小學(xué)校長(cháng),深入學(xué)習實(shí)施方案,做好相關(guān)安排部署。
參加會(huì )議人員:xxxx
會(huì )議記錄與紀要整理:xxx
xxx年三月十一日
主任辦公會(huì )會(huì )議紀要2
4月7日,張xx主持召開(kāi)縣委辦公室主任辦公會(huì )議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業(yè)務(wù)工作和開(kāi)展“講正氣、樹(shù)新風(fēng)”主題教育活動(dòng)等問(wèn)題進(jìn)行了研究,F將會(huì )議紀要如下:
一、進(jìn)一步完善各項工作制度
(一)進(jìn)一步完善學(xué)習制度。成立學(xué)習領(lǐng)導小組,具體工作由王洪祥同志負責。
注意提高學(xué)習的針對性、系統性和實(shí)效性,采取統一集體學(xué)習、業(yè)務(wù)相近科室相對集中學(xué)習、以科室為單位集中學(xué)習和個(gè)人自學(xué)四種方式。學(xué)習形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學(xué)習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業(yè)務(wù)工作相結合。各科室提前一周制訂學(xué)習計劃,每位工作人員必須有專(zhuān)門(mén)的學(xué)習筆記,每人每周寫(xiě)一篇學(xué)習心得。領(lǐng)導小組要定期檢查,并利用考試、提問(wèn)等辦法,檢驗學(xué)習效果,提高學(xué)習的實(shí)效性。
(二)進(jìn)一步完善周一工作例會(huì )制度。每位領(lǐng)導班子成員要在周一例會(huì )上簡(jiǎn)要總結上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領(lǐng)導和秘書(shū)科,再由秘書(shū)科歸納后報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。
(三)進(jìn)一步完善工作人員聯(lián)系基層制度。每位班子成員明確所聯(lián)系的鄉鎮和縣直單位,各科室人員隨分管的領(lǐng)導參與聯(lián)系基層工作。主要任務(wù)是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強聯(lián)系協(xié)調,促進(jìn)雙方工作,樹(shù)立縣委辦形象。聯(lián)系基層工作中要注意轉變工作作風(fēng),切實(shí)減輕基層負擔,不能給鄉鎮和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車(chē)接車(chē)送。
(四)進(jìn)一步完善財務(wù)工作制度。對以前發(fā)生的欠賬要及時(shí)進(jìn)行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現金開(kāi)支要事先經(jīng)張xx批準。費用單據由張廷忠同志簽屬實(shí),張xx簽準報。單據簽字要及時(shí)(原則上費用產(chǎn)生后三天內簽字),每月底統一報銷(xiāo)。
(五)進(jìn)一步完善行政管理工作制度
1 、完善車(chē)輛費用管理制度。駕駛員每月填報車(chē)輛費用開(kāi)支情況登記表,每車(chē)每月費用上限 2550 元,節省部分歸縣委辦公室統一使用。
2、完善車(chē)輛使用管理制度。實(shí)行工作車(chē)輛相對固定、統一調劑的辦法,每?jì)晌话嘧映蓡T相對固定一輛辦公用車(chē),每季度對車(chē)輛進(jìn)行一次輪換。遇有特殊情況,對車(chē)輛使用進(jìn)行統一調劑。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經(jīng)主管領(lǐng)導審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷(xiāo)。
4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領(lǐng)取一次。領(lǐng)取辦公必需品、日常用品和消耗品實(shí)行審批制度,各科室經(jīng)分管領(lǐng)導在物品領(lǐng)取單上簽字后,由主管領(lǐng)導審批。
(六)進(jìn)一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導、辦公室有關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)負責同志發(fā)放測評表征求意見(jiàn),對每位辦公室人員工作情況作出評價(jià),半年、年終各匯總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優(yōu)、落實(shí)獎懲的重要依據。
二、進(jìn)一步加強各項業(yè)務(wù)工作
(一)進(jìn)一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進(jìn)的前提下,實(shí)行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每?jì)芍茉诳h級及其以上刊物、媒體上發(fā)表一篇。報送的信息或材料內容要以反映工作情況、工作經(jīng)驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據之一。
實(shí)行縣區信息交流制度、鄉鎮縣直信息例會(huì )制度。開(kāi)展建設標準化信息科室活動(dòng),打造黨委信息系統工作亮點(diǎn)。
(二)進(jìn)一步加強在各項工作中的協(xié)作配合。在綜合、信息、督查、秘書(shū)等各項業(yè)務(wù)工作中,建立起良好的分工協(xié)作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務(wù),打破領(lǐng)導分工和科室職責的界限,集中力量,協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫(xiě)作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動(dòng)由分管領(lǐng)導負責,以督查室人員為主,從其他相關(guān)科室抽調人員參加。
