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教學(xué)秘書(shū)工作總結

時(shí)間:2024-11-04 02:57:57 工作總結 我要投稿

教學(xué)秘書(shū)工作總結(精選8篇)

  時(shí)光在流逝,從不停歇;萬(wàn)物在更新,而我們在成長(cháng),相信各位教學(xué)工作者這段時(shí)間來(lái)的收獲肯定不少吧,是不是需要好好寫(xiě)一份教學(xué)總結呢?但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編精心整理的教學(xué)秘書(shū)工作總結(精選8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

教學(xué)秘書(shū)工作總結(精選8篇)

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇1

  入校工作以來(lái),本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái),我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿(mǎn)熱情。

  在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結經(jīng)驗,現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下:

  一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。

  教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理,實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔,同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著(zhù)想,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

  一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職工作。

  自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。

  開(kāi)學(xué)以來(lái),積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系里教學(xué)設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作;期末考試學(xué)生成績(jì)錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的.教室;幫助同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷(xiāo)等。

  在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。

  三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

  教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能,而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎,為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。

  四、加強學(xué)習,提高個(gè)人工作能力。

  勤奮學(xué)習,是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。

  教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái),我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇2

  寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書(shū)培訓會(huì )議。結合培訓的內容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)工作做一小結,有不足之處請予以指正。

  一、堅持學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  勤奮學(xué)習,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能?chē)栏褚笞约,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。

  工作五年來(lái),本人始終把學(xué)習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門(mén)頒布的法律法規、規章制度和有關(guān)要求。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責

  教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

  工作中,本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調查研究,全面分析綜合,找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。

  在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著(zhù)以培養新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。

  三、增強服務(wù)意識,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想

  體育教學(xué)部秘書(shū)是部長(cháng)的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書(shū),最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。

  從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),不斷樹(shù)立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的.工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。

  服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jì)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

  中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機,所以中午往往是工作的時(shí)間。

  四、重點(diǎn)工作

  此項工作是利用假期時(shí)間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數、男女生比例、各專(zhuān)業(yè)上課的學(xué)時(shí)數、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過(guò)程中經(jīng)常出現撞車(chē),那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇3

  隨著(zhù)新時(shí)期高校招生規模的擴大,教學(xué)模式和學(xué)制種類(lèi)的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機遇和挑戰。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔負著(zhù)提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

  一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

  教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門(mén),有時(shí)任務(wù)急,還得同時(shí)完成幾項任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書(shū)需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒(méi)有一種服務(wù)意識和樂(lè )于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對待自己的人生價(jià)值,我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現出來(lái)的,只要熱愛(ài)它,同樣可以做出顯著(zhù)成績(jì)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線(xiàn);保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛(ài),對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強管理來(lái)保證人才的培養質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績(jì),向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書(shū)更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無(wú)名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、必須加強學(xué)習,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

  高校教學(xué)秘書(shū)工作需要具備一定的理*底,因此,必須加強學(xué)習。第一,學(xué)習理論,才有方向。認真學(xué)習黨的路線(xiàn)方針政策,學(xué)習黨的“十七大”精神,認真學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想,并自覺(jué)運用于實(shí)踐,提高政治理論水平,自覺(jué)運用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習各各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問(wèn)題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專(zhuān)家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習運用現代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎上,還要廣開(kāi)視角,向群眾學(xué)習,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰。

  三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

  21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個(gè)人的學(xué)習、工作和生活都會(huì )產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書(shū),不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開(kāi)朗豁達的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō),身體是革命的本錢(qián),有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

  四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作,還應具備幾種能力

 。ㄒ唬┚邆漭^強的協(xié)調和溝通能力

  現代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的.因素存在,教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統一認識和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

 。ǘ┚邆漭^強的創(chuàng )新能力

  創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng )新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書(shū),要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹(shù)立全新的意識和觀(guān)念,通過(guò)學(xué)習和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,具備較強的創(chuàng )新能力,才能適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

 。ㄈ┚邆溆嬎銠C操作能力和外語(yǔ)溝通能力

  計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應具備的工作技能,F代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,對教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調有關(guān)工作,如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作。

 。ㄋ模┚邆淞己玫膶(xiě)作能力和表達能力

  教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫(xiě)作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達清楚,應有良好的語(yǔ)言表達能力。

  總之,高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū),只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇4

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20XX年即將過(guò)去,20XX年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長(cháng)避短,現總結如下:

  一、教學(xué)方面

  本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試(包括每年新生入學(xué)前的專(zhuān)業(yè)加試)、學(xué)生成績(jì)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

  1、落實(shí)教學(xué)計劃

  每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調研其他高校繼續教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專(zhuān)科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因專(zhuān)業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執行方案。

  2、安排各類(lèi)考試

  在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的`學(xué)生參加中國近現代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著(zhù)印

  卷紙,審核試卷清晰程度、有無(wú)錯誤,裝訂封袋。監考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績(jì),這些步驟都是由我親自來(lái)完成。

  3、成績(jì)

  包含今年畢業(yè)生成績(jì),在校學(xué)生成績(jì)。整理畢業(yè)生成績(jì)中音樂(lè )系09級畢業(yè)生成績(jì)存在歷史性遺留問(wèn)題,畢業(yè)生原始成績(jì)及試卷檔案丟失,給后續制作畢業(yè)生成績(jì)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jì)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jì),并制定出成績(jì)總表,將現有學(xué)期的成績(jì)登入畢業(yè)成績(jì)匯總表中。

  在成績(jì)方面存在的問(wèn)題:我花費了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jì),其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jì),各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jì)的錄入,形成了工作堆積的問(wèn)題。

  4、有關(guān)畢業(yè)生

  畢業(yè)生成績(jì):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jì)匯總表,將藝術(shù)設計系、音樂(lè )系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jì)登入畢業(yè)生成績(jì)匯總表中。

  畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績(jì)單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評)

  5、排課

  從這學(xué)期開(kāi)始,由我根據各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標明上課的教師及上課地點(diǎn)。

  存在的不足:在排課方面,因音樂(lè )系專(zhuān)業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂(lè )系課程表改編而成,毫無(wú)專(zhuān)業(yè)性可言。

  6、定教材、發(fā)放教材

  我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(cháng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。

  教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè )樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因專(zhuān)升本的學(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì )引起混亂,極其容易出現圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(cháng)負責領(lǐng)書(shū),再由班長(cháng)交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統一交給我或仲老師。

  7、制作繼續教育教學(xué)管理規定、檔案資料的收集整理、部門(mén)的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續教育教學(xué)管理規定是借鑒東北大學(xué)繼續教育學(xué)院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續教育教學(xué)管理規定。

  檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)文件、進(jìn)行檔案歸類(lèi)整理,現分為18項內容。

  部門(mén)的預算、決算:每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門(mén)的預算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。

  領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。

  在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,導致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。

  二、招生宣傳方面

  今年的招生分為兩大類(lèi),大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

  1、深入各系進(jìn)行講解

  今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺(jué)傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺(jué)傳達系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專(zhuān)科班級,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

  2、接待學(xué)生及家長(cháng)的電話(huà)咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)。

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇5

  一年以來(lái),在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù),F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了《馬克思主義哲學(xué)》、社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫(xiě)作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執行黨的路線(xiàn)、方針、政策的自覺(jué)性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設有中國特色社會(huì )主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過(guò)對《黨章》的學(xué)習,更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對十六大有關(guān)文件的學(xué)習,進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì )的地位和作用。

  二、勤于動(dòng)筆,增強了文字功底和思維能力。

  秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復推敲,最后定稿。一年來(lái),我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。在三年來(lái)開(kāi)展的城市管理年活動(dòng)中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報送到市政府有關(guān)部門(mén),使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和*性,代表政府的.形象,出現任何紕漏都會(huì )影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書(shū)幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放。

  三、深入實(shí)踐,強化了協(xié)調意識和督辦力度。

  領(lǐng)導的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調和檢查監督,這是秘書(shū)工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調科室之間、科室與轄區單位之間的關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在改造鳳陽(yáng)路時(shí),我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問(wèn)題時(shí),我都深入調查、了解情況,多次協(xié)調電信局、供電局等單位,動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導,以便領(lǐng)導及時(shí)作出決策,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區長(cháng)熱線(xiàn)電話(huà)和群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)時(shí),我都熱情服務(wù),較小的問(wèn)題立即協(xié)調業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監督。有群眾反映,北小區一樓飯店沒(méi)有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿(mǎn)解決,群眾非常滿(mǎn)意。

