會(huì )議籌備方案（通用15篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議籌備方案 1
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省xx局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的`歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9：00，會(huì )期半天；xx賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx(2人)；
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人)；
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，xx風(fēng)景名勝區、xx風(fēng)景區、高新區、市xx區、市xx工業(yè)園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(35人)；
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)；
(五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)xx
(一)市xx局局長(cháng)、黨組書(shū)記xx做工作報告；
(二)會(huì )議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū)；
(三)市政府副市長(cháng)xx講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負責起草；
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
(二)會(huì )標：20xx年xx市xx工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由xx總會(huì )負責，會(huì )議照相由xx負責，會(huì )議錄音由xx負責；
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
會(huì )議籌備方案 2
一、制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題的確定的主要依據：一是要有切實(shí)的依據；二是必須要結合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況，確定會(huì )議主持人；二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人；三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式；四是根據會(huì )議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的'主報告；大會(huì )發(fā)言單位的材料；會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
xx市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1.會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于x月x至x日(4天)，在“優(yōu).習.網(wǎng)”x招待所召開(kāi)。x月x日下午或晚上報到。
3.會(huì )議規模：
1.參加會(huì )議人員(正式代表)；
2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。
4.會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5.會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料；
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì )議須知等；
(3)會(huì )議參閱文件。
6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：
(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
注意事項：
方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
1.領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)間。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)間和內容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議必須有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì )議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要形成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
會(huì )議籌備方案 3
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1.縣領(lǐng)導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人
組員：
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：
成員：
負責材料的`收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：
組員：
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20x20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會(huì )議籌備方案 4
一、活動(dòng)目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng )造更多的奇跡。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司戶(hù)外主會(huì )場(chǎng)
五、與會(huì )人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
XXX
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì )場(chǎng)布置：
負責人：后勤保障科：
橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結大會(huì )策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書(shū)、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；獎品：一等獎：太陽(yáng)能便攜微廚房；二等獎：iPhone；三等獎：名牌筆記本；優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結和表彰大會(huì )
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結；
(三)節目娛樂(lè )
1、游戲內容
1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽
目的：促進(jìn)團隊合作能力，活躍現場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽(yáng)能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽(yáng)能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；
B：水果：蘋(píng)果、梨等；
C：肉類(lèi)：雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干；
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；
E：一桶水；
F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。
在最短的時(shí)間內，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽(yáng)能微型廚房一臺。
評委：現場(chǎng)同事
