檔案工作總結(精選23篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編收集整理的檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作總結 1
20xx年,檔案中心在管委會(huì )各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞管委會(huì )工作部署,堅持檔案工作為區域經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學(xué)。以檔案新館建設為契機,進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎,是提高檔案工作為社會(huì )服務(wù)水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì )計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個(gè)到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位應對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養各部門(mén)檔案員現場(chǎng)指導等措施,進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績(jì)顯著(zhù)。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái),檔案中心適應全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展要求,進(jìn)取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平,基本滿(mǎn)足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和維護穩定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設,以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),加強檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話(huà)咨詢(xún)3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),緊密結合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區域經(jīng)濟為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續健康發(fā)展,全面加強自身建設,進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的`工作。
一是爭取財政預算內資金,推動(dòng)館庫建設。新館建設是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著(zhù)力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì )供給檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進(jìn)檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì )效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營(yíng)造全社會(huì )貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專(zhuān)業(yè)課目的繼續教育。
檔案工作總結 2
經(jīng)過(guò)學(xué)習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應當具備的職業(yè)素養,以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻教師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情景,并詳細地學(xué)習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì )受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著(zhù)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的精神,加強學(xué)校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結構、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類(lèi)、歸檔范圍、保管期限表。僅有首先明確這三大類(lèi)的資料界線(xiàn),我們才能進(jìn)行檔案管理的后續工作。
3、各類(lèi)資料的歸檔管理規范。
我們主要學(xué)習了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì )計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數字化的管理。
鄧教師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現數字化,經(jīng)過(guò)電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是當前應當應對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學(xué)了這么多東西,可是要真正的掌握,熟練地運用于實(shí)踐中還是有必須的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習的最主要資料就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽(tīng)了教師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們能夠看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不一樣之處:
1、檔案盒封面?墒莾烧哌M(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)資料:全宗號、年度、保管期限、機構(問(wèn)題),而傳統的則資料要詳細些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)榇丝痰拇b式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一向存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎樣去快速查閱出來(lái))
將紙質(zhì)文件數字化管理,能夠節儉空間,快速檢索,輸入之后直接生成能夠省去很多步驟?墒且泊嬖谝恍┍锥,設備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的.單位比較適用。
學(xué)習了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一向在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應當怎樣做。對照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的資料,我們那個(gè)冊子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規范,應當全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì )努力學(xué)習實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟,并且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤,勤改善,不斷創(chuàng )新。
2、虛心向別人學(xué)習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情景、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案工作總結 3
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導,學(xué)校領(lǐng)導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規范,并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué),F場(chǎng)指導,指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學(xué)校教師的大力支持
學(xué)校每一位教師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每一天連續工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的`工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請教師指導,回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)教師的耐心指導和自我認真學(xué)習、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,把錯誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類(lèi),有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
經(jīng)過(guò)了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理教師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。經(jīng)過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教教師,學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
檔案工作總結 4
三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導安排到檔案室學(xué)習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢(xún)事業(yè)部,在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫忙下我圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務(wù),并經(jīng)過(guò)這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情景及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會(huì ),不僅僅使我在思想上有了更深的覺(jué)悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。
我是五月末來(lái)所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長(cháng)穎教師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習、自我摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎,我十分感激領(lǐng)導給我這次機會(huì )!
