第二學(xué)期學(xué)生會(huì )文娛部工作總結
或許一年很短，或許一年很長(cháng)，一眼瞬間，一年四季，07國貿系學(xué)生會(huì )文娛部共同經(jīng)歷了特殊的一年，這刻光陰，加速了我們成長(cháng)的腳步。07文娛部在學(xué)生會(huì )中是個(gè)積極、活躍、團結的部門(mén)，如果說(shuō)上學(xué)期的工作我們還是稚嫩，那么，下學(xué)期的工作就是我們展現自我魅力的時(shí)刻。在這個(gè)學(xué)期里，學(xué)生會(huì )文娛部在校各級領(lǐng)導老師和主席團、各兄弟部門(mén)的關(guān)系照顧下，全部門(mén)人員的共同努力中，取得了不錯的成績(jì)。
一、文娛部繼承了團結互助的優(yōu)良傳統，積極配合了其他兄弟部門(mén)的工作需要，參與了以下活動(dòng)：學(xué)生會(huì )“新年新氣象拜訪(fǎng)學(xué)生宿舍”活動(dòng)、學(xué)院三大傳統節目“辯論賽”、國貿系七人班級足球賽、國貿系男女混合籃球賽、國貿系分團委化裝舞會(huì )。在這些活動(dòng)中，文娛部的成員大多能積極參與，盡量配合各部門(mén)的需要，主持人、音響調控、禮儀小姐、裁判助理等工作都做得比較到位，但是也有做得不夠好的，就是各個(gè)活動(dòng)的出勤率不是特別高，有個(gè)別干事的工作熱情持續度不是很高漲而導致的。國貿系分團委主辦的化裝舞會(huì )，文娛部代表系學(xué)生會(huì )出席表演的catwalk是當晚舞會(huì )中最受歡迎一個(gè)節目之一，思想匯報專(zhuān)題這次也是整個(gè)部門(mén)最后一次在舞臺上同臺演出了，大家都很珍惜這次機會(huì )，雖然排練的過(guò)程很倉促，但最后出來(lái)的效果挺成功，面對這樣的結果大家都很欣慰;辯論賽總決賽的主持人，繼承了上屆文娛部金牌主持人的風(fēng)范，整場(chǎng)比賽發(fā)揮很穩重，很好的把握了大局的走勢，能力也得到了院長(cháng)的贊賞，這點(diǎn)是我們值得繼續發(fā)揚的。
二、文娛部承辦了第六屆科技文化節八大系合唱大賽中國貿系合唱隊的組織、管理，但結果并不好，主觀(guān)因素是由于我們部門(mén)的對于這樣活動(dòng)的經(jīng)驗不足、管理不夠完善，很多細節方面的問(wèn)題都沒(méi)有考慮到，不能調動(dòng)好隊員參與的積極性，以致隊員們平時(shí)訓練態(tài)度不夠認真、缺勤現象嚴重，整個(gè)團隊很長(cháng)一段都處在一種松散的狀態(tài);客觀(guān)原因是老師們選取給我們的參賽歌曲不好，作為比賽歌曲，是較難發(fā)揮水平的，教導隊員們合唱技巧的人也是個(gè)大問(wèn)題，這是我們的用人不當，以上的種種因素，最終導致比賽結果國貿系以上屆亞軍成為今年八大系排名倒數第一的悲慘結局，這是文娛部的一次慘痛的經(jīng)驗教訓，我們應該吸取教訓!
