公司行政助理工作總結范例
CN人才網(wǎng)小編為大家整理了公司2016行政助理工作總結，希望對大家有所幫助。
篇一：
我是四月底來(lái)到***公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政 人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工 作，在這三個(gè)多月里，我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下 基本完成了各項工作，在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、 自己實(shí)踐摸索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn) 一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，在管理方面也盡到了 應盡的責任。為了總結工作經(jīng)驗，繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服 存在的不足，現將 7 月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結。
一、企業(yè)文化
1、 在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》，并 在工作中執行了《八小時(shí)復命制度》。
2、 協(xié)助上級完成了《3515 銷(xiāo)售部日常工作規范及考核辦 法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴禁 銷(xiāo)售部職員在公司外兼職的規定》和《關(guān)于銷(xiāo)售合同收 款的規定》。文件已發(fā)送到各部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理到 部門(mén)內部宣貫落實(shí)。
3、 協(xié)助上級針對公司各部門(mén)對內對外任務(wù)的交辦，制訂 了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規定》及《任務(wù)交辦 書(shū)》。
4、 制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì )的規定》和《關(guān)于工齡 工資的補充規定》，都將在八月份正式實(shí)行。
5、 在上級領(lǐng)導下開(kāi)展了一次銷(xiāo)售部娛樂(lè )活動(dòng)，其目的是 為了放松銷(xiāo)售部人員心情，活動(dòng)反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、 協(xié)助上級做好了各部門(mén)的協(xié)調工作，與各部門(mén)建立了 的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期 的座談會(huì )交流�，F已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì )的規 定》，其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調的工作， 配合公司整體發(fā)展的需要。
2、 按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公 司網(wǎng)站后臺操作方面，及時(shí)更新員工照片，上傳員工活 動(dòng)照片。
3、 公司 OA 系統的管理：對新入職的員工在通過(guò) 7 天見(jiàn) 習期考核后開(kāi)通 OA 帳戶(hù); 對離職人員及時(shí)地刪除其 OA。 并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書(shū)，為 便于更好地管理 OA 系統，由行政部還發(fā)布了《關(guān)于 OA 辦公系統發(fā)布郵件、公告的規定》。
4、 參加公司銷(xiāo)售部門(mén)每周一的例會(huì )、各部門(mén)的溝通會(huì )、 座談會(huì )等，做好會(huì )前通知、安排和簽到，會(huì )議過(guò)程中對 每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部 門(mén))、協(xié)助人(或部門(mén))、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確，會(huì )后作出詳細的會(huì )議紀要，并發(fā)放到每 個(gè)參會(huì )人員，尤其是有直接責任或任務(wù)的.人員，隨后跟 蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況， 及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導或總經(jīng) 理報告。
5、 協(xié)助財務(wù)部的工作，在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個(gè)月后的轉正手續及轉正工資，對銷(xiāo)售部新員工的考 核工資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)統計匯總，不延 誤工資的發(fā)放日期。
6、 每周休息日實(shí)行了值班制度，根據《休息日值班人員 表》進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān) 的電話(huà)記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理
1、規范了全公司員工的人事檔案(目前還有 5 名老員工 無(wú)人事資料)，并按部門(mén)歸屬實(shí)行分類(lèi)存放并制作了 相應的《入職時(shí)間統計表》、《員工檔案情況》表、 《員工簽定勞動(dòng)合同情況》表，每天更新入職人員和 離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對 文件實(shí)行分類(lèi)歸檔，做到了有據可查。
3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。
四、招聘培訓
1、收集各部門(mén)崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人 才需求信息表》，參加金華、義烏現場(chǎng)招聘會(huì )各 1 次， 同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )人才招聘，保證了公司普通職位能基 本招聘到崗，但對于銷(xiāo)售類(lèi)、管理層以上的職位招聘 效果不明顯。
2、面試意見(jiàn)的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工 進(jìn)行 7 天見(jiàn)習期進(jìn)行追蹤，由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn) 習期員工考核表》，審批后轉入試用期，7 天后簽定勞 動(dòng)合同，最長(cháng)不超過(guò) 15 天。同時(shí)將其 OA 開(kāi)通，發(fā)放 工作牌、考勤卡，完成各類(lèi)人事手續的辦理。
3、協(xié)助人事助理統計新入職人員，并參加公司的第 20060720 期崗前培訓，培訓結束后接受綜合考核，把 考核成績(jì)作為試用期的評估依據。
4、調查員工的思想動(dòng)態(tài)，因銷(xiāo)售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了 一個(gè)銷(xiāo)售疲勞期，人員穩定性不夠強，離職人員較多。
五、勞動(dòng)紀律管理
1、 本月主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀律且在公司造成一定 影響力的部門(mén)領(lǐng)導和職員，如：不遵守辦公室空調使用 規定等，通過(guò)對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制 度面前人人平等，不能因為極個(gè)別的人影響到整個(gè)團 隊。
2、 重申了工作證佩戴的規定，提高公司整體形象。
3、 對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規定》。