2)太陽(yáng)能微型廚房現場(chǎng)整理大賽
目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團隊合作能力。
道具：太陽(yáng)能微型廚房10
人員：2人一組；
10組共同參賽；
要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽(yáng)能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽(yáng)能微型廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整；
B：器具無(wú)損壞、排列整齊；
C：在3鐘之內最先整理完成的'前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影；(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動(dòng)注意事項
1、活動(dòng)著(zhù)裝要求：全員著(zhù)工裝出席
2、入場(chǎng)車(chē)輛安排：待定
3、現場(chǎng)注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺(jué)遵守秩序，聽(tīng)從領(lǐng)導以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。
a、請各項目按座位編排就座，到會(huì )員工須自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)秩序，領(lǐng)導講話(huà)時(shí)須保持安靜，講話(huà)后應以鼓掌回應。
b、請勿在場(chǎng)內喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門(mén)間的尊重，配合節目主持人互動(dòng)環(huán)節的參與。
c、項目的節目在表演時(shí)，請項目人事提前安排好獻花等營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛的事宜。
d、愛(ài)惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場(chǎng)地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。
會(huì )議籌備方案 5
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
XX
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，
(2)對xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 6
20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：xxxx集團xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：xx、xx
四、會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日
五、出席人：xx、xx
六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量：xx
3.審核時(shí)間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會(huì )議工作組：
1.秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3.組織組：
�、儇撠煏�(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的.到位情況。
負責部門(mén)：人力資源部
�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén)：xx部
�、畚幕瘖蕵�(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén)：人力資源部
�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門(mén)：企劃部
5.后勤組：
�、儇撠煏�(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。
負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門(mén)：xx部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。
負責部門(mén)：xx部
6.保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。
負責部門(mén)：保衛部總經(jīng)辦
會(huì )議籌備方案 7
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
xx縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
xx
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎xx名，二等獎xx名，三等獎xx名)
(2)對20xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 8
大型會(huì )議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準備不周，會(huì )上就會(huì )出現混亂不堪的場(chǎng)面，不僅領(lǐng)導不滿(mǎn)意，而且參會(huì )人員也會(huì )頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會(huì )議的單位來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì )，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規格高一點(diǎn)的研討會(huì )，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習班會(huì )議什么的，大型會(huì )議應該怎么辦，怎么才能辦的.好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話(huà)題。
由于會(huì )議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會(huì )議籌辦方提出一些建議。
開(kāi)展常規工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團隊中很重要，它有利于工作的協(xié)調和高效。
一、會(huì )議準備
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室地點(diǎn)
�。ǘ┍嘲逯谱鳎好Q(chēng)、規格、顏色
�。ㄈ┩獠織l幅：形式、數量
�。ㄋ模┲飨_設置：按領(lǐng)導參會(huì )名單安排
�。ㄎ澹⿻�(huì )議臺桌牌：桌牌形式、規格、人名
�。⿻�(huì )議臺擺桌：人數：麥克數量、鮮花
�。ㄆ撸⿻�(huì )議室座次安排：印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
�。ò耍⿻�(huì )議室用水
�。ň牛┒Y儀人員（如發(fā)獎等）數量、任務(wù)
�。ㄊ┵F賓席
�。ㄊ唬⿻�(huì )議報告用多媒體：是否使用
�。ㄊ┑綍�(huì )領(lǐng)導接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車(chē)
�。ㄊ┴撠熑�
二、活動(dòng)日程
�。ㄒ唬┰绮蜁r(shí)間
�。ǘ┥衔鐣�(huì )議時(shí)間、內容、主講人、主持人
�。ㄈ┲胁蜁r(shí)間
�。ㄋ模┫挛鐣�(huì )議時(shí)間、內容、主講人、主持人
�。ㄎ澹┩聿蜁r(shí)間
�。┎秃蠡顒�(dòng)安排
�。ㄆ撸┬菹r(shí)間
�。ò耍┓党唐倍ㄙ�、發(fā)放
�。ň牛└鳝h(huán)節用車(chē)及具體安排
�。ㄊ﹨⒂^(guān)活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內容
�。ㄊ唬╇x會(huì )時(shí)間
�。ㄊ┲苓叚h(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話(huà)
�。ㄊ┚幹迫�
三、材料準備
�。ㄒ唬┎牧蠝蕚洌菏占�、印刷、分裝
�。ǘ┲饕募�
�。ㄈ﹨㈤單募�
�。ㄋ模╊I(lǐng)導講話(huà)、致辭
