全年行政工作計劃6篇
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的全年行政工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
全年行政工作計劃1
一、行政管理方面:
。ㄒ唬┪幕ㄔO:
1、目標概述: 建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統。
2、具體實(shí)施方案:
。1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng )建以來(lái)的企業(yè)大事記。
。2)錄制集團 20×× 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫(xiě)實(shí)題材紀錄片。
。3)編寫(xiě)企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓內容。
。ǘ┬姓?jì)韧鉁贤C制建設與完善:
1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門(mén)與行政部的信息交流和行政部?jì)雀鲗哟螁T工的信息交流通暢。
2、具體實(shí)施方案:
。1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門(mén)現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門(mén)可以互相了解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門(mén)之間的配合與協(xié)作。
。2)行政部縱向溝通機制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應定時(shí)對本部門(mén)上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì )會(huì )議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內容, 保證集團行政部?jì)炔康男畔⑼〞场?/p>
二、人力資源方面:
。ㄒ唬┤藛T招聘: 為了保障集團各部門(mén)崗位用人需求,降低各部門(mén)的人員流動(dòng),確保集團正常運轉。
。ǘ﹩T工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動(dòng)性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門(mén)培訓計劃方案并具體執行。
。3)企業(yè)文化培訓計劃:
、 20×× 年3月至 20×× 年4月,集團行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對集團自成立以來(lái)所有大事記進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總,并從集團經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實(shí)例基礎。
、 自 20×× 年5月起,集團行政部將根據集團各部門(mén)上報的內部培訓計劃,制定對各部門(mén)員工的企業(yè)文化培訓計劃。
。ㄈ┛(jì)效管理方面:
1、目標概述: 推行行政部?jì)炔靠?jì)效考核機制,制定行政部績(jì)效考核制度。
2、具體實(shí)施方案:
。1)行政部將于 20×× 年3月內完成對本部門(mén)各崗位員工的績(jì)效考核檢查標準。
。2)在行政部崗位員工績(jì)效考核機制制定后,嚴格執行績(jì)效考核檢查標準,完善績(jì)效考 核制度。
。ㄋ模﹩T工關(guān)系方面:
為嚴格執行集團勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團的正常運營(yíng)。
具體實(shí)施方案:
。1)對行政部已錄用員工在轉正時(shí)嚴格審查其轉正材料,對
不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。
。2)對已與集團簽訂勞動(dòng)合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動(dòng)合同。
三、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)解決,杜絕安全隱患。
每月對集團用水情況進(jìn)行統計和管線(xiàn)進(jìn)行排查,保證自來(lái)水供應,杜絕資源浪費。
每月對集團用電情況進(jìn)行統計和線(xiàn)路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
四、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專(zhuān)員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。
(二)車(chē)輛管理:
1、行政部分管車(chē)輛管理工作的行政專(zhuān)員, 將根據集團《車(chē)輛管理制度》等相關(guān)規定, 每日對車(chē)輛油耗、車(chē)輛內外衛生、集團各車(chē)輛出車(chē)情況、集團車(chē)輛出車(chē)后使用情況、車(chē)輛油量情況、車(chē)輛維修情況和車(chē)輛保養情況進(jìn)行統計。
2、車(chē)輛管理專(zhuān)員,每月將對集團各車(chē)輛違章情況進(jìn)行 1 次統計,并進(jìn)行公示。
3、車(chē)輛管理專(zhuān)員每月核實(shí)集團所屬各車(chē)輛的年檢和保險情況,對于車(chē)輛到檢時(shí)間進(jìn)行統計。
4、車(chē)輛管理專(zhuān)員必須保證集團各部門(mén)正常的車(chē)輛使用。
以上就是關(guān)于行政部全年工作計劃的內容,希望能幫助大家!
