精選會(huì )議方案范文21篇
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,預先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的會(huì )議方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議方案 1
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下,由學(xué)校工會(huì )組織,并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力,切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設,全面落實(shí)教代會(huì )各項職權,不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng):XXX
副組長(cháng):XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的`有關(guān)精神,為體現教代會(huì )的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1.教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
會(huì )議方案 2
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?
2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果?會(huì )議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動(dòng)方案?
3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。
6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。
7、在正式開(kāi)會(huì )之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間控制
1、敘述會(huì )議的目的。
2、核對并記錄與會(huì )者。
3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上,應及時(shí)引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見(jiàn)解時(shí),你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。
7、堅持預定的時(shí)間,不要拖延。
8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。
9、在會(huì )議結束時(shí),對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì )議。
10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。
三、會(huì )后工作
1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的`決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2、根據會(huì )議,對執行進(jìn)行監督和檢查。
會(huì )前工作:
1、與會(huì )議主辦者洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。
6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
8、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
會(huì )中工作:
9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料,來(lái)客接待。
11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。
16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )后工作:
20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
會(huì )議方案 3
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去,展望將來(lái)
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理(方法)》、 《財務(wù)、贊助管理方法》45份;
油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團刊物管理方法》15份;
2、起草打。ㄖ鞒衷~),03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年(工作方案);起草04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明;
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)同學(xué)社團工作閱歷相互溝通會(huì )總結和王定璽在高校生論壇上的(發(fā)言稿)。
。ǘ┞(lián)絡(luò )組(楊樂(lè )寧)
1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、同學(xué)社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時(shí)間和(章程)簡(jiǎn)介(宗旨)、(或收從前的許可證復印件)為更換社團許可證做預備;
4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人;
5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義爭論會(huì ))和社團在高校生思想政治訓練中的作用總結單位(青年志愿者協(xié)會(huì ));
。ㄈ⿻(huì )務(wù)組(朱濤)
1、收集獲獎人名單、打印證書(shū);
2、預備會(huì )場(chǎng)教室,桌布(與秘書(shū)處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動(dòng)實(shí)施
。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)組
1、布置場(chǎng)地(黑板);估量與會(huì )人數;
2、作(會(huì )議記錄)和照相;
。ǘ┞(lián)絡(luò )組
1、活動(dòng)前負責人簽到;
2、引導與會(huì )人員按預定支配就座;
。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料(專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團工作閱歷相互溝通總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理方法)
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書(shū);
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)頭;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作方案;
3、同學(xué)社團05——07年工作規劃;
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進(jìn)個(gè)人的.準備;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū);
9、社團負責人工作建議;
10(休會(huì )10分鐘);
11、負責人進(jìn)行工作閱歷相互溝通
1)學(xué)習《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理方法》
2)社團活動(dòng)團支部建設匯報(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義爭論會(huì ))和社團在高校生思想政治訓練中的作用總結(青年志愿者協(xié)會(huì ));
六、活動(dòng)總結
1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣布傳達組寫(xiě)團訊;
2、與社團負責人合影留念
會(huì )議方案 4
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會(huì )籌備方案一季度,我礦在安全管理上認真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導指示精神,深入開(kāi)展安全工作,嚴格執行相關(guān)規定,堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據礦領(lǐng)導意見(jiàn),擬召開(kāi)第一季度安全工作總結會(huì ),現制定會(huì )議籌備方案如下。
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年xx月xx日上午8:30,會(huì )期半天;聯(lián)建樓五層會(huì )議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長(cháng)(包括班組長(cháng))以上管理人員。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持人:安全副礦長(cháng)張世寶
