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檔案整理工作總結

時(shí)間:2024-07-20 18:12:10 工作總結 我要投稿

檔案整理工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此好好準備一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編整理的檔案整理工作總結,希望能夠幫助到大家。

檔案整理工作總結

檔案整理工作總結1

  根據區檔案局關(guān)于對辦事處、社區檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間,共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。

  為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規范化、制度化、經(jīng);ㄔO,使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。

  一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應歸檔的各類(lèi)文件、會(huì )議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的'問(wèn)題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類(lèi)應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

  二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。

  三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細的審核、分類(lèi)、編號、編制目錄等工作,做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進(jìn)行了全面復查,及時(shí)糾正發(fā)現的問(wèn)題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監督指導,為檔案進(jìn)室后的統一規范管理大好基礎。

  為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標明確化,實(shí)行分工負責,落實(shí)到人。街道負責人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。

檔案整理工作總結2

  在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

  隨著(zhù)工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。

  一、第一階段工作

  1、檔案資料管理背景

  當初接手工程部檔案時(shí),看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號,文件盒只簡(jiǎn)單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管,藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理,保管不安全的.混亂局面。

  2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi),a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進(jìn)行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。

  二、第二階段工作

  工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開(kāi)軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻(hù)來(lái)結賬,打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內容,不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢(xún),資源共享。

  軟件界面一:

  界面二:

  三、第三階段工作

  工程部在圖紙初步管理的基礎上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán),電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的復印件以備隨時(shí)使用。

  四、第四階段工作

  針對其他工程類(lèi)整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠(chǎng)家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學(xué)習上級公司下發(fā)的招投標文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標打下基礎。

  五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入

  按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗收單、門(mén)牌號、竣工實(shí)測報告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導的認可。

  六、建立工程部檔案管理制度

  為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執行。

檔案整理工作總結3

  一、基本情況

  鄉共轄8個(gè)行政村91個(gè)村民小組,國土面積81、45平方公里,共有3300多戶(hù)15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶(hù)有888戶(hù),3390人,20xx年計劃脫貧277戶(hù)1224人,使貧困發(fā)生率由20xx年22、6%降至14、4%。

  二、工作措施

  (一)精準扶貧到戶(hù)

  落實(shí)5321幫扶機制,結合送政策、送溫暖、送服務(wù)工作,對有勞動(dòng)力、想致富、無(wú)門(mén)路中的277戶(hù)一類(lèi)貧困戶(hù)逐一落實(shí)幫扶單位、幫扶領(lǐng)導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶(hù)一法的原則,從技術(shù)幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。

  (二)突出重點(diǎn)的原則

  針對鄉外出務(wù)工人口多,空閑土地較多的實(shí)際情況,進(jìn)一步規范土地流轉程序,將根據實(shí)際土地流轉情況,引進(jìn)老板選擇一個(gè)土地較為集中,面積較大的地域發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè),以解決部分貧困人口的就業(yè)問(wèn)題。各村根據實(shí)際情況,鼓勵今年需脫貧的農戶(hù)集中發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),實(shí)行分片分區分類(lèi)型組建專(zhuān)業(yè)合作社,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)合作社會(huì )的作用,嘗試訂單農業(yè)開(kāi)發(fā)。

  (三)技能培訓幫扶

  積極推進(jìn)農民知識化工程,對各村貧困戶(hù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),定期邀請相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)培訓及實(shí)地指導,確保產(chǎn)業(yè)穩定發(fā)展,促進(jìn)穩定增收脫貧。

  (四)加大基礎設施幫扶力度

  重點(diǎn)突出五豐、坪崗、三個(gè)村的基礎設建設。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區修砌、萬(wàn)人千噸飲水工程等項目,實(shí)現以項目工程建設帶動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展。

  (五)充分發(fā)揮貧困農民的主體作用

  通過(guò)開(kāi)展扶貧攻堅政策宣傳活動(dòng),對貧困戶(hù)灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務(wù)。

  三、存在問(wèn)題

  (一)缺少項目啟動(dòng)資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現做出項目才能貸款和撥付扶貧資金,導致村民想要致富,有了可行的`項目,卻苦于沒(méi)有啟動(dòng)資金。

  (二)缺少脫貧致富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民,他們對脫貧致富技術(shù)幾乎一無(wú)所知。

  (三)貧因群眾缺乏長(cháng)遠眼光。農民對先進(jìn)的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來(lái),項目半途而廢,缺少長(cháng)遠意識。

  (四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺(jué)得扶貧是一件吃力不討好的工作,做得好,自己得不到實(shí)際的利益,坦白說(shuō)就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級的批評,種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。

  四、工作建議

  (一)明確職責

  落實(shí)扶貧攻堅工作書(shū)記工程,實(shí)行鄉村書(shū)記負總責工作機制。鄉黨委書(shū)記對全鄉的扶貧開(kāi)發(fā)工作負總責,各村支部書(shū)記對本村的扶貧開(kāi)發(fā)工作負總責,形成兩級書(shū)記齊抓共管扶貧局面。

  (二)轉變鄉村兩級干部要轉變扶貧就是要來(lái)錢(qián)、沒(méi)錢(qián)來(lái)就辦不了事的鄉黨委、政府將成立脫貧工作領(lǐng)導小組,對各村的扶貧工作和扶貧項目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,確保各項扶貧項目的狠抓落實(shí)。

