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感謝信的格式及要求
在越來(lái)越重視感恩意識提升的今天,感謝信使用的頻率越來(lái)越高,感謝信跟其他書(shū)信一樣,也是表情達意的一種工具。寫(xiě)感謝信可馬虎不得哦,下面是小編為大家收集的感謝信的格式及要求,歡迎大家分享。
感謝信屬于專(zhuān)用書(shū)信。專(zhuān)用書(shū)信具有專(zhuān)門(mén)性和內容上的規定性,一種專(zhuān)用書(shū)信往往寫(xiě)一個(gè)方面的內容。公開(kāi)的專(zhuān)用書(shū)信大都用標題標明信件的性質(zhì)。以團體署名的專(zhuān)用書(shū)信,一般不加結束語(yǔ)與問(wèn)候語(yǔ)。
感謝信是對某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思,而且有表?yè)P的意思。這種信可以直接給對方或對方所在單位,也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場(chǎng)所,還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。
感謝信的格式如下:
第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因為什么事情、寫(xiě)給誰(shuí)的感謝信。
第二行頂格寫(xiě)對方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當的稱(chēng)呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱(chēng)呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”,換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。
寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn):
一、敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習。
二、信中要洋溢著(zhù)感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著(zhù)感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
三、 寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四、感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著(zhù)邊際地大發(fā)議論。
作文訓練:應用文-表?yè)P信
表?yè)P信是對某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體表?yè)P其所屬的某一單位以及某一個(gè)人的,也可以是群眾之間的互相表?yè)P。表?yè)P信一般用大紅紙抄出,張貼在被表?yè)P的單位、個(gè)人的所在地或者公共場(chǎng)所;也可以在報紙發(fā)表、在電臺廣播,在授獎大會(huì )上宣讀。通過(guò)表?yè)P好人好事,能夠使受表?yè)P者得到鼓舞,對其他人也起到教育作用。
表?yè)P信的格式和寫(xiě)法與感謝信基本相同。不過(guò),寫(xiě)表?yè)P信還需要注意下面的幾點(diǎn):
一、感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來(lái)寫(xiě),而表?yè)P信凡了解情況的人都能寫(xiě)。
二、表?yè)P信結尾的寫(xiě)法有兩種,如果是寫(xiě)給本人的,就寫(xiě)“值得學(xué)習”“深受感動(dòng)”等方面的內容;如果是寫(xiě)給受表?yè)P者的所在單位或領(lǐng)導的,就可以提出建議,請在一定范圍內宣傳、表?yè)P受表?yè)P者的好作風(fēng)和模范事跡。
三、正文中要突出受表?yè)P者事跡中最有教育意義的方面。
四、敘述受表?yè)P者的模范事跡一定要實(shí)事求是,贊揚的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辭,使人感到不可信,受表?yè)P者也感到不快。
感謝信格式
一、格式
1、統一用鋼筆或簽字筆手寫(xiě),不要打;
2、請使用規范的信紙;
3、不要出現錯別字,標點(diǎn)應正確標注;
4、信的格式應該正確。
二、內容
1、在信首不要寫(xiě)出“感謝信”這樣的題目;
2、稱(chēng)謂為“尊敬的某某學(xué)長(cháng)”。如果獲得的獎項是某學(xué)長(cháng)的紀念獎勵金,則稱(chēng)謂寫(xiě)該獎項的經(jīng)手人,即在稱(chēng)謂處寫(xiě)“尊敬的某某學(xué)長(cháng)(指經(jīng)手人)”或“尊敬的某某紀念獎學(xué)金委員會(huì )”,然后在信中再點(diǎn)出自己所獲得的某紀念獎項內容;
3、如果是某集體項目獲獎,則以該集體的負責人名義寫(xiě)信,但信中談到的內容應該是集體項目的情況;
4、全文應該做到感情真實(shí),少說(shuō)套話(huà)空話(huà);
5、內容建議可以從這幾個(gè)方面考慮:對于捐贈者的問(wèn)候、自己獲獎的感受、對于獎勵金捐贈者的感激、自己的(如果是集體項目,則寫(xiě)集體的)努力和取得的成績(jì)、今后該如何繼續努力將來(lái)會(huì )如何實(shí)現“作育英才,服務(wù)社會(huì )”的院訓,最后是對于捐贈者的祝愿。
6、全文內容應該不少于一頁(yè)半規范信紙。
7、附:參考格式
尊敬的xxx學(xué)長(cháng):
您好!
對捐贈者的問(wèn)候,我是xxx(自己的簡(jiǎn)要介紹),現在的情況,獲獎的情況感受。對于獎勵金捐贈者的感激、自己的(如果是集體項目,則寫(xiě)集體的)努力和取得的成績(jì),今后該如何繼續努力將來(lái)會(huì )如何實(shí)現“作育英才,服務(wù)社會(huì )”的院訓。
對于捐贈者的祝福,可以針對不同情況做出相應的祝福。恭祝夏安(或者類(lèi)似祝福,比如大安、比如近安、近祺等)
學(xué)生xxx
20xx年xx月xx日
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