。1)安全副礦長(cháng)張世寶致開(kāi)幕詞。
。2)安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
。3)安全副礦長(cháng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
。4)安全副礦長(cháng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
。5)礦長(cháng)李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
。6)安全副礦長(cháng)張世寶針做會(huì )議總結發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì )務(wù)工作
。1)會(huì )議通知由安監科負責,邀請安監局及公司領(lǐng)導由礦辦公室負責。參會(huì )人員簽到表由安監科負責。
。2)會(huì )標:橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會(huì )議。條幅:認真貫徹落實(shí)《礦長(cháng)保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
。3)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。
。4)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各副礦長(cháng)、副總、科室區隊負責人在觀(guān)眾席前排就座。其他人員一次就座。
。5)會(huì )場(chǎng)安排3名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。
。6)安監局及公司領(lǐng)導進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由礦辦公室負責,會(huì )議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
。7)會(huì )議結束后安排安監局及公司領(lǐng)導用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
。8)會(huì )議宣傳、板報由企管科負責。
五、會(huì )議要求
1、參加會(huì )議人員必須提前15分鐘到場(chǎng),不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員,應提前向上級領(lǐng)導報批。
3、會(huì )議期間要求集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì )議人員必須保持會(huì )場(chǎng)衛生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機。
6、嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律,不得大聲喧嘩,無(wú)特殊情況不準隨意走動(dòng)。
會(huì )議方案 5
20xx年是學(xué)!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校準備召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì ),旨在總結一年來(lái)學(xué)校訓練教學(xué)閱歷,找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強和規范訓練教學(xué)管理,切實(shí)提高訓練教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的'順當召開(kāi),特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì )議內容
1、總結20xx年度教學(xué)工作
2、支配部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推動(dòng)前進(jìn)評估建設工作
三、會(huì )務(wù)組工作支配
會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣布傳達部、后勤管理處等部門(mén)人員組成,分工如下:
(一)會(huì )議總協(xié)調:
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì )議秘書(shū)組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )議日程支配、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。
(三)會(huì )議后勤保障組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會(huì )議宣布傳達組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。
四、參會(huì )人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、同學(xué)代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負責通知)
8、教學(xué)督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學(xué)代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負責通知)
五、會(huì )議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的區域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤,會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。
(2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤,并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課,請準時(shí)做好調、停課的支配。
(二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。
(1)請提前特別鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)請將手機關(guān)閉,或調到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會(huì )場(chǎng)中任憑走動(dòng),不得高聲喧嘩。
會(huì )議方案 6
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工,組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工實(shí)施方案,具體如下:
一、接待時(shí)光
20XX年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組(餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規定時(shí)光用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日集會(huì )報到當天,接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn),各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的時(shí)光報接待組。
餐博會(huì )期間,代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。
10月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表,會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。
五、收費尺度
一)會(huì )務(wù)費:每位代表會(huì )務(wù)費600元,會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)50人的'以及要求參加局部舉動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。
二)食宿費:根據所住的不一樣賓館設A類(lèi):1500元/人,B類(lèi):1200元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
三)減免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費;各地組團參會(huì )人數超過(guò)20人的,免收聯(lián)絡(luò )員(1名)的食宿費和會(huì )務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中,理解統一安排食宿的代表需預定返程機(車(chē))票的,請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會(huì )組委會(huì )辦公室會(huì )務(wù)接待組: 聯(lián)系人:XXX
傳真:029-xxx
繳費賬號:xxx