七月末,我被調到咨詢(xún)事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,進(jìn)取圓滿(mǎn)的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛(ài)本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒(méi)有請假現象,沒(méi)有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
每次在開(kāi)展工作之前我都會(huì )做好個(gè)人工作計劃,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導及部門(mén)主管交與的各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的`完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自我,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的提高,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
幾個(gè)月的工作,讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅僅有健全的規章制度及完善的領(lǐng)導體系,并且各方面的管理及對員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比自豪。
盡管有了必須的提高和成績(jì),但在一些方面我還存在著(zhù)不足。比如非會(huì )計專(zhuān)業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,必須會(huì )彌補這方面的不足,我會(huì )多多學(xué)習這方面的知識,爭取更大的提高?墒怯袆(chuàng )造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后的工作中,我將認真學(xué)習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自我,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正不足,開(kāi)拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。
檔案工作總結 5
20xx年,檔案局嚴格按照區委、區政府要求,以建設服務(wù)型機關(guān)為目標,以轉變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn),不斷強化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現將一年來(lái)的工作情景匯報如下:
一、突出重點(diǎn),整體推進(jìn)
一是規范機關(guān)檔案工作。進(jìn)一步貫徹國家檔案局9號令,規范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學(xué)規范;共歸檔xxx件,30年以上期限的電子文件歸檔率到達100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者xxxx人次,查閱檔案、資料x(chóng)x卷次;對館藏xxx年檔案進(jìn)行嚴格審核,向社會(huì )開(kāi)放檔案xx件,供利用者檢索利用;及時(shí)補充完善檔案統計電子臺帳,完成檔案接收和檔案清點(diǎn)電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實(shí)體進(jìn)行了一次全面安全檢查,并構成館藏檔案清點(diǎn)報告,確保國家檔案萬(wàn)無(wú)一失;圍繞全區重點(diǎn)工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務(wù);自主創(chuàng )新、研究開(kāi)發(fā)數字成像方式代替傳統掃描,將館藏利用率最高并且與民生息息相關(guān)的檔案進(jìn)行掃描,完成全文掃描xx萬(wàn)頁(yè);依托館藏,完善專(zhuān)業(yè)檔案數據庫建設,完成館藏全部專(zhuān)業(yè)檔案錄入工作,錄入條目xxxxx條,構成等xx個(gè)種類(lèi)專(zhuān)題檔案數據庫。三是完善政務(wù)公開(kāi)工作。進(jìn)一步做好政務(wù)公開(kāi)信息接收工作,全年共收集、整理政府公開(kāi)信息xxx條,及時(shí)供給對外查詢(xún)服務(wù)。四是及時(shí)指導重點(diǎn)建設項目材料歸檔。認真貫徹落實(shí)《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程序,對區住建局進(jìn)行跟蹤服務(wù),共收集、整理、歸檔區重點(diǎn)工程項目檔案xxxx卷、區內棚戶(hù)區改造項目檔案xxxx卷,確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進(jìn)行。
二、加強黨建,提升效能
認真貫徹落實(shí)“三會(huì )一課”,不斷創(chuàng )新理論學(xué)習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會(huì )、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開(kāi)辟學(xué)習園地等活動(dòng),開(kāi)展了“首講輪講”、座談會(huì )、民主生活會(huì )、“為國守史,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開(kāi)展創(chuàng )立學(xué)習型組織,推進(jìn)機關(guān)效能建設,改善閱覽室環(huán)境,為來(lái)館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區內創(chuàng )城、徒步、乒乓球比賽等文體活動(dòng),以?xún)?yōu)異的`成績(jì)展現檔案局黨員干部團結協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰斗力
征求各層次意見(jiàn),開(kāi)展了批評和自我批評,認真梳理了領(lǐng)導班子、黨員干部在作風(fēng)建設等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導班子建設和黨風(fēng)廉政建設放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見(jiàn),溝通思想,經(jīng)過(guò)溝通促團結,經(jīng)過(guò)制度促規范,經(jīng)過(guò)學(xué)習促提高,經(jīng)過(guò)監督促廉政,團結帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
四、強化廉政建設,營(yíng)造風(fēng)清氣正氛圍
完善廉政建設職責制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度,把廉政工作細化、量化,職責到人;經(jīng)過(guò)召開(kāi)班子民主生活會(huì )和廣泛征求群眾意見(jiàn)等形式,加強對領(lǐng)導班子廉政建設的監督,構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)心得體會(huì )、學(xué)習交流、座談、專(zhuān)題報告、觀(guān)看廉政教育片、講黨課等活動(dòng),加強領(lǐng)導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案工作總結 6
20xx年,惠城區檔案局在區委、區政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區一系列會(huì )議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責,依法履職,開(kāi)拓創(chuàng )新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進(jìn)展、新成效,F將一年來(lái)的工作總結如下。
一、鞏固群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果積極開(kāi)展“三嚴三實(shí)”教育活動(dòng)
為進(jìn)一步延展深化群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果鞏固機關(guān)作風(fēng)建設成效推進(jìn)全面依法從嚴治黨按照區委、區政府統一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導班子及全體干部職工中積極開(kāi)展“三嚴三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導班子作為“三嚴三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實(shí)”堅持以嚴字當頭、實(shí)處著(zhù)力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長(cháng)黃志生同志還結合檔案工作實(shí)際以“自覺(jué)踐行‘三嚴三實(shí)’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實(shí)”的主要內涵和開(kāi)展專(zhuān)題教育的意義以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容開(kāi)展了“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育黨課,使我局專(zhuān)題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設工作力度,開(kāi)展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設理論的學(xué)習,多次組織全局黨員干部學(xué)習傳達區紀委紀律教育學(xué)習月活動(dòng)文件,以及觀(guān)看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀(guān)管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開(kāi)了“惠城區20xx年檔案工作會(huì )議”,安排部署了20xx年全區檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全區的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進(jìn)了全區檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動(dòng)了全區檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務(wù)工作,有力地促進(jìn)了全區檔案作健康、有序、平穩的發(fā)展。
