分公司籌備工作匯報例文

各位領(lǐng)導,同志們:

　　XX分公司籌備工作是200X年X月進(jìn)入調研、200X年X月X日正式開(kāi)始的�；I備期間，在總公司的正確領(lǐng)導和機關(guān)的具體幫助指導下，我們緊緊圍繞“以人為本、穩健發(fā)展”的指導思想，按照“快速籌備抓機遇，規范管理把質(zhì)量，穩健謀劃尋發(fā)展，開(kāi)拓創(chuàng )新求效益”的工作思路，以二級機構籌備為中心的各項工作正逐步向規范化、制度化、精細化邁進(jìn)，并圓滿(mǎn)地完成了總公司下達的各項籌備任務(wù)，正以飽滿(mǎn)地精神狀態(tài)和強烈地責任感、使命感迎接總公司的驗收�；厥装肽甑恼{研、籌備工作，每一步工作都牽扯著(zhù)總公司董事會(huì )和機關(guān)各部門(mén)的時(shí)間和精力，牽動(dòng)著(zhù)總公司領(lǐng)導、機關(guān)各部門(mén)老總的心，在此，我代表籌備組向總公司各級領(lǐng)導、機關(guān)表示真誠地謝意。

　　下面，我受XX分公司籌備工作領(lǐng)導小組委托，向各位領(lǐng)導作工作匯報，不妥之處，請批評指正。

　　一、籌備工作基本情況

　　XX分公司籌備組是根據總公司關(guān)于籌建XX分公司的戰略部署，于200X年X月組建的。我們入駐XX后主要做了以下6項工作。

　�。ㄒ唬﹪�繞“立足長(cháng)遠、便于發(fā)展、塑造形象”的思想，注重加大辦公場(chǎng)地的選址力度。著(zhù)眼承租辦公用房，無(wú)論從樓面規模、式樣，交通出行，還是營(yíng)銷(xiāo)展業(yè)、長(cháng)遠建設，我們均作了深入細致的調研和考察。特別是我們能夠緊緊圍繞“立足長(cháng)遠、便于發(fā)展、塑造形象”的原則，注重加大辦公場(chǎng)地的選擇空間和范圍，最終從9處候選用房中確定公司辦公場(chǎng)地。房產(chǎn)權關(guān)系清楚，房屋租賃手續完善有效；消防安全措施已經(jīng)當地公安消防部門(mén)審驗合格，符合監管部門(mén)規定的安全要求和總公司的職場(chǎng)租賃要求。

　�。ǘ�）本著(zhù)“簡(jiǎn)單實(shí)用、樸素大方、勤儉節約”的原則，高標準完成了辦公場(chǎng)地的裝修配置。辦公場(chǎng)地確定后，籌備組及時(shí)召開(kāi)辦公會(huì )議，專(zhuān)題研究房屋裝修設計、工程監督、家具配置、經(jīng)費管理及廉潔自律等問(wèn)題，并適時(shí)成立基建裝修領(lǐng)導小組。與此同時(shí)，采取“集中招標、考察驗資、商洽合同”的方法，最終選定XX建筑裝飾設計有限公司、XX家具公司為分公司辦公職場(chǎng)的裝修承接方、家具供應商。目前，裝修已結束，并通過(guò)了裝修、消防、安全驗收，總體質(zhì)量?jì)?yōu)良；辦公家具的配置基本齊全，能夠適應正常的辦公生活需要。上述工程總的費用支出情況是：分公司辦公職場(chǎng)房屋裝修部分實(shí)際支出XX元；家具購置實(shí)際支出XX元；空調實(shí)際支出103010元；初步估算，累計費用支出XX萬(wàn)元。

