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開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)方案策劃

時(shí)間:2020-11-30 17:02:41 方案 我要投稿

開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)方案策劃

  開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案(一)

  一、成立:公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會(huì )務(wù)小組;

開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)方案策劃

  慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

  來(lái)賓的迎送(儀式的現場(chǎng)迎接或送別)

  來(lái)賓的引導(為來(lái)賓帶路到既定的地點(diǎn))

  來(lái)賓的陪同(年事已高或非常重要的來(lái)賓)

  來(lái)賓的招待(為來(lái)賓提供飲料、點(diǎn)心)

  二、地點(diǎn)的選擇:場(chǎng)地的大小

  三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語(yǔ),張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂(lè )隊、鑼鼓隊屆時(shí)演奏音樂(lè )或敲鑼打鼓

  四、音響的準備:麥克風(fēng)和傳聲設備,播放的音樂(lè )應慎重篩選。

  五、具體程序

  1、預備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂(lè ),地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

  2、8:30--9:40禮賓小姐在大門(mén)兩側迎接來(lái)賓;總經(jīng)理率各部門(mén)經(jīng)理在大堂內兩側迎候來(lái)賓;帶領(lǐng)來(lái)賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。

  3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場(chǎng)

  4、10:00:主持人宣布慶典正式開(kāi)始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類(lèi)歌曲)。

  5、10:20主要負責人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對來(lái)賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。

  6、10:30董事長(cháng)致辭。

  7、10:40邀請嘉賓講話(huà):出席領(lǐng)導、協(xié)作單位及社區關(guān)系單位。(應當提前約定好)對外來(lái)的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個(gè)人。

  8、10:55員工代表致辭。

  9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。

  10、11:20典禮結束,來(lái)賓參觀(guān)主要經(jīng)營(yíng)設施。

  11、11:50舉行開(kāi)業(yè)典禮宴會(huì ),總經(jīng)理主持董事長(cháng)致祝酒詞,宣布開(kāi)宴。

  12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來(lái)賓敬酒致謝。

  13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來(lái)賓。

  開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案(二)

  一、開(kāi)業(yè)目的以及主題

  “明和異地置業(yè)中心”的開(kāi)業(yè)是石家莊房產(chǎn)業(yè)、石家莊異地置業(yè)潛在市場(chǎng)和明和房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司全體員工眾望所歸的事情。本中心的開(kāi)業(yè)主題是:“海量海景住宅登陸石門(mén)明和”。

  明和人為了滿(mǎn)足石家莊異地置業(yè)市場(chǎng)的不同層面、不同地域的需求,嚴謹的在山東省、海南省、廣西省、河北省進(jìn)行大量海景住宅的篩選,因為我們要為石家莊消費者提供“海景住宅海量供應”的局面。我們不僅要給消費者、房產(chǎn)市場(chǎng)一種黑馬的感覺(jué),我們更要做到是最安全、最舒適、最權威的海景住宅推薦。

  二、慶典周期

  慶典周期為3天,重點(diǎn)時(shí)間為:

  第一天:6月29日(星期三)的開(kāi)業(yè)慶典、新聞發(fā)布以及下午的品茶賞盤(pán)活動(dòng)。主要活動(dòng)地點(diǎn):中京大酒店的門(mén)前廣場(chǎng)、二樓展示廳和清風(fēng)茶樓。

  第二天:7月2日(星期六)的對外宣傳以及派發(fā)宣傳資料。主要活動(dòng)地點(diǎn):中京大酒店門(mén)前廣場(chǎng)、北國周邊。

  第三天:7月3日(星期日)的海景樓盤(pán)展示會(huì )。主要活動(dòng)地點(diǎn):中京大酒店二樓展示大廳、跑馬廊以及清風(fēng)茶樓。

  三、慶典儀式

  1、展示廳內布置:

  明和異地置業(yè)中心的堂內布置主要體現兩個(gè)主題:一個(gè)是“眾望所歸,喜慶開(kāi)業(yè)”,一個(gè)是“明和的企業(yè)理念,企業(yè)品牌形象”。

 、俚陜萈OP:(拉花、海報、氣球)