全年行政工作計劃2
一、活動(dòng)目的:
1、宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、治校特色、管理要求、育人氛圍,使家長(cháng)更好地了解我們學(xué)校,讓家長(cháng)們走進(jìn)校園,感知五中,展示學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育和辦學(xué)的成果。
2、向家長(cháng)匯報學(xué)生在校的學(xué)習、生活、成長(cháng)等情況,了解學(xué)生在家中的表現。引導家長(cháng)形成正確的教育觀(guān),密切家庭與學(xué)校的聯(lián)系,共同關(guān)注孩子健康、快樂(lè )的成長(cháng)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
5月11日上午8:00——10:00
三、組織機構設置及人員分工組長(cháng):
周明生
執行組長(cháng):劉玉興趙志連劉泉
安全及自行車(chē)擺放:王明強李耀武王明強
家長(cháng)會(huì )材料準備:馬貴強
攝像:宋愛(ài)軍
成員:各班班主任及任課教師
四、準備:
1、在本周五放學(xué)前準備好各種發(fā)言稿包括家長(cháng)發(fā)言稿(要求是家委會(huì )成員)、學(xué)生發(fā)言稿、心語(yǔ)交流材料、班主任發(fā)言稿應包括以下內容:
。1)向家長(cháng)匯報學(xué)生學(xué)習情況和行為習慣情況。
。2)向家長(cháng)介紹學(xué)習方法、教育子女的方法,并向家長(cháng)提出具體要求。(如:作業(yè)要求、零花錢(qián)使用要求、安全要求、學(xué)生帶手機問(wèn)題、作息時(shí)間,早晨及中午到校要求等等),十大示范班評選、班級文化建設情況,上交到德育處審核。
2、在周五放學(xué)前布置好教室,包括衛生要徹底干凈、不理死角前面的黑板布置等。
五、活動(dòng)安排:
1、家長(cháng)填寫(xiě)《簽到表》、下發(fā)《靜海五中家長(cháng)會(huì )意見(jiàn)建議調查表》
2、班主任匯報:
。1)、介紹班級情況以及班級在兩個(gè)月以來(lái)所做的一些工作,所取得的進(jìn)步。
。2)、介紹班主任在班級管理方面的思路和原則。介紹班級文化建設情況和十大示范班的評選工作。
。3)、交流兩個(gè)月以來(lái)學(xué)生的學(xué)習成績(jì)走勢。
3、任課教師介紹學(xué)生學(xué)習情況及期中考試成績(jì)分析。
4、家長(cháng)代表發(fā)、學(xué)生代表發(fā)言。
5、家長(cháng)交流:給家長(cháng)時(shí)間,讓家長(cháng)對班級的一些事情諸如任課教師、與老師進(jìn)行初步交流。
6、參觀(guān):本次參觀(guān)上學(xué)期家長(cháng)會(huì )已經(jīng)參觀(guān)的不再參加本次活動(dòng)。
參觀(guān)路線(xiàn)
七年級家長(cháng)參觀(guān)路線(xiàn):(活動(dòng)引導:各班班主任)
教學(xué)樓四樓西樓梯上(七八年級辦公室——史地教室——美術(shù)教室——音樂(lè )教室)東樓梯下!k公樓東樓梯上樓二樓(榮譽(yù)室)——三樓(校史室、美術(shù)展室、九年級辦公室)——西樓梯下樓——實(shí)驗樓一樓(化學(xué)實(shí)驗室、圖書(shū)室)——西樓梯上二樓(舞蹈教室、物理實(shí)驗、生物實(shí)驗、勞技教室)——東樓梯三樓(信息技術(shù)教室)——西樓梯下樓
八年級家長(cháng)參觀(guān)路線(xiàn):活動(dòng)引導:各班班主任
實(shí)驗樓一樓(化學(xué)實(shí)驗室、圖書(shū)室)——西樓梯上二樓(舞蹈教室、物理實(shí)驗、生物實(shí)驗、勞技教室)——東樓梯三樓(信息技術(shù)教室)——西樓梯下樓——辦公樓東樓梯上樓二樓(榮譽(yù)室)——三樓(校史室、美術(shù)展室、九年級辦公室)——西樓梯下樓——教學(xué)樓四樓西樓梯上(七八年級辦公室——史地教室——美術(shù)教室——音樂(lè )教室)東樓梯下。
7、家長(cháng)填寫(xiě)上交《意見(jiàn)建議調查表》
六、活動(dòng)要求
1、各班班主任老師認真做好宣傳、動(dòng)員工作。
2、各班班主任教師認真做好組織工作,精心布置教室,營(yíng)造育人氛圍,要保證教室衛生清潔。
3、全體教師要熱情接待,耐心聽(tīng)取家長(cháng)意見(jiàn)與建議,保證家長(cháng)的滿(mǎn)意度。
全年行政工作計劃3
