關(guān)于會(huì )議公告

　　(一)會(huì )議公告的含義

　　會(huì )議公告是特定組織向社會(huì )各界公布在會(huì )議上所作的重要決定或者法定事項的文件。

　　(二)會(huì )議公告的種類(lèi)

　　1．立法機關(guān)會(huì )議公告。用于立法機關(guān)向社會(huì )公布經(jīng)立法性會(huì )議表決通過(guò)的法律解釋和地方性法規。

　　2．法定代表會(huì )議公告。用于法定代表性會(huì )議向社會(huì )公布會(huì )議選舉結果和人員任免事項。

　　3．股份制企業(yè)會(huì )議公告。股份制企業(yè)的董事會(huì )、監事會(huì )、股東大會(huì )所作的決議事項應當用公告向全體股東和社會(huì )公布公布。

　　4．社會(huì )團體會(huì )議公告。即社會(huì )團體公告向社會(huì )公布會(huì )議決定事項。

　　(三)會(huì )議公告的結構和寫(xiě)法

　　1．標題。由會(huì )議名稱(chēng)和“公告”組成。股份公司董事會(huì )議公告以發(fā)布決議事項為主，文種也可寫(xiě)成“決議公告”。

　　2．正文。正文有兩種寫(xiě)法：

　　(1)股份公司決議公告的正文由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。開(kāi)頭一般要概括介紹會(huì )議的情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主要議題、出席范圍等；主體部分寫(xiě)明會(huì )議所作的各項決議事項。決議事項較多的，可分項標號逐條說(shuō)明；最后用“特此公告”結尾，但如開(kāi)頭已有“現公告如下”字樣，則省去結尾。

　　(2)單個(gè)事項公告的正文往往不分段落，直接說(shuō)明什么時(shí)間舉行的什么會(huì )議決定了什么事相，最后寫(xiě)“現予公告”，全篇一氣呵成。

　　3．落款。寫(xiě)明發(fā)布公告的機構名稱(chēng)。

　　4．成文時(shí)間。寫(xiě)明發(fā)布的日期，用漢字書(shū)寫(xiě)。

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