三、“國貿系班級最佳宣傳mv大賽”是國貿系文娛部成立以來(lái)的一大突破，由它的策劃到最終的實(shí)施，凝聚了整個(gè)文娛部人的心血，這個(gè)活動(dòng)無(wú)論從創(chuàng )意還是立意來(lái)說(shuō)，都是個(gè)很具有劃學(xué)生會(huì )歷史傳統節目的活動(dòng)，是文娛部人都值得驕傲的一件事，無(wú)論這個(gè)過(guò)程中發(fā)生了多少意外的插曲，做得不好的地方，甚至人員意見(jiàn)不合，最后，經(jīng)過(guò)我們的努力，文娛部成員上下一條心把這個(gè)mv大賽給完成了。
首先，成功的拉到贊助商贊助我們這次大賽活動(dòng)是學(xué)生會(huì )的一個(gè)歷史突破，雖然贊助的資金不多，但對于國貿系學(xué)生會(huì )來(lái)說(shuō)已是邁出了一個(gè)很大腳步。拉贊助是件過(guò)程曲折復雜的事情，我們面對的對象不是單純的校園，而是以賺取利潤為目的的商家，要怎樣運用我們這個(gè)活動(dòng)的優(yōu)勢去吸引商家的眼光，怎么做到不卑不亢的與商家砌談，讓商家相信通過(guò)本次活動(dòng)他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報，這是文娛部在此次拉贊助過(guò)程中學(xué)到的經(jīng)驗。
外出尋求商家對我們活動(dòng)進(jìn)行資金或者禮品上的支助，這對于毫無(wú)經(jīng)驗的干事們來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰，初生牛犢不怕虎，負責拉贊助的干事們都有自信的能拉到贊助，但因為事前沒(méi)有對整個(gè)拉贊助有個(gè)周詳的計劃，以致在拉贊助的過(guò)程中，很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助，對整個(gè)活動(dòng)需要商家提供什么方式的贊助、禮品又是哪些方面的，而我們作為回報能給商家提供怎樣的宣傳之道，這些我們都沒(méi)有很好的考慮到，在跟商家進(jìn)行交談的時(shí)候顯得底氣不足，導致兩次外出拉贊助都幾乎無(wú)疾而終。而最后，對本次活動(dòng)有意贊助的商家有兩家，學(xué)校是對整個(gè)活動(dòng)能否獲得最終贊助的最大決策者，定奪遲遲未下，也導致了我們接下來(lái)的工作無(wú)法按期進(jìn)展。
然后，進(jìn)入擺攤宣傳活動(dòng)，本來(lái)我們預計擺攤時(shí)間是在4月2號到4月4號三天時(shí)間進(jìn)行的，考慮了老師的意見(jiàn)改到清明放假后4月7號到4月9號進(jìn)行，宣傳單是在7號當天擺攤的最后一刻才拿到實(shí)物版，除了宣傳部的原因之外，我們也認識到是我們的工作跟的不緊，跟辦公室申請海報活動(dòng)板也因為之前申請過(guò)早，然后他們忘了這事，我們沒(méi)抓緊的提醒，導致7號那天早上才急急忙忙的去團委直接申請才使得擺攤第一天能夠順利進(jìn)行。如何對活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng)，這是我們之前沒(méi)有考慮清楚的，三天的擺攤沒(méi)有發(fā)揮它的最大效應。過(guò)多印發(fā)的宣傳單所產(chǎn)生的費用，也讓本來(lái)就不多的資金更加繃緊，擺攤時(shí)有某些干事以各種各樣的借口為由翹了值班，只能說(shuō)明我們這個(gè)團隊的凝聚力和合作性還不夠好。擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設定mv大賽的面對對象只是自己系里的班級，因為活動(dòng)立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴大了賽制范圍。
再次，初賽評選是整個(gè)活動(dòng)中處理得最不好的一個(gè)重要部分，事前沒(méi)有仔細的`策劃好初賽的流程，也沒(méi)有好好招待當晚的老師評委，直接間接影響了接下來(lái)的評選工作，情況最壞時(shí)候是最初邀請的老師沒(méi)有一個(gè)把每個(gè)作品都評完分數，分數無(wú)法統計，進(jìn)入總決賽的十大作品評選不出來(lái)，最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分數并且評選出十大作品進(jìn)入總決賽。本來(lái)我們打算總決賽也是邀請初賽的那幾位評委老師，就因為初賽第一天給老師留下了不好的印象導致直接拒絕我們的邀請，初賽給了文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預先準備策劃好一個(gè)活動(dòng)的流程和善待評委嘉賓、勇敢執行決策是件非常重要的事情，代價(jià)挺高一節寶貴課!
接著(zhù)，人手分配我們沒(méi)有進(jìn)行合理的分配，出現了負責人工作量超負，而其他人卻很清閑，這也包含著(zhù)溝通不夠好的問(wèn)題，因為不了解，所以部分人就沒(méi)有擺過(guò)多的心思進(jìn)去，分配好工作時(shí)他們會(huì )沒(méi)那么積極認真去做，最后負責人不得不親自出馬，過(guò)多的處理瑣碎的問(wèn)題，也讓負責人們沒(méi)有比較充足的時(shí)間去策劃總決賽當晚的流程細節。