六、辦公設備及辦公用品
1、 對職員的辦公電腦進(jìn)行了統計，及密碼登記，并通過(guò) 《關(guān)于各部門(mén)職員的電腦管理規定》進(jìn)行管理。
2、 強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定，公司所有 職員在 19：00 時(shí)須離開(kāi)辦公室，特殊情況由部門(mén)經(jīng)理 申請報行政人事部審批。
3、 協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理
1、 每月 8 日后打印上月的電話(huà)費用總清單，送審后將數 據提交到財務(wù)部;
2、 每月 26 日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八、工作中存在的不足與問(wèn)題
進(jìn)入公司 3 個(gè)月以來(lái)，我努力爭取把工作做得更好、更 出色，但是還存在著(zhù)不足之處，有些是不容忽視的問(wèn)題，以 免給今后的工作造成不利的影響。
1、 勞動(dòng)合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由于銷(xiāo) 售部門(mén)人員流動(dòng)性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按期 完成。
2、 管理體制和考核機制還不夠健全。
3、 銷(xiāo)售人員的招聘效果不是很佳。
4、 人員流動(dòng)率大， 銷(xiāo)售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員 不穩定現象。 我將會(huì )把這些存在的問(wèn)題作為八月份的工作重點(diǎn)來(lái) 做，找出相應措施，保證本職工作的順利完成。
篇二：
時(shí)間飛逝，轉眼已經(jīng)到了20XX 年底了，而我到裕恒佳也正好 10 個(gè)月了�，F回首這將近 一年的時(shí)間里，我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每 一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)， 都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”， 也算是對自己的 一種鞭策�，F就近一年來(lái)的工作情況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報，主要分為以下幾個(gè)方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、 辦理車(chē)證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、 租房、 與外界溝通協(xié)調事務(wù)、 裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗， 面對繁雜瑣碎的工作， 在時(shí)間上， 我盡量做到最快， 在完成質(zhì)量上， 我盡量做到最好， 爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡(jiǎn)單 的'行政事務(wù)工作。
二、庫房管理
在未進(jìn)入裕恒佳之前，我從未做過(guò)庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁(yè)對 于我來(lái)說(shuō)都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程， 從最初的盤(pán)庫、物品出入填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁(yè)，這些看似簡(jiǎn)單的工作，卻分外 重要。首先我要保證庫存量：需及時(shí)的通知采購購買(mǎi)待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀 態(tài)，否則會(huì )導致機加工沒(méi)有物品加工，然后影響生產(chǎn)，這是最嚴重的問(wèn)題;其二，出入庫物 品時(shí)， 要保證數目準確， 并能夠及時(shí)登記帳頁(yè)， 不能讓賬目出現混亂的狀態(tài)。 所以總的來(lái)說(shuō)， 庫房的管理工作是舉足輕重的， 足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件， 不能有一點(diǎn)懈怠。 這將近 1 年的時(shí)間里，我在庫房管理工作方面，雖然出現過(guò)一些小的問(wèn)題，但我很慶幸，沒(méi) 有出現過(guò)重大影響生產(chǎn)的情況， 所以以后的工作我會(huì )再接再厲， 爭取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn) 生。
三、其他工作
由于機加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn)，所以機加工加工的物品，就必須及時(shí)的送到 生產(chǎn)部檢驗。剛開(kāi)始送檢物品時(shí)，我真是一點(diǎn)怨言都沒(méi)有，覺(jué)得很新鮮，所以很樂(lè )意去干， 可是由于天氣逐漸變冷， 我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng)， 我覺(jué)得自己來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的， 所以產(chǎn)生了抵制情緒，不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現過(guò) 一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的教育與批評，我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調整過(guò)來(lái)，現在只要有送檢的物品，都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科，不會(huì )耽誤 生產(chǎn)。
四、存在的問(wèn)題和今后的努力方向
總結這 10 個(gè)月期間的工作情況，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作，取得了一些 成績(jì)， 但也存在一些問(wèn)題和不足。 工作中， 我一直虛心求教， 恪盡職守， 努力做好本職工作， 不過(guò)自己主觀(guān)情緒總是會(huì )不由自主的支配自己的神經(jīng)系統， 會(huì )偶爾表現在工作上面， 對于這 一點(diǎn)，我已深刻認識到自己的不足，我會(huì )認真努力的克制，力求做到更好! 另外有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位，在以后的工作中，我會(huì )努力 提高自己的協(xié)調能力和處理問(wèn)題能力。 在下半年里，我想我應努力做到：第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。第二，本著(zhù)實(shí)事求是 的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三，不斷改進(jìn)辦公室對其 他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更 高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績(jì)。 最后，感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作，使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步; 感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。 雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和 能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈 努力，相信裕恒佳明天會(huì )更好 !
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