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部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要

時(shí)間:2023-06-21 17:31:25 會(huì )議紀要 我要投稿

部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文

  在平日的學(xué)習、工作或生活中,需要在處理事務(wù)上使用會(huì )議紀要的次數愈發(fā)增多,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編幫大家整理的部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文

  會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日

  會(huì )議地點(diǎn):集團總部小會(huì )議室

  參會(huì )人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  會(huì )議記錄:薛晨

  會(huì )議內容:

  1、針對目前集團總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現象,會(huì )議提出對于中午午休時(shí)間段做出統一規定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開(kāi)高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。

  2、會(huì )議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位:①人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求

 、谧詈玫淖约,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③追求數一數二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶(hù)服務(wù)價(jià)值

 、軤I(yíng)造社區,包括音樂(lè ),籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等

 、輪T工關(guān)懷

 、迱(ài)與責任

 、吒卸髋c收獲

 、嗯c萬(wàn)物和諧相處

  3、會(huì )議提出每個(gè)人為何沒(méi)有做到最好的自己的問(wèn)題,參會(huì )人員的回答如下:

 、俣栊

 、诓蛔孕,專(zhuān)業(yè)能力不足

 、鄄恢雷约旱哪繕,想要什么

 、懿荒芙蛹{自己的全部,真實(shí)的表達自己

 、輦(gè)人觀(guān)點(diǎn)影響與外界和諧相處

 、迗讨(zhù)

  參會(huì )人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民

  工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見(jiàn)

  開(kāi)發(fā)部:常玉林

  營(yíng)銷(xiāo)部:劉亞軍

  預算部:高荷花

  辦公室:許馨予

  采購部:胡經(jīng)意

  記錄人:楊亞莎

  會(huì )議內容:

  一、高玉健副總經(jīng)理:

  本周例會(huì )改到現場(chǎng)召開(kāi),同時(shí)擴大到了各專(zhuān)業(yè)口的工程師們,有什么問(wèn)題大家都提出來(lái),現場(chǎng)解決。首先,先各部門(mén)匯報,最后是工程口。

  二、開(kāi)發(fā)部工作匯報:

  1、樁基質(zhì)監、安監備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。

  2、上部結構招標標書(shū)發(fā)放完畢,等待8月7日開(kāi)標。

  3、二期規劃用地許可證已取得。

  4、約談人防監理單位,人防防護用具報價(jià)已給預算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。

  5、安排總包準備上部結構合同,質(zhì)監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監、安監備案由總包辦理,甲方配合。

  6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過(guò),優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

  7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過(guò)來(lái),下周配合預算部審查預算。

  8、與執法局溝通售樓處施工問(wèn)題,下周解決。

  9、質(zhì)監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

  10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

  三、辦公室工作匯報:

  月底整理考勤記錄,請各部門(mén)同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

  四、預算部工作匯報:

  整理8月份資金計劃。

  五、采購部工作匯報:

  1、本周詢(xún)價(jià)內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門(mén)窗;④鋁合金電纜。

  2、下周詢(xún)價(jià)內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

  六、營(yíng)銷(xiāo)部工作匯報:

  1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預算部審核。

  2、戶(hù)型圖已設計完成,需工程部審核確認。

  3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì )再找2家。

  4、3D宣傳片找了5家供應商,報價(jià)在800-1000元/秒之間。

  七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:

  1、工程進(jìn)度:①房建土方開(kāi)挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。

  2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。

  3、質(zhì)量問(wèn)題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴格把控,要充分發(fā)揮監理的管控作用。

  4、每月都會(huì )制定公司整體工作部署,各部門(mén)要按照部署開(kāi)展并匯報工作,要有工作目標及計劃。

  5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報。

  6、工程副總是各部門(mén)、施工方、監理單位的協(xié)調者,工作出現問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開(kāi)始,每周至少兩天會(huì )在現場(chǎng)辦公。一方面,水、電等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。

  八、葉巖豹總經(jīng)理:

  樁基已驗收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。

  九、水暖工程師馮新見(jiàn):

  1、市政道路箱涵南側的線(xiàn)桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

  2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。

  3、設備確定后,需要跟廠(chǎng)家對接技術(shù)參數。

  十、電氣工程師賈肇發(fā):

  1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門(mén)及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。

  2、設備廠(chǎng)家確定后,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數后,才能畫(huà)出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠(chǎng)家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì )。

  3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀(guān)下的管線(xiàn)預埋問(wèn)題。(呼總回復:售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。

  4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

  十一、土建工程師袁福維:

  1、協(xié)調工人情況,保證1-3#樓正常施工。

  2、基礎筏板的優(yōu)化已完成,上部結構的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復:兩周內優(yōu)化完)。

  3、協(xié)調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題。

  4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。

  十二、土建工程師高繼輝:

  1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹(shù),箱涵南300米的樹(shù),東南角的廁所、高低壓線(xiàn)桿(需總包拆移)。

  2、8月4箱涵以南道路水穩層會(huì )鋪完,鋪完后就沒(méi)有工作面了。

  十三、工程部經(jīng)理鄭健強:

  1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度,項目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會(huì )逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調制度,與監理嚴格要求總包。

  2、前期圖紙總在變動(dòng),各專(zhuān)業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì )更加重視現場(chǎng)的巡查及管控。

  3、市政及園林景觀(guān)的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調好。

  4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。

  5、門(mén)窗有異形,工期較長(cháng);合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區使用。

  十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì )議總結:

  1、樁基已驗收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場(chǎng)的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場(chǎng)辦公,出現問(wèn)題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調工作,又要作為總工,與各專(zhuān)業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。

  2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類(lèi),把報廢圖紙收起來(lái),以免因圖紙問(wèn)題出現事故。

  3、設計院的優(yōu)化方案下周二會(huì )定下來(lái),二期設計也會(huì )跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。

  4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過(guò),呼總要抓緊對接。

  5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場(chǎng),工程部安排專(zhuān)人進(jìn)行管理。

  6、營(yíng)銷(xiāo)部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jì),了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

  7、箱涵以北廠(chǎng)房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領(lǐng)導協(xié)調。

  8、各專(zhuān)業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導也會(huì )多到現場(chǎng)來(lái)轉轉,有什么問(wèn)題及時(shí)提出,現場(chǎng)解決。

  十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:

  1、各專(zhuān)業(yè)工程師有問(wèn)題上報鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。

  2、工程各專(zhuān)業(yè)口要串聯(lián)起來(lái),工作協(xié)調好,以免出現工程返工或其他問(wèn)題。

  3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì ),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。

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