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行政助理個(gè)人工作計劃

時(shí)間:2021-05-13 19:40:45 工作計劃 我要投稿

行政助理個(gè)人工作計劃3篇

  光陰如水,很快就要開(kāi)展新的工作了,是時(shí)候開(kāi)始制定工作計劃了。那么我們該怎么去寫(xiě)工作計劃呢?下面是小編精心整理的行政助理個(gè)人工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政助理個(gè)人工作計劃3篇

行政助理個(gè)人工作計劃1

  在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展的工作,F制定工作計劃

  一、人力資源

  (一)建立人力資源規劃工作機制。

  1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

  2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)

  (二)招聘與配置

  1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。

  2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。

  3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

  4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。

  5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。

  6、建立招聘檔案。

  (三)培訓

  1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

  2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

  3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。

  4、建立培訓檔案。

  5、邀請深圳市專(zhuān)業(yè)培訓機構(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。

  (四)績(jì)效考核

  1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法,為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。

  2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。

  3、繼續做好績(jì)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

  (五)勞動(dòng)關(guān)系管理

  1、退休

  (1)在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

  (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

  2、辭職

  (1)在實(shí)際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

  (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

  (3)具體執行工作。

  二、行政事務(wù)。

  (一)車(chē)輛管理

  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

  (二)公章管理

  1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

  2、制作公章管理登記薄。

  (三)會(huì )議安排

  協(xié)助主任安排會(huì )議議程及相關(guān)準備工作。

  (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

  協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

  (五)公司郵箱管理。

  三點(diǎn)原則

  1、按時(shí)收取郵件;

  2、妥當處理郵件;

  3、慎重對待重要郵件。

  (六)部門(mén)預算。

  準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

  (七)宿舍管理

  1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費用。

  2、合理進(jìn)行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

  三、對外事務(wù)

  (一)證照的申辦、年審。

  協(xié)助主任進(jìn)行資料準備及提交工作。

  (二)政府扶持項目的申報。

  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

  (三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常溝通。

  協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

  四、其他臨時(shí)交辦事項。

  四點(diǎn)原則

  (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  (二)董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會(huì )主任)。

  (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

  (四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

行政助理個(gè)人工作計劃2

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  一、儀表、著(zhù)裝

  加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  二、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

  2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  三、客戶(hù)的接待

  1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

  2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  四、衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成

  4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  五、辦公用品

  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補充辦公用品。

  2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

  3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

  六、打印、復印文件和管理各種表格文件

  1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  七、通知公告

  根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  八、員工考勤和外出登記

  1. 對于出差人員的`出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

  2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

  完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  十、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定

  將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者

行政助理個(gè)人工作計劃3

  在廠(chǎng)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠(chǎng)領(lǐng)導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng )新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作,F制定工作計劃如下:

  一、對外事務(wù):

  1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報

  于4月30日前完成廠(chǎng)20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。

  2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。

  5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。

  3、 營(yíng)業(yè)執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

  協(xié)助廠(chǎng)領(lǐng)導進(jìn)行資料準備及完成相關(guān)工作。

  4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報

  于xx月31日前完成廠(chǎng)20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。

  5、組織機構代碼證的年審

  于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。

  6、及時(shí)準確地完成每月員工社保、醫保、個(gè)稅等申報工作。

  二、對內事務(wù)

  1、及時(shí)準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門(mén)要求的各類(lèi)報表。

  2、加強并落實(shí)考勤制度。

  3、各類(lèi)辦公用品、器具與設備的采購和保管

  4、內部資料的分類(lèi)保管存檔工作

  5、協(xié)助副廠(chǎng)長(cháng)布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執行情況。

  6、負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。

  7、負責公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  8、沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

  三、其他臨時(shí)交辦事項。

  領(lǐng)導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  四、存在的問(wèn)題與對今后的展望

  在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己。

  xx有限公司

  xx

  二0xx年一月一十一日

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