開(kāi)戶(hù)銀行:XXX
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)組
會(huì )議方案 7
。ㄒ唬┗顒(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì )
。ǘ⿻(huì )議時(shí)間:
20xx年6月30日
。ㄈ⿻(huì )議地點(diǎn):
一樓報告廳
。ㄋ模┗顒(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。
。ㄎ澹┗顒(dòng)目的:
讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān),消除就業(yè)擇業(yè)消極觀(guān),恐懼心理。學(xué)習鉆研專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
。┗顒(dòng)目標:
1、參會(huì )人數:1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,樹(shù)立好的形象。
4、傳播思想:把會(huì )議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
。ㄆ撸⿻r(shí)間與注意事項:
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì )代表數據庫,打印表格。
07:30到達會(huì )場(chǎng),開(kāi)始會(huì )場(chǎng)的布置。 08:00開(kāi)始會(huì )議。
10:00會(huì )議結束。
10:10歡送人員,清理會(huì )場(chǎng)。
相關(guān)知識
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結。
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì )議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì )議策劃,可以很好地對會(huì )議中的各個(gè)細節嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì )議準備方面的`策劃,涉及到會(huì )議目標的設立、與會(huì )者的選擇、會(huì )議時(shí)間的選擇、會(huì )議地點(diǎn)的選擇、會(huì )議議程的擬定、會(huì )議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì )場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預訂會(huì )議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項、烘托良好的會(huì )議氛圍的技巧、會(huì )務(wù)管理人員分組、與會(huì )人員分組需注意的事項、會(huì )議證件的制作、會(huì )議紀念品、獎品的制備、會(huì )議名冊的編制、開(kāi)會(huì )前24小時(shí)的驗收項目、開(kāi)會(huì )前12小時(shí)的檢查工作細則,以及會(huì )務(wù)物品準備的名細等等,都非常重要。
會(huì )議方案 8
一、公司簡(jiǎn)介:
湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農業(yè)種植及示范、農產(chǎn)品加工及銷(xiāo)售、中醫養生科普、生態(tài)農業(yè)文化展示、生態(tài)度假農莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。
二、接待時(shí)間:
20xx年 3月 22日
三、接待地點(diǎn):
1、接待地點(diǎn):御邦國際
2、會(huì )議地點(diǎn):御邦國際701會(huì )議室
四、來(lái)訪(fǎng)人員基本情況:
五、接待小組人員:
1. 總負責:公司行政部
2. 跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,行政組,策劃宣傳組
六、會(huì )議費用預算明細表:
用車(chē)費用: 其它: 總預算:
七、接待前期準備工作
1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)間
2、就餐安排,提前預定
3、迎接車(chē)輛安排
4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5、相關(guān)會(huì )議材料準備
6、相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作
八、會(huì )議前的籌備工作
1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡 迎詞和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的.輕松盆景、盆花; 為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)。
2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性
4、就餐安排。提前統計就餐人數,進(jìn)行預定。
九、會(huì )議接待
1、歡迎詞
2、會(huì )場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)整齊有序。
2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
3)調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。
3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。
十、會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束,用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。
會(huì )議方案 9
一、會(huì )議設置
1、會(huì )議名稱(chēng):x x洽談會(huì )
2、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月21日~5月26日
3、會(huì )議地點(diǎn):x x飯店金色會(huì )議大廳
4、會(huì )議主題:確定20xx年合作內容
二、與會(huì )人員名單
1、組委會(huì )名單(略)
2、客戶(hù)名早(略)
3、嘉賓名單(略)
三、會(huì )議日程安排(略)
四、具體工作安排
1、秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì )領(lǐng)導的指示;參與做好省市領(lǐng)導等重要活動(dòng)安排,及時(shí)掌握和統籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調解決各市(地)之間、組委會(huì )各工作機構之間的有關(guān)問(wèn)題;了解掌握組委會(huì )各工作機構和有關(guān)部門(mén)單位完成各項任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì )反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題;承擔組委會(huì )辦公室總值班室日常工作等:
2、簡(jiǎn)報材料組:全面了解、掌握會(huì )議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì )議工作制度,籌備工作進(jìn)度計劃方案;起草組委會(huì )領(lǐng)導的有關(guān)講話(huà)材料、組委會(huì )的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì )議方案;做好會(huì )議總結、評比和表彰等工作。
3、資金運籌組。負責制訂會(huì )議總體經(jīng)費預算方案;審核組委會(huì )各工作機構上報的經(jīng)費預算;向財政部門(mén)提出撥款報告,做好資金到位的`聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財務(wù)管理細則,對資金運用實(shí)行全過(guò)程監控。
4、會(huì )刊票證組。設計確定會(huì )議Ⅵ方案;設計、編發(fā)《會(huì )刊》和《指南》;設計、制發(fā)會(huì )議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設計、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進(jìn)度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會(huì )通知》;組織召開(kāi)組委會(huì )第一次全體會(huì )議和組委會(huì )辦公室第一次主任辦公會(huì )議,進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì )議,明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會(huì )Ⅵ設計方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費;開(kāi)始匯編工作大綱,確定會(huì )刊編輯方案;確定組委會(huì )各工作機構組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò );配合做好新聞發(fā)布會(huì )的準備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì )的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費核定數量。