　　我們所具備的辦公環(huán)境基本功能：一是辦公職場(chǎng)實(shí)現辦公自動(dòng)化，基本實(shí)現1人1臺電腦和分機電話(huà)的需求，數據交換采用高速設備，完全適應未來(lái)數據的處理量；二是設置獨立的集團電話(huà)系統，安裝中繼線(xiàn)，設立電話(huà)總機，保證客戶(hù)交流和內部溝通的需要；三是設立客戶(hù)服務(wù)中心；四是根據財務(wù)、業(yè)管、信息等部門(mén)的特殊需求，分別設置了較為完善的職場(chǎng)保安措施。包括：職場(chǎng)由大廈提供雙路供電系統，可以保證在斷電時(shí)，接入大廈發(fā)電機組繼續供電，職場(chǎng)還安裝有充足的應急燈和安全門(mén)系統，保障異常情況下的工作收尾和人員疏散；設立獨立的活動(dòng)區和其他辦公區，避免對其它部門(mén)的正常辦公造成影響；聘請專(zhuān)職保安員，對客戶(hù)服務(wù)中心和辦公營(yíng)業(yè)區域實(shí)施12小時(shí)保安。

　�。ㄈ�）按照“快捷、暢通、高效”的要求，科學(xué)構建了計算機系統配置。我們在狠抓各項裝修工程質(zhì)量的同時(shí)，為實(shí)現信息技術(shù)構架合理化、網(wǎng)絡(luò )傳輸快捷化和辦公展業(yè)自動(dòng)化功能，注重加大信息技術(shù)投入力度，并于200X年X月X日正式開(kāi)通并成功實(shí)現模擬出單。

　　1、計算機環(huán)境和設備籌建情況

　　XX分公司開(kāi)業(yè)所需的計算機環(huán)境和設備，嚴格按照總公司的統一要求進(jìn)行維護和配備。

　�。�1）服務(wù)器由兩臺HP proliant ML370G3服務(wù)器組成。

　　HP proliant ML370G3服務(wù)器具體配置為支持超線(xiàn)程技術(shù)的2.8G Intel至強處理器、512K集成二級高速緩存、PCI-X系統體系結構、2×512DDR內存、6個(gè)內置擴展槽、1個(gè)1.44M軟驅、1個(gè)IDE 48X CD-ROM、2個(gè)可移動(dòng)介質(zhì)托架、6個(gè)1英寸通用熱插拔硬盤(pán)驅動(dòng)器托架、集成雙通道Ultra SCSI控制器、集成息燈警告服務(wù)器管理、NC778110/100/1000M網(wǎng)卡。其中，一臺作文件服務(wù)器，另一臺作影像服務(wù)器。

　　核心業(yè)務(wù)及財務(wù)系統均采用三層結構，利用中間件技術(shù)保證系統的穩定運行和滿(mǎn)足大訪(fǎng)問(wèn)量需求。

　�。�2）開(kāi)業(yè)后的XX分公司網(wǎng)絡(luò )系統采用星形拓撲結構，選用Cisco3550-48SMI交換機和3725Cisco路由器設備。XX分公司通過(guò)SDH（2M）專(zhuān)線(xiàn)與總公司數據中心連接，并采用ISDN作為備份線(xiàn)路，當SDH線(xiàn)路出現故障時(shí)，自動(dòng)啟用ISDN備份線(xiàn)路，充分保證總(分)公司之間網(wǎng)絡(luò )通信的暢通。

　�。�3）采用全集中的運行管理模式，主要設備全部集中在總公司數據處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機、單據打印機、網(wǎng)絡(luò )打印機、復印機和單證掃描設備。

　　2、計算機業(yè)務(wù)系統建設情況

　　分公司的計算機業(yè)務(wù)系統由總公司開(kāi)發(fā)，分公司只是使用該系統�？偣�司信息技術(shù)部負責統一購置分公司所需的網(wǎng)絡(luò )設備并進(jìn)行安裝。同時(shí)，在主機上安裝計算機業(yè)務(wù)系統，對分公司信息技術(shù)人員進(jìn)行有效培訓，直至分公司能夠獨立并順利地運行該系統。

