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早會(huì )會(huì )議記錄格式
上學(xué)的時(shí)候,大家最不陌生的就是知識點(diǎn)吧!知識點(diǎn)也可以理解為考試時(shí)會(huì )涉及到的知識,也就是大綱的分支。掌握知識點(diǎn)是我們提高成績(jì)的關(guān)鍵!下面是小編整理的早會(huì )會(huì )議記錄格式,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
早會(huì )會(huì )議記錄格式 1
—、概說(shuō)
在會(huì )議過(guò)程中,由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的'內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二、格式
會(huì )議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內容有:
1.會(huì )議名稱(chēng);
2.會(huì )議時(shí)間;
3.會(huì )議地點(diǎn);
4.會(huì )議主席(主持人)
5.會(huì )議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì )議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、范文
發(fā)文部門(mén):綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì )議內容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì )議內容:
1、會(huì )議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì )議由綜合部制作PPT,對參會(huì )人員的職能、議題、研討進(jìn)行結構性固定。會(huì )議內容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑,對公司運行所有顯現問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對會(huì )議參與人員、紀律、紀要、問(wèn)題對策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結構性劃分。
2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認知方面向執行方面推進(jìn),從表面開(kāi)始然后持續深入,各部門(mén)管理人員對本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì )議制度執行:
早會(huì )需要培養良好開(kāi)會(huì )氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進(jìn)行會(huì )議召開(kāi),現有會(huì )議情況欠缺表?yè)P和激勵。
職能會(huì )議:要養成良好的開(kāi)會(huì )習慣,手機震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì )場(chǎng)紀律保持、向會(huì )議的正規化方向發(fā)展。
綜合部補充前期會(huì )議紀要。
4、執行力不足,各部門(mén)需從根本著(zhù)手提高執行力度。
5、培訓:每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報培訓內容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓紀律要求并進(jìn)行跟蹤培訓效果調查,并定期進(jìn)行培訓研討。
6、會(huì )議要求普通話(huà)訓練,從xxx年開(kāi)始執行。與會(huì )眾人需要提高會(huì )議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開(kāi)始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會(huì )議內容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
早會(huì )會(huì )議記錄格式 2
在各種形式、各種主題的會(huì )議越來(lái)越多的今天,會(huì )議紀要作為會(huì )議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據,越來(lái)越被會(huì )議組織者所重視,會(huì )議紀要究竟有怎樣的標準格式?會(huì )議紀要與通常說(shuō)的會(huì )議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文,具有紀實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會(huì )議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點(diǎn):
會(huì )議紀要的標題
有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如,全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要,又如,鄭州會(huì )議紀要。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
文號、制文時(shí)間
文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的,因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾部分
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。[1]
格式內容
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會(huì )議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì )議實(shí)際內容;要認真做好會(huì )議記錄,詳盡地占有材料,并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現,落款應是全體與會(huì )單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì )者帶回去執行就行了。
與會(huì )議紀要不同,會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的`一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
會(huì )議記錄格式要求如下:
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
早會(huì )會(huì )議記錄格式 3
會(huì )議記錄一般由標題、會(huì )議組織情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四部分組成。
。ㄒ唬祟}
會(huì )議記錄的標題,也是會(huì )議記錄的名稱(chēng)。會(huì )議記錄標題通常由機關(guān)、部門(mén)單位或機構名稱(chēng)+會(huì )議事由+名稱(chēng)組成,如“江蘇省××廳××次辦公會(huì )議記錄”。
。ǘ⿻(huì )議組織情況
在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容:
1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如××會(huì )議室;必要時(shí)還應注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會(huì )議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會(huì )議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。
5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。將記錄人的'姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。
以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減,并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。
。ㄈ⿻(huì )議內容
這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。
做好重要會(huì )議的記錄,應注意三點(diǎn):一是記載會(huì )議中的爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn),詳細記下;二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會(huì )議決議時(shí),應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热,在?huì )議記錄結束前,記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng),以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時(shí)會(huì )后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì )上報告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定?傊,會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。
。ㄋ模┙Y尾
會(huì )議結尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。
在會(huì )議記錄的右下方,由會(huì )議主持人和記錄人簽名,以示負責。
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