  重點(diǎn)是用拉花、氣球裝點(diǎn)展示大廳來(lái)烘托中心的開(kāi)業(yè)喜慶氛圍;利用海報來(lái)增加異地置業(yè)項目的視覺(jué)沖擊力度,并且從整體介紹我們中心所代理項目的主要賣(mài)點(diǎn)所在。

 、谟跋裥Ч海ㄋ順潜P(pán)的3D效果和實(shí)景效果光盤(pán)、本企業(yè)整體介紹光盤(pán)展示)

  重點(diǎn)是利用影像音效來(lái)展示本中心所代理的海景住宅,給前來(lái)咨詢(xún)的消費者提供視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的沖擊效果,并且烘托展示大廳的整體展示氛圍。

 、劬G植、沙石:

  我們要借助一切資源來(lái)營(yíng)造一種海邊的溫馨浪漫環(huán)境,使前來(lái)咨詢(xún)的消費者很容易的身臨其境感受到海邊的氣息。

 、苷故緣Γ海ê>罢故、企業(yè)文化)

  我們利用中心展示大廳中的北面的墻壁來(lái)設置為本中心的展示墻,在上面我們通過(guò)設計來(lái)對海景和本企業(yè)的企業(yè)文化有一個(gè)較為精練的展示。一是進(jìn)一步的輔助烘托海景的氛圍,二是使消費者在通過(guò)了直觀(guān)的了解到本企業(yè)的企業(yè)文化及企業(yè)理念,進(jìn)一步提升其的購買(mǎi)安全系數。

  2、大堂布置:

  慶典當天我們要借助中京大酒店的跑馬廊、電梯、扶梯、一樓大廳、門(mén)前小廣場(chǎng)來(lái)進(jìn)行統一裝點(diǎn),使我們的開(kāi)業(yè)慶典有一個(gè)連貫的視覺(jué)效果,借此我們可以全面的提升我們企業(yè)的品牌形象和充分的營(yíng)造開(kāi)業(yè)氛圍。

 、僦芯╅T(mén)前廣場(chǎng):

  A:紅色氣充拱型門(mén)。

  在中京大酒店門(mén)前放置一個(gè)直徑15米的紅色氣充拱門(mén),在拱門(mén)的上方懸掛開(kāi)業(yè)條幅,來(lái)增加開(kāi)業(yè)當天的喜慶氛圍。

  B:升空熱氣球。

  預計2個(gè)直徑3米的升空氣球圍繞在中京大酒店廣場(chǎng)周?chē),并且懸掛彩色垂幅,上面張貼本中心開(kāi)業(yè)的系列祝福語(yǔ)句。(內容可以圍繞本中心的開(kāi)業(yè)賀詞、本中心項目賣(mài)點(diǎn)來(lái)對過(guò)往行人進(jìn)行展示和通告。)

  C:專(zhuān)業(yè)音響營(yíng)造喜慶氛圍。

  我們聘請專(zhuān)業(yè)調音師以及專(zhuān)業(yè)音響設備,來(lái)全面提升增加開(kāi)業(yè)當天的音響氛圍,并且準時(shí)保證本中心在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。

  D:專(zhuān)業(yè)主持人主持儀式。

  我們可以借助慶典公司或電臺來(lái)聘請專(zhuān)業(yè)權威的儀式主持人或節目主持人。從細節進(jìn)一步來(lái)塑造我們企業(yè)的品牌形象,和提升異地置業(yè)中心的開(kāi)業(yè)慶典質(zhì)量。

  E:慶典全程攝像。

  我們可以借助慶典公司提供2臺專(zhuān)業(yè)的攝像設備,從不同時(shí)間和空間角度進(jìn)行開(kāi)業(yè)慶典全程錄象攝制。并且通過(guò)后期制作來(lái)剪輯成為精美的VCD光盤(pán)供我們企業(yè)用來(lái)資料儲備、贈送重要嘉賓、贈送來(lái)此購買(mǎi)海景住宅的部分消費者。使其從不同角度感受到我們的企業(yè)文化內涵。