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)安排
�。┳C件：參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋
�。ㄆ撸╊I(lǐng)導、新聞媒體材料（完整性）
�。ò耍┝阈遣牧咸幚矸绞�
�。ň牛┴撠熑�
四、 專(zhuān)家安排
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)家（專(zhuān)家人數、隨行人員及安排）
�。ǘ┯�
�。ㄈ┳∷�
�。ㄋ模﹫蟾骓樞颍ǘ嗝麜r(shí)）
�。ㄎ澹┲Ц吨v課費、交通費
�。┙煌ò才牛òC票訂購）
�。ㄆ撸┗顒�(dòng)安排（非報告期間）
�。ò耍┬�(huì )交流安排
�。ň牛⿲�(zhuān)家就餐安排
�。ㄊ┧托�
�。ㄊ唬┴撠熑�
五、代表安排
�。ㄒ唬⿻�(huì )議規模
�。ǘ⿻�(huì )議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
�。ㄈ┩ㄖ兀簳r(shí)間、地點(diǎn)、內容、人員、要求、路線(xiàn)、回執
�。ㄋ模﹫蟮剑簣蟮匠绦蛱崾九�、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動(dòng)及相關(guān)物品、填寫(xiě)通訊錄等
�。ㄎ澹┘o念品發(fā)放
�。┳∷薨才�
�。ㄆ撸┓党淌乱�
�。ò耍┡R時(shí)通知用品
�。ň牛┙煌ò才�
�。ㄊ┴撠熑�
六、活動(dòng)安排
�。ㄒ唬┮繇憸蕚洌簩�(zhuān)業(yè)人員提前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。
�。ǘ┨岢鰰�(huì )議紀律要求
�。ㄈ┻M(jìn)行會(huì )議內容：
1．開(kāi)幕式與領(lǐng)導致辭
2．專(zhuān)家報告
3．研討活動(dòng)
4．現場(chǎng)展示
5．會(huì )議總結
�。ㄋ模⿻�(huì )議各環(huán)節主持人
七、參觀(guān)展示
�。ㄒ唬┓謺�(huì )場(chǎng)數量
�。ǘ┤掌�、內容
�。ㄈ﹨⒂^(guān)人員的編組
�。ㄋ模┩到煌ǚ绞郊鞍l(fā)車(chē)時(shí)間
�。ㄎ澹┲v解人員：隨車(chē)講解員、參觀(guān)點(diǎn)講解員
�。﹩挝还ぷ鹘榻B
�。ㄆ撸﹩挝灰龑藛T
�。ò耍﹩挝惶峁┑牟牧�、紀念品及發(fā)放
�。ň牛┛倕f(xié)調人和各點(diǎn)負責人
八、宣傳報道
�。ㄒ唬┬侣劽襟w(接送；相關(guān)資料的提供；細節采訪(fǎng)地點(diǎn)、人員安排)
�。ǘ﹩挝幻襟w
�。ㄈ┲鬓k單位錄音錄像資料存檔
�。ㄋ模⿻�(huì )議簡(jiǎn)報的撰寫(xiě)與發(fā)放
�。ㄎ澹┴撠熑�
九、用餐安排
�。ㄒ唬┯貌腿藬�
�。ǘ┯貌途幗M（地區式、課題式、自定式）
�。ㄈ⿲�(zhuān)家用餐
�。ㄋ模﹤溆脭盗浚ㄈ藛T增減）
�。ㄎ澹⿲�(zhuān)家餐后休息處
�。┴撠熑�
十、賓館業(yè)務(wù)
�。ㄒ唬┙哟芰Ψ蠒�(huì )議要求
�。ǘ⿻�(huì )議相關(guān)設施
�。ㄈ┦乘奘召M標準
�。ㄋ模┚筒头绞剑鹤灾�、桌餐
�。ㄎ澹┎藛文Ｊ脚c基本標準
�。⿻�(huì )議室標準
�。ㄆ撸└顿M結帳事宜：
�。ò耍┙Y算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實(shí)際、按預定
�。ň牛┌踩熑螚l款
�。ㄊ┦称沸l生責任條款
�。ㄊ唬┢渌麊�(wèn)題責任
�。ㄊ崴⿷�
�。ㄊ⿰蕵�(lè )活動(dòng)
�。ㄊ模┤藛T接送
�。ㄊ澹┢渌厥庖�
�。ㄊ⿻�(huì )議期間是否允許外營(yíng)業(yè)
�。ㄊ撸┏霈F超員情況的應對方式
�。ㄊ耍┵e館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅
�。ㄊ牛⿲�(zhuān)家、重要領(lǐng)導特殊住宿要求（小型交流，寫(xiě)作，休息條件等）
(二十)負責人
十一、經(jīng)費預算
�。ㄒ唬┎唾M
�。ǘ┧拶M
�。ㄈ┵Y料費
�。ㄋ模⿻�(huì )場(chǎng)布置費
�。ㄎ澹┙煌ㄙM
�。┗顒�(dòng)費
�。ㄆ撸⿲�(zhuān)家費用（食宿費、交通費、講課費、活動(dòng)費）
�。ò耍⿻�(huì )務(wù)補助費
�。ň牛┩ㄓ嵸M
�。ㄊ┎豢深A見(jiàn)費
�。ㄊ唬┕芾砣藛T
�。ㄊ┓块g內水果、洗漱用品標準
�。ㄊ┯≈迫胱】ǎǚ胖么差^柜上），注明姓名、性別、職務(wù)
�。ㄊ模┴撠熑�。
會(huì )議籌備方案 9
一、會(huì )議議題
B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式，交流經(jīng)驗的會(huì )議。
二、與會(huì )人員
1.和公司有長(cháng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長(cháng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會(huì )議日程
xxx
四、會(huì )議議程
1、B酒店集團管理公司董事長(cháng)致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營(yíng)模式。
4、董事長(cháng)作會(huì )議的總結報告。
5、會(huì )議主持人致會(huì )議閉幕詞。
6、會(huì )后召開(kāi)慶祝晚會(huì )選擇會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì )議地點(diǎn)的選擇要與會(huì )議的目的相吻合。所以應根據會(huì )議的目的了解會(huì )議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應的環(huán)境和設施的會(huì )場(chǎng)。因為本酒店的交流會(huì )議屬大型會(huì )議，所以選擇了下面的會(huì )場(chǎng)：
1.本次會(huì )議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會(huì )議中心；
2.此會(huì )議的大小符合會(huì )議的規模要求；可容納50人；
3.酒店地理位置優(yōu)越，離火車(chē)站、飛機場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達，公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì )者的往返；
4.會(huì )議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì )場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng )造激情，能夠調節會(huì )場(chǎng)的氣氛，如果請演員唱歌的話(huà)，音響要好，要有調音臺.會(huì )場(chǎng)要有話(huà)筒：臺式話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)話(huà)筒各一個(gè)，領(lǐng)導講話(huà)和技術(shù)人員講話(huà)喜歡坐著(zhù)用臺式話(huà)筒講話(huà)，培訓老師講課一般站著(zhù)演講，用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒.會(huì )場(chǎng)一定要有演講臺：體現會(huì )議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會(huì )場(chǎng)要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì )場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強光會(huì )影響投影儀投影的效果.會(huì )議中心內配備適當的會(huì )議設備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛；
5.會(huì )議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費場(chǎng)地的'布置費用。
6.由于會(huì )議中心是舉辦大型會(huì )議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規模聚會(huì )機會(huì )，這是選擇該會(huì )議中心的缺點(diǎn)。
7.如果與會(huì )人員想參加小規模的非正式聚會(huì )，酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦聚會(huì )的場(chǎng)所。
利用會(huì )議中心還應考慮以下事項：