4月份:召開(kāi)籌備工作第三次會(huì )議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會(huì )各工作機構、各項活動(dòng)環(huán)節進(jìn)行全面系統的檢查;基本完成《會(huì )刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡(jiǎn)報一天一報制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì )制度;召開(kāi)組委會(huì )第二次全體會(huì )議即預備會(huì )議;參與做好領(lǐng)導活動(dòng)安排及銜接等工作;按計劃實(shí)施各項活動(dòng),及時(shí)報道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì )議資料、檔案;編制會(huì )議經(jīng)費決算;做好會(huì )議的總結、評比、表彰工作。
會(huì )議方案 10
經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開(kāi)縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議,F就會(huì )議籌備工作制定如下方案:
一、會(huì )議的主要任務(wù)
會(huì )議主要任務(wù)是,傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神,認真總結...5年工作成績(jì)和經(jīng)驗,安排部署當前工作及明年工作,為全面實(shí)現我縣“十一五”規劃起好步、開(kāi)好局。
二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:...5年12月22日上午8:10
地點(diǎn):縣政府四樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持人及議程
(一)主持人:劉X
(二)議程:
1、代縣長(cháng)劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神,并安排當前工作;
2、各位副縣長(cháng)就分管工作進(jìn)行總結并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪(fǎng)局、體育局等單位作會(huì )議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察、大隊供給書(shū)面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導講話(huà);
5、常務(wù)副縣長(cháng)劉X作總結講話(huà)。
四、會(huì )期和參會(huì )人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議會(huì )期半天,出席會(huì )議的人員為縣長(cháng)、副縣長(cháng),助理調研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門(mén)主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導;新聞?dòng)浾?人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議籌備小組,由蔡xx任組長(cháng),聶xx、谷xx、馮xx任副組長(cháng)。下設3個(gè)職能組:
(一)資料組
組長(cháng):聶xx
成員:張xx、向X、張xx、劉xx
職責:
1、負責大會(huì )各類(lèi)文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導在縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議上的講話(huà);
3、起草會(huì )議主持詞;
4、負責大會(huì )經(jīng)驗介紹材料的'審核、把關(guān)。
(二)會(huì )務(wù)組
組長(cháng):谷xx
組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責:
1、負責落實(shí)政府領(lǐng)導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會(huì )人員;
3、落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及會(huì )場(chǎng)布置(包括會(huì )標制掛、座位排制作);
4、負責大會(huì )的簽到、分發(fā)會(huì )議材料;
5、負責大會(huì )期間安全保衛、醫療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長(cháng):馮xx
組員:新聞?dòng)浾、谷xx
職責:
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網(wǎng)站報道全會(huì )工作,及時(shí)發(fā)布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議意義重大,政府辦各組室必須要高度負責,充分認識召開(kāi)這次會(huì )議對促進(jìn)xx經(jīng)濟社會(huì )全面快速發(fā)展的深遠影響,提高會(huì )議服務(wù)水平。本次會(huì )議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導對召開(kāi)本次全會(huì )十分重視,各組室必須要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實(shí)工作,確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功。
會(huì )議方案 11
一、指導思想
4月12日,我縣召開(kāi)了20xx年度全縣教育教學(xué)工作會(huì )議,這次會(huì )議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會(huì )議精神,深入領(lǐng)會(huì )和準確把握上級領(lǐng)導講話(huà),統一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題,通過(guò)改革創(chuàng )新推進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立學(xué)習宣傳活動(dòng)領(lǐng)導小組,負責組織、協(xié)調這次的學(xué)習工作。 組 長(cháng):孫 智(校長(cháng))
副組長(cháng):
成 員:
三、學(xué)習宣傳內容與方法
(一)學(xué)習重點(diǎn)
著(zhù)重學(xué)習崔縣長(cháng)、周局長(cháng)在全縣教育教學(xué)工作會(huì )議上的講話(huà),明確我縣教育工作的總體思路,學(xué)習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng )新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習宣傳“基本實(shí)現教育現代化,基本形成學(xué)習型社會(huì ),進(jìn)入人力資源強國行列”的戰略目標,學(xué)習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰略主題,學(xué)習宣傳《教育規劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,進(jìn)一步增強做好教育工作、辦好人民滿(mǎn)意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺(jué)性。
(二)具體活動(dòng)
以多項活動(dòng)為載體,確保學(xué)習宣傳收到實(shí)效。
1.開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導干部的學(xué)習。學(xué)校校務(wù)會(huì )要集中安排專(zhuān)題學(xué)習,認真研讀講話(huà)精神,充分交流學(xué)習心得體會(huì ),研究討論貫徹落實(shí)全國教育工作會(huì )議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習。要運用組織生活、職工政治學(xué)習等多種形式學(xué)習。三要抓好廣大教師的學(xué)習。全校充分運用網(wǎng)絡(luò )平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習,積極倡導教師自發(fā)學(xué)習。
2. 開(kāi)展座談研討、專(zhuān)題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對這次會(huì )議精神的理解和認識。進(jìn)一步調動(dòng)廣大師生員工對實(shí)施綱要的學(xué)習熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的'良好氛圍。
