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商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

時(shí)間:2020-11-23 14:48:54 方案 我要投稿

商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

  策劃商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)可以提高商場(chǎng)的知名度和美譽(yù)度。本文為商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案,希望對大家有幫助!

商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

  商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

  一、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典籌備安排

  1、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規模:

  參加人數200—260位左右,現場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會(huì )效益為目標。

  2、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所:

  xx百貨廣場(chǎng)

  3、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內容:

  xx百貨開(kāi)業(yè)儀式

  4、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間:

  20xx年1月27日。

  5、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典交通食宿安排:

  主辦單位負責安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請場(chǎng)所,而承辦單位負責禮儀小姐、軍樂(lè )隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。

  6、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:

  車(chē)輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。

  7、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:

  一女一男(說(shuō)普通話(huà),青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)

  8、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請:

  嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請)。

  嘉賓邀請范圍:

  A、政府領(lǐng)導;上級領(lǐng)導、主管部門(mén)負責人:

  B、辦單位負責人:

  C、內權威機構:

  D、知名人士、記者:

  E、業(yè)主

  9、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考):

  根據“xx百貨”的營(yíng)銷(xiāo)戰略及廠(chǎng)—告訴求對象,通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把“xx百貨”良好的品牌形象凸現于深圳廣大市民眼前,創(chuàng )造出良好的宣傳效應,為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰略銷(xiāo)路。

  廣告內容要求:

  開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即"xx百貨"開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)xx百貨的建設規劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。

  廣告媒體安排

  在活動(dòng)前3天即須訂好《**報》、《**商報》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書(shū),預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準備工作,印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

 。1)報紙廣告:在《**報》、《**商報》、提前訂好廣告位,設計精美的展覽宣傳廣告。

 。2)印制廣告:  宣傳單頁(yè)、禮品袋、……

  10、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典工作安排:

 。1)前期準備階段:2001年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。

 。2)雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》,《合作意向書(shū)》應對本次活動(dòng)中雙方的責任及權益進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)應說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著(zhù)手安排工作。

 。3)雙方公司應就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應當于當天召開(kāi)第一次聯(lián)席工作會(huì )。聯(lián)席會(huì )儀應對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì )對本次活動(dòng)的規模、大小、項目設置做出決定,并做出詳細的設計方案,簽定正式合同。

 。4)200 年1月22日,按照項目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應開(kāi)始運作,第一批的軟性廣告宣傳應見(jiàn)報。

  二、制作、實(shí)施階段工作安排:

  1、200  年1月22日,聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公司方應開(kāi)始發(fā)送請柬、回執,并在三日內完成回執的回收工作。

  2、200  年1月24日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。

  3、20xx年1月24日,日月星辰方面應完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應全部完成。

  三、現場(chǎng)布置階段工作安排:

  1、200  年1月24日,日月星辰公司開(kāi)始現場(chǎng)的布置工作,24日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認準確位置)

  2、200  年1月25日,開(kāi)始現場(chǎng)的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會(huì )場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置, 并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

  3、200  年1月26日,上午9:00時(shí)前,日月**公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00日月星辰公司應同百貨有限公司對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。

  四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:

  1、200  年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達現場(chǎng)準備工作:保安人員正式對現場(chǎng)進(jìn)行安全保衛。

  2、200  年1月27日,上午8:00禮儀小姐、獅隊、軍樂(lè )隊準備完畢。

  3、200  年1月27日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。深圳市

  4、200  年1月27日,9:00活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè )隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。

  場(chǎng)景布置

 。ㄒ唬┎势

  1、數量:60面

  2、規格:0.75mXl.5m

  3、材料:綢面

  4、內容:"xx百貨隆重開(kāi)業(yè)”