1.提前和管理會(huì )議中心的領(lǐng)導進(jìn)行預訂；
2.檢查會(huì )議室設備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決；檢查會(huì )議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；
五、會(huì )場(chǎng)布置
場(chǎng)地布置
1.會(huì )場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2.背影墻
根據會(huì )議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì )場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據領(lǐng)導講話(huà)的習慣，關(guān)在領(lǐng)導的左側或右側，不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著(zhù)門(mén)的位置，因為人一進(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對著(zhù)門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì )議的客人一走進(jìn)會(huì )場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。
4.展架擺放
會(huì )議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì )議室門(mén)外、會(huì )議室后面或報道處，便于人們觀(guān)看。
會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會(huì )議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門(mén)口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會(huì )議的客人能準確的進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
6.音響、話(huà)筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會(huì )議圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7.主席臺布置。
會(huì )議籌備方案 10
根據年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示，X市人社局擬定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì )議培訓的形式，對全市用工單位負責人進(jìn)行相關(guān)法律法規培訓。為了保證培訓會(huì )議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會(huì )議的籌備工作：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
成員：
領(lǐng)導組下設5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(cháng)：
成員：
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會(huì )議實(shí)施方案
2、負責手氣、準備會(huì )議相關(guān)法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會(huì )議材(資)料，統一裝袋分發(fā)。
4、負責會(huì )議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng)：
成員：
主要職責：
1、負責會(huì )議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì )場(chǎng)的督導、完善、聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4、負責會(huì )議期間的.秩序維護、治安保衛工作。
(三)會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：
成員：
主要職責
1、負責購置會(huì )議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會(huì )人員的報道、接待工作。
3、負責會(huì )議的宣傳報道。
4、負責落實(shí)會(huì )議用車(chē)。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓會(huì )議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
(二)召開(kāi)會(huì )議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓會(huì )議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開(kāi)這次培訓會(huì )議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會(huì )議要求嚴、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實(shí)工作，確保培訓會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議籌備方案 11
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年7月15日10：00-11：00
二、會(huì )議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì )人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
四、會(huì )議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì )前準備工作：
1、根據領(lǐng)導的會(huì )議要求，確定出會(huì )議議題。
2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì )人員參會(huì )時(shí)間，地會(huì )議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì )人員會(huì )議的名稱(chēng)及內容，以便參會(huì )人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會(huì )人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會(huì )議的各項日程，編排好會(huì )議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會(huì )場(chǎng)的布置要充分反映會(huì )議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
�。�1）會(huì )場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會(huì )場(chǎng)要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會(huì )議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數據的形式更能直觀(guān)展現出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
�。�3）確定好明確的會(huì )場(chǎng)區域后，再對會(huì )議桌的擺放形式進(jìn)行調整。
�。�4）會(huì )場(chǎng)還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設定，在設定好位置后，落實(shí) 主席臺的領(lǐng)導人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì )人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒，在開(kāi)會(huì )前期要對話(huà)筒進(jìn)行試音，確保話(huà)筒的音質(zhì)。