3. 開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng),積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會(huì )需求、教育規律、學(xué)校特點(diǎn),破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,更加符合這次會(huì )議精神要求,科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習要求
1. 高度重視,精心組織。要充分認識好學(xué)習縣教育教學(xué)工作會(huì )議精神的重要意義,切實(shí)加強領(lǐng)導,精心組織,周密部署,認真實(shí)施。
2. 重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習貫徹會(huì )議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動(dòng)等工作相結合。
3. 貼近實(shí)際,創(chuàng )新形式。把學(xué)習宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統籌安排,把學(xué)習宣傳教育教學(xué)會(huì )議精神落到實(shí)處。
會(huì )議方案 12
一、會(huì )議目的:
通過(guò)此次招商會(huì )議,達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題
倡導健康,創(chuàng )造佳品,引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員:
1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn):
暫定“酒店
六、會(huì )議籌備期
。9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;
2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì )議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、9月22日-10月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算,報營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期
。10月16日)
1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責說(shuō)明》;
八、會(huì )議結束期
。10月17日)
1、會(huì )議現場(chǎng)的'清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng);
3、會(huì )議結束后,各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期
。10月17日)
1、招商會(huì )議工作總結
2、下期工作計劃及目標
會(huì )議方案 13
一、舉辦晚會(huì )目的:
在值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂(lè )、歌唱希望,營(yíng)造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現多年來(lái)所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風(fēng)貌。加強各部門(mén)同事之間的溝通與聯(lián)系,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽(yù)感,團結合作,共創(chuàng )美好明天
二、晚會(huì )主題:
狂歡“派”對
兩層含義:
1·新年的`聚會(huì )、狂歡、讓員工在一年辛苦工作后充分放松
2·派對中的“派”有新的寓意:根據公司的主要業(yè)務(wù)分成一個(gè)個(gè)派別,例如建筑派、物業(yè)派等等。不僅氣氛活躍,也象征公司的一次大聚會(huì )
三、晚會(huì )時(shí)間:
預定20xx年2月3日(暫定)
四、舉辦地點(diǎn):
xxxx
五、晚會(huì )對象:
公司全體職工及嘉賓(業(yè)主、供應商等)
嘉賓名單:(由行政部及公司領(lǐng)導決定)
六、主持人:
xxx、xxx(男,女各一名)
七、拍照、攝影:
xx
八、保安:
由xxx負責(由物業(yè)結合現場(chǎng),制定應急方案)
負責晚會(huì )舉辦期間人員及財產(chǎn)安全
負責晚會(huì )現場(chǎng)秩序的維護
九、籌備進(jìn)程
十、后勤:
1、現場(chǎng)布置:由行政部xxx負責,將所需申購之物列出清單于1月29日之前交于申購負責人采購,1日驗收
搭建:舞臺盡可能的擴大
背景:紅布(內容:鐘式圖標、晚會(huì )名稱(chēng))
裝飾:裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
電源、高性能組合家庭影院一套
高頻度麥克風(fēng)2支、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒2支
汽球、彩帶、熒光棒
桌椅、席卡擺放
2、申購:由xxx負責,2月1日前必須采購完畢,2日由相關(guān)部門(mén)驗收
禮品:分為抽獎禮品與禮包
抽獎禮品:
一等獎:一名,獎品:(2000元左右)
二等獎:二名,獎品:(800元左右)
三等獎:四名,獎品:(400元左右)
四等獎:八名,獎品:(200元左右)
五等獎:十名,獎品:(100元左右)
禮包:游戲獎品
舞臺裝飾物:由舞臺布置組提供清單
演出服及道具:由各演出人員提供清單
茶水供應/啤酒、飲料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、晚會(huì )中服務(wù)人員:由xxx,xxx負責
會(huì )前協(xié)助現場(chǎng)布置人員將茶水、水果、零食搬運到指定位置、并擺放到位
會(huì )中及時(shí)增添茶水、水果、零食,尤其是嘉賓桌(由陳芳老總,彭佳負責)
4、晚會(huì )后清潔人員:由xxx負責
會(huì )后清掃工作(xxx)
物品搬運工作(xxx)
5、晚會(huì )后禮包發(fā)放:由xxx負責
由各部門(mén)負責人上報名單,在晚會(huì )結束后至一樓辦領(lǐng)取,再分發(fā)至各人手中,并收取獎券上交
6、協(xié)調人員:由xxx負責
晚會(huì )前、中、后意外事故處理
相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)絡(luò )工作
負責獎品保管與頒發(fā)
十一、晚會(huì )流程:
會(huì )場(chǎng)布置妥當
開(kāi)場(chǎng)熱舞表演
主持人上臺宣布晚會(huì )開(kāi)始(鳴放禮炮)并致開(kāi)場(chǎng)白
總裁致詞
介紹特約嘉賓
優(yōu)秀團隊、員工表彰會(huì )(附件:人員名單)
主持人開(kāi)始主持節目表演部分中間穿插抽獎(附件:節目清單)
晚會(huì )頒獎
難忘瞬間——公司人員集體合影
晚會(huì )結束大合唱《難忘今宵》
晚會(huì )結束并散場(chǎng)
各部門(mén)人員至指定點(diǎn)領(lǐng)取禮包并離開(kāi)
收拾物品并整理場(chǎng)。
清潔工打掃場(chǎng)
資金預算:晚宴:20桌x600元=12000元左右
獎品:8000元左右
瓜果飲料:2000元左右
場(chǎng)租憑費、場(chǎng)布置材料費:2000元
道具費用:2000元
其他費用:3000元
共計:29000元
會(huì )議方案 14
一、培訓背景:
在理學(xué)院團委“雙代會(huì )”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓大會(huì ),以增強學(xué)生干部的管理意識與培養日常的辦公技能。
二、培訓目的':
作為學(xué)生干部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng )新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責任意識、效率意識、創(chuàng )新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓活動(dòng)加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學(xué)生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰和自主解決問(wèn)題的綜合能力。
三、培訓時(shí)間:
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點(diǎn):
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師:
漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國華書(shū)記、張慧豐
六、培訓對象:
理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門(mén):
理學(xué)院團委;承辦部門(mén):分團委組織部
八、學(xué)生負責人:
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容:
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導能力、協(xié)調能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等);