  5、布置:廣場(chǎng)及道路兩邊插置

  印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢。同時(shí)又是有效的`宣傳品。

 。ǘM幅

  1、數量:1條

  3、規格:4.5X10M材料:牛津布

  4、內容:如圖

  5、布置:廣場(chǎng)進(jìn)門(mén)的墻壁

 。ㄈ┵R幅

  1、數量:1條

  2、規格:15X20M材料:牛津布

  3、內容:如圖

  4、布置:廣場(chǎng)墻壁

 。ㄋ模┓棚w小氣球

  1、數量:2000個(gè)

  2、材料:進(jìn)口PVC

  3、布置:主會(huì )場(chǎng)上空

  剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì )場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現場(chǎng)氣氛。

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  1、數量:12個(gè)

  2、規格:氣球直徑3米

  3、材料:PVC

  4、內容:見(jiàn)圖

  5、布置:現場(chǎng)及主會(huì )場(chǎng)上空

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  1、數量:1座

  2、規格:跨度15米/座

  3、材料:PVC

  4、內容:如圖

  5、布置:主會(huì )場(chǎng)入口處及車(chē)道入口

 。┖灥脚_、遮陽(yáng)傘

  1、數量:簽到臺1組、遮陽(yáng)傘一把

  2、規格:3m X0.65 m X0.75m

  3、布置:主會(huì )場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布,寫(xiě)有“簽到處”,以便貴賓簽到用。

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  1、數量:30個(gè)

  2、規格:五層中式

  3、布置:主席臺左右兩側

  帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。

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  1、數量:8塊

  2、規格:11n X 1.8m

  3、材料:泡沫、金字

  4、內容:如圖

  5、布置:主會(huì )場(chǎng)左右兩側

  熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。

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  1、數量:一塊

  2、規格:8m X 3m

  3、材料:木板、有機玻璃字

  4、內容:如圖

  5、見(jiàn)圖

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  1、數量:16對

  2、規格:0.45x1.5m

  3、材料:防雨布絲印

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  1、數量:l座

  2、規格:8X4MXO.7M

  3、材料:鋼管、木板

 。ㄊ┘t色地毯

  1、數量:200平方米

  2、布置:主會(huì )場(chǎng)空地

  突出主會(huì )場(chǎng),增添喜慶氣氛

 。ㄊ┢渌

  1、剪彩球8個(gè)

  2、簽到本1本、筆1套

  3、綬帶10條

  4、椅子200張

  5、胸花200個(gè)

  6、胸牌200個(gè)

  7、綠色植物50盆

  8、盆花20盆

  氣氛營(yíng)造

 。ㄊ模┒Y儀小姐

  1、數量:10位

  2、位置:主席臺兩側、簽到處

  禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。

 。ㄊ澹┸姌(lè )隊

  1、數量:22位

  2、規格:專(zhuān)業(yè)人員

  3、位置:主席臺左側

  軍樂(lè )隊在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè )曲,使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè )聲,余音繞梁,令每位來(lái)賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高集xx百貨開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。

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  1、數量:2對

  2、規格:南獅

  3、位置:主會(huì )場(chǎng)中央

  醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀xx百貨開(kāi)業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng) 增添無(wú)比的興致,增添了喜慶氣氛。

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  1、數量:1套

  2、說(shuō)明:專(zhuān)業(yè)

  3、位置:主會(huì )場(chǎng)

 。ㄊ耍┗顒(dòng)建議

  1、“現場(chǎng)尋寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)

  在商場(chǎng)內設置幾個(gè)活動(dòng)區域,將活動(dòng)所要用的商品分別擺列,將現場(chǎng)嘉賓分成幾個(gè)小組,在活動(dòng)開(kāi)始后,分別進(jìn)入活動(dòng)區域,在規定的時(shí)間內(如5分鐘內)找出價(jià)格約為規定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四  等獎,越接近者的獎項越高,所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。

  2、獎項設定:(待商定)

  一等獎:

  二等獎:

  三等獎:

  四等獎:

  3、活動(dòng)意義

  融洽賓主關(guān)系

  以新穎的形式引起現場(chǎng)興趣,提高現場(chǎng)的參與意識,別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎品及活動(dòng)所需禮品均為商場(chǎng)所能提供的商品,借此可充分體現商場(chǎng)品種齊全的特色可控性強。