  四、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。

  由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區入口處,有人私自卸了幾車(chē)建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導要到龍鳳區檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當時(shí)出租的貨車(chē)都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢(xún)問(wèn),最后終于在鐵路貨場(chǎng)找到了已經(jīng)收工的貨車(chē),將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了。在拆遷廠(chǎng)西違章建筑時(shí),幾家釘子戶(hù)拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒(méi)有到強制拆遷的時(shí)間,領(lǐng)導臨時(shí)指派我協(xié)調有關(guān)部門(mén)做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調*執法局和區法院的同志一起來(lái)到現場(chǎng),向這幾戶(hù)宣傳有關(guān)拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動(dòng)之以情,終于說(shuō)服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個(gè)廠(chǎng)西的順利拆遷。

  雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手,工作顯得措手不及,無(wú)從著(zhù)手。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇6

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。

  現將20XX---20XX學(xué)年第一學(xué)期工作總結如下:

  一、樞紐工作

  秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。 在院領(lǐng)導和團總支老師的指導下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結合社會(huì )熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務(wù),使學(xué)生會(huì )的工作能夠順利進(jìn)行。

  二、日常工作

  秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì )場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節。在每次會(huì )議之前都要準備好會(huì )議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調試,避免會(huì )議過(guò)程中出現問(wèn)題。

  升國旗儀式,學(xué)生會(huì )成立大會(huì ),學(xué)年表彰大會(huì )等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。

  另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,還記得國慶放假其間,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

  秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:

  1、協(xié)助主席團開(kāi)展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì )人事檔案;定期做好財務(wù)總結工作并定期向上級匯報;負責學(xué)生會(huì )辦公環(huán)境、值日制度及會(huì )議記錄等事項;

  2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開(kāi)、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調學(xué)院的干部調動(dòng),為學(xué)生委員會(huì )進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;

  3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報學(xué)生干部的最近表現。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習、工作和生活上的實(shí)際困難;

  4、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定收集材料,同時(shí)對學(xué)院中成績(jì)較為顯著(zhù)的個(gè)人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案。

  5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:

  1、學(xué)生干部培訓班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓班開(kāi)班時(shí)間2010年8月20日至8月21日, 培訓主要內容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng )學(xué)院學(xué)生工作新局面。

  2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì )相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì )聯(lián)絡(luò )員由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)擔任,積極配合校助管會(huì )的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問(wèn)題,又積累了社會(huì )經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購物券的發(fā)放工作,現將發(fā)放情況匯報如下:2009級共18個(gè)班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。2010級共21個(gè)班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。

  3、XXX事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。XXX事件期間 ,要求各班級每天中午兩點(diǎn)之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動(dòng),通過(guò)豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。

  三、思想教育工作

  秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去,在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。

  四、組織建設

  一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的.組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng),實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項工作,我們院秘書(shū)處進(jìn)行了一系列的調整和改革,主要有:

  1、成員調整:在2010屆學(xué)生會(huì )選舉中,我們對秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調整,秘書(shū)長(cháng)由學(xué)院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)兩名,委員十名。

  2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書(shū)處加以修正我們,制定了新的學(xué)生會(huì )工作章程,有《學(xué)生會(huì )成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標準》,并匯總了《學(xué)生會(huì )各部積分條例》等。來(lái)規范的學(xué)生會(huì )干部選拔、考核以及日常工作等,

  五、其它

  對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現,協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì )不會(huì ),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

  六、工作計劃

  通過(guò)對上學(xué)期的總結,下學(xué)期我們秘書(shū)處主要要做好以下工作:

  1、做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,我們力爭做好。

  2、做好日常工作,包括積分統計、各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì )包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節、體育運動(dòng)會(huì )、招聘會(huì )、新一屆學(xué)生會(huì )實(shí)習干事納新等,我們秘書(shū)處力爭圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。

  3、解決歷屆學(xué)生會(huì )的歷史遺留問(wèn)題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會(huì )一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。

  4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習,學(xué)習是工作的前提。強調時(shí)間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學(xué)生干部,在工作中培養奉獻精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。

  綜觀(guān)我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎上,我們追求創(chuàng )新,在創(chuàng )新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現中,我們優(yōu)秀成長(cháng)?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。

  我們同其他部門(mén)團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇7

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿(mǎn)地完成了學(xué)校和系內領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習打下了良好的基礎。

  現將本學(xué)期主要工作總結如下:

  一、思想方面

  加強政治理論學(xué)習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉認真學(xué)習和領(lǐng)會(huì )中央的路線(xiàn)和各項方針政策,及時(shí)把思想認識統一到中央的精神上來(lái),并以此指導個(gè)人的言行。不僅自己能認真學(xué)習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學(xué)習中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì )精髓。通過(guò)初步學(xué)習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認識,對全面建設小康社會(huì )的目標更加充滿(mǎn)信心,把我校建設成為高水平大學(xué)的主人翁責任感。

  二、工作方面

 。ㄒ唬└哔|(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行

  保障教學(xué)正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認真學(xué)習學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。

 。ǘ┘訌娙粘=虒W(xué)監控、管理工作

  在教學(xué)正常運轉后,注意加強日常教學(xué)的監控、管理:依據每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì )以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì )及時(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設置等方面的意見(jiàn)。并在教師、輔導員中間調查了解學(xué)生上課及學(xué)習情況。

  這種師生間的互評能更客觀(guān)、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的`效果。

  此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節。并將這些教案、課件存檔、備份。

 。ㄈ┙處熣n時(shí)量計算

  做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時(shí)系數不同,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數有多少,哪個(gè)老師請過(guò)假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等所有這些都馬虎不得。

 。ㄋ模┊厴I(yè)生工作

  20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導多次召開(kāi)會(huì )議,研究學(xué)院文件,總結各個(gè)階段的經(jīng)驗,及時(shí)發(fā)現其中的問(wèn)題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準備會(huì )。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

 。ㄎ澹20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會(huì )的穩定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊的重要審核依據。我系落實(shí)工作人員責任制,安排專(zhuān)人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

 。20xx級培養方案錄入、上報下學(xué)期開(kāi)課計劃根據教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統中的課程庫進(jìn)行維護。認真核對20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級學(xué)生課程數據設置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專(zhuān)業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。

 。ㄆ撸┊厴I(yè)生畢業(yè)資格預審

  根據教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預審,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專(zhuān)人負責制,認真、仔細的進(jìn)行畢業(yè)資格預審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。

 。ò耍┲鲃(dòng)開(kāi)展工作,做好主管領(lǐng)導的參謀、助手

  在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學(xué)工作的意見(jiàn),及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(cháng)以作決策依據。

  經(jīng)過(guò)一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會(huì )到教學(xué)秘書(shū)的職責所在。作為一名合格的教學(xué)秘書(shū)首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書(shū)的崗位職責和有關(guān)教學(xué)管理的規章制度的同時(shí),要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見(jiàn),和教學(xué)主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規律又能讓任課老師基本滿(mǎn)意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設置情況。根據教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開(kāi)設專(zhuān)業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門(mén)。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門(mén)請教,及時(shí)解決出現的問(wèn)題,協(xié)調好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。二是“耐心”。

  對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問(wèn)題記下來(lái),找到答案后,給老師或學(xué)生一個(gè)滿(mǎn)意的答復。三是“細心”。每學(xué)期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jì)登錄更要及時(shí)準確,每個(gè)班每一門(mén)課的成績(jì)錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jì)單及試卷的歸類(lèi)存檔都按要求盡量一次完成,不留下問(wèn)題,給今后的工作帶來(lái)麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績(jì)單、原始試卷、補考成績(jì);系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn)、申請報告;參加各種會(huì )議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門(mén)以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉。

  以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì )。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長(cháng)自己還很年輕,自身還存在著(zhù)一定的問(wèn)題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強。

  今后,我會(huì )不斷的學(xué)習與積累,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

  教學(xué)秘書(shū)工作總結 篇8

  自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。

  首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號,不能只是說(shuō)說(shuō)而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

  下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:

  (1)考試安排與考試卷收集工作

  考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。

  期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應核對:如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。

  補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。

  問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。

  (2)課時(shí)費的制作

  課時(shí)費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

  統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導,教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級,要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調整。

  實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內,由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果,留存歸檔。

  問(wèn)題:實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。

  (3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作

  每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結,經(jīng)系主任審核后,存檔。

  根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì ),并整理會(huì )議記錄,同時(shí)將座談會(huì )上反映的`情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。

  問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交。

  (4)日常教學(xué)管理工作

  主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。

  ● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;

  ● 教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;

  ● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時(shí)催交所缺部分;

  ● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。

  (5)數據信息平臺的整理

  每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個(gè)老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。

  以上就是我對教學(xué)秘書(shū)工作內容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。

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