  F:放飛小氣球。

  當主持人宣布開(kāi)業(yè)的重要時(shí)刻(揭牌時(shí)刻),我們在中京大酒店廣場(chǎng)上放飛898個(gè)五彩小氣球,寓示我們異地置業(yè)中心的生意:發(fā)久發(fā)。

  G:中京豎條幅。

  我們在得到市城管和中京大酒店的認可后,有必要在中京大酒店的主體樓從上至下懸掛明和異地置業(yè)中心宣傳條幅(紅色條幅即可,因為是臨時(shí)性的布置沒(méi)有必要制作成彩色圖案的噴繪。);或者在中京大酒店的主體大樓的頂端樹(shù)立明和異地置業(yè)的指示牌。

 、谝粯谴髲d:因為我們異地置業(yè)的主展示廳在二樓,所以在中京一樓大廳我們主要設置關(guān)于本中心的品牌形象(1個(gè))和海景樓盤(pán)展示的X展架(2個(gè))。在扶梯入口和電梯入口處我們需要設置明顯的二樓指示牌。(指示牌的設計和制作除常規指示功能外,還要體現所代理樓盤(pán)的形象,將樓盤(pán)信息有效傳播,同時(shí)體現項目的高品質(zhì)和檔次)

  在一樓大廳設置臨時(shí)展位一個(gè),主要是用來(lái)有效免費派發(fā)明和異地置業(yè)中心資料。

 、鄯鎏荩何覀兘柚揪频攴鎏輧蓚鹊姆鍪,可以用小三色氣球柱來(lái)進(jìn)行整體包裝充分體現出本中心開(kāi)業(yè)的喜慶氛圍。在取得中京大酒店同意后我們可以在扶梯的臺階下側,部分張貼本中心的CI標識。一方面我們可以指引到場(chǎng)人員很順利的走到二樓展示大廳,另一方面我們可以借助此資源對我們的異地置業(yè)中心的品牌起到一定的輔助宣傳作用。

 、茈娞荩褐芯┐缶频暌还灿3部直上電梯,我們可以在得到中京大酒店同意后在該電梯間的宣傳牌上張貼我們異地置業(yè)中心的項目宣傳海報,張貼周期為29日當天。當到場(chǎng)人員從電梯來(lái)到本中心的展示跑馬廊時(shí),我們可以相應的在二樓電梯廊有重點(diǎn)的張貼本中心的宣傳海報。起到遙相互應的`宣傳作用。

 、菖荞R廊:在中京大酒店的跑馬廊主要是展示板的設計和展示。展板的設計要統一色調和風(fēng)格,合理的安排展示空間。必要的時(shí)候我們可以借助音效設備來(lái)適當的提升海邊的海浪效果。使到場(chǎng)所有人員很容易的對海景住宅有一個(gè)視、音、感的全面沖擊力度。

  3、慶典儀式流程:(具體開(kāi)業(yè)時(shí)間待定)

  在開(kāi)業(yè)前一天9:00——22:00:我們在中京大酒店進(jìn)行開(kāi)業(yè)現場(chǎng)布置(堂內、堂外);

  開(kāi)業(yè)當天7:10——8:00:整體驗收。主要針對堂內宣傳品的綜合效果布置的驗收;堂外廣場(chǎng)的拱門(mén)、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設備以及所有關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典工作人員的到位驗收。

  開(kāi)業(yè)當天——,由專(zhuān)業(yè)音效師進(jìn)行音樂(lè )效果鋪墊、造勢和聚集開(kāi)業(yè)人氣,營(yíng)造開(kāi)業(yè)喜慶氛圍。工作人員按序指引有關(guān)重要嘉賓進(jìn)場(chǎng)。

 。褐鞒秩诵己颖泵骱头康禺a(chǎn)旗下的明和異地置業(yè)中心開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始,并且依照本時(shí)間流程控制時(shí)間,依次進(jìn)行以下項目。

  明和房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司陳總致開(kāi)業(yè)詞和歡迎詞;先由主持人介紹本公司領(lǐng)導,由禮儀小姐在背景音樂(lè )下領(lǐng)引陳總上臺致詞

