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如何策劃公司年會(huì )方案

時(shí)間:2024-10-31 06:25:22 會(huì )議方案 我要投稿

如何策劃公司年會(huì )方案

  為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編收集整理的如何策劃公司年會(huì )方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

如何策劃公司年會(huì )方案

  一、場(chǎng)地的安排

  想要舉辦一場(chǎng)精彩的小型年,跟我們的場(chǎng)地有很大關(guān)系,年年會(huì )場(chǎng)地的選擇須根據參加年會(huì )的具體人數和內容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì )議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場(chǎng)地的布置應考慮的因素有:春節臨近時(shí)間、年會(huì )主題和內容?傮w來(lái)說(shuō),年會(huì )場(chǎng)地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

  二、 聚餐菜譜與酒水安排。

  菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題。

  三、節目流程編排

  想要小型年會(huì )策劃的更加精彩,節目流程編排是不容忽視的哦,對于小型公司來(lái)講,舉辦一場(chǎng)年會(huì )就像舉辦一場(chǎng)家族聚會(huì )一般,節目流程編排主要是輕松愉快為主。比較公司企業(yè)員工自己出的唱歌、跳舞、小品等,年會(huì )是公司、企業(yè)內部性質(zhì)的活動(dòng),在節目流程編排中添加抽獎、評選環(huán)節等互動(dòng)環(huán)節,不單止可以讓年會(huì )變的更加有意義還會(huì )讓員工更具有榮譽(yù)感。

  四、年會(huì )費用預算。

  年會(huì )費用預算是最重要的內容之一,年會(huì )的規模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來(lái)設計和考慮?傮w原則:經(jīng)濟實(shí)惠、效果良好,讓大家滿(mǎn)意。要達到這一要求,需要多從年會(huì )的形式上去考慮,有創(chuàng )意,有氣氛,有誠意。

  范文

  公司年會(huì )方案

  一、年會(huì )主題

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會(huì )目的

  1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導與員工間的互動(dòng)與交流;

  2.通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì ),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強其對未來(lái)的信心;

  3.通過(guò)年會(huì )的舉辦,了解員工對公司未來(lái)發(fā)展的期望;

  三、年會(huì )時(shí)間安排:

  (1)年會(huì )策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

  (2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。

  (3)年會(huì )倒計時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)。

  (4)年會(huì )正式演出時(shí)間:年月日晚至

  四、年會(huì )節目報名方式:

  1.及時(shí)通報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:

  五、參會(huì )人員:

  六、年會(huì )節目要求:

  1、歌曲類(lèi):

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。

  2、舞蹈類(lèi):

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈

  (3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類(lèi):

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);

  (3)其它類(lèi)型的曲藝節目(樂(lè )器類(lèi))。

  4、每個(gè)部門(mén)所報節目不限;

  5、提倡跨部門(mén)組合報名;

  七、年會(huì )進(jìn)行流程

  1.參會(huì )人員入場(chǎng)

  2.主持人宣布年會(huì )開(kāi)始

  3.總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)

  對年終做總結

  表彰員工

  4.表彰

  各部門(mén)負責人做年度工作總結與計劃

  對優(yōu)秀員工予以表彰

  為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  5.聯(lián)歡會(huì )節目表演

  6.互動(dòng)小游戲

  7.閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司xxx年年會(huì )即將落下帷幕,我謹代表年會(huì )組委會(huì )對本次大會(huì )的圓滿(mǎn)成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì )得到各地方代表蒞臨參會(huì )歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:XX公司xxx年年會(huì )勝利閉幕!謝謝大家!

  注意事項:

  1、明確年會(huì )的主題和目的;

  2.初步確定年會(huì )性質(zhì);

  3.提交預算

  4.年會(huì )策劃內容,分工執行;

  5.年會(huì )時(shí)間按排;

  6.年會(huì )地點(diǎn)選擇;

  7.年會(huì )亮點(diǎn);

  公司年會(huì )方案范例

  一、主題

  1、“家”:我們一家人,共贏(yíng)新未來(lái)

  2、“贏(yíng)”:緣聚美的、共贏(yíng)天下(或未來(lái))

  二、時(shí)間地點(diǎn):

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會(huì )主要內容:

  1,組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定)

  2,組織室外趣味活動(dòng)

  3,安排晚會(huì )宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領(lǐng)導小組:xxx

  執行領(lǐng)導成員:xx

  總協(xié)調:xx

  成立:協(xié)調嘉賓組、節目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì )組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組(各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄)

  五、聚會(huì )主要流程

 。ㄒ唬,前期準備

  1,12月8日前,確定聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及內容,成立活動(dòng)領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。

  2,12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì )前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,12月10日,節目組開(kāi)始征集節目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單,報領(lǐng)導審批。

  4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi);協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員,并報相關(guān)小組;各小組根據參會(huì )人員數量,安排活動(dòng)、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì )地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng),做好聚會(huì )安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(提前確定陪觀(guān)公司領(lǐng)導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會(huì )組負責布置晚會(huì )場(chǎng)所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì )地點(diǎn)并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

 。ǘ,中期開(kāi)展

  1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng),節目活動(dòng)組負責組織;活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上6點(diǎn),餐飲組負責組織晚宴。晚會(huì )組負責組織需要化妝演員化妝,開(kāi)啟相關(guān)設備;晚會(huì )組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng),主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節,晚會(huì )組做好晚會(huì )中的秩序維持和后勤工作。

  3,晚會(huì )結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

 。ㄈ,后期總結

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì )所剩物品打包運回公司,分門(mén)別類(lèi)放好。

  2,12月25日前,營(yíng)運人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會(huì )費用審核、上報。

  六,附錄:

  1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。

  2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。

  3,宴會(huì )節目及室外游戲,宴會(huì )節目及室外游戲。晚會(huì )節目安排明細、晚會(huì )節目安排明細。

  4,晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細。

  5,年終聚會(huì )應急方案。年終聚會(huì )應急方案

  6,年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表。

  7,其他事項安排,其他事項安排。

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