根據集團 20xx年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和集團現有的組織構架管理體系下, 集團行政部對 20×× 年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導、協(xié)調、監督、 管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標
一、總體目標:
根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個(gè)方面開(kāi)展 20×× 年度的'相關(guān)工作:
1、 行政管理:
。1)制度保障方面:行政部在 20×× 年度將進(jìn)一步完善集團制度,以保證集團的運營(yíng)在既有的管理體系中運行。
。2)文化建設:行政部將在 20×× 年度繼續整理集團自成立以來(lái)所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
。3)行政部?jì)韧鉁贤C制建設與完善:行政部將在 20×× 年度建設和完善本部門(mén)內部的縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)本部門(mén)全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內部關(guān)系。
2、人力資源方面:
。1)人員招聘:行政部將根據各部門(mén)20××年度崗位需求情況制定集團 20×× 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
。2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、
崗位技能和素質(zhì)培訓, 加大集團內部人才開(kāi)發(fā)力度。
。3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20××年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。
。4)績(jì)效管理方面:行政部在20××年度將繼續結合各部門(mén)實(shí)際情況完善各崗位的績(jì)效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進(jìn)行考核。
。5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團行政部在 20×× 年度將嚴格執行集團勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營(yíng)。
3、后勤管理方面:
20×× 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理。
4、5S 管理方面:
20×× 年度是集團將繼續嚴格檢查各部門(mén) 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這 5 個(gè)詞,并開(kāi)展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5S 活動(dòng)。
5、工會(huì )管理方面:
20×× 年度集團行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團員工滿(mǎn)意度調查、深化完善制度公開(kāi)、加強 健康保障建設和自身建設等幾個(gè)方面,為集團廣大員工創(chuàng )造一個(gè)充滿(mǎn)企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
20×× 年度行政部將繼續嚴格執行本部門(mén)的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 20xx 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開(kāi)展。
全年行政工作計劃4
一季度:
1、宿舍、食堂的管理工作進(jìn)一步加強,具體統計住宿員工的人數與所在宿舍的門(mén)牌號與床位號,做到人員一致,加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛生環(huán)境,加強防火,防電的安全管理,在公司搬家之前做到安全平穩的過(guò)度。
2、文化活動(dòng)的策劃與實(shí)施,春節期間保證不回家的員工能過(guò)上快樂(lè )祥和的春節,組織實(shí)施除夕年夜飯活動(dòng)和假期間的外出游園活動(dòng)。
3、行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,一定要做到平穩有序,圓滿(mǎn)完成搬家任務(wù)。
備注:其他工作為輔,交叉進(jìn)行。
