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文員實(shí)習報告

時(shí)間:2022-02-05 18:40:16 報告 我要投稿

關(guān)于文員實(shí)習報告范文匯總7篇

  隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的文員實(shí)習報告7篇,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于文員實(shí)習報告范文匯總7篇

文員實(shí)習報告 篇1

  一、實(shí)習資料和方法

  在公司實(shí)習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生;做好會(huì )議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

  在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習,根據公司的規定,結合自我的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識,爭取有所創(chuàng )新,認真做好每一份工作。在實(shí)習完后,我不管是理論基礎方面,還是實(shí)際工作本事方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。

  我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;統計每周考勤并交財務(wù)做帳,留底;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送做好會(huì )議紀要;負責傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉;理解其他臨時(shí)工作。

  二、實(shí)習過(guò)程

  剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作十分陌生,文員工作也不明白從何下手,更談不上管理。之后在公司領(lǐng)導和同事的指導幫忙下,開(kāi)始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,可是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:

  1、工作流程的了解。

  2、應用專(zhuān)業(yè)知識的熟悉。

  3、人際關(guān)系的協(xié)調。

  4、與上司、客戶(hù)和同事的溝通技巧等。

  這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習。

  雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話(huà)和傳達旨意,可是那里還很有學(xué)問(wèn),你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調等等一些細節,還有就是打字復印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)就更是學(xué)問(wèn)大了,你需要察言觀(guān)色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會(huì )去接觸專(zhuān)業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的主角,可是我一方面認真的學(xué)習和努力完成領(lǐng)導布置的任務(wù)之外,進(jìn)取主動(dòng)地爭取更多的機會(huì )去接觸其他工作。

  一開(kāi)始會(huì )覺(jué)得很難堪,因為你實(shí)在是初出茅廬,盡管你是人力資源專(zhuān)業(yè)出來(lái)的,可是同事們異常是年齡大一點(diǎn),職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì )給你機會(huì ),也不會(huì )相信你,甚至有的還會(huì )給你臉色,要不就還會(huì )誤會(huì )你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會(huì )去參與部門(mén)里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,印象最深的就是我硬是參加了實(shí)習期間公司招聘計劃里的職責編寫(xiě)工作,盡管還是犯錯了,可是我沒(méi)有受到過(guò)多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽(tīng)君一席話(huà),勝讀十年書(shū)”的感覺(jué)。

  可是其實(shí)我更多的感受還是做文員,針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時(shí),我發(fā)現不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,應對挫折。遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常堅持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

  學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡(jiǎn)便,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不一樣程度的保密性,并且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應當說(shuō)什么不應當說(shuō)要心中有數。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在必須程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。

  文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情景要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  在我實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)經(jīng)過(guò)實(shí)習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了必須的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。

  三、實(shí)習總結

  從自身方面看,作為新人,犯錯時(shí)不可避免的,可是工作,是要為自我行為負責。需要把自我的心態(tài)調整好。而知識的有限,令我在工作遇到很多問(wèn)題,事倍功半的情景也常常出現。缺少創(chuàng )造性的思維,很難在工作中創(chuàng )新。沒(méi)有給自我在工作中定好位,被動(dòng)的工作。

  對于我來(lái)說(shuō),首先在以后的工作中,思想上要引起重視,自工作開(kāi)始就要培養“生存危機”意識,認識到理論結合實(shí)踐的重要性,自覺(jué)將工作作為一次次難得的學(xué)習、檢驗和強化技能的機會(huì ),為將來(lái)積累經(jīng)驗與基本技能。應當結合個(gè)人的興趣、價(jià)值觀(guān)、本事、技能、職業(yè)發(fā)展傾向做個(gè)詳細的職業(yè)發(fā)展規劃。

  另外在工作學(xué)習上,我學(xué)會(huì )多積累,多總結的方法。古人云:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆!痹诠さ氐膶(shí)習中,我發(fā)現工程細節技術(shù)繁、雜、深。在那里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,這就需要我們隨時(shí)聽(tīng),隨時(shí)記。我們工程意識經(jīng)驗的質(zhì)變就需要以知識積累的量變?yōu)榛A。經(jīng)過(guò)白天在工地上采集工程技術(shù)素材,晚上在寫(xiě)字臺前整理資料,每一天我都能在臨睡之前享受“知識夜宵”,從而使得自我盡快的成長(cháng)起來(lái)。

  最終在處理人際關(guān)系的本事上我也有了很大的提高。我們干工程的人每一天要與各種形形色色的人打交道,這就需要我們擺正位置,正確處理好人與人之間的關(guān)系。古人云:“愛(ài)人者人恒愛(ài)之,敬人者人恒敬之!比伺c人之間都是相互的,都需要互相尊重和幫忙。我對人際關(guān)系的認識就是——你對別人的尊敬與幫忙是一束入射光,你誠心的態(tài)度是一副鏡面,而別人對你的尊敬與幫忙是反射光。你入射光越強,誠心越真摯,那么鏡面將會(huì )越光滑,反射光也會(huì )越強,此時(shí)我們的世界將充滿(mǎn)陽(yáng)光!

