關(guān)于會(huì )議方案集合六篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議方案6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案 篇1
20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jì)，展現了飽滿(mǎn)的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力。為總結過(guò)去，表彰先進(jìn)，規劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì )研究決定召開(kāi)年度總結表彰大會(huì )。為將此次會(huì )議開(kāi)的圓滿(mǎn)成功，特擬訂如下籌備方案：
一、會(huì )議主題與議題
擴大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強公司核心競爭力�？偨Y過(guò)去，表彰先進(jìn)，規劃未來(lái)。
會(huì )議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì )議名稱(chēng)
天地公司20xx年度總結表彰大會(huì )
三、會(huì )議議程
會(huì )議由主管副總經(jīng)理楊樂(lè )裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結
(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告
下午：
(一)客戶(hù)代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司20xx年工作計劃
四、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )議時(shí)間：20xx年12月24日-25日
會(huì )議地點(diǎn)：天地公司大會(huì )議廳
會(huì )場(chǎng)布置標準：莊重熱烈、樸素大方
會(huì )場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì )場(chǎng)設置成教室型，會(huì )議代表區設置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會(huì )會(huì )標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會(huì )議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(cháng)及其副部長(cháng)、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書(shū)準備。
七、會(huì )議籌備機構
大會(huì )設置會(huì )議籌備委員會(huì )，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會(huì )議籌備委員會(huì )主任，下設辦公室、秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門(mén)職責人員如下表：
會(huì )議籌備小組分工表
八、會(huì )議文件材料準備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
九、會(huì )議住宿、餐飲及備用車(chē)輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會(huì )人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車(chē)輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。
會(huì )議方案 篇2
由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì )議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì )議系統運維保障的各個(gè)環(huán)節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設備應運而生。視頻會(huì )議系統作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì )議系統才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中，穩定的運行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì )議效果，這就需要視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會(huì )議系統的質(zhì)量。
1 視頻會(huì )議系統概述
隨著(zhù)通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的遠程視頻會(huì )議系統應運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠程視頻會(huì )議系統只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)就可以進(jìn)行復雜多樣的辦公會(huì )議。視頻會(huì )議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統、醫療等領(lǐng)域。
視頻會(huì )議系統的構成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(luò )(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會(huì )議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì )議的應用相當廣泛。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì )議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò )視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會(huì )議系統中，功能使用最多的就是用戶(hù)的交流模式，這就對多方會(huì )議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時(shí)視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)就應運而生，視頻會(huì )議系統運維護服務(wù)是指對會(huì )議需求方的視音頻應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等提供服務(wù)，根據需求，全面協(xié)助會(huì )議需求方進(jìn)行視頻會(huì )議系統的日常管理與運行。視頻會(huì )議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會(huì )議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì )議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò )通信正常、相關(guān)設備運行穩定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預演，通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì )議流程進(jìn)行反復測試，確保會(huì )議效果。本文以下內容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì )議系統設備的運維保障工作
視頻會(huì )議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò )或會(huì )議設備不穩定或出現故障，會(huì )議的效果輕則不理想，重則會(huì )導致無(wú)法開(kāi)會(huì )的后果。特別是涉及多個(gè)節點(diǎn)的遠程視頻會(huì )議應該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì )議整體效果。
2.1 保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì )議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì )議通知后，保障人員應該及時(shí)測試各會(huì )議節點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復線(xiàn)路故障，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò )設備。如果網(wǎng)絡(luò )連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì )出現會(huì )議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現象，在保障工作中，相應專(zhuān)業(yè)的保障人員應該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò )連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護。
