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公司搬遷儀式方案

時(shí)間:2024-11-03 20:49:31 王娟 方案 我要投稿
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公司搬遷儀式方案范文(通用11篇)

  為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,常常需要預先準備方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。那么應當如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的公司搬遷儀式方案范文,希望能夠幫助到大家。

公司搬遷儀式方案范文(通用11篇)

  公司搬遷儀式方案 1

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  總協(xié)調:

  成員:各部門(mén)負責人與其指定的3名員工(請于會(huì )后將人員名單報綜合部呂圍生)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:

  分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

  2、搬遷實(shí)施:20xx年5月28日——5月30日

 、俑鞑块T(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

 、诰唧w搬遷工作:

  首先,綜合部為各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;

  其次,由搬遷部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的`認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運;

  第三,在搬遷過(guò)程中,搬遷部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作;

  第四,員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;

  第五,各部門(mén)員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包,綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由技術(shù)部統一安裝;

  第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各

  部門(mén)員工辦公位置進(jìn)行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;

  第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、郯徇w順序:

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排技術(shù)部布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門(mén)后搬。

  搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責;

  2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,并交綜合部統一銷(xiāo)毀;

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

  公司搬遷儀式方案 2

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準備工作

  2、搬遷中的過(guò)程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導小組:

  為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導小組,成員有:xx、xx等9人;

  組長(cháng):xx

  副組長(cháng):xx、xx、xx、xx

  銀?傌撠熑耍簒x

  數碼總負責人:xx

  三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)

  未裝修辦公新址前期準備工作方案

  1、按照辦公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。

  2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

  3、確定辦公室新增家具的`統計、訂制和安裝。

  4、由行政部按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。

  5、辦公區域保潔開(kāi)荒。

  6、后續準備依照精裝前期安排執行。

  精裝辦公新址前期準備工作:

  1、依公司新址規劃平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;

  3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;

  4、相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;

  5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;

  6、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人

  7、確定委外拆卸設備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。

  8、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。

  9、搬遷動(dòng)員會(huì )議

  10、行政部門(mén)完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。

  11、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調配,保證業(yè)務(wù)順暢。

  12、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

  13、公司新址的各類(lèi)門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理

  14、搬遷費用預算及應急方案

  15、搬遷后的廢品處理

  四、搬遷中的過(guò)程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機及電源線(xiàn)配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。

 、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負責人做好監督及物品上車(chē)的協(xié)調工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薰靖鶕䦟(shí)際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運,公司提供搬運車(chē)輛。

 、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行

  注:搬遷期間搬遷公司調配汽車(chē)輛,其中米的輛,公司自備搬運車(chē)輛x輛,行政部統一安排往返運輸。

  五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)

 、賳T工辦公崗位的分配及管理

 、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)

 、劬W(wǎng)絡(luò )管理及視頻會(huì )議系統、考勤系統、通訊系統等完善

 、荛T(mén)禁及安保系統安裝及管理

 、蒉k公環(huán)境、衛生及標識設計管理

  公司搬遷儀式方案 3

  為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現制定一下工作計劃:

  一、指導思想

  1、統一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。搬遷過(guò)程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對病區藥房工作影響降到最低程度。

  搬遷前的準備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:20xx年xx月xx日。

  2、確定需要搬遷的.物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

  3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進(jìn)行分配。

  4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組

  5、提前檢查外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。

  6、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。

  7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資

  二、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。

  (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

  (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

  (4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

  (6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。

  2、搬遷

  (1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。

  (2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到

  新樓擺放藥架并將藥品上架。

  (3)搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。

  (4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。

  (5)搬運藥房值班物品。

  (6)后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。

  (7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

  公司搬遷儀式方案 4

  贛堤除險加固及周邊棚戶(hù)區改造開(kāi)發(fā)工程項目是市委、市政府為改善人民群眾居住環(huán)境,消除中心城區防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實(shí)施的重要工程項目。根據市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關(guān)政策近期才完善,結合我縣糧油公司的實(shí)際情況,特制定本搬遷實(shí)施方案:

  一、征收搬遷主要任務(wù)

  糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權,其中二棟為套房住有61戶(hù);一棟綜合樓(非成套房),住有4戶(hù);征收搬遷戶(hù)共65戶(hù)。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設施拆除完。

  二、征收搬遷工作措施

  1、加強領(lǐng)導。在縣工作組領(lǐng)導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導小組。