　　為保證系統和數據的安全可靠，分公司將建立嚴格的數據和系統備份制度，以及各項信息安全制度，以有效地保證分公司計算機系統的'安全可靠和保戶(hù)的利益不受損害。數據備份主要采取3種介質(zhì)磁帶、軟盤(pán)、硬盤(pán)，并進(jìn)行安全存放。

　�。ㄋ模┲�(zhù)眼“減少工作環(huán)節、提高工作效率、降低運營(yíng)成本、實(shí)現業(yè)務(wù)增長(cháng)”的需要，組織機構建設基本完成。根據總公司關(guān)于機構設置的總體要求，結合XX市場(chǎng)的實(shí)際，XX分公司正式開(kāi)業(yè)后，總經(jīng)理室將計劃下設3個(gè)部門(mén)（人事綜合部、財務(wù)部、營(yíng)運部），3個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)（個(gè)險營(yíng)銷(xiāo)部、團體保險部、銀行代理部）。

　　目前，分公司機構設置待報批后可實(shí)現基本功能；各部門(mén)負責人、主要業(yè)務(wù)骨干正陸續到位，待正式報批后，XX分公司組織機構建設基本完成。

　�。ㄎ澹┮钥偣�司董事會(huì )關(guān)于人才儲備的一系列指示精神為指導，選拔、培養、儲備了一支相對穩定的管理人才隊伍�？偣�司董事會(huì )對XX分公司人員招聘工作歷來(lái)十分重視，先后多次作出重要指示，明確要求我們一定要高度重視人才的招聘、選拔和培養工作。為此，我們深入分析了XX金融保險市場(chǎng)人才供需形勢，認真討論了分公司人才挖掘、招聘等問(wèn)題，對人員招聘工作有了一個(gè)比較清醒的認識。一方面，群攬各界精英，構建人才梯隊。XX良好的大型國際化企業(yè)形象和可持續發(fā)展前景深刻吸引著(zhù)廣大應聘者。X月X日，我們在《XX報》刊登招聘廣告的同時(shí)，廣泛宣傳造勢，通過(guò)電子郵件、信函投遞和現場(chǎng)接待等多種途徑，累計收到各類(lèi)應聘資料637份，按照“接待、初試、復試、筆試、審核”等程序嚴格篩選審查，最終確定錄用內勤員工40人，確定儲備對象58人。擬入司內勤人員中，業(yè)內人士占73.8%；大學(xué)本科以上學(xué)歷占73 %。與此同時(shí)，本著(zhù)建設“有規模的精兵團隊”的指導思想，搭建營(yíng)銷(xiāo)團隊架構。截止目前，已招聘個(gè)險代理人551人；銀�？蛻�(hù)經(jīng)理15人；團險客戶(hù)經(jīng)理3人。人員綜合素質(zhì)基本符合總公司對人才的條件要求。另一方面，創(chuàng )業(yè)說(shuō)明推動(dòng)，積極組織培訓�；I備組始終把業(yè)務(wù)人才隊伍建設作為招聘工作的重中之重。X月X日，我們舉辦了500多名社會(huì )各界精英參加的大型創(chuàng )業(yè)說(shuō)明會(huì )，就XX企業(yè)文化、核心理念、經(jīng)營(yíng)方針以及發(fā)展戰略作深入宣講。緊接著(zhù)，從X月X日開(kāi)始，分別舉辦為期5天的銀代客戶(hù)經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)主管兩個(gè)培訓班，對近230名各界精英進(jìn)行集中培訓。X月X日和X月X日，又分別舉辦了兩期營(yíng)銷(xiāo)新人培訓班，有近100人參加了培訓。特別是我們的營(yíng)銷(xiāo)職場(chǎng)正式投入使用后，培訓工作堅持進(jìn)行，并緊緊圍繞業(yè)內最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，調整培訓內容，更新培訓思路，確定培訓方針。培訓工作的順利開(kāi)展，不僅有效的提高了招聘人員的素質(zhì)，也體現了籌備組各內勤部門(mén)的互相配合和協(xié)作精神。