2.3 保障會(huì )議設備。視頻會(huì )議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會(huì )議保障人員應該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì )議系統運維服務(wù)保障工作，需要對會(huì )議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì )議質(zhì)量。這就需要會(huì )議運維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養，才能更好的勝任視頻會(huì )議系統的運維保障工作。以下對會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì )議前階段。一是燈光。視頻會(huì )議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì )議開(kāi)始前，應將會(huì )場(chǎng)大燈及主席臺燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì )場(chǎng)攝像頭觀(guān)察會(huì )場(chǎng)全景、主席臺全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調整會(huì )場(chǎng)各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì )前要連接好會(huì )議的話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據分會(huì )場(chǎng)的情況，把音量調整到最佳。接著(zhù)對話(huà)筒桿是否擰緊、節點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會(huì )場(chǎng)攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會(huì )議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì )場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現場(chǎng)其他設備。包括橫幅(會(huì )標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì )場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會(huì )前打開(kāi)。
3.2 會(huì )議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會(huì )議的需求，適時(shí)播放音樂(lè )，并現場(chǎng)調節音量。二是燈光控制。會(huì )議期間根據需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調整燈光，如每一個(gè)節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會(huì )議開(kāi)始前，播放會(huì )場(chǎng)大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據會(huì )議的各個(gè)需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會(huì )議效果。四是信號切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現會(huì )場(chǎng)不同信號的切換顯示，根據會(huì )議進(jìn)程對本地、遠程的不同信號進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現會(huì )議信號的遠程傳送，對分會(huì )場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì )場(chǎng)聲音清晰，應對所有分會(huì )場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì )議后階段。會(huì )后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會(huì )場(chǎng)保障人員確認一切正常，等待主會(huì )場(chǎng)與各分會(huì )場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì )議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續轉動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會(huì )議系統的應用越來(lái)越廣泛，對視頻會(huì )議系統的運維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規范。做好視頻會(huì )議系統的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì )議方案 篇3
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì )的成功。
時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開(kāi)始）
地點(diǎn)：學(xué)校運動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì )流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結。
2、開(kāi)始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時(shí)統一呼出自己班的口號（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會(huì )第一項：奏國歌
4、大會(huì )進(jìn)行第二項：請校長(cháng)宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會(huì )進(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì )進(jìn)行第四項：請校長(cháng)講話(huà)
7、大會(huì )進(jìn)行第五項：教師代表講話(huà)。
8、大會(huì )進(jìn)行第六項：家長(cháng)代表講話(huà)。
9、大會(huì )進(jìn)行第七項：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì )主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù)：A：主席臺準備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂(lè )天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內完成以下工作：
A：選定一名授獎學(xué)生名單
B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。
C：準備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說(shuō)詞；
5、德育處負責大會(huì )紀律；
6、體育科負責大會(huì )的秩序。
會(huì )議方案 篇4
一、目的
以研討會(huì )為平臺，以達到：
(1) 開(kāi)發(fā)老客戶(hù)價(jià)值，開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng )集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
(1)70%客戶(hù)現場(chǎng)注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì )由卓創(chuàng )公司在XXXXX舉辦
會(huì )議時(shí)間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動(dòng)對象
參加本次研討會(huì )的客戶(hù)，必須具備以下基本條件：
(1)卓創(chuàng )公司老客戶(hù);
(2)具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷(xiāo)售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡(luò )推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò )公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì )的權威性，邀請大慶高新區服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導參與會(huì )議，作“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)。具體工作由XXX負責聯(lián)系，10月17日前給出具體結果。
一)，由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，
二)，外包園領(lǐng)導XXX主講：“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)
七、會(huì )議準備
1、客戶(hù)邀請
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時(shí)，原則上誰(shuí)邀請、誰(shuí)填寫(xiě)。
(2)發(fā)放邀請函時(shí)溝通主要內容：
1)本次會(huì )議由卓創(chuàng )公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷(xiāo)政策溝通，增加大家參會(huì )的吸引力;
3)探尋其現場(chǎng)注冊意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函，參會(huì )時(shí)憑邀請函入場(chǎng)。
(3)電話(huà)確認：10月19日，業(yè)務(wù)員電話(huà)提醒受邀請客戶(hù)。
2、邀請函設計與制作
邀請函數量130份，由XXX負責聯(lián)系在當地制作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：
“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會(huì )地址：黑龍江省大慶市高新區服務(wù)外包園C1座14層，會(huì )務(wù)聯(lián)系電話(huà)，會(huì )務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導，且主要溝通以下內容：
就卓創(chuàng )舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法;
1) 整個(gè)講話(huà)時(shí)間控制在20分鐘以?xún)?
