盛大年會(huì )舉辦籌備方案

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。下面我們來(lái)看年會(huì )舉辦的籌備方案。

　　公司年會(huì )活動(dòng)策劃方案一：

　　一、年會(huì )籌備小組

　　總策劃：

　　總執行：

　　成員：xx及蘇蓉科技所有部門(mén)成員

　　二、年會(huì )內容

　　活動(dòng)名稱(chēng)：聯(lián)達xx科技有限公司20xx年新春團拜晚會(huì )

　　活動(dòng)基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本

　　活動(dòng)目的：對20xx年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

　　活動(dòng)日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店

　　參會(huì )人數：聯(lián)達xx171人、蘇蓉科技112人、廠(chǎng)商30人，共計313人。

　　參會(huì )人員：聯(lián)達xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　活動(dòng)內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見(jiàn)附表一)

　　三、工作分工(詳細分工明細見(jiàn)附表二)

　　(一)文案組(負責人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。

　　負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;

　　(二)會(huì )場(chǎng)布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

　　開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì )期間除節目音樂(lè )外所有音樂(lè )搜集。

　　負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

　　會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(負責人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

　　1、節目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。

　　3、節目質(zhì)量標準：若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節目?jì)热莸囊�求是“以客�?hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

　　負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　負責安排文藝節目評委及獎項設置;

　　負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

　　負責嘉賓、參會(huì )人員的簽，并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);

　　負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

　　負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

　　負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放;

　　負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

　　四、活動(dòng)費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

　　五、相關(guān)注意事項

　　(一)活動(dòng)前

　　年會(huì )開(kāi)始前，年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。

　　在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘，必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。

　　確保年會(huì )場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動(dòng)中

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。

　　一場(chǎng)活動(dòng)的`順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活動(dòng)后

　　年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發(fā)放，每人一張)

　　年會(huì )照片的收集及保存;

　　年會(huì )總結。

　　盛大年會(huì )舉辦籌備方案范文二：

　　一、年會(huì )目的

　　1、20xx年春節即將到來(lái)，為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，總結回顧20xx年度各部門(mén)各項工作，對20xx年工作做出安排和部署；

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

　　3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力；

　　4、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　二、年會(huì )主題：（突破自我，輝煌20xx）

　　三、年會(huì )時(shí)間

　　年     月      日

　　會(huì )議時(shí)間：9：30—17：00

　　晚宴時(shí)間：18：00—20：30

　　四、年會(huì )參會(huì )人員：公司全體員工

　　五、年會(huì )組織形式：由公司年會(huì )會(huì )務(wù)組統一組織、執行。

　　六、年會(huì )流程與安排

　　本次年會(huì )的流程與安排包括以下三部分：工作述職、酬神、晚宴

　�。ㄒ唬┠杲K工作述職議程安排（在公司會(huì )議室舉行）

　�。ǘ�）酬神：根據當天的吉時(shí)安排具體的時(shí)間，年終總結會(huì )議也將做相應調整。

　�。ㄈ�）晚宴安排

　　1、晚宴時(shí)間： 18：00—20：30

　　2、晚宴地址：××酒店

　　3、晚宴具體安排：

　�。�1）17：50全體入場(chǎng)，領(lǐng)取進(jìn)場(chǎng)禮品及抽獎券，每位入場(chǎng)者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱；

　�。�2）18：00 晚宴正式開(kāi)始，公司領(lǐng)導引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。

　�。�3）18：00—20：30 用餐時(shí)段，用餐期間穿插游戲、表演和抽獎活動(dòng)。

　　4、晚宴期間表演的節目、抽獎及游戲時(shí)間安排

　�。�1）表演節目

　　18：00—20：00 用餐的同時(shí)，根據員工上報的節目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演，表演者可得禮品一份。

　�。�2）抽獎

　　18：30左右抽取幸運獎10名

　　19：15 左右抽取三等獎8名

　　19：45左右抽取二等獎6名

　　20：00左右抽取一等獎3名

　　20：15左右抽取特等獎1名

　�。�3）游戲（游戲待定，根據員工報名的表演節目做相應調整）

　　游戲參與者都可得禮品一份。

　　七、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

　�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。

　�。ǘ�）物品的采購：進(jìn)場(chǎng)禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱，晚宴所需酒水；

　�。ㄈ�）會(huì )場(chǎng)的秩序及安全問(wèn)題：提前安排人員負責維護晚宴現場(chǎng)的秩序及安全；

　�。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

　　八、年會(huì )籌辦任務(wù)

　　九、外地辦事處人員的住宿安排

　　1、外地辦事處人員根據年會(huì )的時(shí)間提前一天到達公司總部報道，由人事行政部負責安排各辦人員到酒店休息。

　　2、年會(huì )結束次日上午10：00由人事行政部負責退房，各辦事處人員陸續回辦事處。

　　十、方案的預算（控制在×元以?xún)龋?/strong>

　　20xx年因公司員工總人數增加×人，各辦事處人數增加以及各辦員工需回總部述職，餐費、住宿、獎品均需相應增加，結合近期的通貨膨脹及物價(jià)指數，20xx年年會(huì )預算在2013年的基礎上增加×萬(wàn)，即×萬(wàn)（2013年年會(huì )實(shí)際費用×元），總額控制在×以?xún)�。具體費用預算見(jiàn)下表。

　　另外，因獎品有限，部份員工將抽不到獎品，在不增加額外預算的基礎上，增設一獎項：“神秘獎”，以體現公司人性化管理，神秘獎的獎品為：額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當日休息卷、六一兒童節休息卷。神秘獎?dòng)蓡T工自行抽取，有效期為一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用時(shí)需提供獎卷給人事行政部，遺失作廢。