關(guān)于會(huì )議方案范文匯編6篇
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案 篇1
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求,應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì ),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題,既能贏(yíng)得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì )議目的應該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后,會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好,否則,“機不可失,時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外,還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō),是否支持會(huì )議,支持力度多大,取決于3個(gè)問(wèn)題:
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?
答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?
答案:會(huì )議的具體內容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會(huì )議預算費用表和預計收益表,以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期,應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括:
1、公司領(lǐng)導:任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人;對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控,提出建議和指導性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人:只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃,挑選會(huì )務(wù)成員,并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費;協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前,全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能,因此,會(huì )議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天,應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái),并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì )議的整個(gè)流程,協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式,大家一視同仁;對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議,公司負責人大多要當場(chǎng)解決,才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間,針對來(lái)自全國各地的用戶(hù),應安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng),活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇2
【紀檢監察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會(huì )議室召開(kāi)了創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)! 資料準備工作會(huì )議,會(huì )議由學(xué)院創(chuàng )建辦許寶根主任主持,院黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記黃華明同志,黨委委員、院長(cháng)助理、創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳康林同志出席會(huì )議并作了重要講話(huà),學(xué)校群眾工作會(huì )議。各責任部門(mén)創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!钡念I(lǐng)導及資料員參加了會(huì )議。
創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng )建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點(diǎn)內容。最后他指出:今年是創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng )建“雙滿(mǎn)意”試點(diǎn)單位,要確保今年通過(guò)市“雙滿(mǎn)意”創(chuàng )建辦評估驗收。而創(chuàng )建資料的質(zhì)量是創(chuàng )建成功的關(guān)鍵因素之一,各責任部門(mén)務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細則中的所有內容都翔實(shí)、規范、完善。
院長(cháng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng )建試點(diǎn)工作取得的成效,同時(shí)對今年創(chuàng )建資料準備工作作出了要求:各責任部門(mén)務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門(mén)進(jìn)一步做好創(chuàng )建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創(chuàng )建資料收集工作中存在的問(wèn)題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實(shí),不斷提高創(chuàng )建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿(mǎn)意度,為爭創(chuàng )“群眾滿(mǎn)意學(xué)!焙粚(shí)基矗
黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng )建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作:一是匯報傳達。各責任部門(mén)要把握創(chuàng )建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責任部門(mén)要針對紀檢監察審計處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際,逐項研究,同時(shí)對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)!笔且豁椚中缘墓ぷ,各部門(mén)應相互支持、配合,凝心聚力,團結協(xié)作,形成合力,務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法,結合我院實(shí)際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,努力辦好社會(huì )歡迎、群眾滿(mǎn)意的職業(yè)教育
會(huì )議方案 篇3
各位班主任:
新學(xué)期、新夢(mèng)想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過(guò)“言傳身教”,把個(gè)人的成長(cháng)經(jīng)歷與體會(huì )融入教育之中,培養出有向上精神、學(xué)習興趣、創(chuàng )造激情和社會(huì )責任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,在同學(xué)們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長(cháng)輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學(xué)這棵大樹(shù)一年比一年更加旺盛、持續發(fā)展做出新的更大貢獻。
新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學(xué)生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見(jiàn)學(xué)校工作計劃)。
對班主任的工作要求:
1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規范》,培養學(xué)生良好行為習慣。
2、執行學(xué)校各項規定,遵守各項紀律,落實(shí)學(xué)校工作計劃,完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結合本班實(shí)際制定班級工作計劃,建立良好的班風(fēng)。
3、領(lǐng)導班委會(huì )工作,培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開(kāi)展好主題班會(huì )和隊會(huì )。組織指導學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公
會(huì )議方案 篇4
20xx年3月9日班主任會(huì )議提綱
一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況
1、組織開(kāi)展了幾項教育活動(dòng),主要有:
(1)女生主題教育活動(dòng);
(2)男生專(zhuān)題教育,召開(kāi)兩次男生專(zhuān)題會(huì )議。
(3)安全教育活動(dòng):開(kāi)學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學(xué)教育活動(dòng)。3次集中講座,以班主任主持班會(huì )課分班學(xué)習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開(kāi)展創(chuàng )建特色班級文化活動(dòng)。
(7)組織舉辦社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育,加強學(xué)生日常行為管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育,培養學(xué)生正確的審美觀(guān)。對學(xué)生儀容、儀表、著(zhù)裝進(jìn)行檢查,對在公共場(chǎng)所抽煙、穿拖鞋、著(zhù)奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會(huì ),利用早會(huì )時(shí)間通報每周的學(xué)生管理情況,表?yè)P好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)對操行不合格的學(xué)生的教育引導,學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長(cháng)。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學(xué)生。封閉管理方面配合保衛科、學(xué)校門(mén)衛加強校門(mén)口的值班檢查,控制學(xué)生隨意外出,并在學(xué)生大會(huì )通報處分違規外出的學(xué)生,加大封閉管理力度,確保學(xué)校安全穩定。
4、做好創(chuàng )衛和創(chuàng )模、創(chuàng )文工作。創(chuàng )衛和創(chuàng )國家環(huán)保模范城市及創(chuàng )文是湛江市“五城同創(chuàng )”其中三項。創(chuàng )衛20xx年通過(guò)創(chuàng )模工作從20xx年開(kāi)始,學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會(huì )活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會(huì )活動(dòng)的部署。
5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數據核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作,落實(shí)國家惠民政策。
總體效果良好,學(xué)生思想穩定,沒(méi)有發(fā)生大的問(wèn)題,沒(méi)有發(fā)生安全責任事
故,這是全體班主任共同努力的結果。
學(xué)生存在突出的問(wèn)題
1、宿舍安全問(wèn)題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;
