公司辦公室搬遷方案
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20XX年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線(xiàn)和供排水）要求于20XX年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開(kāi)發(fā)部（數字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔，要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位）。
二、具體工作安排
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1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數據：財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
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1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機：由電腦公司技術(shù)員指導拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
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1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
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1、搬遷方式：雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人，各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤（小車(chē)跟蹤），在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē)，并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
�。ㄎ澹┌徇w順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
�。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的.位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作（方案另行制定）。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò )通暢，衛生打掃完畢。
3月27日-28日：景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷，
28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排
公司本部（含遠見(jiàn)44人）、營(yíng)銷(xiāo)分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn)：公園地下停車(chē)場(chǎng)口
市中發(fā)車(chē)時(shí)間：早晨7：50。
發(fā)車(chē)線(xiàn)路：
�？亢托熊�(chē)線(xiàn)路1：地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
�？亢托熊�(chē)線(xiàn)路2：地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5：30，返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē)，誤車(chē)員工自行負責。
大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車(chē)輛保養和加氣工作，確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內禁止抽煙。
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