關(guān)于會(huì )議方案范文匯總十篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的會(huì )議方案10篇,歡迎大家分享。
會(huì )議方案 篇1
為了加強班級工作管理,提高專(zhuān)業(yè)發(fā)展能力,教育引導學(xué)生有愛(ài)心,養成良好行為習慣,提升學(xué)生的品德素養、身心素養、學(xué)習素養、創(chuàng )新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個(gè)方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì )議。
一、時(shí)間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節課
二、地點(diǎn):二樓會(huì )議室
三、參會(huì )人員:
四、會(huì )議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長(cháng)發(fā)言;
(二)溫xx副校長(cháng)對本學(xué)期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;
(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作:
1、設施及錄像:林xx老師負責;
2、攝影及報道:屈xx老師負責;
3、記錄:常怡老師負責。
會(huì )議方案 篇2
一、 活動(dòng)目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):公司餐廳
五、與會(huì )人員:公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:XXX
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì )場(chǎng)布置:
負責人:行政后勤科:王**、洪**
橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )
1、 主持人宣布:宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規劃
5、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
7、主持人宣布:會(huì )議結束。
公司年終總結會(huì )議主持詞
第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導、各位同事:
今天,在新春佳節即將到來(lái)之際,我們在這里歡聚一堂,召開(kāi)“XXX年度總結表彰大會(huì )”,主要目的是為了總結一年來(lái)的工作,總結經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會(huì )議的有序進(jìn)行,在會(huì )議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機(或將手機調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話(huà);
2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會(huì )議結束以后,依次退場(chǎng),F在會(huì )議正式開(kāi)始。
第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:XXXX講話(huà)(10分鐘)
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們取得了一定得成績(jì),同時(shí)也存在不同程度的不足,對所取得的成績(jì),我們不能沾沾自喜,對存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領(lǐng)導認真研究,對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。
第4項:XXX講話(huà);(10分鐘)
下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(huà)(15分鐘)
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。
第7項:總經(jīng)理總結性講話(huà)(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)
今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn),也很成功,幾位領(lǐng)導的總結報告,既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。
讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會(huì )后布置:(5分鐘)
。1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。
。2)春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。
。3)會(huì )議現場(chǎng)歸位(音響、主席臺等)。
編制: 審核: 批準:
日期: 日期: 日期:
會(huì )議方案 篇3
一、活動(dòng)主題:“自己的事情自己做”。
二、活動(dòng)目標:通過(guò)自理能力活動(dòng),培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時(shí)使家長(cháng)們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。
三、活動(dòng)時(shí)間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):幼兒園三樓大教室
五、活動(dòng)內容及程序:
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片,看誰(shuí)穿得最快。
3、自制水果沙拉,家長(cháng)共同完成。
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。
六、活動(dòng)準備:
1、需購買(mǎi)物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤(pán)子50個(gè);
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買(mǎi);
其他:
1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果,可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);
3、自帶孩子吃沙拉調羹1個(gè),如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備注:
1、活動(dòng)時(shí)間:大約為二個(gè)小時(shí),希望各位小朋友的家長(cháng)盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。
2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買(mǎi)完畢,所需經(jīng)費,活動(dòng)后結算、交納;
3、場(chǎng)地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;
4、因為此次活動(dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;
5、活動(dòng)現場(chǎng)組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動(dòng)方案:家委會(huì )共同討論,賀博一媽媽擬寫(xiě);
7、活動(dòng)總結:林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長(cháng)在周五前自行報名。周五前無(wú)報名的,照相由家長(cháng)自行解決。
會(huì )議方案 篇4
一、目的: 20xx年是公司的觀(guān)念提升年,在即將過(guò)去的一年里,公司提出了“對標先進(jìn)找差距,轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。
二、晚會(huì )宗旨:本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴,整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊,通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷,總結過(guò)去,展望未來(lái),使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點(diǎn):ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè )室
五、與會(huì )人員:ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責:整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)
職責:負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會(huì )人員:各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),節目所需道具和物品的制作和準備,晚會(huì )安排和精神的傳達,晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:ⅹⅹ
職責:負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù),由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)
3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目?jì)热,,確定最終節目名單及其所需道具,并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng),晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當,并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì )后總結經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯(lián)歡會(huì )流程:
12:30 籌委會(huì )人員到場(chǎng),開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。
1:20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng),籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1:30 與會(huì )人員各就各位,全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。
1:35 安排領(lǐng)導講話(huà),致新年祝福。
2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。
2:30 激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會(huì )結束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場(chǎng)地人員外,其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì )費用預算:
1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛,互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調動(dòng)每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
會(huì )議方案 篇5
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案 篇6
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組,負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì ),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者,開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如,開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等,又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì ),邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課,專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà),就包括:
、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