2、破壞公物:打爛宿舍門(mén)、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時(shí)作息,夜晚爬安全門(mén)和防盜網(wǎng)外出
4、違規外出,爬墻外出。
5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來(lái)校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。
班主任工作的不足:
1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少,存在的問(wèn)題不及時(shí)發(fā)現,學(xué)生存在的問(wèn)題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理,工作較松懈;
2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學(xué)生,一些工作只交給學(xué)生干部來(lái)做。
3、不按時(shí)完成部署的任務(wù),資料不及時(shí)整理上交。
班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。
二、開(kāi)學(xué)初組織開(kāi)展的幾項教育活動(dòng)
1、開(kāi)展安全教育和法制教育活動(dòng)。
第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開(kāi)班會(huì ),傳達學(xué)校會(huì )議精神和工作要求,進(jìn)行安全教育;(2)組織開(kāi)展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問(wèn)題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他利器,及時(shí)收繳;加強學(xué)生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線(xiàn)插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學(xué)生情緒容易沖動(dòng)的生理心理特點(diǎn),切實(shí)做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學(xué)生穩定、安全。下周星期二前各班將開(kāi)展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內容包括學(xué)生紀律和安全、衛生情況,違規的及時(shí)跟進(jìn)教育。
2、開(kāi)展創(chuàng );顒(dòng)。
(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求,準備好教案、上課記錄、學(xué)生成績(jì)評價(jià)等。
(2)開(kāi)展環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區、課室的衛生,并做好保潔工作,執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛生;活動(dòng)要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治,規范學(xué)生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無(wú)證駕駛機動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē),學(xué)生不準騎電動(dòng)車(chē)和死非單車(chē)(無(wú)制動(dòng))回校。(3)不坐無(wú)牌無(wú)證或報廢車(chē)輛。(4)校園內違規亂停放的車(chē)輛保衛科將扣鎖。
4、加強問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作:一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實(shí)習的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長(cháng)到學(xué)生科進(jìn)行談話(huà)教育,簽訂責任書(shū)、協(xié)議書(shū)。
5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。
三、開(kāi)學(xué)第一周工作要求
1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點(diǎn)人數,了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況,與家長(cháng)聯(lián)系確認。(2)了解學(xué)生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學(xué)生的思想穩定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科,不按時(shí)回校的寫(xiě)上學(xué)生姓名。
2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學(xué)期所負責的區域),學(xué)生會(huì )明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加,各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容,凡有染發(fā)、男生留長(cháng)發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規,限期兩天內改正。
4、從明晚開(kāi)始上自修,從星期四早上開(kāi)始晨跑,下周一開(kāi)始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上學(xué)期的安排。
5、從明天晚上開(kāi)始實(shí)行封閉管理,要求學(xué)生進(jìn)出校門(mén)、校內公共場(chǎng)所統一佩戴學(xué)生卡,統一穿校服(升旗時(shí)統一穿正裝,其他時(shí)間正裝或運動(dòng)裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開(kāi)一場(chǎng)優(yōu)秀婦女創(chuàng )業(yè)報告會(huì ),校本部女生參加。
四、班主任幾項任務(wù)
1、交上學(xué)期班主任工作總結、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績(jì)登記表。
2、填報學(xué)生成績(jì)(在校園網(wǎng)學(xué)生成績(jì)系統)
3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。
五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃
1、組織全體班主任學(xué)習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開(kāi)展德育工作。
2、開(kāi)展創(chuàng )模、創(chuàng )文和特色文化校園活動(dòng),除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)外,本學(xué)期各班要組織唱響校歌,并進(jìn)行校歌比賽。
3、組織畢業(yè)生招聘會(huì ),做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
4、舉辦一期學(xué)生干部培訓班,要求20xx級在第二周內調整好學(xué)生干部,并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科
4、召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì ),做好學(xué)生會(huì )換屆選舉工作。
5、加強學(xué)生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來(lái)取證對違規外出學(xué)生進(jìn)行嚴肅處理。
會(huì )議方案 篇5
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè)):
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放:
大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng):余 X:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng):張 X:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng):鄭XX:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng):鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng):張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試,確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組:
組長(cháng):奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員,住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制:鄭XX 審核: 批準:
會(huì )議方案 篇6
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢?讓我們一步一步的來(lái)看看吧!
明確職責任務(wù):
會(huì )議有多種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算:
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時(shí)間安排。
交通費用:
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通;
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用:
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的.是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用:
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用:
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐:
通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費:
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇:
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì ):
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用:
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游,費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用:
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
宴請及演出費用:
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出:
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃(預計召開(kāi)會(huì )議的日期;會(huì )議預計召開(kāi)幾天;打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議;會(huì )議形式或程序是什么;需要多大的場(chǎng)地;將有多少人到會(huì );會(huì )議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品;會(huì )議的發(fā)言人有哪些;會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備;需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;與會(huì )者是否可以攜帶家屬;如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng);如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng);會(huì )議的整體流程安排;會(huì )后旅游安排;會(huì )議代表的返程等等)
報批計劃(在完成會(huì )議整體計劃以后,提交上級主管部門(mén)審批,等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜,這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作)