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客服投訴處理的工作總結
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jì),來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?下面是小編整理的客服投訴處理的工作總結,希望對大家有所幫助。
客服投訴處理的工作總結1
20xx年客服室在總經(jīng)理室和經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在全體員工的共同努力下,較好地完成各項工作及總公司客戶(hù)部考核的監控指標,F將具體工作匯報如下:
一、主要營(yíng)運監控指標達成情況
坐席電話(huà)平均接通率98.22%,報案通話(huà)平均時(shí)長(cháng)97.23秒,接報案平均調度響應時(shí)長(cháng)21.75秒,平均振鈴時(shí)長(cháng)1.2秒,通話(huà)、錄入質(zhì)量的考核得分98.72,總體監控指標得分98.15分,達到總公司95502專(zhuān)線(xiàn)運營(yíng)的優(yōu)秀標準。
二、工作重點(diǎn)
(一)95502專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)接聽(tīng)工作
受理客戶(hù)電話(huà)是客服室的基礎工作,隨著(zhù)客戶(hù)對服務(wù)需求的不斷提高,專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)的職能已由單純的接報案工作轉換為受理報案、咨詢(xún)、投訴等覆蓋整個(gè)保險流程環(huán)節的服務(wù)支撐工作。20xx年共受理話(huà)務(wù)總量138634個(gè)(日均535個(gè)),與去年同期(113859個(gè))相比增加24775個(gè)(日均增加218個(gè))。
1.接報案工作
20xx年客服室共受理各類(lèi)報案83574件(日均232件),與去年同比增加334件(日均增加1件)。各險種報案情況如下:
。1)車(chē)險報案75841件(日均211件),與去年同比增加1439件。其中交強險報案19249件(日均53件),與去年同比減少1123件;商業(yè)險報案56592件(日均157件),與去年同比增加2562件。
。2)人身險受理報案7098件(日均20件),與去年同比減少1012件。
。3)財產(chǎn)險受理報案635件(日均1.7件),與去年同比減少93件。
2.受理客戶(hù)咨詢(xún)工作
咨詢(xún)受理是客戶(hù)與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的起點(diǎn),是公司窗口業(yè)務(wù)單元。20xx年客服室共受理咨詢(xún)電話(huà)74832個(gè),通過(guò)咨詢(xún)受理工作,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的增值服務(wù),體現公司的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為公司的發(fā)展起著(zhù)重要作用。
3.投訴電話(huà)受理工作
95502服務(wù)電話(huà)作為與被保險人直接接觸的第一關(guān)口更需要做好投訴電話(huà)的受理工作。20xx年共受理投訴電話(huà)611個(gè),客服人員在受理投訴電話(huà)時(shí)基本做到了有針對性的詢(xún)問(wèn)和引導,穩定客戶(hù)情緒,平息客戶(hù)怒火,為后續投訴處理達成一致意見(jiàn)奠定基礎。
(二)客戶(hù)回訪(fǎng)工作
客戶(hù)回訪(fǎng)作為基礎的客戶(hù)服務(wù)工作之一在整個(gè)客服質(zhì)量評估中占有舉足輕重的作用,通過(guò)回訪(fǎng)了解客戶(hù)需求,發(fā)現自身存在的不足,及時(shí)改進(jìn)和提高服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升公司的整體形象和市場(chǎng)競爭力。20xx年回訪(fǎng)工作情況如下:
1.客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度回訪(fǎng)。20xx年共回訪(fǎng)案件25860件,有效回訪(fǎng)21832件,占比84.42%?蛻(hù)對事故處理表示滿(mǎn)意的有21720件,占比99.49%;剩余112件為報價(jià)產(chǎn)生差價(jià)和對查勘員的服務(wù)態(tài)度不滿(mǎn)意,占比0.51%。