  2、分工負責。糧油公司搬遷工作實(shí)行組長(cháng)負責制,分工負責,責任到人,包干到戶(hù)的工作機制,明確任務(wù),限時(shí)完成,納入考核。分工原則如下:

  一組負責:工業(yè)成套宿舍1單元12戶(hù),商業(yè)成套宿舍8戶(hù),非成套宿舍1戶(hù),共計21戶(hù)。

  二組負責:工業(yè)成套宿舍2單元12戶(hù),商業(yè)成套宿舍8戶(hù),非成套宿舍1戶(hù),共計21戶(hù)。

  三組負責:工業(yè)成套宿舍3單元12戶(hù),商業(yè)成套宿舍9戶(hù),非成套宿舍2戶(hù),共計23戶(hù)。

  3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時(shí)完成:

 。1)20xx年1月前,召開(kāi)搬遷動(dòng)員大會(huì ),傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書(shū),制定并通過(guò)企業(yè)改制方案。

 。2)20xx年2月前,對搬遷戶(hù)進(jìn)行全面摸底調查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對公司房屋進(jìn)行測繪評估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費用測算,并上報市、縣企業(yè)改制辦審核。

 。3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶(hù),收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關(guān)部門(mén)對居住戶(hù)面積、裝修情況進(jìn)行測繪評估,并復核確認,搬遷補償項目進(jìn)行評估核定,收集搬遷戶(hù)保障性住房申請并交相關(guān)部門(mén)依規審核公示,入戶(hù)做好工作。完成企業(yè)國有土地征收手續,籌措企業(yè)改制資金,結算土地征收補償款。

 。4)20xx年6月30日前,施工隊進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設施,并清運建筑垃圾。

 。5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的.社會(huì )保險費用,基本完成企業(yè)改制工作。

 。6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結束。

 。7)20xx年10月20日前,完成各住戶(hù)、租賃戶(hù)過(guò)渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關(guān)政策測算搬遷戶(hù)補償金額。

 。8)資金到位后,各搬遷戶(hù)補償、獎勵金額報經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶(hù)完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現其補償、獎勵等相關(guān)款項。

 。9)20xx年11月20日前,開(kāi)始拆除剩余房屋,并清運垃圾。

 。10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場(chǎng)地,拆遷工作結束。

  三、工作要求

  1、糧油公司征收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進(jìn),必要時(shí)候采取現場(chǎng)集中辦公方式推進(jìn)搬遷工作。

  2、各工作組要各負其責,按照分工包干的戶(hù)數做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時(shí)加強溝通、搞好協(xié)調、形成工作合力、確保按時(shí)圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

  3、加強調度和考核?h局搬遷工作組在開(kāi)始入戶(hù)工作后,每周一調度,聽(tīng)取各工作組組長(cháng)對搬遷工作進(jìn)展匯報,協(xié)調解決搬遷工作遇到新情況、新問(wèn)題,對照時(shí)間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關(guān)股室考評,視完成情況對工作組人員進(jìn)行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無(wú)爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶(hù)每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶(hù)每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎;11月10日仍未完成,通過(guò)法律程序解決,每戶(hù)每人扣100元,且相應扣減工作組人員年度考評分數;局機關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長(cháng)按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時(shí)間,機關(guān)工作人員取消雙休日。

  4、落實(shí)政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規定辦理,要以人為本,兌現政策,確保穩定。搬遷補償標準及補償對象嚴格執行市工程指揮部出臺的相關(guān)政策,做到整個(gè)搬遷工作統一口徑宣傳,統一尺度落實(shí),統一程序操作,統一時(shí)間完成。

  公司搬遷儀式方案 5

  一、活動(dòng)目的

  慶祝公司喬遷之喜,弘揚xx偉業(yè)的文化精神,發(fā)揚公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團隊精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng )造一個(gè)精彩的開(kāi)端。

  二、活動(dòng)主題

  鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀xx喬遷之喜

  三、參與人員

  本次活動(dòng)的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:略

  四、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年xx月xx日

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  方案一:租場(chǎng)地

  方案二:?jiǎn)?dòng)儀式在公司大樓前舉行,冷餐會(huì )在公司大會(huì )議室舉行

  六、活動(dòng)形式

  慶典儀式、冷餐會(huì )、活動(dòng)助興演出、抽獎活動(dòng)

  七、前期準備

  (一)嘉賓邀請

  1、請柬制作:(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

  2、參與人員:

  參考一:官方類(lèi)型可以是合作院方領(lǐng)導、集團股東、豐臺區政府要員等極具影響力的人物。

  參考二:感恩類(lèi)型可以是領(lǐng)導的家屬,特別是長(cháng)輩們能出席是最好,作為父母養育子女能有一番成就,同時(shí)子女的每一個(gè)成長(cháng)或轉變也都與父母息息相關(guān)。

  (二)宣傳工作

  1、做好活動(dòng)宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)并向各部門(mén)提前征集待選節目。

  2、選好活動(dòng)場(chǎng)所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會(huì )合作方,充分與其溝通,并與表演團隊共同做好預演工作。

  3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門(mén)、剪刀或水壺等物品及擺放設施。

  4、和參與領(lǐng)導及特邀嘉賓溝通活動(dòng)安排的具體環(huán)節,特別是講話(huà)時(shí)長(cháng)和順序。

  (三)部署工作

  1、通知相關(guān)管理部門(mén)活動(dòng)情況,并與其充分溝通相關(guān)細節以免出現不必要的問(wèn)題。

  (如:物業(yè)中心、安保等部門(mén))

  2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動(dòng)之前對全體參與人員進(jìn)行安全知識的培訓。

  3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動(dòng)當天的相關(guān)職責。

  4、對活動(dòng)當天的天氣情況進(jìn)行提前查詢(xún)并實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)傳達相關(guān)人員,以便做好預防天氣突變的措施。

  八、會(huì )場(chǎng)布置

  (一)場(chǎng)外布置

  1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標用來(lái)引導嘉賓和員工入場(chǎng)。

  2、各路口安排禮儀小姐負責接待服務(wù)工作,并在會(huì )場(chǎng)安排安保人員以便維持現場(chǎng)秩序。

  3、會(huì )場(chǎng)門(mén)外鋪紅地毯直至通向會(huì )場(chǎng)內,兩側留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

  (二)場(chǎng)內布置

  1、舞臺搭建、燈光音響的調試等前期準備工作,最好有備用設備以免意外情況的發(fā)生。

  2、嘉賓和領(lǐng)導座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準確。

  3、禮儀小姐負責引路入座并提供茶水服務(wù)。

  九、具體流程安排

  1、活動(dòng)流程圖

  略

  2、流程規劃

  1)嘉賓簽到13:30—14:00

  活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí),嘉賓陸續入場(chǎng)簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫(xiě)自己的名字也可以留下對公司祝福的話(huà)語(yǔ),書(shū)寫(xiě)完成后發(fā)放抽獎號碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

  2)開(kāi)場(chǎng)舞曲14:00—14:05

  外請專(zhuān)業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力且動(dòng)感的舞曲。

  3)司儀開(kāi)場(chǎng)14:05—14:10

  主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)主題和所邀嘉賓及到場(chǎng)領(lǐng)導。

  4)嘉賓代表致辭14:10—14:15

  嘉賓名單由領(lǐng)導協(xié)商確定后,企劃部負責協(xié)助聯(lián)系和最后的確認工作。

  (此環(huán)節過(guò)后為嘉賓送上紀念禮品)

  5)領(lǐng)導致辭14:15—14:20

  6)啟動(dòng)儀式14:20—14:35

  主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導的講話(huà)并邀請相關(guān)領(lǐng)導和嘉賓為集團搬遷慶典開(kāi)啟啟動(dòng)儀式。

  啟動(dòng)形式一:水晶球啟動(dòng)或者剪刀剪彩均可,當啟動(dòng)的那一刻,全場(chǎng)禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話(huà)語(yǔ),并搭配比較快節奏的背景音樂(lè ))。

  啟動(dòng)形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹(shù)、大棵萬(wàn)年青、大綠蘿、鴻運當頭、平安樹(shù)、金錢(qián)樹(shù)等適合放置在辦公室內的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動(dòng)結束后直接放入辦公室栽培),儀式開(kāi)始時(shí),相關(guān)領(lǐng)導和所邀嘉賓手持水壺同時(shí)澆向身前綠植,此時(shí)禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護生命,澆灌生機”,以此來(lái)賀喬遷之喜(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話(huà)語(yǔ),并搭配比較快節奏的背景音樂(lè ))。

  7)展望未來(lái)14:35—14:55

  現場(chǎng)選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事,并對未來(lái)公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。

  主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內容為員工的采訪(fǎng)內容,主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福),之后共同放飛代表未來(lái)和希望的.彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個(gè)氣球,待主持人發(fā)號施令后放飛,若選擇的是白鴿當場(chǎng)把籠子搬過(guò)去由領(lǐng)導打開(kāi)籠子放飛即可。

