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辦公室工作計劃

時(shí)間:2021-02-20 16:51:50 工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃

  光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,很快就要開(kāi)展新的工作了,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)工作計劃吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好工作計劃嗎?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作計劃

  辦公室工作計劃1

  根據學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,根據我部門(mén)工作的實(shí)際情況,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,全面做好服務(wù)工作,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生,特制定本學(xué)期工作計劃:

  一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設

  堅持和落實(shí)政治學(xué)習及每周一次例會(huì )制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),對辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務(wù)。

  二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

  1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jì)以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴大學(xué)校的對外影響,提高學(xué)校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會(huì )議的通知、議程及準備工作,做好校長(cháng)辦公會(huì )議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  3、組織做好上級部門(mén)前來(lái)檢查指導和來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準確,無(wú)誤。

  4、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設施(如標語(yǔ)、門(mén)牌、班主任心語(yǔ)、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。

  5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無(wú)誤,反饋及時(shí),規范請假手續,既要加強制度的落實(shí),又要體現人文關(guān)懷,從而達到規范教師上崗的目的。

  6、認真及時(shí)完成各類(lèi)上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據及信息,按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結和各類(lèi)文件、報表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績(jì)效考核的匯總、整理工作及職稱(chēng)評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò )聊天,玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛生、辦公秩序規范化。

  8、做好計劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。

  辦公室工作計劃2

  新年伊始,萬(wàn)象更新。從20xx年x月份擔任辦公室內勤一職開(kāi)始,在公司領(lǐng)導的指揮及在各部門(mén)的幫忙和支持下,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的`工作任務(wù)。

  現公司土建和設備采購等都在按著(zhù)計劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年x月份我們的xx有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著(zhù)我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現了公司給我們創(chuàng )造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自我的工作進(jìn)行自查,自我監督。

  一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)工作進(jìn)取性

  加強對人、財、物的管理,繼續完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請銷(xiāo)假、值班,司機的出車(chē)、油料報銷(xiāo)、車(chē)輛保養維修報銷(xiāo)等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調,充分調動(dòng)自我的工作主動(dòng)性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)

  經(jīng)過(guò)各種途徑加強學(xué)習,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習各類(lèi)相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí)、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱。

  2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作。

  3、進(jìn)一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒(méi)必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

  4、應制定《電話(huà)傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

  5、規范辦公室考勤和請銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。

  6、進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調配、使用以及維護,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節省車(chē)輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類(lèi)辦公設備,下班時(shí)必須關(guān)掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。

  8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進(jìn)取完成。

  9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

  在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績(jì),可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把工作提高到一個(gè)新的水平。

  辦公室工作計劃3

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自我的夢(mèng)想和抱負。我十分珍惜也十分感激領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)施展自我才能的機會(huì )。我將把這份感激打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的熟悉

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn):

  1、聽(tīng)從,一切工作要服從領(lǐng)導的吩咐和鋪排。

  2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  可是聽(tīng)從并不是被動(dòng),良多工作能夠提前猜測、進(jìn)取主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導供給決議計劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相稱(chēng)于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  二、對未來(lái)工作計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒(méi)有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)收拾整頓、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行團體公章治理劃定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤(pán)點(diǎn),以便能及時(shí)增補辦公用品,知足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間團體的安全捍衛工作。

 。8)當真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問(wèn)助手。

 。2)做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)正確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規章軌制。

 。5)做好信息保密的工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時(shí)、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3、提高個(gè)人涵養和業(yè)務(wù)本事方面,我將做到以下三點(diǎn):

 。1)進(jìn)取參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。

 。3)經(jīng)過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)晉升知識層次。

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