  邀請部分嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂(lè )下領(lǐng)引嘉賓上臺致詞。

  本公司有關(guān)領(lǐng)導和部分重要嘉賓開(kāi)業(yè)剪裁;在剪裁瞬間同時(shí)在廣場(chǎng)四周放飛898個(gè)五彩小氣球。

  由禮儀小姐領(lǐng)引各嘉賓、公司領(lǐng)導至中京大酒店二樓“明和異地置業(yè)中心”門(mén)前,并且舉行中心揭牌儀式(揭牌時(shí)間為:)。在揭牌一瞬間,由工作人員同時(shí)踩踏跑馬廊地面上若干小氣球,為本中心開(kāi)業(yè)增添炮竹的喜慶氛圍。

 。涸凇跋才凇甭曋兄鞒秩诵紤c典儀式結束,并且由禮儀小姐領(lǐng)引貴嘉賓和公司領(lǐng)導進(jìn)入展示中心、辦公區、跑馬廊進(jìn)行有序參觀(guān)。并且由本中心優(yōu)秀樓盤(pán)銷(xiāo)售人員進(jìn)行項目介紹。最后再由禮儀小姐領(lǐng)引相關(guān)人士進(jìn)入“清風(fēng)茶樓”品茶休息。

  清風(fēng)茶樓領(lǐng)班組織本茶樓相關(guān)服務(wù)人員對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行后期服務(wù):關(guān)于本茶樓的歷史、文化底蘊、環(huán)境、茶文化……來(lái)做細致的講解介紹。

  異地置業(yè)中心相關(guān)銷(xiāo)售人員,為前來(lái)咨詢(xún)的所有人士進(jìn)行相關(guān)項目和企業(yè)文化的講解和介紹,并且提供優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù)。

  于當日中午,安排組織公司領(lǐng)導、各界名人嘉賓、媒體記者等進(jìn)入中京大酒店一樓宴會(huì )廳就餐。

  特別注明:

  1、在此開(kāi)業(yè)過(guò)程中(開(kāi)業(yè)當天——),由專(zhuān)業(yè)音效師穿插造勢,用音效營(yíng)造開(kāi)業(yè)喜慶氛圍。

  2、在開(kāi)業(yè)過(guò)程中的禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著(zhù)公司統一服裝、身佩開(kāi)業(yè)綬帶、右腕佩黃色鮮花、腳穿黑色皮鞋。

  3、2位專(zhuān)業(yè)攝像師從不同時(shí)間和空間角度進(jìn)行全程開(kāi)業(yè)慶典攝制錄像,并且剪輯制作電視專(zhuān)題(方便相關(guān)媒體進(jìn)行新聞報道)和精美VCD光盤(pán)(供本公司保存或饋贈重要人士)。

  4、在開(kāi)業(yè)當天我們吸引和聘請諸多媒體新聞?dòng)浾咭孕侣劯搴蛯?zhuān)版稿的形式進(jìn)行跟蹤報道,并在各媒體上輪流發(fā)表刊出。(本中心準備多角度的軟文或新聞稿件,方便相關(guān)記者有目的性的進(jìn)行報道。)

  四、本公司參與人員以及臨時(shí)崗位職責

  1、慶典總指揮:1名。

  主要負責:①慶典前現場(chǎng)布置規劃以及效果調整;

 、趨f(xié)調各小組工作內容和工作進(jìn)度;

 、鄄欢ㄆ跈z查現場(chǎng)布置效果,及時(shí)落實(shí)到人并給于修整;

 、軕c典中細節問(wèn)題和隨機問(wèn)題的處理;

 、菡瓶卣麄(gè)慶典活動(dòng)的時(shí)間安排和調整;

 、迏f(xié)調慶典公司工作,保障順利交接;

 、邊f(xié)調中京大酒店關(guān)系,并且驗收慶典現場(chǎng)布置效果。

  2、禮儀小姐:6名。

  主要負責:①慶典前現場(chǎng)布置;

 、趹c典儀式當中的剪裁、揭牌、領(lǐng)引、服務(wù)工作。

  3、慶典服務(wù)人員:3名。

  主要負責:①慶典前現場(chǎng)布置;

 、趹c典中瑣事處理;