  五、儀式程序

  20xx年1月27日上午9:00典禮正式開(kāi)始(暫定)

  8:30 播放迎賓典,軍樂(lè )隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來(lái)賓簽到,為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品

  8:40 來(lái)賓入會(huì )場(chǎng)就座

  8;50 音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂(lè )改為舞曲,紅綢被揭開(kāi),出現舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調動(dòng)現場(chǎng)氣氛,吸引現場(chǎng)的目光。

  9:00:舞蹈結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布

  xx貨開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè )齊鳴)。

  9:15  主持人:邀請市領(lǐng)導致辭。(掌聲)

  9:20  主持人:邀請xx百貨總經(jīng)理講話(huà)(掌聲)

  9:25  主持人:請來(lái)賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演

  9:40  主持人:請貴賓代表講話(huà)。(掌聲)

  9:45  主請人:邀請業(yè)主代表講話(huà)。(掌聲)

  9:50  主持人:邀請xx百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛,舞獅歡舞,請來(lái)賓欣賞舞獅表演。

  10:00  主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。

  10:05  主持人:宣布xx百貨開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲,鼓樂(lè )齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球將典禮推向高。

  10:10  主持人:宣布xx百貨開(kāi)業(yè)儀式圓滿(mǎn)結束,進(jìn)寶大行動(dòng)”

  六、演出情況安排

  演出日期:20xx年1月27日10:10--12.10

  根據本公司對此次演出活動(dòng)的策劃,決定組織5個(gè)各具特色的演出隊組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達到活躍現場(chǎng)氣氛演出隊介紹

  1、 模特隊組(該演出隊組以時(shí)裝表演為中心結合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行

  表演者:《青青草時(shí)裝表演隊》

  人數:8—12人

  表演內容:晚禮服系列,海洋之心系列,風(fēng)中女子系列,熱帶沙漠系列,美麗的春天系列。

  2、樂(lè )隊表演隊組

  表演者:滾風(fēng)樂(lè )隊

  人數:5--8人(電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)表演內容:通俗,民歌,搖滾。

  3、魔術(shù)、雜技組 表演者:張或安技藝演出團 人數:5—7人 表演內容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。

  4、西洋爵士壞隊組  表演者:黑火樂(lè )隊

  人數:4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)

  表演形式:合奏、獨奏、歌手演唱。

  5、舞蹈隊組

  表演者:歡樂(lè )谷藝員

  人數:6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)

  表演內容:現代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。

  表演嘉賓介紹

  1、  俄羅斯舞蹈團(10人)

  2、  黑人舞蹈(BIBBY)

  3、  拉丁舞表演(深圳國標舞協(xié)會(huì )會(huì )員)

  4、  《玫瑰組合》(菲律賓)

  5、  《星期天男孩組合》

  6、  全國歌手大賽獲得者。

  七、后勤保障工作安排

  本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成。

  1、現場(chǎng)衛生清理:配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行清掃確;顒(dòng)現場(chǎng)的整潔。

  2、活動(dòng)經(jīng)費安排:對活動(dòng)所需的經(jīng)費應指定專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,確;顒(dòng)得以順利實(shí)施。

  3、活動(dòng)工作報告:定期舉行聯(lián)席工作會(huì )議,通報各項準備工作的進(jìn)展情況。

  4、活動(dòng)當天安全保衛及應急措施:配備10名保安員對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行全面的監控。

  5、交通秩序:肆名保安負責活動(dòng)現場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負責指定停放。

  6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì )場(chǎng)范圍內的人員禁止攜帶任何易燃進(jìn)入現場(chǎng)。

  7、醫療:活動(dòng)現場(chǎng)設置一個(gè)醫療預防點(diǎn),配備2名醫護人員。

  8、電工、音響:主會(huì )場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。

  9、防雨措施:

  (1) 準備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈送,又可防雨。

  (2) 準備l座規格為20X15米的氣棚房,以備急用。

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