(三)進(jìn)一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實(shí)。學(xué)習外地機要工作先進(jìn)經(jīng)驗,制定緊急辦報預案。進(jìn)一步加強對機要工作相關(guān)部門(mén)的協(xié)調和指導。
(四)開(kāi)展積極向上的文體活動(dòng),加強衛生管理工作。結合“講正氣、樹(shù)新風(fēng)”主題教育活動(dòng),開(kāi)展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動(dòng)。進(jìn)一步完善衛生管理、評比檢查制度,切實(shí)加強衛生管理工作。此項工作由分管領(lǐng)導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書(shū)科、行政科組織實(shí)施。
三、開(kāi)展“講正氣、樹(shù)新風(fēng)”主題教育活動(dòng)
主任辦公會(huì )會(huì )議紀要3
6月27日上午,胡xx主持召開(kāi)廳機關(guān)后勤服務(wù)中心主任辦公會(huì ),認真聽(tīng)取各科負責人關(guān)于近期主要工作匯報,研究部署下半年主要工作任務(wù)。王逸珠副巡視員參加會(huì )議并作重要講話(huà)。
會(huì )議認為,后勤服務(wù)中心有急事、有難事、無(wú)小事。急事要快速高效地辦,難事要積極穩妥地辦,小事要認真細致地辦。下半年主要工作:一是綜合科組織好上半年工作總結,著(zhù)力推進(jìn)廳辦公區與住宅區相對分開(kāi)管理、上海路9號院家屬區實(shí)行物業(yè)管理前的調查工作、業(yè)主委員會(huì )的籌備工作,盡快聯(lián)系全廳干部職工的體檢。二是組織人事科履行事業(yè)單位法人、項目法人變更手續,做好部分人員職稱(chēng)晉升申報、人員調入、臨時(shí)用工人員合同續簽工作和支部換屆準備工作,抓好貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)、思想大解放教育活動(dòng)。三是大廈管理科做好新電梯安裝、配電房改造、大廈鋁合金窗更新改造工程,迎接省愛(ài)衛會(huì )衛生檢查前的準備工作,大廈物業(yè)費的收取工作,機關(guān)節能減排工作。四是基建維修科做好上海路12號1、2幢職工宿舍樓供水管道改造、抄表到戶(hù)工作,上海路9號院自行車(chē)棚更新工作,上海路9號院12幢外墻出新工程預算方案。五是培訓中心做好餐飲和客房衛生許可證、職工健康證更換申領(lǐng),烹飪技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量提升工作,迎接省愛(ài)衛會(huì )衛生檢查準備工作,汛期值班服務(wù)保障工作。六是車(chē)輛管理科做好車(chē)輛汛期運行安全和值班、保障工作,抓好"講文明、樹(shù)新風(fēng)、迎奧運"活動(dòng)。七是財務(wù)結算中心做好下年度部門(mén)預算,前主任劉建偉同志離任審計,配合大廈管理科做好大廈物業(yè)費收取工作。
會(huì )議認為,后勤服務(wù)中心大有可為,有為就有位。要樹(shù)立信心,防止和克服畏難情緒、埋怨情緒和自卑感,緊緊依靠廳領(lǐng)導的'正確領(lǐng)導,廳機關(guān)的大力支持,廳機關(guān)后勤服務(wù)中心全體同志的共同努力,確保大廈運行安全、車(chē)輛行駛安全和干部職工自身安全,把后勤服務(wù)中心建成廳機關(guān)的堅強后盾。要堅持標準,做一事成一事,讓廳領(lǐng)導放心、廳機關(guān)滿(mǎn)意、后勤服務(wù)中心自身無(wú)愧。要加強協(xié)作,在廳辦公室、財審處、投資中心等處室的統一部署下,義不容辭地做好工作,創(chuàng )造服務(wù)品牌;充分發(fā)揮領(lǐng)導干部的職能作用,調動(dòng)干部職工的積極性,同心協(xié)力地做好工作,打造和諧團隊;不斷完善與駐地政府及公安、交通等部門(mén)的協(xié)作機制,積極爭取他們的支持和配合,營(yíng)造優(yōu)良環(huán)境。
會(huì )議認為,后勤不后進(jìn),服務(wù)無(wú)止境。后勤是廳機關(guān)的窗口,要內強素質(zhì),外樹(shù)形象,切實(shí)加強自身建設。要加強理論學(xué)習,用黨的最新理論成果武裝頭腦、做好工作,當前貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習討論。要加強思想工作,把解決思想問(wèn)題與解決實(shí)際問(wèn)題結合起來(lái)。三季度,科以上干部要找廣大干部職工談一次心,做到"四個(gè)知道,一個(gè)跟上",即知道每個(gè)干部職工在哪里,在想什么,在干什么,有什么實(shí)際困難,經(jīng)常性思想工作要跟上。要加強支部建設,特別是以作風(fēng)建設為重點(diǎn)的能力建設,充分發(fā)揮支部的戰斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。要加強行政管理,各科要明確工作職責,規范工作崗位,梳理管理制度和工作規范,走經(jīng);、制度化、規范化、科學(xué)化的路子。
王逸珠副巡視員要求后勤中心全體干部職工發(fā)揮自身優(yōu)勢,團結協(xié)作,認真做好安全生產(chǎn),切實(shí)抓好節能減排,對大廈設備、設施進(jìn)行檢查,需要更新改造的項目及時(shí)報入下年度預算,推進(jìn)上海路9號院生活區物業(yè)化管理工作,配合辦公室做好節能減排、大廈裝修改造、房改等工作。出席人員:王逸珠 胡xx 周長(cháng)全 蔣壽景 李 政傅嘉龍 鄭信權 秦岳芳 李 民 程寶亮 石漢兵 高榮書(shū) 洪 亮 賈曉紅 王艷華 記錄整理:高榮書(shū)分 送:王逸珠副巡視員廳辦公室、人事處、財審處、投資中心后勤中心主任、副主任,各科負責人
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