企業(yè)會(huì )議紀要怎么寫(xiě)
作為一名文秘人員，主要的工作內容之一就是寫(xiě)會(huì )議紀要，那么企業(yè)會(huì )議紀要怎么寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧。
概念
會(huì )議紀要是通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議主要成果、會(huì )議議定事項，綜合概括性地反映會(huì )議的基本精神，以便與會(huì )單位統一認識，在會(huì )后貫徹落實(shí)的一種文體。
通俗的講，會(huì )議紀要就是根據會(huì )議記錄，把會(huì )議的基本情況、主要發(fā)言?xún)热�、形成的決議、會(huì )后工作計劃等表達清楚的正式公文。
分類(lèi)
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)常用的會(huì )議紀要有三種類(lèi)型：例會(huì )會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、重大會(huì )議紀要。例會(huì )會(huì )議紀要有周例會(huì )會(huì )議紀要、季度例會(huì )會(huì )議紀要、工作例會(huì )會(huì )議紀要等，根據各個(gè)單位的業(yè)務(wù)不同，有不同的類(lèi)型，他們的共同特點(diǎn)是使用頻率較高，有固定的內容和格式。專(zhuān)題會(huì )議紀要的特點(diǎn)是一會(huì )一格式，符合該會(huì )議討論、解決的問(wèn)題即可。重大會(huì )議紀要，通常是具有法律效力的，一般有規定的格式，其中必須的`要素不可修改，如股東大會(huì )會(huì )議紀要，公司創(chuàng )立大會(huì )會(huì )議紀要等。
會(huì )議紀要的主要內容有：標題、會(huì )議概況、正文
標題 會(huì )議紀要
會(huì )議紀要的名稱(chēng)，通常是什么會(huì )議就寫(xiě)什么會(huì )議的會(huì )議紀要，如：周例會(huì )會(huì )議紀要、監理例會(huì )會(huì )議紀要等等。
概況： 會(huì )議紀要
時(shí)間(開(kāi)始、結束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì )議的形式等。
正文：
寫(xiě)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
可以用段落的形式表現多個(gè)議題，每個(gè)段落寫(xiě)明議題、主要發(fā)言?xún)热�、形成的決議，如果沒(méi)有形成統一的決議，則要寫(xiě)明解決方案
結尾
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
落款
相關(guān)人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。
其他要說(shuō)的話(huà)
✔會(huì )議紀要的格式?jīng)]有強制性的要求，只要包含上述內容即可。能夠反映會(huì )議情況，傳達會(huì )議決議就可以。
✔通常會(huì )議紀要由秘書(shū)、助理等會(huì )議記錄人員來(lái)編寫(xiě)，由直屬上級或主持人審核。
✔編寫(xiě)會(huì )議紀要的措辭，要求準確、明白、避免歧義，以便各有關(guān)方面執行，查閱。
✔做好會(huì )議記錄，會(huì )議紀要是以會(huì )議記錄為基礎的，在做會(huì )議記錄的時(shí)候重要的部分要將原話(huà)一字一句記下來(lái)，必要時(shí)再問(wèn)發(fā)言人一下，防止漏記、錯記。
✔發(fā)言不一致時(shí)，以主持人最后表述為準。會(huì )后可以再跟相關(guān)人員確認。
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