�。�5）還要注意的是會(huì )場(chǎng)的環(huán)境對會(huì )議的開(kāi)展也起著(zhù)至關(guān)重要的作用。會(huì )場(chǎng)的燈光照明設施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì )議的成功與否，因此要對這些設施設備進(jìn)行細致的檢查。
�。�6）為了讓會(huì )議的氣氛不會(huì )顯得那么緊張，可以在會(huì )場(chǎng)內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門(mén)要對參會(huì )人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫療保健、安全保衛等。
7、開(kāi)展此次會(huì )議還要考慮對會(huì )議做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會(huì )議不會(huì )因為某些環(huán)節而影響會(huì )議的正常舉行。
8、把所有會(huì )前準備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。
六、會(huì )中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì )場(chǎng)，仔細檢查會(huì )場(chǎng)前期的準備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節。
2、完善簽到工作，準確了解參會(huì )人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒(méi)有到的參會(huì )人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對已到場(chǎng)的參會(huì )人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的.分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會(huì )人員從前往后依次就座。
4、后勤部門(mén)維持好會(huì )場(chǎng)秩序，參會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)會(huì )場(chǎng)就座，與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì )期間手機調成震動(dòng)或靜音，不準擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，不準接電話(huà)，保持會(huì )場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì )期間要做好會(huì )議記錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。
6、為了弘揚公司文化，在開(kāi)會(huì )過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現場(chǎng)拍照，會(huì )后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì )人員之間的友誼，對參會(huì )人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì )人員提前預定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機票等。
七、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì )議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì )簽）是否全部帶齊。
2、根據參會(huì )人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對參會(huì )人員進(jìn)行護送。
3、回公司后及時(shí)對此次會(huì )議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì )議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會(huì )議進(jìn)行全方位的報道。
會(huì )議籌備方案 12
一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導指示精神，深入開(kāi)展安全工作，嚴格執行相關(guān)規定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據礦領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)第一季度安全工作總結會(huì )，現制定會(huì )議籌備方案如下。
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年xx月xx日上午8：30，會(huì )期半天；聯(lián)建樓五層會(huì )議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長(cháng)（包括班組長(cháng)）以上管理人員。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持人：安全副礦長(cháng)張世寶
�。�1）安全副礦長(cháng)張世寶致開(kāi)幕詞。
�。�2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
�。�3）安全副礦長(cháng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
�。�4）安全副礦長(cháng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
�。�5）礦長(cháng)李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長(cháng)張世寶針做會(huì )議總結發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì )務(wù)工作
�。�1）會(huì )議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領(lǐng)導由礦辦公室負責。參會(huì )人員簽到表由安監科負責。
�。�2）會(huì )標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會(huì )議。條幅：認真貫徹落實(shí)《礦長(cháng)保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
�。�3）會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
�。�4）參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各副礦長(cháng)、副總、科室區隊負責人在觀(guān)眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會(huì )場(chǎng)安排3名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
�。�6）安監局及公司領(lǐng)導進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由礦辦公室負責，會(huì )議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
�。�7）會(huì )議結束后安排安監局及公司領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
�。�8）會(huì )議宣傳、板報由企管科負責。
五、會(huì )議要求
1、參加會(huì )議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員，應提前向上級領(lǐng)導報批。
3、會(huì )議期間要求集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì )議人員必須保持會(huì )場(chǎng)衛生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機。
6、嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準隨意走動(dòng)。
會(huì )議籌備方案 13
一、會(huì )議主題與背景
1、會(huì )議主題