 、圯o助慶典總指揮的工作安排。

  4、財務(wù)人員:1名。

  主要負責:①慶典前現場(chǎng)布置;

 、趹c典突發(fā)時(shí)間的費用支控。

  說(shuō)明:

  1、因為本公司人員有限,不能單崗單人所以采用一人多職法。(具體人員名單待定)

  2、所有參加慶典的工作人員都要保持統一標準的禮儀形象、準確的通訊設備、快捷的執行力度。

  五、廣告支持

  A:報紙媒體宣傳:(以軟文為主,平面廣告為輔進(jìn)行綜合宣傳)

  我們主要圍繞《燕趙晚報》、《聲屏之友》、《亞太廣告》三家媒體,來(lái)進(jìn)行異地置業(yè)中心的開(kāi)業(yè)宣傳。一方面可以以上媒體通告廣大消費者:明和異地置業(yè)中心的開(kāi)業(yè)時(shí)間和本中心所代理代理海景樓盤(pán)的特性,另一方面我們可以通過(guò)該媒體房產(chǎn)專(zhuān)版的記者以相應的專(zhuān)稿形式進(jìn)行“異地置業(yè)”發(fā)展趨勢、石家莊市場(chǎng)需求分析、置業(yè)注意事項……進(jìn)行報道。并且含沙射影的論述明和異地置業(yè)的代理趨勢和品牌服務(wù)。

  特別提示:

  我們要閉開(kāi)大攻勢的硬性平面廣告宣傳形式,進(jìn)行軟文硬做。從側面告戒消費者異地置業(yè)的發(fā)展趨勢和明和異地置業(yè)中心的服務(wù)體系以及代理樓盤(pán)的特性。

  1、盡量以非廣告的形式出現在報紙媒體上,我們可以邀約本市房產(chǎn)界知名人士或報紙媒體房產(chǎn)專(zhuān)稿記者以通訊稿或房產(chǎn)專(zhuān)稿的形式進(jìn)行宣傳。

  2、盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內容,做到讓讀者有可信度。

  B:報紙夾報宣傳:

  通過(guò)《燕趙晚報》,向全市同步發(fā)送30000份整版雙面的夾頁(yè)廣告(8開(kāi)正反面)。在上面重點(diǎn)宣傳我們異地置業(yè)中心的經(jīng)營(yíng)理念、所代理海景樓盤(pán)的特性,體現出主題:海量海景住宅登陸石門(mén)明和。使夾報和相應同期的平面廣告、軟文同時(shí)出現在消費者的眼海中,在廣告沖擊視覺(jué)中引導其前來(lái)關(guān)注異地置業(yè)項目,引導其務(wù)必要到本中心咨詢(xún)海景樓盤(pán)的訊息。

  C:手機SP短信宣傳:

  以手機短信息的方式,告之石家莊市民中有消費能力的目標群體(暫定2萬(wàn)條),內容為:“海量海景住宅登陸石門(mén)明和”的訊息。公務(wù)員之家:

  D:中山路重點(diǎn)公交車(chē)的車(chē)體廣告:

  明和異地置業(yè)中心的位置所在省會(huì )最繁華的市中心的主要交通干道旁,主要經(jīng)過(guò)的公交車(chē)有1路、5路、6路等,所以我們要借助其有利的展示方式來(lái)對明和異地中心和所代理的海景樓盤(pán)進(jìn)行大攻勢的公交車(chē)體展示宣傳。

  六、其他準備物料

  1、需設計和制作的內容:

  1)明和企業(yè)的部分CI:名片、便簽紙、工牌、指引牌;

  2)公司總部的宣傳三折頁(yè);

  3)異地置業(yè)中心和所代理樓盤(pán)的宣傳折頁(yè);

  4)手提袋;

  5)首期報紙平面廣告(1/4版);

  6)車(chē)體廣告樣板;

  7)大堂海報設計;

  8)隨報紙發(fā)送的夾頁(yè)宣傳單設計;

  9)X展架設計;

  10)條幅設計(一樓門(mén)頭條幅、廣場(chǎng)條幅、跑馬廊上方條幅、中京主體大樓條幅);

  11)展示大廳形象墻設計;

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