　�。�六）緊緊立足走精細化管理之路，下功夫建立和完善了內控管理機制�；I備中，我們深深地感到，在XX局和總公司的正確監管和領(lǐng)導下，要把分公司建設成為XX市場(chǎng)一流公司機構，必須加大公司規范經(jīng)營(yíng)、誠信服務(wù)建設力度；必須加大高效、節約、學(xué)習型作風(fēng)紀律建設力度；必須加大正規化、制度化、精細化建設力度，只有這樣，分公司才能在競爭激烈的XX市場(chǎng)站穩腳跟。為此，一方面，我們狠抓新員工培訓機制的建立和完善。在6月中旬就對前期到位的內勤員工進(jìn)行公司理念、規范經(jīng)營(yíng)、誠信服務(wù)等方面的培訓。7月10日至11日，對全體內勤員工又進(jìn)行了一次系統培訓，不斷筑牢全體員工的法律法規意識和誠信服務(wù)理念。截止目前，分公司共累計組織各類(lèi)培訓7期，參訓人員357人（次）；另一方面，認真起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財務(wù)管理、稽核管理、團險管理、銀代管理、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理、培訓教育和營(yíng)運管理在內的10個(gè)大類(lèi)72個(gè)相關(guān)內控制度。

　　二、下步工作中應把握的重點(diǎn)環(huán)節

　　一是著(zhù)力解決公司國際化建設高標準與現代企業(yè)管理水平較低之間的矛盾；二是著(zhù)力解決機構建設日益壯大與綜合服務(wù)水平保障乏力之間的矛盾；三是著(zhù)力解決日益突出的主體增多與企業(yè)宣傳策劃保障薄弱、展業(yè)環(huán)境嚴峻之間的矛盾。

　　三、分公司開(kāi)業(yè)后發(fā)展規劃

　　1、發(fā)展目標：利用三年時(shí)間，建設XX市場(chǎng)上品牌過(guò)硬、服務(wù)至上、最富成長(cháng)性的公司。

　　2、經(jīng)營(yíng)目標：力爭三年時(shí)間，收入超過(guò)12億。

　　3、管理目標：經(jīng)營(yíng)規范、內控體系完善、教育訓練體系健全、企業(yè)效益和社會(huì )效益良好

　　4、管理規劃

　�。�1）管理宗旨。貫徹“客戶(hù)權益至上”的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)，充分維護客戶(hù)利益，為客戶(hù)提供準確、及時(shí)、個(gè)性化的專(zhuān)業(yè)服務(wù)，從而，樹(shù)立公司的品牌形象，提高客戶(hù)的忠誠度和公司的核心競爭力。

　�。�2）業(yè)務(wù)管理目標。一是建設完善的業(yè)務(wù)管理信息系統，具備靈活處理各項保險保全的功能和主要信息的查詢(xún)；二是制定與業(yè)務(wù)管理信息系統相匹配的業(yè)務(wù)處理流程，規范客戶(hù)服務(wù)，建立規范化、系統化的客戶(hù)服務(wù)體系；三是完善風(fēng)險管控制度，制定科學(xué)合理的核保核賠規則、員工日�；顒�(dòng)的內部管理制度、核賠結果統計分析流程以及健全內部審計制度；

　�。�3）大力發(fā)展個(gè)性化服務(wù)，引進(jìn)先進(jìn)的計算機管理系統，使之能輔助設計“因地制宜”、“量身定制”的保障計劃；

　�。�4）建設好客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）系統，為公司決策提供全面的、系統的、科學(xué)的數據。

　　尊敬的各位領(lǐng)導，XX分公司的各項籌備工作已全面完成，基本具備開(kāi)業(yè)所需軟件、硬件條件，現申請開(kāi)業(yè)，請各位領(lǐng)導檢查驗收。

　　我的匯報完了，不妥之處，請批評指正。

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