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本科大學(xué)新生接待工作方案
又是一年迎新時(shí)，迎新期間，各學(xué)校都要求做好新生接待工作，下面是一篇關(guān)于本科大學(xué)新生接待工作方案，歡迎參考~!
本科大學(xué)新生接待工作方案
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。
一、新生報到時(shí)間
新生報到注冊時(shí)間為：xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數及報到接待地點(diǎn)
(一)新校區(共5334人)，報到地點(diǎn)：圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院 (306人)
文學(xué)院 (485人)
機械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院 (247人)
汽車(chē)學(xué)院 (276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院 (150人)
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院 (167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂(lè )學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
(二)老校區(共380人)，報到地點(diǎn)：文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
(一)臨沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站
9月13日8:00---18:00;
(二)臨沂火車(chē)北站(河東區)
9月13日10:00---18:00。
四、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng)，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
(一)學(xué)校辦公室
1、根據學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成;
2、負責落實(shí)迎新車(chē)輛(汽車(chē)站15輛、火車(chē)站7輛、火車(chē)北站3輛，均為45座以上);制作迎新車(chē)輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地;
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區：遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區：遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站：遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站：遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
(三)宣傳部
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué)�；厩闆r;
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學(xué)生工作部(處)
1、統籌協(xié)調全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80*120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;
5、負責助學(xué)貸款咨詢(xún)工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續;
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站15人、臨沂火車(chē)北站5人、汽車(chē)總站20人);負責報到現場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導(志愿者10人);
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處
1、負責新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
(九)財務(wù)處
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;
4、會(huì )同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作，確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò )中心
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作，確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設立新生接待點(diǎn)，安排輔導員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的'新生及新生家長(cháng)，安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學(xué)院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時(shí)提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多，各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng)，距離第一生活區相對較遠，各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)行“首接負責制”，每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”，確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應，當好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重，時(shí)間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng)，安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍，開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
(六)各部門(mén)要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的，要視情節給予批評教育或紀律處分。