  (四)嚴格獎懲

  制訂出臺獎懲定期舉辦農業(yè)技術(shù)的培訓和農民科學(xué)文化知識的培訓,提高群眾生產(chǎn)生活技能,逐步形成自我輸血的能力。

檔案整理工作總結4

  我20xx年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系,任教于XX市第四中學(xué),20xx年調入xx中學(xué),擔任xx教學(xué)工作。20xx年x月服從領(lǐng)導安排擔任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動(dòng)手。在工作中,我結合單位實(shí)際,總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導,我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,認真學(xué)習了《檔案資料匯編》、《XX市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《xx檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識,提高了工作本事。

  檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè )于奉獻的`精神,進(jìn)取創(chuàng )新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導提出各項提議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān),今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。

  省督導驗收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應對困難我和同事們沒(méi)有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊,統一編號,逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學(xué)評估檔案xx盒,并全部錄入了相應的電子檔案。

  看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

檔案整理工作總結5

  為扎實(shí)做好20xx年的統計檔案整理工作,我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,回顧了去年以來(lái)全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:

  一是要強化收集,切實(shí)把統計工作過(guò)程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時(shí)。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。

  二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開(kāi)工作結合起來(lái),通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的'保密工作。同時(shí)要細化完善檔案分類(lèi),以便于檢索。

  三是要查漏補缺,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問(wèn)題。

  四是要總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。通過(guò)對過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使各類(lèi)檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺階。

檔案整理工作總結6

  我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的具體指導下,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門(mén)下達的工作目標任務(wù),進(jìn)一步加強檔案信息化建設,切實(shí)規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。

  一、抓好思想素質(zhì)建設,增強本部門(mén)的凝聚力和戰斗力。

  在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習教育活動(dòng),提高學(xué)習興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。

  二、檔案館業(yè)務(wù)建設。

 。1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存XX年以上各類(lèi)檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達到xx卷。

 。2)抓專(zhuān)業(yè)檔案的整理。專(zhuān)業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著(zhù)手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。

 。3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的'編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。

 。4)抓現行文件服務(wù)中心工作。在現行文件服務(wù)中心的建設中,我們一方面繼續做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區已公開(kāi)現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門(mén)繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤(pán)考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績(jì)。

  三、爭創(chuàng )省二級檔案館。

  為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業(yè)務(wù)建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛(ài)國主義教育基地,更好地為xx區的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定服務(wù),根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實(shí)際,積極開(kāi)展了檔案館“達標升級”工作。一年來(lái),在區領(lǐng)導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規章制度,實(shí)行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機檢系統;采取切實(shí)措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房?jì)韧鉁貪穸扔涗、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng )省二級檔案包打下堅實(shí)的基礎。

檔案整理工作總結7

  xx年,檔案中心在管委會(huì )各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞管委會(huì )工作部署,堅持檔案工作為區域經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。

  一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

  1、館庫建設進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學(xué)。以檔案新館建設為契機,進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。

  2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎,是提高檔案工作為社會(huì )服務(wù)水平的根基和前提。據統計,截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì )計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收xx余件卷。

  3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫(xiě)工作。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設

  1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個(gè)到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位應對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養各部門(mén)檔案員現場(chǎng)指導等措施,進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的`整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

  2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。

  三、檔案信息化建設

  按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績(jì)顯著(zhù)。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬(wàn)條,全文掃描xx余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。

  四、檔案服務(wù)

  今年以來(lái),檔案中心適應全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展要求,進(jìn)取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔

  案服務(wù)利用水平,基本滿(mǎn)足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和維護穩定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設,以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),加強檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱xx人次,電話(huà)咨詢(xún)xx多次,查閱檔案資料x(chóng)x卷(冊),復制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。

  五、xxxx年主要工作思路

  xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),緊密結合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區域經(jīng)濟為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續健康發(fā)展,全面加強自身建設,進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,xxxx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。

  一是爭取財政預算內資金,推動(dòng)館庫建設。新館建設是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設。

  二是繼續推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設新途徑。

  三是堅持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

  四是著(zhù)力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì )供給檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

  五是推進(jìn)檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進(jìn)檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì )效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。

  六是認真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營(yíng)造全社會(huì )貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專(zhuān)業(yè)課目的繼續教育。

檔案整理工作總結8

  在**鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:

  1、保證資料收集完整性

  為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區進(jìn)行工作指導,根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區服務(wù)類(lèi)、社區企業(yè)管理類(lèi)、基本建設類(lèi)、產(chǎn)品設備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊,立卷142卷,長(cháng)期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的`管理水平。

  2、強化檔案資料檢索利用

  為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

  3、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jì)。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案整理工作總結9

  根據廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認真細致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關(guān)情況匯報如下:

  一、基本情況

  中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案xx本。

  二、整理情況

  1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

  2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;

  3、根據上級人事部門(mén)要求,對中層以上的'干部人事檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;

  4、職工檔案目錄已全部分類(lèi)錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類(lèi)準確、編號有序;

  三、下一步工作安排

  1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關(guān)設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防磁等要求。

  2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。

  2、進(jìn)一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。

檔案整理工作總結10

  在鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的`工作要求,我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。

  鎮辦公室安排專(zhuān)人負責檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁(yè)號和件號,制作卷內目錄。

  二是將檔案保管期限分為“永久、長(cháng)期、短期”,分類(lèi)整理,以便于保管和利用。

  三是定期收集散存在各部門(mén)的檔案材料。通過(guò)檔案整理工作,逐步實(shí)現檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。

  檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;A設施較差,檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機構形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。

  一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員。

  二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

  三是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢(xún)與使用。

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