會(huì )議方案集合7篇
會(huì )議方案 篇1
一、會(huì )議操作流程
第一部分:會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分:現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)
4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)
第三部分:會(huì )后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì )后總結
會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
。ㄒ唬⿻(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線(xiàn)通知,電話(huà)預約,電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置,現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
。ǘ⿻(huì )中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺:現場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
會(huì )議程序:
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員:著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;
會(huì )議方案 篇2
1、管理職責
1.1安全部經(jīng)理負責大型會(huì )議安全保衛方案的制定、實(shí)施、監督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會(huì )議安全保衛方案的具體實(shí)施。
2、質(zhì)量標準
規范大型會(huì )議期間的保衛工作,以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會(huì )前應組織一次對酒店會(huì )議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房、停車(chē)場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發(fā)現的不安全隱患,涉及會(huì )議活動(dòng)的區域,在會(huì )議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。
3.2根據會(huì )議來(lái)賓人數多、級別高、會(huì )議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會(huì )議要制定專(zhuān)門(mén)的保衛方案。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負責安排會(huì )議指定車(chē)位,放置會(huì )議停車(chē)指示牌,于會(huì )議前一天落實(shí)完畢,并對所有會(huì )議車(chē)輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車(chē)輛進(jìn)出,保證大門(mén)口車(chē)輛秩序,車(chē)道暢通無(wú)阻。
c落實(shí)停車(chē)場(chǎng)巡邏制度,每隔半小時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行一次時(shí)間、車(chē)況、車(chē)牌登記,防止車(chē)輛受損。
d指定會(huì )議期間員工臨時(shí)停車(chē)位。
e制定特殊情況下啟用地下車(chē)庫人員安排的方案,專(zhuān)門(mén)負責車(chē)輛的引導工作,負責會(huì )議用餐現場(chǎng)的安全保衛。
2)消控組
a時(shí)刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。
b嚴密觀(guān)察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤(pán)問(wèn),并通知監控密切關(guān)注,防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內緊外松。
d每隔半小時(shí)對整個(gè)大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會(huì )議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。
e待娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房結束后進(jìn)行復查,并由現場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。
f嚴密觀(guān)測監控畫(huà)面及消防主機信息,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)控制,及時(shí)處理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答,隨時(shí)處理門(mén)口車(chē)輛占道情況,制止衣冠不整、上訪(fǎng)民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車(chē)輛到達酒店門(mén)口時(shí),保安應立即迎接,客人下車(chē)時(shí),保安應為小車(chē)客人打開(kāi)車(chē)門(mén)并用手擋在車(chē)門(mén)杠的上方,以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車(chē)以后,保安員應將客人汽車(chē)引導至指定專(zhuān)用車(chē)位停放,并有禮貌的提醒過(guò)夜車(chē)主關(guān)好車(chē)窗,開(kāi)啟報警裝置。定時(shí)對車(chē)場(chǎng)進(jìn)行巡查,巡查中仔細查看車(chē)內是否有貴重物品,及車(chē)窗車(chē)門(mén)關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前,安全部有關(guān)人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。
4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監控重點(diǎn)保護區域,酒店保安人員應協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區域,并及時(shí)追蹤騷擾電話(huà)來(lái)源。
5)巡邏保安員對會(huì )議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細排摸,發(fā)現房門(mén)未關(guān)應先敲門(mén),在征得客人同意后輕輕合上,如果房?jì)葲](méi)人就直接把門(mén)關(guān)好。途中遇到客人應打招呼問(wèn)好,并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀(guān)察會(huì )議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車(chē)場(chǎng)的人員、車(chē)輛,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,一旦發(fā)現可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。
會(huì )議方案 篇3
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的'實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì )議方案 篇4
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng):×××公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題: 總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:張三 ,李四
四、會(huì )議時(shí)間:20xx年12月25~27日(暫定)
五、會(huì )議地點(diǎn):本公司基地
六、出席人數:合計約30人;
七、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會(huì )議議程:
1,12月25日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)
2,12月26日進(jìn)行年終大會(huì )
3,12月27日返回公司
具體安排
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發(fā)展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:10個(gè)左右
3. 會(huì )議工作組:
a.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦
b.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦
c.組織組:
、儇撠煏(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén):人力資源部
、谪撠煏(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):××××部
、畚幕瘖蕵(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén):人力資源部
、茇撠煏(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦 d.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部
e.后勤組:
、儇撠煏(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦
、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén):××××部
、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):××部
f.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén):保衛部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
會(huì )議方案 篇5
一、會(huì )議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn):縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮 黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門(mén)黨組織負責人,紀檢組長(cháng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持:××
五、會(huì )議議程:
1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書(shū)記××傳達省、市紀委全會(huì )精神,總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;
5、頒獎表彰
。1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
。2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇6
一、活動(dòng)目標:
1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(cháng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。
2、加大伙委會(huì )管理的力度,征求伙委會(huì )成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(cháng)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、會(huì )議準備:
礦泉水、簽到表、會(huì )議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員:
伙委會(huì )成員(徐園長(cháng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長(cháng)、廖老師、各班家長(cháng)代表)
五、會(huì )議過(guò)程:
1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì )委成員和伙委會(huì )職責(李園長(cháng))。
2、伙委會(huì )工作匯報(總務(wù)主任:林主任)
3、保教人員代表和家長(cháng)代表對我園食品安全的意見(jiàn)和建議。
4、小結(陳書(shū)記)。
5、體驗活動(dòng)。
時(shí)間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級餐廳
。1)家長(cháng)為幼兒包餃子。
。2)家長(cháng)為幼兒幼兒送餐并觀(guān)看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)
。3)家長(cháng)品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。
6、意見(jiàn)反饋。
時(shí)間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳
。1)家長(cháng)交流對本次活動(dòng)感受和建議。
。2)填寫(xiě)問(wèn)卷調查表。
會(huì )議方案 篇7
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門(mén)各司其職,確保大會(huì )的成功。
時(shí)間:20xx年3月9日下午第二節課后(3:50開(kāi)始)
地點(diǎn):學(xué)校運動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì )流程:
1、集合:初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結。
2、開(kāi)始:初三入場(chǎng),入場(chǎng)時(shí)各班外側的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進(jìn)到主席臺時(shí)統一呼出自己班的口號(橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字)。然后快速到達自己的位置。
3、大會(huì )第一項:奏國歌
4、大會(huì )進(jìn)行第二項:請校長(cháng)宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會(huì )進(jìn)行第三項:初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì )進(jìn)行第四項:請校長(cháng)講話(huà)
7、大會(huì )進(jìn)行第五項:教師代表講話(huà)。
8、大會(huì )進(jìn)行第六項:家長(cháng)代表講話(huà)。
9、大會(huì )進(jìn)行第七項:學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì )主持:
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù):A:主席臺準備兩個(gè)豎麥,三十個(gè)座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂(lè )天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標語(yǔ)印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準備好十份學(xué)生獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內完成以下工作:
A:選定一名授獎學(xué)生名單
B:發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標語(yǔ),文字不超過(guò)十二個(gè)。
C:準備好解說(shuō)詞,文字不超過(guò)五十字。
D:選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說(shuō)詞;
5、德育處負責大會(huì )紀律;
6、體育科負責大會(huì )的秩序。
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