關(guān)于如何寫(xiě)感謝信
如何寫(xiě)感謝信呢?
感謝信屬于專(zhuān)用書(shū)信。專(zhuān)用書(shū)信具有專(zhuān)門(mén)性和內容上的規定性,一種專(zhuān)用書(shū)信往往寫(xiě)一個(gè)方面的內容。公開(kāi)的專(zhuān)用書(shū)信大都用標題標明信件的性質(zhì)。以團體署名的專(zhuān)用書(shū)信,一般不加結束語(yǔ)與問(wèn)候語(yǔ)。
感謝信是對某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思,而且有表?yè)P的意思。這種信可以直接給對方或對方所在單位,也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場(chǎng)所,還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映等。
感謝信的格式如下:
第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上感謝信三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在感謝信的.前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因為什么事情、寫(xiě)給誰(shuí)的感謝信。
第二行頂格寫(xiě)對方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當的稱(chēng)呼,如 師傅女士先生等,稱(chēng)呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上此致,換一行頂格寫(xiě)上敬禮。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。
寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn):
一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習。
二 信中要洋溢著(zhù)感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著(zhù)感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
三 寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著(zhù)邊際地大發(fā)議論。