2.回訪(fǎng)發(fā)現627個(gè)客戶(hù)表示未收到服務(wù)監督卡
(三)合理調配相關(guān)職能崗位人員的工作。
為了合理的開(kāi)展工作,客戶(hù)室在人員減少9名的情況下,重新調配坐席、調度、回訪(fǎng)崗位的工作,在增加工作量的同時(shí)進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,有效地監督并提高了調度時(shí)長(cháng),使得該指標從35.60秒降低到21.75秒,降低達13.85秒,確保對客戶(hù)服務(wù)的及時(shí)性。
(四)全面貫徹落實(shí)車(chē)商渠道返送修政策。
為了進(jìn)一步規范合作4S站渠道業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展,確保渠道送修工作的'落實(shí),省理賠中心下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)(XX保險四川分公司事故車(chē)輛推薦維修管理辦法(試行))的通知》,將全省送修渠道全部重新清理并將新的渠道設臵進(jìn)呼叫系統;客服室在接報案、調度派工環(huán)節分別對營(yíng)業(yè)總部、瀘州、綿陽(yáng)、宜賓、雅安、內江等5家機構實(shí)行品牌車(chē)型對口4S站調度原則,進(jìn)行送修;從4月起營(yíng)總渠道送修工作全部移交到客服室,為了將渠道送修工作執行到位,客服室采取專(zhuān)人檢查、晨會(huì )通報等方式,確保該制度的嚴格落實(shí),從而到達資源互換的目的。
(五)雙代案件管理工作。
我室堅持雙代案件的管理工作全程監控,堅持對每案的處理時(shí)效以及案件資料的完整行進(jìn)行全程跟蹤、督促,每月定期由代查勘管理崗和機構代查勘責任人一道確認雙代案件的受理處理情況和費用結算核對,從而改善以往代查勘賠案質(zhì)量較差、時(shí)效緩慢、費用結算不清的問(wèn)題。
1.分公司之間的代查勘案件
截止13年12月省外代查勘受托1025件,按時(shí)完成787件,按時(shí)完成率為76.78%,委托其他分公司929件,按時(shí)完成574件,按時(shí)完成率為61.79%。
2.省內機構之間代查勘案件
截止13年12月省內代查勘案件1780件,按時(shí)完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按時(shí)完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按時(shí)完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按時(shí)完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按時(shí)完成率84.97%。
3.省內無(wú)機構地代查勘案件處理
根據總公司代查勘管理辦法規定,必須受理行政區域內所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿壩以及涼山州等無(wú)機構地區出險案件91件。
(六)信訪(fǎng)、投訴工作的開(kāi)展情況
1.信訪(fǎng)、投訴工作總體情況
20xx年客服室受理信訪(fǎng)投訴610件,客服室95502受理554件、保監局轉辦46件、總公司轉辦10件,其中受理保監局轉辦的46件信訪(fǎng)投訴件均為12378保險維權熱線(xiàn)轉辦。
2.加強信訪(fǎng)投訴處理過(guò)程和結果管控。
根據投訴處理管理辦法,對責成機構處理的投訴案件進(jìn)行跟蹤,要求各機構在規定的時(shí)效內回復處理結果,并對機構處理結果進(jìn)行審核,對處理結果有疑問(wèn)和異議的投訴案件與各直屬部門(mén)溝通協(xié)調處理。通過(guò)對投訴處理時(shí)效和投訴處理質(zhì)量的監控,投訴處理時(shí)效有所提高,20xx年受理的609件已及時(shí)處理完畢,另有1件尚在處理中,投訴處理質(zhì)量有明顯好轉。20xx年我司接到保監會(huì )12378轉辦的46件投訴,其中41件客戶(hù)表示滿(mǎn)意并撤銷(xiāo)投訴;4件由于未能與投訴人達成一致賠付意見(jiàn),1件對國慶期間不能支付賠款表示不滿(mǎn)意(中國銀行系統升級無(wú)法支付賠款),被保監局認定為有效件。
3.加強信訪(fǎng)投訴責任追究.
