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學(xué)生會(huì )文秘部部門(mén)工作計劃

時(shí)間:2021-12-07 09:21:14 工作計劃 我要投稿

2022年學(xué)生會(huì )文秘部部門(mén)工作計劃

  時(shí)間一晃而過(guò),前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,寫(xiě)一份工作計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!什么樣的工作計劃是你的領(lǐng)導或者老板所期望看到的呢?以下是小編為大家整理的2022年學(xué)生會(huì )文秘部部門(mén)工作計劃,希望能夠幫助到大家。

2022年學(xué)生會(huì )文秘部部門(mén)工作計劃

  學(xué)生會(huì )文秘部部門(mén)工作計劃1

  在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內容如下:

  進(jìn)行部門(mén)干事招募

  在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。

  執行細化后的各項例會(huì )制度。

  本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。

  組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”

  主持人大賽

  主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的.同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。

 。ū净顒(dòng)具體辦法另見(jiàn)“主持人大賽計劃”)

  辯論賽

  本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。

  學(xué)生會(huì )文秘部部門(mén)工作計劃2

  新一屆學(xué)生會(huì )在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

  1、認真管理學(xué)生會(huì )所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。

  2、做好成員的信息保存工作。

  1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì )成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

  2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì )的人員資料。

  3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

  4)存檔各種年終總結和述職報告。

  3、做好活動(dòng)文件存檔工作。

  5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開(kāi)支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。

  6)負責將文件連同報銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結束72小時(shí)內存檔,及時(shí)匯報并做好整理工作。

  4、做好規章的整理整理工作。

  1)妥善保管學(xué)生會(huì )的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

  2)對新出臺的規定,要善于總結條目,領(lǐng)會(huì )精神,帶頭組織學(xué)習,起到上傳下達作用。

  5、收集資訊:

  1)負責收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。

  2)配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢(xún)收集、整理工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議的通知、傳達工作,布置好會(huì )場(chǎng),并做好會(huì )議記錄工作。

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