學(xué)院2017年新生接待工作方案

　　以下公文小編為您提供的是兩篇學(xué)院2017年新生接待工作方案模板，僅供參考!希望可以幫到您!

　　學(xué)院2017年新生接待工作方案

　　我校xxxx級新生將于9月1、2日入學(xué)報到，全校各部門(mén)、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作�，F就有關(guān)工作安排如下：

　　一、組織領(lǐng)導

　　學(xué)校成立xxxx年迎新工作領(lǐng)導小組，組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組，具體組織實(shí)施本院系的迎新工作。

　　學(xué)校迎新工作領(lǐng)導小組：

　　組 長(cháng)： XXXXX

　　副組長(cháng)： XXXXX

　　成 員： XXXXX

　　二、工作時(shí)間安排及工作內容

　　1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作準備。

　　2. 8月31日14：00開(kāi)始至9月2日，集中接待新生。

　　3. 9月3日上午各院系組編軍訓連隊，下午2：00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面，開(kāi)始軍訓。

　　4. 9月4日上午9：30在江南校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì )(江北校區學(xué)生7：40在體育場(chǎng)集合，由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓匯報總結大會(huì )在江北校區召開(kāi)。

　　三、校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

　　江南校區各院系及經(jīng)管系校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門(mén)、江南校區各院系具體位置與去年相同，經(jīng)管系在主樓梯西側)。

　　江北校區各院系校內接待站：除經(jīng)管系外，其他各院系具體位置與去年相同。

　　江北校區聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。

　　四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)

　　五、相關(guān)要求

　　1.新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平，展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng)，樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項，各院系、各部門(mén)要高度重視，認真研究，周密安排，落實(shí)責任，把工作做細、做實(shí)。

　　2.各院系、各部門(mén)要加強領(lǐng)導，強化以學(xué)生為本的.服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個(gè)工作環(huán)節的對接，避免疏漏和遺誤。

　　3.所有工作人員要注意儀容儀表，身著(zhù)正裝，語(yǔ)言文明，態(tài)度和藹，佩戴�；蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題及困難給予耐心的解釋和解決，做到“首問(wèn)負責，馬上就辦”，如本人解決不了的，要引導到能解決問(wèn)題的相關(guān)部門(mén)。

　　4.各院系領(lǐng)導在新生報到期間，要加強和學(xué)生家長(cháng)的交流和溝通，召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)座談會(huì )，晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導員到新生宿舍走訪(fǎng)，看望學(xué)生，了解學(xué)生情況，幫助解決有關(guān)問(wèn)題。

　　5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作，新生檔案收齊后，按學(xué)工部《xxxx級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。

　　6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進(jìn)行全面檢查。

　　學(xué)院2017年新生接待工作方案

　　根據院黨政辦字[xxxx]23號《關(guān)于做好xxxx年新生接待工作規范的通知》，為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求，使新生滿(mǎn)意、家長(cháng)放心，充分體現“建設全國高水平獨立學(xué)院”的目標要求，充分展示我系一流的管理水平和嚴謹的工作作風(fēng)，現對新生接待工作安排如下：

　　一、明確任務(wù)

　　1.新生接待任務(wù)

　　按計劃310人(名單見(jiàn)附表1)，按輔導員的分工對口接待。

　　其中，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會(huì )計學(xué)(170人)。初步：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)140人——張亞平負責,會(huì )計學(xué)170人——王晶負責。

　　具體帶班情況依新生實(shí)際報到人數再定。

　　2.現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)任務(wù)

　　專(zhuān)職教師每天上午、下午各安排1人，負責現場(chǎng)咨詢(xún)工作。

　　3.新生家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )

　　9月2日15：00邀請新生家長(cháng)在2#教學(xué)樓112教室召開(kāi)見(jiàn)面會(huì )，介紹各專(zhuān)業(yè)情況和管理要求，回答家長(cháng)提問(wèn)，發(fā)放輔導員聯(lián)系電話(huà)。

　　4.新生專(zhuān)業(yè)介紹會(huì )

　　9月2日在6#203組織新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)介紹會(huì )(具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知)。