2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題;
3、新老干部交流會(huì )
十、培訓方式:
主題講座;理論學(xué)習;交流討論
十一、大會(huì )事項:
1、前期準備:
。1)會(huì )前通知;
。2)聯(lián)系宣傳部負責活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿;
。3)申請報告廳的使用權,并于培訓前一天布置會(huì )場(chǎng);
。4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;
。5)由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì )場(chǎng),維持會(huì )場(chǎng)紀律并在大會(huì )上負責考勤工作。
2、培訓流程:
。1)漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓大會(huì )開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表;
。2)應邀嘉賓講話(huà)及學(xué)生干部代表發(fā)言;
。3)特邀老師展開(kāi)主題講座;
。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑,特邀老師解惑;
。5)由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習心得;
。6)培訓結束后由負責老師宣布大會(huì )結束,配合各人員安全有序退場(chǎng)。
3、培訓后期:
。1)清理會(huì )場(chǎng),做好清潔工作;
。2)與會(huì )人員遞交會(huì )后心得。
。3)培訓結束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶(hù)外培訓,并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動(dòng)中的注意事項及細則:
。1)培訓期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請假并請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。
。2)培訓后每名參加培訓的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習心得,由各班班長(cháng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。
十二、活動(dòng)經(jīng)費預算:
1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元
2、橫幅及彩照:150元
3、礦泉水及話(huà)筒電池等:20元
共計:180元
附件一、各部門(mén)工作安排表
部門(mén)
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動(dòng)策劃及總結、活動(dòng)安排、會(huì )場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護會(huì )場(chǎng)紀律、組織人員入場(chǎng)、收請假條會(huì )場(chǎng)布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會(huì )場(chǎng)申請、橫幅定制活動(dòng)主持。
會(huì )議方案 15
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員(218人)
1、縣領(lǐng)導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)
3、縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人(10人)
5、縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會(huì )議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1、陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2、縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4、各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6、縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組:
1、協(xié)調組:組長(cháng):陳銀堂,副組長(cháng):李波、謝燕
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2、秘書(shū)組:組長(cháng):覃海光,副組長(cháng):陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的`起草,負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3、會(huì )務(wù)組:組長(cháng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā),報到,會(huì )場(chǎng)布置,電視報道等工作。
4、后勤保衛組:組長(cháng):xx組員:xx
負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1、會(huì )場(chǎng)租用費:680元
2、材料打印費:4000元
3、獎金:
(1)先進(jìn)單位獎金:20X2000=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎金:33X600=19800元
(3)2022年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店:10X300=3000元
4、食宿費用:10000元(共77480元)
會(huì )議方案 16
一、指導思想
(一)加強和促進(jìn)團總支、學(xué)生會(huì )的自身建立,提高部門(mén)成員的工作積極性,加強對部門(mén)成員的了解和監視。
(二)為使團學(xué)運作更標準合理,考核成績(jì)將作為非常重要的依據并結合書(shū)記處和主席團的意見(jiàn)對部門(mén)成員進(jìn)展評優(yōu)、晉升、淘汰。
(三)通過(guò)考核制度幫忙成員熟悉自我、彌補缺乏、提高才能,為今后的學(xué)習與工作打下良好根底。
二、考核原則
公正、公開(kāi)、公正
三、考核對象
國際事務(wù)與公共治理系團學(xué)各部門(mén)副部長(cháng)、干事。
四、考核方法
(一)根本要求:
1、副部長(cháng):所修科目需全部合格且平均績(jì)點(diǎn)在2.5以上。
2、干事:所修科目需全部合格。
(二)評比該部門(mén)(部長(cháng)+副部長(cháng)+干事)人數的30%作為優(yōu)秀團學(xué)成員在系內進(jìn)展表彰。
(三)考核總分為100分,考核內容分為四個(gè)局部:日?己30%、期末考核30%、部長(cháng)評定20%、學(xué)期小結20%。
1、干事日?己耍
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現
(2)詳細操作:
1)凡部門(mén)有活動(dòng),部長(cháng)對參加活動(dòng)成員進(jìn)展評分
2)學(xué)期末由人力資源部計算平均分,得出副部長(cháng)和每一名干事的平?己顺煽(jì)并記錄在案
2、期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認定狀況、部門(mén)其他成員對于此名干事的'認可程度與總體評價(jià)。
(2)詳細操作:
1)自評、互評,分別由本人、部門(mén)其他成員評分
(評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2)由人力資源部計算平均分,得出副部長(cháng)和每一名干事的期末考核成績(jì)并記錄在案
3、期末部長(cháng)評定:
(1)目的:了解部長(cháng)對該成員的認可程度,為人員的合理調度供應依據。
(2)詳細操作:
1)部長(cháng)評定在每學(xué)期末由部長(cháng)填寫(xiě)(評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2)由人力資源部計算平均分,得出部長(cháng)對副部長(cháng)和每一名干事的期末考核成績(jì)并記錄在案。
4、學(xué)期小結:
(1)目的:考察成員對團學(xué)、所在部門(mén)和自身的熟悉以及對自己以后進(jìn)展的意向,綜合考察成員的整體素養,給成員一個(gè)發(fā)表自己觀(guān)點(diǎn)和想法的地方。
(2)詳細操作:
1)由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建立性等角度進(jìn)展評分。
2)由主席團進(jìn)展監視,辦公室進(jìn)展核查。
會(huì )議方案 17
為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統辦公室工作會(huì )議,現制定籌備方案如下:
一、會(huì )議名稱(chēng):
全縣政府系統辦公室工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:
暫定2月下旬
地點(diǎn):
縣勞動(dòng)局四樓會(huì )議室
三、參會(huì )范圍:
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會(huì )人員,初步確定參會(huì )范圍如下:
1、縣領(lǐng)導:
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng));
2、開(kāi)發(fā)區和鄉鎮:
開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、各鄉鎮分管領(lǐng)導,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導,辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會(huì )議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領(lǐng)導分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
。1)胡集鎮政府辦公室
。2)辛店鄉政府辦公室
。3)農業(yè)局辦公室
。4)發(fā)改局辦公室
。5)河務(wù)局辦公室
。6)電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責任分工:
。ㄒ唬⿻(huì )議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(cháng)寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書(shū)科負責通知下發(fā)、會(huì )議簽到、主席臺服務(wù)(根據評選領(lǐng)導小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì ));
2、調研室負責會(huì )議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì )議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的'決定》;
3、政務(wù)接待科負責會(huì )場(chǎng)布置(會(huì )標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒)、獎品購置(獎牌、證書(shū))、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎區三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機關(guān)服務(wù)科負責會(huì )議車(chē)輛的安排調度,會(huì )務(wù)安排兩輛機動(dòng)車(chē);
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負責音響。
會(huì )議方案 18
一、活動(dòng)時(shí)間
20XX年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去,展望未來(lái)
四、前期籌備
材料組()
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》、 《財務(wù)、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年工作計劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明;
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)學(xué)生社團工作經(jīng)驗交流會(huì )總結和王定璽在大學(xué)生論壇上的`發(fā)言稿。
。ǘ┞(lián)絡(luò )組()
1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、學(xué)生社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;
4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人;
5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì ))和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結單位(青年志愿者協(xié)會(huì ));
。ㄈ⿻(huì )務(wù)組()
1、收集獲獎人名單、打印證書(shū);
2、準備會(huì )場(chǎng)教室,桌布(與秘書(shū)處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動(dòng)實(shí)施
。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)組
1、布置場(chǎng)地(黑板);預計與會(huì )人數;
2、作會(huì )議記錄和照相;
。ǘ┞(lián)絡(luò )組
1、活動(dòng)前負責人簽到;
2、引導與會(huì )人員按預定安排就座;
。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料()
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書(shū);
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)始;
2、社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作計劃;
3、學(xué)生社團05——07年工作規劃;
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人的決定;
5、頒獎;
6、更換社團許可證;
7、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū);
9、社團負責人工作建議;
8(休會(huì )10分鐘);
9、負責人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流
1)、學(xué)習《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》
2)、社團活動(dòng)團支部建設匯報(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì ))和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協(xié)會(huì ));
六、活動(dòng)總結
1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣傳組寫(xiě)團訊;
2、與社團負責人合影留念會(huì )議
會(huì )議方案 19
本年度是xxx公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng):
xxx公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題:
總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:
張三,李四
四、會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx~xx日(暫定)
五、會(huì )議地點(diǎn):
本公司基地
六、出席人數:
合計約30人;
七、評優(yōu)具體標準及內容:
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會(huì )議議程:
1、xx月xx日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)
2、xx月xx日進(jìn)行年終大會(huì )
3xx、月xx日返回公司
具體安排
1、節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxx公司的發(fā)展歷程,體現xxx員工的精神面貌為宗旨。
2、節目數量:10個(gè)左右
3.會(huì )議工作組:
a、秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦
b、資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦
c、組織組:
、儇撠煏(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén):人力資源部
、谪撠煏(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):xxxx部
、畚幕瘖蕵(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén):人力資源部
、茇撠煏(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的`清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦
d、宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部
e、后勤組:
、儇撠煏(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦
、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén):xxxx部
、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):xx部
f、保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén):保衛部