為了進(jìn)一步加強客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量管理,20xx年加強了對造成信訪(fǎng)投訴當事人的責任追究,20xx年發(fā)文對兩位工作人員因服務(wù)質(zhì)量引起的投訴進(jìn)行了通報和處罰。
客服投訴處理的工作總結2
20xx年我所在的移動(dòng)公司為了鞏固和提升競爭優(yōu)勢,在移動(dòng)行業(yè)中保持絕對的主導地位,加快了當地移動(dòng)的發(fā)展,提高我們隊大多客戶(hù)服務(wù)的水平,不斷克服出現的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩步增長(cháng),下面結合我在移動(dòng)公司今年的工作情況寫(xiě)一篇總結今年各項工作取得了可喜的成績(jì)。
一、個(gè)人客戶(hù)管理與服務(wù)
為彰顯vip會(huì )員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著(zhù)溝通從心開(kāi)始的服務(wù)理念,我們的每一位服務(wù)人員都從客戶(hù)的利益出發(fā),想客戶(hù)所想,急客戶(hù)所急,為客戶(hù)提供各類(lèi)通信服務(wù)以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶(hù)積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶(hù)做到最好。
結合我們移動(dòng)公司的各項工作指標,本著(zhù)服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)行了針對大客戶(hù)、重要客戶(hù)的上門(mén)服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶(hù)經(jīng)理耐心解答客戶(hù)關(guān)于移動(dòng)通信方面的疑問(wèn)、圓滿(mǎn)解決客戶(hù)在使用移動(dòng)電話(huà)方面的問(wèn)題、提供形式多樣的信息服務(wù)?蛻(hù)經(jīng)理會(huì )定期與客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),同時(shí),客戶(hù)也可以通過(guò)電話(huà)、短信、上門(mén)等方式與客戶(hù)經(jīng)理保持聯(lián)系?蛻(hù)還可以向提供服務(wù)的大客戶(hù)經(jīng)理預約時(shí)間,要求上門(mén)服務(wù)。上門(mén)服務(wù)內容包括:業(yè)務(wù)受理、設置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問(wèn)題、代收移動(dòng)電話(huà)費等。
另外,結合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰略目標,始終堅持“創(chuàng )無(wú)限通信世界做信息社會(huì )棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長(cháng)足的進(jìn)步。
二、中高端客戶(hù)保有率
在當前激烈的市場(chǎng)競爭中,中高端客戶(hù)將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場(chǎng)目標。在中高端客戶(hù)市場(chǎng)保有率“戰爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶(hù)所信賴(lài)。去年的中高端保有率我們中心圓滿(mǎn)的完成公司下達的任務(wù)。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的目標客戶(hù)群選取針對性強,以及服務(wù)口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,XX年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動(dòng)新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場(chǎng)調查。社會(huì )調查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶(hù)時(shí),她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著(zhù)我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個(gè)指標及各項業(yè)務(wù),規范服務(wù)用語(yǔ),應答技巧專(zhuān)業(yè)靈活,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時(shí)間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶(hù)。是直接連接客戶(hù)和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶(hù),外呼人員進(jìn)一步培育潛力型和競爭型業(yè)務(wù),重點(diǎn)加強潛力,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理。
四、投訴處理
為進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、保持服務(wù)持續領(lǐng)先,大客戶(hù)中心在XX年里以客戶(hù)價(jià)值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶(hù)投訴快速響應機制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶(hù)經(jīng)理投訴處理的支撐,設立投訴熱線(xiàn),建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時(shí)限。
其次,嚴格控制集團客戶(hù)短信群發(fā)。
再次,重要和重復投訴直接向公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)或公司有關(guān)領(lǐng)導派單,管理人員及時(shí)支撐,處理解決方案。
最后,完善客戶(hù)跟進(jìn)服務(wù)制度,提高移動(dòng)公司的服務(wù)水平,從而達到投訴滿(mǎn)意度100%。
五、日常工作
客戶(hù)經(jīng)理是集團客戶(hù)和個(gè)人大客戶(hù)服務(wù)的主要提供者,也是移動(dòng)公司對外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶(hù)經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導和客戶(hù)關(guān)注的焦點(diǎn)。在XX年的日常工作中,我們著(zhù)重系統培訓客戶(hù)經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)體系,實(shí)現客戶(hù)經(jīng)理規模最優(yōu)化。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)體系,推動(dòng)中心完成全年的營(yíng)銷(xiāo)指標。
下一年我準備在工作中協(xié)助領(lǐng)導全面創(chuàng )新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率。協(xié)助領(lǐng)導全面提升客戶(hù)服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價(jià)值最優(yōu)化。繼續大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價(jià)值。
客服投訴處理的工作總結3
轉瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過(guò)去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí),"業(yè)戶(hù)至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,F將一年來(lái)的客服工作總結如下:
一、深化落實(shí)公司各項規章制度和客服部各項制度
在20**年初步完善的各項規章制度的基礎上,20**年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據公司的發(fā)展現狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時(shí),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會(huì )時(shí)間,加強對本部門(mén)人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來(lái)在工作當中遇到的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪(fǎng)。
四、區物業(yè)費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標,積極開(kāi)展XX區物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書(shū)記及其它各部門(mén)的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成XX區每季度入戶(hù)抄水表收費工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)-----XX區首次入戶(hù)抄水表收費工作。
六、XX區底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分XX區回遷樓(X#--1、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹(shù)地震"組織開(kāi)展募捐活動(dòng)
在得知青海玉樹(shù)地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導立即決定在社區內進(jìn)行一次以"為災區人民奉獻一份愛(ài)心"的募捐活動(dòng),這項任務(wù)由客服部來(lái)完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿(mǎn)的完成了這次募捐活動(dòng)。
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