2、繼續做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續做好農業(yè)、農村檔案工作。
一是鞏固我區創(chuàng )建全國社會(huì )主義新農村建設檔案示范區工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮街檔案工作體制和檔案管理機制,規范了鎮街檔案基礎。
二是進(jìn)一步加強對全區村居檔案工作的監督指導并加強對“村檔鎮管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級示范村,進(jìn)一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農業(yè)、農村工作。
三、加強檔案法制建設,切實(shí)提升檔案規范化管理水平
1、認真貫徹《檔案法》,繼續推進(jìn)檔案法制建設。一年來(lái),我局按照年初工作要求,繼續推進(jìn)檔案法制建設,在深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規的學(xué)習納入“六五”普法工作,深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習該法,6月,區檔案局認真組織全區100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓,邀請市法制局領(lǐng)導為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區檔案系統范圍內掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識普及,進(jìn)一步提高了社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念,營(yíng)造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì )環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導班子集體參加惠州市行政執法人員綜合法律知識培訓學(xué)習,并順利通過(guò)全市統一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點(diǎn)工作來(lái)抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開(kāi)展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現場(chǎng)設立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強全社會(huì )檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執法檢查和監督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實(shí)際,我局繼續實(shí)行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時(shí)間對新合并的6個(gè)區直單位及2個(gè)鎮街進(jìn)行執法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現各部門(mén)的不足,并針對發(fā)現的問(wèn)題現場(chǎng)發(fā)出整改通知書(shū)。通過(guò)檢查,既加強了各單位領(lǐng)導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題能耐心地一對一進(jìn)行指導并提出整改意見(jiàn),要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
1、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿(mǎn)意服務(wù)窗口。經(jīng)區委、區政府同意,我局投入15萬(wàn)多元,樹(shù)立“惠城區檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開(kāi)信息的接收力度,接收了938份文件,現行文件和政府公開(kāi)信息共有5923件,實(shí)現了全文數字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁(yè),為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂(yōu)解難、解決問(wèn)題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表?yè)P信12封。在全區“萬(wàn)眾評公務(wù)”活動(dòng)中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開(kāi)展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國家檔案局9號令精神,區政府下發(fā)《惠州市惠城區檔案館檔案收集范圍實(shí)施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書(shū)檔案235卷又75653件,專(zhuān)門(mén)檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤(pán)檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書(shū)資料407冊,F館藏文書(shū)檔案22745卷又166641件,專(zhuān)門(mén)檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤(pán)檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導工作。今年,我局繼續認真做好了區四大辦、區新合并單位和區中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復驗工作。局長(cháng)親自帶領(lǐng)監督指導股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進(jìn)行了督導升級。全區新上省一級檔案目標管理單位2個(gè)。
4、積極開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓工作。按照全區檔案工作計劃和培訓任務(wù),今年6月舉辦了全區檔案員檔案培訓班,對全區近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓,為全區檔案工作的健康持續發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國人民抗日戰爭暨世界人民反法西斯戰爭勝利70周年,惠城區檔案局館充分發(fā)揮抗戰史料研究陣地的作用,組織力量與區委組織部、區老干局等單位聯(lián)合編寫(xiě)《血與火的記憶—惠城區抗戰老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì )公布真實(shí)的抗戰歷史史料由區檔案局會(huì )同小金口街道辦事處共同編寫(xiě)的《小金口改革開(kāi)放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區領(lǐng)導決策提供必要保證。