2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實(shí)，
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過(guò)一切形式確保示嘉賓到達現場(chǎng)開(kāi)會(huì )。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會(huì )場(chǎng)布置
(1)橫幅，與會(huì )議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單
1)會(huì )場(chǎng)內主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )(6M)：
2)會(huì )場(chǎng)內左面橫幅：(7M)
3)會(huì )場(chǎng)內右面橫幅：(7M)
4)會(huì )場(chǎng)內后面橫幅：(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛企業(yè)利益”為主題，按“XX會(huì )議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng )集團“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現可持
續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎您(賓館提供)
(4)會(huì )議室進(jìn)口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
(1)中文域名彩頁(yè);(130份)
(2)手提袋(130個(gè))
(3)銷(xiāo)售寶彩頁(yè);(130份)
(4)卓創(chuàng )公司彩頁(yè);(130份)
(5)抽資箱(一個(gè))
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會(huì )場(chǎng)背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會(huì )證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話(huà)筒
(13)客戶(hù)簽到本(二本)
(14)，音樂(lè )準備
(15)電腦準備二臺，
八、會(huì )場(chǎng)布置與會(huì )議接待
10月20日上午會(huì )議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會(huì )議現場(chǎng)物品)。
10月20日上午布置會(huì )場(chǎng)，具體要求按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開(kāi)工作人員會(huì )議。
九、促銷(xiāo)方案：
購3年.中國域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購5年.中國域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購7年.中國域名贈送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購10年.CN域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價(jià)值XXX
二等獎XXXXX，價(jià)值XXX
三等獎價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì )議流程
會(huì )前：播放卓創(chuàng )公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(huà)(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話(huà);(10分鐘)
7、現場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎，
8、宣布促銷(xiāo)活動(dòng)內容，現場(chǎng)訂購;(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎;(從訂貨客戶(hù)中抽出，5分鐘)
共計1小時(shí)30分鐘左右，會(huì )議從下午15：00開(kāi)始，
十一、會(huì )后跟進(jìn)
按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì )議方案 篇5
一、遠程視頻會(huì )議系統設計概述
1 需求分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統工作模式。信息的無(wú)限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應用等導致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現代部門(mén)、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場(chǎng)宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高部門(mén)、企業(yè)的競爭力。遠程視頻會(huì )議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現代社會(huì )的方便、快捷、高效、快節奏，它為用戶(hù)帶來(lái)的經(jīng)濟效益，使遠程視頻會(huì )議系統的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場(chǎng)注入了新的活力。我們將根據用戶(hù)的要求，量身定制，對視頻會(huì )議設備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠程視頻會(huì )議系統，做到既能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，又能節省資金。
遠程視頻會(huì )議系統的建設是一個(gè)系統工程，涵蓋多個(gè)學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )設備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會(huì )議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴聲技術(shù)等;視頻會(huì )議的設備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現瓶頸。
目前，遠程視頻會(huì )議系統根據業(yè)務(wù)需求分類(lèi)，大致可以分為教學(xué)型的視頻會(huì )議系統、會(huì )議型視頻會(huì )議系統、商務(wù)型視頻會(huì )議系統(即桌面型視頻會(huì )議系統);按使用頻度分，又分連續型視頻會(huì )議系統、一般性會(huì )議系統;按設備結構分，可分為硬件視頻會(huì )議系統和軟件視頻會(huì )議系統。 視頻會(huì )議系統的設備論證與選型是一個(gè)系統工程，要充分了解每一個(gè)需求的全過(guò)程，教學(xué)應用要了解現代化教學(xué)的過(guò)程，會(huì )議型應用要了解會(huì )議進(jìn)行的整個(gè)程序與過(guò)程，只有對各種應用的過(guò)程進(jìn)行分析，才能做到視頻會(huì )議系統設備的合理搭配，設備的選型要本著(zhù)夠用就行略有超前的原則，避免追求高標準、高指標，避免盲目攀比，造成資金浪費。
視頻會(huì )議系統的建設不是目的，只有管好用好視頻會(huì )議系統，讓視頻會(huì )議系統在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會(huì )到高科技給我們的生活、工作帶來(lái)的高效快捷才是我們的目的。視頻會(huì )議的'應用不是一蹴而就的，對設備先要有一個(gè)熟悉、了解、磨合的過(guò)程，然后在不斷的應用中，總結經(jīng)驗，完善規章制度，讓視頻會(huì )議發(fā)揮更大的作用。
2 系統概述
隨著(zhù)數字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數據傳輸新技術(shù)的不斷涌現，新產(chǎn)品層出不窮，同時(shí)出現了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會(huì )一直在社會(huì )性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會(huì )議電視通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò )把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多媒體會(huì )議終端連接起來(lái)，在其間傳送各種圖像、話(huà)音和數據信號，使出席會(huì )議者有親臨現場(chǎng)的感覺(jué)。
視頻會(huì )議系統具有真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的特點(diǎn)，是一種簡(jiǎn)便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統、遠程教育系統、遠程診斷、應急指揮、高速公路監控、綜合體育場(chǎng)館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應用。
為此，我們本著(zhù)提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩定性的原則，開(kāi)發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統產(chǎn)品，該系統將視頻會(huì )議系統與我們的多媒體會(huì )議控制系統進(jìn)行了完美的結合，用戶(hù)同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個(gè)視頻會(huì )議系統的組織、召開(kāi)、設置;主、分會(huì )場(chǎng)的設置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠程終端的控制等功能外，還可以控制達到與本地會(huì )議系統的有機結合。
3 系統設計原則
鑒于視頻會(huì )議的發(fā)展趨勢，對視頻會(huì )議系統的選型應遵循以下原則：先進(jìn)性、實(shí)用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟性。 先進(jìn)性