二季度:
1、文件單據的整理與歸檔工作,進(jìn)一步細分文件的種類(lèi)與密級。
2、績(jì)效考核,在原有績(jì)效考核辦法的基礎上,再針對各部門(mén),車(chē)間的實(shí)際情況,做出更能體現個(gè)人價(jià)值的績(jì)效考核辦法,以此調動(dòng)員工的積極性與創(chuàng )造性
3、考勤制度的完善,加強人員的管理,堅決杜絕遲到早退曠工等現象的出現。
4、會(huì )議紀要,做到及時(shí)整理,及時(shí)建檔,歸檔。
備注:其他工作交叉進(jìn)行。
三季度:
1、人員培訓,根據公司的不同崗位人員,制定出不同的人員培訓計劃,爭取對員工的價(jià)值做到最大化的發(fā)揮,使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2、各種合同的編寫(xiě),快遞公司的選擇,保潔、保安人員的管理辦法,進(jìn)一步細化。
3、公司各類(lèi)證件的審驗,保存,以及各類(lèi)車(chē)輛的年檢,保險等,做到及時(shí)辦理,避免給公司帶來(lái)不必要的損失。
四季度:
1、各類(lèi)客戶(hù)關(guān)系的維護工作進(jìn)一步加強,做到及時(shí)到位,(各類(lèi)行政機關(guān),物業(yè)等)為下一步的業(yè)務(wù)往來(lái)做到更好的前期鋪墊。
2、公司所有的外協(xié),做到定期的更新和維護,(租車(chē)、訂餐、維修等)
3、年終總結,年會(huì ),文化活動(dòng)的準備工作。
XX年XX月XX日
全年行政工作計劃5
按照國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《關(guān)于加強市縣政府依法行政的決定》的要求,緊緊圍繞“堅持科學(xué)發(fā)展,加快轉型升級”的總體目標和我局20xx年中心工作,人社局黨委為突出重點(diǎn),開(kāi)拓創(chuàng )新,全面落實(shí)依法行政工作制度,切實(shí)提高人力資源和社會(huì )保障部門(mén)依法行政的能力和水平,特制定本工作計劃。
一、完善依法行政工作制度,加強對決策行為的監管
1、建立依法行政組織領(lǐng)導機構。針對機構合并人員變動(dòng)情況,及時(shí)調整局依法行政工作領(lǐng)導小組成員,由一把手局長(cháng)總負責,分管局長(cháng)和各部門(mén)負責人為成員,工作小組每月召開(kāi)依法行政工作例會(huì ),研究交流依法行政工作,形成一級抓一級各負其責的工作網(wǎng)絡(luò )。
2、加強學(xué)習依法行政各項制度。加強學(xué)習《行政決策程序制度》、《重大行政決策專(zhuān)家咨詢(xún)制度》、《行政決策合法性審查制度》、《行政決策聽(tīng)證制度》、《重大行政決策征求意見(jiàn)制度》、《重大行政決策集體決定制度》、《重大行政決策實(shí)施情況后評價(jià)制度》和《行政決策責任追究制度》等各項規章制度,進(jìn)一步規范行政決策行為,用制度實(shí)現對行政權力的制約,規范行政行為,確保各項行政決策行為民主、依法、科學(xué)。
3、完善規范性文件發(fā)文程序和備案制度。結合省、市的具體要求,做好規范性文件的審核備案工作。制定涉及重大公共利益、群眾切身利益以及影響企業(yè)權利義務(wù)的公共政策,要落實(shí)重大事項聽(tīng)證制度,重視做好局規范性文件制定前的合理性、可行性調研和論證工作,嚴格執行規范性文件合法性審核制度,向社會(huì )發(fā)布施行的文件發(fā)布前需經(jīng)局法制部門(mén)合法性審核。
二、加強執法隊伍的自身建設,注重對行政執法人員執法行為的監管
1、深化法制學(xué)習教育。遵守學(xué)法制度,局領(lǐng)導班子成員要帶頭學(xué)法、守法,帶頭依法行政,局黨委要加強對法制學(xué)習教育的領(lǐng)導,建立學(xué)習培訓制度,制定學(xué)習培訓工作計劃,落實(shí)學(xué)習培訓工作措施,確保局領(lǐng)導班子每年專(zhuān)題研討依法行政、法治建設不少于2次。要積極采取靈活多樣的學(xué)法形式,通過(guò)組織法律、法規專(zhuān)家講座,參加上級主管部門(mén)法制培訓,新聞媒體報道等多種途徑擴大普法宣傳面,確保全局工作人員每年學(xué)法不少于15天。