6、舉辦專(zhuān)題展覽,打響檔案宣傳品牌。區檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛(ài)國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門(mén)參與,緊貼區委、區政府中心工作,結合重大紀念活動(dòng)和社會(huì )熱點(diǎn),舉辦各類(lèi)展覽。今年3月,舉辦了“惠城區老年書(shū)協(xié)首屆會(huì )員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛(ài)同行——xxx、xxx書(shū)畫(huà)暨惠州書(shū)畫(huà)院書(shū)畫(huà)家作品展”為創(chuàng )建廣東省雙擁模范區“九連冠”,受區委、區政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區創(chuàng )建廣東省雙擁模范區‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區檔案館擴大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線(xiàn)。一年來(lái),我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的.安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬(wàn)元對9個(gè)檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調控系統,投入17萬(wàn)元安裝了指紋門(mén)禁系統,并指定專(zhuān)人定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲(chóng)藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費38萬(wàn)元對兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專(zhuān)業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬(wàn)元,由該公司負責對區檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專(zhuān)業(yè)防治,定時(shí)檢查。同時(shí),根據上級檔案、保密部門(mén)的要求,我局對到期開(kāi)放的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開(kāi)放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進(jìn)信息化建設,為建設數字化檔案館奠定基礎
大力推進(jìn)檔案數字化建設,在區財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬(wàn)元對館藏檔案進(jìn)行全文數字化。今年110月共對44個(gè)全宗的文書(shū)檔案進(jìn)行全文掃描共725萬(wàn)頁(yè),現正在繼續掃描其他的檔案,預計春節前能將全部文書(shū)檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬(wàn)元購置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統,對惠城區重大會(huì )議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。
七、存在問(wèn)題
1、檔案行政執法監督檢查力度還不夠,少數部門(mén)領(lǐng)導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì )的檔案意識還需進(jìn)一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
八、20xx年工作思路
20xx年,惠城區檔案局館將繼續緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,從我區實(shí)際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區檔案工作提高到一個(gè)新水平。
1、進(jìn)一步完善檔案目標管理考核制度,對全區各單位檔案管理工作進(jìn)行監督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學(xué)習型機關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì )建設的素質(zhì)和能力。
3、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續推進(jìn)農業(yè)農村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì )主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì )主義新農村建設的長(cháng)效機制和最符合農民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過(guò)規范重大建設項目檔案驗收工作,推動(dòng)建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進(jìn)一步加強檔案館功能建設,著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實(shí)處。
檔案工作總結 7
在學(xué)校領(lǐng)導的正確指引下,在全體老師的共同努力和支持下,比較圓滿(mǎn)完成了20xx年的檔案工作任務(wù),我校檔案工作指導思想是:以規范化為標準,以數字化為中心,以現代化為方向,努力健全檔案門(mén)類(lèi),提高檔案質(zhì)量,求真務(wù)實(shí)地為學(xué)校育人工作服務(wù)。檔案工作有了較大的發(fā)展,現將具體情況總結如下:
一、以全員重視為前提。
1、學(xué)校的任何工作,只有得到領(lǐng)導的重視和支持,才能順利地開(kāi)展。學(xué)年初,以校長(cháng)為龍頭,成立檔案工作領(lǐng)導小組,由一名副主任主管檔案工作。以學(xué)校領(lǐng)導班子全體成員為中堅,結合領(lǐng)導班子成員的分管工作,確定檔案資料收集的分工和合作。
2、在建立健全檔案管理法規制度的前提下,對學(xué)校全體教職工加強宣傳。既可以在集會(huì )上反復強調學(xué)校檔案的法規制度,又可以利用校園局域網(wǎng)絡(luò ),宣傳檔案法規及檔案知識,增強教職工對學(xué)校各類(lèi)檔案的建立和利用意識,提高他們的工作自覺(jué)性。這樣不僅能讓檔案管理的法規制度落到實(shí)處,而且能讓全體教職工都配合和支持學(xué)校的檔案工作。
二、以規范化為標準。
1、進(jìn)一步提高全員檔案意識。要實(shí)現檔案管理規范化,僅僅靠檔案管理員的努力是遠遠不夠的。所以,要實(shí)現檔案管理規范化,有關(guān)領(lǐng)導要利用各種途徑、各種陣地來(lái)宣傳檔案管理規范化的意義與要求,組織廣大教職工學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規,在提高教職工對檔案意義認識的基礎上,逐步提高教職工形成,使用檔案的水平。
2、抓源頭。檔案規范建設要從源頭抓起,即在檔案形成時(shí)就符合規范化的要求,這方面工作可以由個(gè)辦公室和檔案室配合起來(lái)進(jìn)行,特別要抓產(chǎn)生檔案數量比較多的人員,如學(xué)校領(lǐng)導、各處室負責人、班主任等等,要組織這些人員學(xué)習有關(guān)檔案法規,在此基礎上學(xué)校形成書(shū)面規范要求,從各人分管范圍、文件資料整理、按時(shí)上交、紙張大小、裝訂要求、文印規格、文字型號和大小,字間距、行間距等方面做出具體規定,便于對照,便于操作,努力減輕檔案工作人員的工作量,提高形成的檔案質(zhì)量。
3、進(jìn)一步加強對學(xué)校重要文件資料、重要會(huì )議、重大活動(dòng)形成的攝影、聲像等介質(zhì)資料的收集和整理,把這項工作具體落實(shí)到部門(mén)負責人或專(zhuān)人,重要會(huì )議、活動(dòng)等結束后要及時(shí)寫(xiě)好文字說(shuō)明,與攝影、聲像等資料同時(shí)上交檔案室編號、鑒定、存檔。
三、以數字化為中心。
借用現代化手段,推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,以檔案信息化帶動(dòng)檔案基礎業(yè)務(wù)建設,是上級檔案主管部門(mén)的新要求,也是檔案工作發(fā)展的需要,以后要在推進(jìn)數字化上下功夫,加強電子文件歸檔的分類(lèi)管理,做到檔案各類(lèi)臺帳“一條龍”,檔案與目錄“一條線(xiàn)”,紙質(zhì)、電子、介質(zhì)檔案“一體化”,加快實(shí)施數字檔案室建設,向書(shū)面文字材料與電子文檔材料同時(shí)交接的要求邁進(jìn),即有關(guān)部門(mén)在上交書(shū)面文字材料的'同時(shí)要上交電子文檔,二者不可缺一。
四、不足和今后打算。
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,部分成員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成部分成員意識缺乏。有的老師不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的老師歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統統交檔案資料。今后需著(zhù)力加強宣傳,強化檔案意識。第二,理論提高不夠,在與兄弟學(xué)校缺乏交流。老師每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習,善于總結,提高理論水平。
第三,檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)“充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各位老師積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,檔案工作非一人或幾人所能為,要想把檔案工作做好,也非一人或幾人所能及,必須全校上下形成合力,才能使工作不斷改進(jìn)、不斷發(fā)展。
檔案工作總結 8
為使20XX年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作,總結建檔經(jīng)驗,我們對20XX年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強力度的地方,現將自查結果匯報如下:
一、居民健康檔案建立過(guò)程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓指導”,我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務(wù)規范”,對參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓?己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱(chēng)、血壓計、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長(cháng)親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導接洽取得支持。授權專(zhuān)人負責,防保站全體人員參與,各村鄉村醫生協(xié)助工作,一臺汽車(chē)專(zhuān)供下鄉使用,風(fēng)雨無(wú)阻,積極認真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20XX】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規范建立、管理健康檔案,保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長(cháng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多,人員流動(dòng)性大的情況下,我們建立健全了農村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質(zhì)量
按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范》的“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”要求,縣衛生局統一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁(yè)達到了規范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉入戶(hù)開(kāi)展了健康檔案建檔工作,建檔過(guò)程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”,采取門(mén)診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶(hù)建檔的方法,對在鄉人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進(jìn)行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規范的17位數編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi),實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規定訪(fǎng)視日期得到及時(shí)訪(fǎng)視和登記。
四、工作不足
實(shí)際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時(shí)總結經(jīng)驗,走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊,加之學(xué)習不夠,導致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現,在建檔工作中出現字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認真、數據失真等現象發(fā)生,這會(huì )致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對發(fā)現的不足和存在問(wèn)題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業(yè)務(wù)知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領(lǐng)導和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認識的同時(shí),我院擬采取如下措施繼續開(kāi)展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專(zhuān)職負責并親自完成建檔工作,仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助,不用鄉村醫生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉入戶(hù)體檢建檔相結合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉突擊完成任務(wù)的模式,而采用專(zhuān)組下鄉入戶(hù)。仍攜帶設備現場(chǎng)體檢、現場(chǎng)錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質(zhì)量達標的'前題下,保證建檔達標數量的完成。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負責處便于適時(shí)訪(fǎng)視和更新記錄。
5、實(shí)際工作中,我們一定嚴格要求,加強領(lǐng)導,強化督導,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領(lǐng)導核查并給予批評指正。
檔案工作總結 9
今年以來(lái),xx紀委監委檔案管理工作在常委會(huì )的領(lǐng)導下,xx檔案局的指導幫助下,緊緊圍繞“加強管理,爭上等級,優(yōu)化服務(wù)”的目標,不斷健全完善規章制度,夯實(shí)檔案基礎設施,強化內部質(zhì)量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。
一、工作開(kāi)展情況
。ㄒ唬⿵娀I(lǐng)導,責任到位。
xx紀委監委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長(cháng),各部室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,負責檔案工作的日常事務(wù)。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項,適時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,研究協(xié)調解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領(lǐng)導直接抓,辦公室具體做,各部室協(xié)調配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強檔案管理水平。
。ǘ┖粚(shí)基礎,保障到位。
在xx紀委監委辦公經(jīng)費并不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經(jīng)費需要。在遷入新辦公樓之初,加強檔案基礎設施建設,建成了標準規范的.現代化檔案室。今年,再次對檔案室進(jìn)行提升改造,配備了專(zhuān)用于檔案管理的計算機、掃描儀、復印機等設備,還專(zhuān)門(mén)騰出xx間辦公室增設閱文室、圖書(shū)閱覽室,做到庫房、查閱、圖書(shū)及辦公“四室”分開(kāi),使檔案管理用房功能齊全。
。ㄈ﹪栏褚幏,管理到位。
建立健全xx紀委監委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢(xún)、檔案室管理等制度。注重提高卷內文件的質(zhì)量,修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限,對已立卷歸檔的文件資料按照規范化標準,做到卷內文件裝訂整齊,蓋章規范,打碼清晰,卷面規范美觀(guān),排放科學(xué)整齊。實(shí)行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規可依,依法治檔、科學(xué)管理。近年來(lái),累計為內外部人員提供檔案查詢(xún)xx多人次,干部任職時(shí)間查詢(xún)xx人次,提供規范性文件整理xx次,卷宗查詢(xún)xx余次。
二、存在問(wèn)題及下步打算
雖然xx紀委監委檔案管理工作取得了一定的成績(jì),但仍然還存在許多短板和弱項,離xx檔案局的要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問(wèn)題:
。ㄒ唬](méi)有專(zhuān)職管理人員。
由于受編制限制,xx紀委監委沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案管理人員。同時(shí),檔案管理專(zhuān)業(yè)教育和培訓力度不夠,大部分新調入人員沒(méi)有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗,導致檔案整理不規范甚至不會(huì )整理檔案的情況出現,不利于工作延續性開(kāi)展。
。ǘ┕芾碇贫炔唤∪。
因缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導致對檔案管理制度建設、規范化精細化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應新理念的能力不強,檔案管理存在執行流程不嚴格、日常管理松散、分類(lèi)不標準、名稱(chēng)不確切等問(wèn)題。
。ㄈ┯布O施有待改善。
現有的檔案室條件還達不到xx紀委監委檔案存放要求,不能滿(mǎn)足現實(shí)工作需要。同時(shí),還未開(kāi)展檔案數字化建設工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。
。ㄋ模n案集中管理還有差距。
xx紀委監委機關(guān)部室較多、業(yè)務(wù)量大,各部室每年都有大量文書(shū)檔案,但因檔案室存放條件達不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書(shū)檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒(méi)有達到集中統一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問(wèn)題。