最后，一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始就會(huì )有它的結束，本次mv的總決賽，是最體現成果的一個(gè)部分，只有總決賽是在眾人的注視下所舉行的，因此它是成與敗的關(guān)鍵之處。決賽的流程一直是個(gè)遲遲未能下定，是要先頒個(gè)獎好還是把所有的獎全押到最后一起頒，到了臨近決賽前一晚我們才出爐最終方案。這個(gè)流程的商議中間還夾雜著(zhù)人員沖突矛盾問(wèn)題，之所以會(huì )這樣都是因為大伙想把這次活動(dòng)辦好引起的。
決賽那晚的開(kāi)幕是由文娛部全體成員為慶祝母親節而拍攝的一部mv而拉開(kāi)的，盡管拍攝、制作技術(shù)并不專(zhuān)業(yè)，但卻它符合了我們活動(dòng)的主題、又與決賽當天是母親節緊密的結合一起，因此，為決賽掀起了第一波高潮，而在56網(wǎng)上的點(diǎn)擊收視率也成為母親節當天榜首，百萬(wàn)人氣也造就了華軟史上最具人氣部門(mén)的傳奇。300多人禮堂二廳當晚座無(wú)虛席，時(shí)至今日在華軟人，特別是十大參賽班級人員心里都有深刻的印象，影響力之大，是我們部門(mén)這次活動(dòng)的成功之處。
有個(gè)遺憾的是因為最后統計分數沒(méi)有按照預想設想的在臺下統計分數，而是直接在臺上的手提電腦統計，卻因之前沒(méi)有對評分系統進(jìn)行詳細的試用，導致冷場(chǎng)了一段時(shí)間和匆忙統計出分數，在宣布獲獎作品時(shí)沒(méi)有時(shí)間播放獲獎作品30秒精華版，浪費了參賽者的心血，這個(gè)如果再次舉辦本活動(dòng)或類(lèi)似活動(dòng)時(shí)就要吸取經(jīng)驗了。這個(gè)也歸咎于評分表的設計問(wèn)題，因為我們把各班的的分數統計都放在同一張評分表上，不能及時(shí)把已經(jīng)評好的班級先統計分數，造成所有的分數得集中堆在一起算出名次，浪費了很多時(shí)間。
決賽開(kāi)始前，會(huì )場(chǎng)出現了小混亂，一堆人擠在門(mén)口簽到，這個(gè)沒(méi)有控制好，應該進(jìn)行良好的溝通，讓班級負責人負責簽到，其它人按班就坐就可以了。然后，5個(gè)評委幾乎是到臨開(kāi)場(chǎng)前一秒才齊全，沒(méi)有把握好這點(diǎn)。當晚的主持并不是特別的成功，沒(méi)有真正做到成為全場(chǎng)比賽靈魂所在，在統計分數那段時(shí)間，冷場(chǎng)了，幸好因為頒獎是在統計完分數之后才進(jìn)行，沒(méi)有出現大面積退場(chǎng)的狀況。對于如何評選獎項，以后如果舉辦這個(gè)活動(dòng)，可以讓評委在最后參考自己先前的評分，在牌上寫(xiě)出自己理想這個(gè)獎項的獲獎班級名稱(chēng)，用唱票的方式選出結果，這樣感覺(jué)會(huì )讓觀(guān)眾更加刺激和透明公開(kāi)化。
四、文娛部是學(xué)生會(huì )眾多部門(mén)中最為活躍和有特色的部門(mén)，這與我們這屆干事的素質(zhì)是分不開(kāi)的，做事情時(shí)的沖勁與好態(tài)度，為文娛部注入了新鮮的活力，一年的工作下來(lái)，每個(gè)人都學(xué)到了很多工作經(jīng)驗，現在干事們基本上都可以獨立完成部門(mén)的一些常規性工作，相對于其他沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗的同齡人來(lái)，我們具有優(yōu)勢性。相對其他部門(mén)來(lái)說(shuō)，文娛部的人更加團結，彼此之間都很熟悉，除了工作中，是沒(méi)有部長(cháng)和干事之分，相處都很融洽，就算在非工作時(shí)期，大伙的聯(lián)絡(luò )都很頻繁，深厚的友誼也更利于在工作中合作。這學(xué)期的的合作中，有很多的火花擦出，當然激烈過(guò)頭，有鬧過(guò)矛盾，這都是因為大家都很在意部門(mén)的工作是否能夠取得成功而產(chǎn)生的，冷靜過(guò)后，這些矛盾也都解決了，非但沒(méi)有破壞之前的友誼，反而讓大家的友誼更加深厚了。在他人眼里繁瑣的學(xué)生會(huì )工作，在文娛部人卻樂(lè )于其中，在這段經(jīng)歷中，我們明白學(xué)生會(huì )給予我們的遠遠大于我們所付出的，就算再累，也是值得!
由于我們部門(mén)的工作性質(zhì)比較特殊，我們部門(mén)與其他部門(mén)的接觸和溝通比較少，這是歷屆文娛部沒(méi)有解決的問(wèn)題，同時(shí)也是這屆文娛部在部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系中的主要問(wèn)題，我們一直致力于改善它，參加對外工作活動(dòng)時(shí)，盡量讓干事們跟其他部門(mén)的人多接觸交流，做到不讓干事有太強烈的部門(mén)意識，而是真正融入學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭中，相對于上屆文娛部與其他部門(mén)的交流情況，這屆的關(guān)系相對融洽了很多，工作積極性一直都挺高，這點(diǎn)是和我們的努力分不開(kāi)的，我們會(huì )繼續努力，將這種積極性保持下去。