  8)宣布進(jìn)駐公司新址14:55—15:00

  由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請公司領(lǐng)導與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會(huì )正式開(kāi)始。

  9)冷餐會(huì )持續時(shí)間為2個(gè)小時(shí)15:00—17:00

  冷餐會(huì )為自由活動(dòng)形式,有必要的話(huà)擺放少數座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺上始終穿插表演(表演分為內部員工自行準備的節目和專(zhuān)業(yè)表演團隊的節目?jì)刹糠?,每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導舉行一次抽獎活動(dòng),共六次,董事長(cháng)或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致,這位員

  活動(dòng)結束后,集體合照留念。

  十、慶典小組設置

  (一)秘書(shū)組

  負責人:xx

  主要職責:主要負責領(lǐng)導和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導和嘉賓具體細節安排和注意事項、現場(chǎng)記錄。

  (二)策劃組

  負責人:xx

  主要職責:主要負責活動(dòng)方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導講話(huà)參考稿件的起草,活動(dòng)全程跟蹤與協(xié)助等工作。

  (三)禮儀組

  負責人:xx(具體人員請負責人安排妥當后上報到秘書(shū)組負責人)

  主要職責:主要負責入場(chǎng)指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀念品等服務(wù)性工作。

  (四)攝影攝像組

  負責人:xx

  主要職責:主要負責活動(dòng)全程的攝影攝像工作,活動(dòng)后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。

  (五)后勤組

  負責人:xx

  主要職責:負責活動(dòng)全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動(dòng)所需物品完好并且正常運行。

  (六)安保組

  負責人:xx

  主要職責:負責現場(chǎng)秩序維持,如遇突發(fā)破壞現場(chǎng)秩序的任何狀況,及時(shí)處理,保證活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。

  十一、活動(dòng)預算

  物料費:xx元—xx元

  外請專(zhuān)業(yè)演員團隊費用(可提供拱門(mén)、啟動(dòng)水晶球、音響設備、氣球、禮炮等活動(dòng)舞臺和現場(chǎng)布置所需設備):具體費用以協(xié)商結果為準。

  場(chǎng)地費(如若地點(diǎn)選擇在公司,場(chǎng)地費記為0.00元):具體費用以協(xié)商結果為準。

  冷餐會(huì ):檔次不同價(jià)格也不同,人均80元—200元不等。

  綠植費用:800元—1000元

  不可預見(jiàn)費用:總費用的百分之五到百分之十

  公司搬遷儀式方案 6

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

 、1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:xx)

 、1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xx)

 、1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xx)

 、1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xx)

 、1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、1月15日辦公家具到位。(負責人:)

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诟鞑块T(mén)提前處理不要的'物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、軐τ诟鞑块T(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、莅徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日

  上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00財務(wù)部

  13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部

  15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、奘程冒徇w日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。

  公司搬遷儀式方案 7

  活動(dòng)背景:

  公司創(chuàng )辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。

  公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導層的決議,公司的每個(gè)員工都是參與者和創(chuàng )造者,新的開(kāi)始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng )佳績(jì)。

  活動(dòng)目的:

  1、增加員工的融入性,我們是個(gè)集體,xx偉業(yè)是個(gè)大家庭;

  2、增強員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;

  3、倡導員工展現自己的風(fēng)采,我們是一群充滿(mǎn)朝氣,活潑有創(chuàng )造力的有志青年;

  4、拉近所有部門(mén)、領(lǐng)導層級之間的距離,不是一個(gè)人在戰斗;

  活動(dòng)步驟:

  1、現場(chǎng)音樂(lè ),所有人按序入座。主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)活動(dòng)安排;

  2、主持人邀請董事長(cháng)做開(kāi)場(chǎng)詞;

  3、大屏幕播放歷來(lái)的公司組織活動(dòng)的'精彩瞬間,激昂音樂(lè )暖場(chǎng);

  4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來(lái);(備用20個(gè)雞毛面具,上場(chǎng)的人可以帶面具)

  5、差不多45分鐘后,收拾現場(chǎng);

  6、游戲環(huán)節,主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲,鼓勵大家參與;

  7、總經(jīng)理總結后,主持人宣布結束。

  準備事宜:

  全體員工名單:由總裁辦幫忙確認具體名單

  現場(chǎng)物資:水果、甜點(diǎn)、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)

  主辦部門(mén):總裁辦

  策劃部門(mén):企劃

  協(xié)辦部門(mén):行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

  參與人員:公司全體員工

  后勤部:采購,負責現場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;