以上問(wèn)題,我們將高度重視,并采取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴格執行檔案管理各項制度規定,不斷強化制度建設,加強對檔案室硬件建設、信息化建設、管理隊伍建設,不斷提高檔案管理工作科學(xué)化、精細化、制度化水平。
檔案工作總結 10
根據國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—20xx年)》(國發(fā)〔20xx〕12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫藥衛生體制改革20xx年重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)〔20xx〕27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務(wù)項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們xxxxx鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神, 在20xx年、20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作,F我就xxxxx衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人, 20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30、7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
。ǘ┺r民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
。ㄈ┮幏督n,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神,外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
三、取得的成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有xx人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的.吸煙、飲酒史;冠心病人數xx人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案工作總結 11
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的.完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記-起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記-起,修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作戶(hù)。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷,出具房產(chǎn)證明-,收取查檔費共xx,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成-年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
檔案工作總結 12
20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門(mén)的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》,從薄弱環(huán)節和業(yè)務(wù)基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個(gè)縣支行和地分行機關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達標,其中 3個(gè)單位達到“省一級”,3個(gè)單位達到“省二級”,2個(gè)單位達到“省三級”,1個(gè)單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項工作:
一、加強組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng )全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實(shí)踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的'重要職責,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結合全區檔案達標工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實(shí)檔案管理達標升級工作
我行根據實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對有關(guān)達標升級的具體規定事項進(jìn)行請示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內容抓起,逐條進(jìn)行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年,我們在認真學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現場(chǎng)指導幫助,對不符合制度規定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求,結合農行特點(diǎn),統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎建設,檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái),我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎建設。
一是通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。
二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門(mén)類(lèi)、結構及信息內容初具規模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造了條件。
三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著(zhù)提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的大力指導幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務(wù)基礎建設等方面都取得了一定的成績(jì)。
但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓,檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應檔案管理新的要求;
二是由于全行費用十分緊張,對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;
三是個(gè)別支行對檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達標。
四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;
五是業(yè)務(wù)基礎建設亟待進(jìn)一步加強,門(mén)類(lèi)不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統一保管的問(wèn)題仍未解決。
上述問(wèn)題的存在,與檢查指導不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進(jìn)一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導,全面加強業(yè)務(wù)基礎建設,進(jìn)一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個(gè)單位全部達標;不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案工作總結 13
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的'接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明xx,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
檔案工作總結 14
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據XX市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細核對,共有干部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進(jìn)一步提高對干部檔案工作重要性的認識
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的干部路線(xiàn)和政策選拔干部,知人善任,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養了解考察選拔干部提供依據。因此:要堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想,應把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、從嚴要求,扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作