　　二、接待時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：9月1日 07：00—22：00

　　9月2日 07：00—22：00

　　地點(diǎn)：學(xué)院中心廣場(chǎng)。

　　三、成立系新生接待領(lǐng)導小組及分工

　　(一)成立系新生接待領(lǐng)導小組

　　組 長(cháng)：XXXXX

　　副 組 長(cháng)：XXXXX

　　組 員：XXXXX

　　任務(wù)：對新生接待工作負總責，安排、協(xié)調處理各類(lèi)問(wèn)題。

　　(二)成立專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)小組

　　由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專(zhuān)職教師。

　　任務(wù)：負責對新生及新生家長(cháng)對專(zhuān)業(yè)的提問(wèn)進(jìn)行解答，并進(jìn)行宣傳、介紹。

　　(三)成立接待服務(wù)組

　　1.接待服務(wù)組

　　負責人：胡 睿

　　任務(wù)：每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作，負責協(xié)調每個(gè)志愿者的工作，任務(wù)要具體落實(shí)到人，為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見(jiàn)附表2)，負責協(xié)調解決在新生接待工作中出現的一切問(wèn)題，督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責情況，及時(shí)糾正出現的問(wèn)題。加強請示報告，每天截止20：00，負責收集上報新生報到情況。

　　2.IC水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組

　　負責人：王 晶

　　任務(wù)：負責新生IC卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作，在發(fā)放過(guò)程中，要依據各班宿舍情況，并結合新生個(gè)人實(shí)際情況，合理調整好宿舍。務(wù)必做到小心謹慎，仔細核對，認真登記，確保準確無(wú)誤。按照報到的先后順序選擇6人間，堅持不調換，不預留的原則。

　　3.收檔組

　　負責人：張亞平

　　任務(wù)：負責報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作，在收交過(guò)程中必須仔細核對新生提交的.每一份材料，要細致核對新生與檔案里的相片是否一致，詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料，以備日后為新生補辦手續。

　　4.注冊組

　　負責人：張亞平

　　任務(wù)：負責報到新生的注冊辦理手續，在辦理注冊的時(shí)候要詳細記錄新生的基本情況，重點(diǎn)是家庭聯(lián)系電話(huà)和父母的聯(lián)系方式，務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實(shí)際報到名冊按班級匯總，在新生報到后一周內返回招生辦。

　　四、所有準備工作：8月31日12：00前完成。

　　1.制作3塊宣傳板(2.4米長(cháng)×1.2米高)、一條橫幅(內容：明德笑納各方學(xué)子，管理系喜迎遠方來(lái)客)、一張櫥窗宣傳版，內容由團工委初定，報系主任審查，放置在咨詢(xún)處(胡 睿);

　　2.按專(zhuān)業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)

　　3.制作6人間房卡(王 晶)

　　4.準備100個(gè)紙杯子(王 晶)

　　5.由系團工委準備一塊宣傳板，寫(xiě)清通知事項(胡 睿)

　　內容：

　　(1)家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )時(shí)間，地點(diǎn)

　　(2)軍訓的連隊編成

　　(3)要求集合的時(shí)間、地點(diǎn)，著(zhù)裝要求、所帶物品

　　(4)負責接待老師的聯(lián)系電話(huà)

　　6.給工作人員統一發(fā)放工作牌、餐卷

　　7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)

　　8.對接待人員進(jìn)行培訓，提出明確具體要求(謝永春)

　　五、要求

　　(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作，把新生接待工作質(zhì)量的好壞，當作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實(shí)，工作態(tài)度是否端正的一個(gè)重要方面;當作我們每個(gè)共產(chǎn)黨員講不講政治，先進(jìn)性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作，更要高標準的抓好工作落實(shí)，以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。

　　(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見(jiàn)附表3)，講清做好新生接待工作的重要性，明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮指揮搞好新生接待工作，重點(diǎn)是在下班后保證24小時(shí)電話(huà)暢通，以確保新生報到時(shí)能夠隨時(shí)接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況，并做好當天的工作小結，布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案，交接好桌椅板凳，防止丟失。計劃在9月1日15：00召開(kāi)家長(cháng)聯(lián)系會(huì )(見(jiàn)附表4)，向家長(cháng)和學(xué)生介紹我系的基本情況、專(zhuān)業(yè)設置和就業(yè)形勢，以及回答家長(cháng)現場(chǎng)提出的問(wèn)題。

　　(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔，儀態(tài)端莊，精神飽滿(mǎn)，態(tài)度和藹。要統一佩戴工作牌，堅守崗位，服從小組負責人的指揮，規范文明用語(yǔ)，注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣，視家長(cháng)如長(cháng)輩，視學(xué)生如弟妹，耐心細致的處理新生接待工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。

　　(四)搞好協(xié)調。各服務(wù)組要積極配合，統籌安排，工作中要互相補臺，分工不分家，以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)積極的向各組負責人報告，并及時(shí)處理，加強協(xié)調，保證工作的順利進(jìn)行。對重大問(wèn)題要加強請示報告，不得擅自作主，出現問(wèn)題要追問(wèn)當事人的所有責任。