2、突出對執法隊伍的管理。對新進(jìn)行政執法人員必須嚴格遵守執法資格準入制度,一方面要加強對其的培訓考核;另一方面要加強行政執法人員法律素養、專(zhuān)業(yè)知識、實(shí)踐技能等方面的培訓和考試,努力提高他們的執法水平,規范執法行為。加大對各類(lèi)用人單位,就業(yè)服務(wù)機構貫徹實(shí)施《勞動(dòng)合同法》等勞動(dòng)保障法律法規情況的執法監察力度,配合就業(yè)聯(lián)合行動(dòng),依法整治非法用工,非法職業(yè)中介行為。加強對勞動(dòng)者舉報投訴用人單位檢查力度,嚴格執法,依程序受理舉報投訴案件,按時(shí)按質(zhì)辦結,案卷合格率100%。認真做好勞動(dòng)保障檢查日常巡視檢查和書(shū)面審查工作,及時(shí)糾正未簽勞動(dòng)合同,拖欠工資,違法國家勞動(dòng)保障法律、法規的行為,書(shū)面審查單位不少于300家。積極推行建立勞動(dòng)保障監察信息管理系統,實(shí)現標準化、規范化、信息化管理。
3、推進(jìn)行政執法網(wǎng)格化監管。進(jìn)一步深化勞動(dòng)監察網(wǎng)格化建設,將勞動(dòng)監察網(wǎng)格化管理延伸到勞動(dòng)監察中隊和各類(lèi)用人單位,加強網(wǎng)格化信息采集工作,通過(guò)建立網(wǎng)格化信息聯(lián)通平臺對網(wǎng)格內信息進(jìn)行實(shí)時(shí)分析比對,從而實(shí)現對企業(yè)守法情況的掌握和預防,監督行政執法人員依法行政情況。
三、創(chuàng )新依法行政方式,努力服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展大局
1、進(jìn)一步加強和完善行政復議和行政應訴工作。積極探索引入調解機制,加強協(xié)調,有效減少行政爭議。根據《行政復議法》、《行政復議法實(shí)施條例》等規定,認真研究并拓寬行政復議的工作方式方法,有效提高行政復議工作效率,通過(guò)行政復議切實(shí)加強層級監督,提高依法行政的工作質(zhì)量。
2、積極開(kāi)展普法宣傳工作。不斷提高用人單位和職工的法律意識,促進(jìn)用人單位依法用工、職工依法維權,維護社會(huì )的和諧穩定。以《公務(wù)員法》、《勞動(dòng)合同法》及其實(shí)施條例、《就業(yè)促進(jìn)法》、《工傷保險條例》、《職工帶薪年休假條例》及其實(shí)施辦法等幾部重要的法律法規為內容,積極配合公務(wù)員管理、工傷、勞動(dòng)關(guān)系監察、仲裁等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),區別不同對象,采取多種方式,有針對性的深入開(kāi)展普法宣傳。加強對用人單位人事、工會(huì )干部、社區(村)勞動(dòng)保障協(xié)管員的培訓力度,嘗試探索建立持證上崗或頒發(fā)合格證書(shū)制度,幫助他們掌握用人單位應盡的義務(wù)以及違法應當承擔的法律責任等方面的常識,促進(jìn)其所在用人單位規范用工。宣傳勞動(dòng)者依法應享有的權利以及應承擔的義務(wù),引導他們依法維權。
3、進(jìn)一步強化公共就業(yè)服務(wù),促進(jìn)社會(huì )充分就業(yè)。加大宣傳貫徹力度,完善促創(chuàng )業(yè),穩定就業(yè)工作機制,拓展創(chuàng )業(yè)就業(yè)在線(xiàn)服務(wù)功能,大力開(kāi)展創(chuàng )業(yè)促就業(yè)活動(dòng)。認真開(kāi)展各項職業(yè)技能培訓工作。加大公益性崗位開(kāi)發(fā)力度,加強就業(yè)困難對象就業(yè)援助服務(wù)。推進(jìn)村(社區)勞動(dòng)保障協(xié)管員專(zhuān)職化管理,提升基層服務(wù)工作效能。
4、進(jìn)一步完善社會(huì )保障體系,提高社會(huì )保障水平。認真完成市政府重點(diǎn)實(shí)事工程,做好農保政策的調整工作,加快新農保和城居保的參保擴面工作,穩步推進(jìn)企業(yè)職工養老保險工作。
5、進(jìn)一步加大公務(wù)員依法管理力度。按照《公務(wù)員法》的規定和要求,進(jìn)一步推動(dòng)公務(wù)員學(xué)法用法,努力提高公務(wù)員法律素質(zhì)和依法行政能力;繼續探索創(chuàng )新公務(wù)員培訓方式方法,引導樹(shù)立終身學(xué)習的觀(guān)念,不斷提高機關(guān)干部綜合素質(zhì);不斷完善公務(wù)員考核機制,充分發(fā)揮考核的導向激勵作用,努力形成能者上、平者讓、不稱(chēng)職者下的機制。
全年行政工作計劃6
為了給領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境。加強 各部門(mén)之間的協(xié)調、溝通。為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造良好條件。行政部結合目前公司的實(shí)際情況,在現有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政基礎管理工作基本實(shí)現了規范化。
針對目前公司實(shí)際情況對近期行政工作做如下規劃:
。ㄒ唬 完善公司組織架構,明確崗職責;
1. 完成組織構架圖;
2. 完善各部門(mén)崗位職責;
。ǘ┘哟笃髽I(yè)及品牌的宣傳,建設企業(yè)文化
1、利用現有資源對品牌進(jìn)行宣傳,擴大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠(chǎng)內展板等)
2、公司廠(chǎng)內建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來(lái)規劃。
3、組織開(kāi)展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動(dòng);
。ㄈ、本著(zhù)“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè) 的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執行)。
1.2加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線(xiàn),禁止任何人在宿舍內做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過(guò)道內晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。
1.4建議公司購置洗衣設備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機免費)
1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間,豐富員工娛樂(lè )生活。
2、食堂
1.2隨著(zhù)公司的日益壯大,員工的逐漸增多,F有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿(mǎn)足全廠(chǎng)員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著(zhù)為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則, 建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2-3個(gè)菜品。另外增加一定的糕點(diǎn))
。ㄋ模┺k公用品、車(chē)輛、文檔等管理
1.車(chē)輛管理
公司現有公務(wù)面包車(chē)兩輛、用于轉貨的板車(chē) 輛。為了便于管理將公司車(chē)輛劃分到責任人。并制定車(chē)輛管理(含獎懲)制度,
1.1公務(wù)面包車(chē)的加油、出車(chē)按照管理制度需填寫(xiě)加油記錄及出車(chē)記錄(防止公車(chē)私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉貨板車(chē)管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養車(chē)輛。(能有效的避免車(chē)輛出現故障責任不明確、使用人不愛(ài)惜車(chē)輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷(xiāo)、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專(zhuān)人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類(lèi)和低值易耗類(lèi)由行政部建立專(zhuān)門(mén)的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門(mén),責任人。組織好日常設備維護、保養。
2.2.2低值易耗類(lèi)辦公用品由各部門(mén)專(zhuān)人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
。ㄎ澹┬姓臋n管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的程序
2、實(shí)施績(jì)效考核制度:
2.1、員工行為規范考核、主要考核員工是否著(zhù)工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實(shí)行目標考核制度、對員工的工作完成過(guò)程、完成結果進(jìn)行監督;
2.3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監督考核;
2.4擬定公司員工福利方案。
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