  人事部:人員簽到及現場(chǎng)紀律、環(huán)境,協(xié)調分享人的相關(guān)準備工作;

  行政部:接待中上層領(lǐng)導及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執行;

  企劃部:負責提案,現場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂(lè )準備,現場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節的氛圍渲染;

  活動(dòng)要求:

  1、沒(méi)有特殊事故不得請假不參與;

  2、現場(chǎng)紀律事先由各部門(mén)在行政部的領(lǐng)導下做好部署和叮囑工作;

  3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請聽(tīng)主持人的統一指導;

  4、各個(gè)協(xié)助部門(mén)和其他部門(mén)積極主動(dòng),在主辦部門(mén)的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;

  5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責都歸于這幾個(gè)部門(mén),必須當成自己份內的事來(lái)看待,集思廣益確保所有環(huán)節不能掉鏈子。

  個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動(dòng);

  活動(dòng)時(shí)間:

  全體員工搬到新地址后一周內(可以放到周六下午舉辦)

  活動(dòng)地址:

  公司新址

  公司搬遷儀式方案 8

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  總協(xié)調:

  成員:

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

 。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

 。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的.種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

 。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。

 。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。

 。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;

 。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2、搬遷實(shí)施:待定

 。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

  第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。

  第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。

  第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。

  2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。

  公司搬遷儀式方案 9

  站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  組員:

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的情況;

  三、搬遷準備:

  1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負責人:xx)

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:xx)

  4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。(負責人:xx)

  5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。

  6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的.物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

  公司搬遷儀式方案 10

  為了公司整體搬遷工作的順利開(kāi)展,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

  一、組織領(lǐng)導機構

  搬遷工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):xx

  副組長(cháng):xx、xx、xx、xx

  成員:各部門(mén)負責人

  搬遷工作領(lǐng)導小組下設辦公室(綜合辦全員),負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門(mén)指定2名搬遷工作聯(lián)絡(luò )人,負責本部門(mén)涉及搬遷工作的一切事宜。

  搬遷工作聯(lián)絡(luò )人主要工作職責:

 。1)掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。

 。2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

 。3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。

 。4)提前統計本部門(mén)的包裝箱、標簽、膠帶數量,報綜合辦統一領(lǐng)取。

 。5)確認本部門(mén)搬遷工作量,如公共資料、文件需其他部門(mén)協(xié)助包裝,提前告知綜合辦。

  二、流程

  物資整理:

 。1)各部門(mén)對需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具及各類(lèi)物資進(jìn)行統計。

 。2)公共區域設備及物品由綜合辦負責統計。

 。3)各部門(mén)的資料、辦公用品由各部門(mén)負責人安排統計、整理,確定常用資料種類(lèi)、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

 。4)個(gè)人電腦數據,由各部門(mén)自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

 。5)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

  搬遷前:

 。1)搬家公司的招選由集團公司統一組織,集團統籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開(kāi)展。

 。2)由搬家公司人員到公司調查搬運工作量,商談簽訂搬運合同。

 。3)搬遷時(shí)間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

 。4)確定各部門(mén)需要搬遷的'辦公用品(桌椅、柜子等)

 。5)做好平面布置圖并按照設計對各部門(mén)辦公區塊進(jìn)行分配。

 。6)搬遷公共場(chǎng)地提前做好防護措施,保證原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。

 。7)提前布置辦公區外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。

 。8)相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  搬遷時(shí):

 。1)各部門(mén)個(gè)人辦公電腦、文件、電話(huà)及個(gè)人物品自行打包,所需物料由聯(lián)絡(luò )人統一至綜合辦領(lǐng)取,打包時(shí)請做好標簽,標記。

 。2)辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

 。3)辦公椅、辦公桌不用打包,只需做好表識。

  標示編號要求:

 。1)每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。

 。2)每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。

 。3)各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合辦備查,以免遺失。

  搬遷后:

 。1)整頓安放好辦公設備。

 。2)清點(diǎn)辦公用品和設備。

 。3)結算搬遷費用。

 。4)打掃新辦公地點(diǎn)衛生。

  公司搬遷儀式方案 11

  前提條件:

  3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

  具體流程:

  4月11日(周三)

  8點(diǎn)上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導條件。

  細節問(wèn)題:

  (1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號碼的轉移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調整。

  (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。

  (3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

  步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;

  步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

  步驟三:協(xié)調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的.房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時(shí)辦公;

  步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。

  步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

  劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē),確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進(jìn)度。

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