系統設計達到國際一流水平，且切實(shí)可行并容易實(shí)現;
遵循國際標準和國內外有關(guān)的規范要求;
電信級產(chǎn)品;
符合計算機、網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)和視頻會(huì )議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應用成熟的系統;
實(shí)用性
針對實(shí)際應用的特點(diǎn)，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB 界面;
系統設計應符合工程的實(shí)際需要;
系統配置即強調先進(jìn)性也要注重實(shí)用性，應注意系統配置的經(jīng)濟效應，達到綜合平衡;
根據實(shí)際需要進(jìn)行系統配置。比如電子白板等。
集成性
高度集成，體積小，重量輕，移動(dòng)方便，功耗低;
在高度集成小型化前提下，應具有多種功能;
可擴展性
系統設計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地;
現在采用的是10/100M以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;
既應用于會(huì )議, 又可應用于遠程教學(xué);
靈活性
MCU 同時(shí)支持H323，H321和H320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò )，終端通過(guò)配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò )。
能夠適應多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達到提高工作效率、節省人力物力和能源的目的;
提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò )、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具，使系統具有良好的靈活性、兼容性; 系統參數配置少，調整少，自動(dòng)化程度高，使用方便，操作簡(jiǎn)單;
安全性
具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;
必須可支持加密系統
可靠性
具備在規定條件和時(shí)間內完成用戶(hù)所要求的功能的能力，能長(cháng)期穩定的工作。
結構簡(jiǎn)單，連接點(diǎn)少，可靠性高;
對工作條件和工作環(huán)境要求較低。
系統啟動(dòng)快，系統掉電后再來(lái)電或網(wǎng)絡(luò )傳輸中斷后再恢復正常，系統恢復工作迅速;
故障率低，維護維修方便;
經(jīng)濟性
綜合考慮系統的性能和價(jià)格，性能價(jià)格比在同類(lèi)系統和條件下達到最優(yōu);經(jīng)濟性應包括以下內容;
系統本身的價(jià)格(包括系統、技術(shù)服務(wù)和培訓);
系統運行后經(jīng)濟效應預算的可能收益;
對系統實(shí)施現場(chǎng)的特殊要求所需的費用
對系統集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開(kāi)發(fā)費用
系統的易擴容
二、遠程視頻會(huì )議系統主要特點(diǎn)概述
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶(hù)一覽無(wú)余，同時(shí)支持視頻輸入，讓您隨時(shí)掌握電視會(huì )議內容。
2 動(dòng)態(tài)AV 及VGA 輸入切換
可以實(shí)時(shí)對整個(gè)系統的AV 及計算機信號進(jìn)行無(wú)縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內容。
3 超強的網(wǎng)絡(luò )適應能力
視頻終端可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)以IP 、專(zhuān)線(xiàn)、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動(dòng)態(tài)獲取IP 地址。
4 統一配置和批處理功能
通過(guò)編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統一配置和批處理，實(shí)現超級管理等功能，同時(shí)支持不同權限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數據會(huì )議主席終端合二為一，讓整個(gè)系統盡在掌握中。
5 支持在線(xiàn)信息查詢(xún)
通過(guò)編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進(jìn)行各種在線(xiàn)用戶(hù)、會(huì )議及診斷信息的查詢(xún)。
三、相關(guān)示意圖
1 控制系統設備連接示意圖
SMARTISYS 網(wǎng)絡(luò )融合控制技術(shù)是融匯當今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計算機軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)成果，專(zhuān)門(mén)用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線(xiàn)控制技術(shù)、無(wú)線(xiàn)技術(shù)和遠程控制集于一身，形成了簡(jiǎn)明精干而功能強大、應用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實(shí)現了簡(jiǎn)單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統，通過(guò)的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡(luò )，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個(gè)角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠程多媒體系統，同時(shí)提供在線(xiàn)管理和維護。
目前，思美特系統產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結構簡(jiǎn)單、通用性好、易擴展，在A(yíng)/V控制領(lǐng)域得到了廣泛的應用。
2 系統連接示意圖
該類(lèi)解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò )交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應用子系統直接相連，同時(shí)支持使用觸摸屏和使用計算機通過(guò)瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò )型控制主機來(lái)完成整個(gè)系統的智能控制和主控機的級聯(lián)功能。該類(lèi)系統由于其具有強勁的網(wǎng)絡(luò )控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統的易擴展性，被廣泛應用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò )教學(xué)應用場(chǎng)合。
會(huì )議方案 篇6
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？
2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果？會(huì )議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動(dòng)方案？
3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。
6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。
7、在正式開(kāi)會(huì )之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間控制
1、敘述會(huì )議的目的。
2、核對并記錄與會(huì )者。
3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上，應及時(shí)引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。
7、堅持預定的時(shí)間，不要拖延。
8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會(huì )議結束時(shí)，對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì )議。
10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。
三、會(huì )后工作
1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2、根據會(huì )議，對執行進(jìn)行監督和檢查。
會(huì )前工作：
1、與會(huì )議主辦者洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。
6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
8、準備會(huì )議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會(huì )中工作：
9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì )議酒店現場(chǎng)：會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。
11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待（報到）處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會(huì )議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導游等安排）。
16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )后工作：
20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
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