在實(shí)行干部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門(mén)的相關(guān)要求,認真做好收集、整理和管理等環(huán)節的工作。
1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀(guān)地反映干部德、能、勤、績(jì)的全貌。
我們在收集材料的過(guò)程中,根據不同情況,采取不同方法,從被動(dòng)中掌握主動(dòng),收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類(lèi)材料主要是鑒定類(lèi)、考核類(lèi)、黨團類(lèi)、任免類(lèi)材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的'收集。如職稱(chēng)評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類(lèi)材料主要是干部審查、違紀處分、落實(shí)政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結合的方法,通過(guò)向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細”。學(xué)校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,并對缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,我們力求做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,注重真實(shí)性。二是在材料分類(lèi)上,注重準確性,做到檔案分類(lèi)準確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀(guān)。
3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。對轉進(jìn)轉出的檔案嚴格把關(guān),履行登記手續,杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現象。
三、注重實(shí)效,積極開(kāi)發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng )新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
通過(guò)此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著(zhù)加強。今后,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規范制度,強化管理,積累經(jīng)驗,努力把干部人事檔案工作做的更好。
檔案工作總結 15
一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調,贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項工作正在運行中。
3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,xx年xx月xx日,檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的.施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時(shí)進(jìn)行設備維修保養,庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)
按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題:
1、加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng),完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶(hù)查詢(xún)。
一年來(lái),我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案工作總結 16
xx年以來(lái),我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強對全鄉檔案管理工作的領(lǐng)導,我鄉成立了檔案工作組。同時(shí),我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規范鄉綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規范管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實(shí)
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的'最終目的在于提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統籌安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作總結 17
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)
我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區,入戶(hù)調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領(lǐng)導,成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,制定工作計劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負責人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)
以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的`第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余
按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案工作總結 18
今年以來(lái),我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局的`工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我街道20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔20xx年文書(shū)檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊。
二、基層檔案工作
我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷為單位,各社區共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的`文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規范化、制度化。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
檔案工作總結 19
在檔案交接一年來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。
通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的'規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的`精確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案工作總結 20
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的.資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案工作總結 21
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
通過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的'目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案工作總結 22
一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。
一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的`學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的`信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
檔案工作總結 23
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍,F對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx%以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀守法,嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的'個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
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