深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓
2、會(huì )議背景
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。
二、會(huì )議日期與地點(diǎn)
1、會(huì )議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓時(shí)間為兩天半。
2、會(huì )議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機構及職責
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的.十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì )議機構設置
大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)
組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動(dòng)組長(cháng)：
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(cháng)：
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長(cháng)：
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處
二.任務(wù)分解
1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開(kāi)票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨
兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀
�。�3）會(huì )議資料制作
制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨
制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨
會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等
會(huì )議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生
�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè )
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅
歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊的安排
4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；
會(huì )議籌備方案 14
根據集團公司安排，集團公司20xx年工作會(huì )將于20xx年2月初舉行。為辦好這次會(huì )議，特制訂本方案。
一、會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟工作會(huì )議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標，以改革創(chuàng )新精神推進(jìn)集團公司各項工作再上新臺階。
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年2月8日-9日，會(huì )期2天。
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xx酒店
四、會(huì )議規模：
1.參加會(huì )議人員：集團公司x年工作會(huì )正式代表；
2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會(huì )議主持：
xxx
六、會(huì )議日程及主要議程
日期
時(shí)間
內容
出席對象
地點(diǎn)
2月8日
上午8：30-9：00
大會(huì )預備會(huì )議
全體代表
xx酒店多功能廳
上午9：00-12：00
第一次全體會(huì )議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00-5：00
分代表團討論
各代表團成員
xx酒店第一、二、三、四、五、六會(huì )議室
下午4：30-5：00
大會(huì )主席團會(huì )議
大會(huì )主席團成員
xx酒店圓桌會(huì )議室
2月9日
上午9：00-12：00
第二次全體會(huì )議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00-4：00
參觀(guān)集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會(huì )場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會(huì )場(chǎng)兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會(huì )人員觀(guān)看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì )場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導的坐席卡；主席臺上方懸掛會(huì )議橫幅，以紅底白字標識會(huì )議名稱(chēng)。
3、會(huì )場(chǎng)入口處布置：在會(huì )場(chǎng)入口處設置好會(huì )議簽到臺或報到處，擺放會(huì )議主要日程安排、會(huì )場(chǎng)及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會(huì )人員觀(guān)看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會(huì )人員準確、快捷地進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)距離大廳較遠時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設指引牌。
5、音響、話(huà)筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
八、會(huì )議材料準備
1、行政工作報告、工會(huì )工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料；
2、會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會(huì )議須知等；
3、業(yè)績(jì)管理目標責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任書(shū)等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會(huì )議通知(略)
十一、會(huì )務(wù)工作安排：由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進(jìn)度計劃略）。
十二、會(huì )議經(jīng)費預算
1、場(chǎng)地租用費：xx酒店會(huì )議室租金2天，共計xx元。
2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金xx元。
3、會(huì )場(chǎng)布置費：會(huì )議橫幅標語(yǔ)制作xx元、會(huì )場(chǎng)清潔xx元，共計xx元。
4、會(huì )議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì )議文件等，共計xx元。
5、會(huì )議食宿費：住宿費xx元，餐費xx元，交通費xx元，共計xx元。
6、其他不可預計費：xx元。
以上合計xx元。
會(huì )議籌備方案 15
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
五、接待規格
對等接待
六、會(huì )議材料的準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的'報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
七、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
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