、 場(chǎng)地租金費:看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算,則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定,則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
、 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
、軐(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等),需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××,決定召開(kāi)××會(huì )議,現將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分:會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分:會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注:如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議,這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分:參會(huì )人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
(三)會(huì )議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開(kāi)××會(huì )議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間
×××
二、會(huì )議地點(diǎn)
×××
三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單,搞好會(huì )場(chǎng)布置,準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議方案 篇7
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì )議方案 篇8
【紀檢監察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會(huì )議室召開(kāi)了創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)! 資料準備工作會(huì )議,會(huì )議由學(xué)院創(chuàng )建辦許寶根主任主持,院黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記黃華明同志,黨委委員、院長(cháng)助理、創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳康林同志出席會(huì )議并作了重要講話(huà),學(xué)校群眾工作會(huì )議。各責任部門(mén)創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!钡念I(lǐng)導及資料員參加了會(huì )議。
創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng )建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點(diǎn)內容。最后他指出:今年是創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng )建“雙滿(mǎn)意”試點(diǎn)單位,要確保今年通過(guò)市“雙滿(mǎn)意”創(chuàng )建辦評估驗收。而創(chuàng )建資料的質(zhì)量是創(chuàng )建成功的關(guān)鍵因素之一,各責任部門(mén)務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細則中的.所有內容都翔實(shí)、規范、完善。
院長(cháng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng )建試點(diǎn)工作取得的成效,同時(shí)對今年創(chuàng )建資料準備工作作出了要求:各責任部門(mén)務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門(mén)進(jìn)一步做好創(chuàng )建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創(chuàng )建資料收集工作中存在的問(wèn)題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實(shí),不斷提高創(chuàng )建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿(mǎn)意度,為爭創(chuàng )“群眾滿(mǎn)意學(xué)!焙粚(shí)基矗
黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng )建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作:一是匯報傳達。各責任部門(mén)要把握創(chuàng )建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責任部門(mén)要針對紀檢監察審計處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際,逐項研究,同時(shí)對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!笔且豁椚中缘墓ぷ,各部門(mén)應相互支持、配合,凝心聚力,團結協(xié)作,形成合力,務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法,結合我院實(shí)際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,努力辦好社會(huì )歡迎、群眾滿(mǎn)意的職業(yè)教育
會(huì )議方案 篇9
首先,我們要根據你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi),現在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統之分,如果要做會(huì )議室最好用專(zhuān)業(yè)的,家用的在會(huì )議室不適用,廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少?lài)[叫的可能性。
第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學(xué)特性指標》的規定,一級的宴會(huì )廳、會(huì )議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.
你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說(shuō),你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿(mǎn)足。如果要求聲場(chǎng)均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。
第四,專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設備來(lái)使用,首先要有調音臺;
會(huì )議話(huà)筒(可選用帶主機的會(huì )議話(huà)筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)話(huà)筒(主持人用)。
根據話(huà)筒的數量酌情選擇,如果只是會(huì )議,有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放,最好買(mǎi)兩臺功放分別來(lái)推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱?礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話(huà)就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡(jiǎn)單的,那就話(huà)筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽(tīng),試試人聲,聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;
會(huì )議方案 篇10
一、指導思想
4月12日,我縣召開(kāi)了20xx年度全縣教育教學(xué)工作會(huì )議,這次會(huì )議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會(huì )議精神,深入領(lǐng)會(huì )和準確把握上級領(lǐng)導講話(huà),統一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題,通過(guò)改革創(chuàng )新推進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立學(xué)習宣傳活動(dòng)領(lǐng)導小組,負責組織、協(xié)調這次的學(xué)習工作。 組 長(cháng):孫 智(校長(cháng))
副組長(cháng):劉愛(ài)紅 趙子萍
成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學(xué)習宣傳內容與方法
(一)學(xué)習重點(diǎn)
著(zhù)重學(xué)習崔縣長(cháng)、周局長(cháng)在全縣教育教學(xué)工作會(huì )議上的講話(huà),明確我縣教育工作的總體思路,學(xué)習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng )新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習宣傳“基本實(shí)現教育現代化,基本形成學(xué)習型社會(huì ),進(jìn)入人力資源強國行列”的戰略目標,學(xué)習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰略主題,學(xué)習宣傳《教育規劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,進(jìn)一步增強做好教育工作、辦好人民滿(mǎn)意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺(jué)性。
(二)具體活動(dòng)
以多項活動(dòng)為載體,確保學(xué)習宣傳收到實(shí)效。
1.開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導干部的學(xué)習。學(xué)校校務(wù)會(huì )要集中安排專(zhuān)題學(xué)習,認真研讀講話(huà)精神,充分交流學(xué)習心得體會(huì ),研究討論貫徹落實(shí)全國教育工作會(huì )議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習。要運用組織生活、職工政治學(xué)習等多種形式學(xué)習。三要抓好廣大教師的學(xué)習。全校充分運用網(wǎng)絡(luò )平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習,積極倡導教師自發(fā)學(xué)習。
2. 開(kāi)展座談研討、專(zhuān)題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對這次會(huì )議精神的理解和認識。進(jìn)一步調動(dòng)廣大師生員工對實(shí)施綱要的學(xué)習熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3. 開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng),積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會(huì )需求、教育規律、學(xué)校特點(diǎn),破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,更加符合這次會(huì )議精神要求,科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習要求
1. 高度重視,精心組織。要充分認識好學(xué)習縣教育教學(xué)工作會(huì )議精神的重要意義,切實(shí)加強領(lǐng)導,精心組織,周密部署,認真實(shí)施。
2. 重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習貫徹會(huì )議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動(dòng)等工作相結合。
3. 貼近實(shí)際,創(chuàng )新形式。把學(xué)習宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統籌安排,把學(xué)習宣傳教育教學(xué)會(huì )議精神落到實(shí)處。
【關(guān)于會(huì )議方案范文匯總十篇】相關(guān)文章:
會(huì )議方案匯總十篇07-26