會(huì )議方案 20
一、活動(dòng)目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月xx日7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司餐廳
五、與會(huì )人員:
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:
xxxxxx
七、活動(dòng)方案:
會(huì )場(chǎng)布置:
負責人:行政后勤科:王xx、洪xx
橫幅標題:xxxxxx有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
總結和表彰大會(huì )
1、主持人宣布:宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經(jīng)xxxxxx宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布:請總經(jīng)xxxxxx宣讀員工表彰決定:
對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由xxxxxx 進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言
對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由xxxxxx 進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言
對特殊貢獻者進(jìn)行表彰:由xxxxxx 進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
7、主持人宣布:會(huì )議結束。
公司年終總結會(huì )議主持詞
第1項主持人發(fā)言
各位領(lǐng)導、各位同事:
今天,在新春佳節即將到來(lái)之際,我們在這里歡聚一堂,召開(kāi)“xxxxxx年度總結表彰大會(huì )”,主要目的是為了總結一年來(lái)的工作,總結經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會(huì )議的有序進(jìn)行,在會(huì )議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機,不要接打電話(huà);
2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會(huì )議結束以后,依次退場(chǎng),F在會(huì )議正式開(kāi)始。
第2項:xxxxxx致新年賀詞
首先有請xxxxxx有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:xxxxxxxx講話(huà)
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
正如xxxxxx所言,20xx年我們取得了一定得成績(jì),同時(shí)也存在不同程度的不足,對所取得的成績(jì),我們不能沾沾自喜,對存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領(lǐng)導認真研究,對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。
第4項:xxxxxx講話(huà);
下面有請公司xxxxxx就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請xxxxxx宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(huà)
有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的`可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。
第7項:總經(jīng)理總結性講話(huà)
感謝王總。
第8項:主持人結束致辭:
今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn),也很成功,幾位領(lǐng)導的總結報告,既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。
讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會(huì )后布置:
各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。
春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。
會(huì )議現場(chǎng)歸位。
會(huì )議方案 21
一、接待時(shí)光:
20xx年X月X日—X月X日
二、接待地點(diǎn):
接送機地點(diǎn):西寧機場(chǎng)
下榻酒店:XX大酒店(XXX,XXX,XXX等)
會(huì )議地點(diǎn):XXX(XXX會(huì )議廳,XXX會(huì )議廳,XXX會(huì )議廳等)
三、接待對象:
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員:
總負責:接待辦
跨部門(mén)接待小組:相干領(lǐng)導,秘書(shū)組,行政組,宣傳組,保衛組
五、接待前期準備工:
1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)光
2.食宿安排,提前預定
3.迎接車(chē)輛安排
4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工)
5.相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工
六、機場(chǎng)接待
1.機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員,根據來(lái)客乘坐的航班到達狀況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責指導至接待處(簽到臺桌子規格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出搭車(chē)。
2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌(80x180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條。
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)光,通知酒店接待人員提前做好相干籌辦,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓率領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì )議前的籌備工
1.拔取集會(huì )廳。根據集會(huì )參加人員的人數確定集會(huì )廳規模。
2.會(huì )場(chǎng)布置。根據集會(huì )資料,在場(chǎng)內吊掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶?谔?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的`簡(jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可吊掛國旗、黨旗或吊掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一
3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工。
4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會(huì )議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會(huì )場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),持續會(huì )場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜,以便順利溝通:會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員
4.領(lǐng)導嘉賓到達集會(huì )廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就坐。
11、座談
1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)
2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))
3.會(huì )場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視狀況而定)
4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
5.攝像(依重要水平,進(jìn)行攝像留檔)
十二、會(huì )后服務(wù)準備
做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。
十三、會(huì )后服務(wù)
集會(huì )結束,攝影師做完攝影工后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。
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