  在這段實(shí)習的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長(cháng)。由于我剛跨出校門(mén),在社會(huì )閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自我勤學(xué)多問(wèn)的學(xué)習。對于我們這些百卉含英的新人來(lái)說(shuō)既是機遇也是挑戰。這就要求我以主人翁的心態(tài)進(jìn)取思考我們的優(yōu)勢和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢下,定位自我的目標,發(fā)掘個(gè)人潛力。作為新員工,我對自我的未來(lái)充滿(mǎn)信心!最終以一段話(huà)作為我繼續奮斗的座右銘——“務(wù)必使同志們繼續堅持謙虛謹慎不驕不傲的作風(fēng);務(wù)必使同志們繼續堅持艱苦奮斗的作風(fēng)。

文員實(shí)習報告 篇2

  即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負責的工作內容是辦公室人事文員。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司人事工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

  畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。由于我所在的公司是上海和木家具,是一家私企,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要做各種小事。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的人事經(jīng)理學(xué)習一些人事辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的,F在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì )看一些會(huì )計方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是會(huì )計,但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后工作中也可以讓自己更加得心應手,我現在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多月中,我踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的每一份工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗,現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。 學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,

  人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。 遇到困難了,不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能! 遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。人事管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級人事人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,所以,人事人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。準確,是對工作質(zhì)量的要求。人事管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。人事管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  通過(guò)在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力,取長(cháng)補短,需心求教。相信自己會(huì )在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì )努力!

  一、實(shí)習目的

  畢業(yè)實(shí)習是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過(guò)程,是理論與實(shí)踐相結合的重要方式,使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )、在實(shí)踐中鞏固知識,實(shí)習又是對我們畢業(yè)生專(zhuān)業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,技能開(kāi)闊視野,又能增長(cháng)見(jiàn)識,為我們走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時(shí)實(shí)習也是提高學(xué)生政治思想水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和動(dòng)手能力的重要環(huán)節,我們通過(guò)實(shí)習走向社會(huì ),接觸實(shí)務(wù),了解國情、民情,增進(jìn)群眾觀(guān)念、勞動(dòng)觀(guān)念和參與經(jīng)濟建設的自覺(jué)性、事業(yè)心、責任感;通過(guò)深入基層,了解人力資源管理現狀,并加深鞏固所學(xué)勞動(dòng)法、合同法等專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)一步提高認識問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,為今后走向社會(huì ),服務(wù)社會(huì )做好思想準備和業(yè)務(wù)準備。

  二、實(shí)習時(shí)間

  20xx年7月24日 至8月12日

  三、實(shí)習地點(diǎn)

  新會(huì ) 亞太紙業(yè)(廣東)有限公司 人力資源部

  四、實(shí)習報告內容

 。ㄒ唬⿲(shí)習單位情況

  亞太紙業(yè)(廣東)有限公司是新加坡金鷹國際集團旗下的亞太資源集團所屬全資子公司。集團主要業(yè)務(wù)涵蓋四大領(lǐng)域:林漿紙工業(yè)(亞太資源集團),農產(chǎn)品工業(yè)(亞洲種植集團),特種纖維素與纖維素纖維(賽得利國際集團),能源開(kāi)發(fā)(太平洋油氣有限公司)。亞太紙業(yè)(廣東)有限公司,主要從事高檔文化用紙的生產(chǎn)和銷(xiāo)售。集團的旗艦品牌“百旺”(PaperOneTM)牌辦公用紙完全采用可再生的相思樹(shù)種植纖維生產(chǎn),品質(zhì)和性能優(yōu)于同類(lèi)產(chǎn)品,銷(xiāo)往全球56個(gè)國家。

  亞太紙業(yè)有限公司是一家非常正規的外資企業(yè),企業(yè)內部的規章制度都相當的完善。第一次到公司里報到,就感受到了外資企業(yè)的工作氛圍。每個(gè)人一張獨立辦公桌和電腦,各自行色匆匆,都在忙自己工作。打印機也一直在運作,幾乎一整天沒(méi)停歇過(guò)。辦公室里還有很多外籍員工,所以也要用英語(yǔ)和他們溝通。

  該公司給每位員工配置了一個(gè)賬號和密碼,用來(lái)登錄自己電腦的界面。自己辦公內容的所有文件都和這個(gè)賬號有關(guān)。任何時(shí)候在公司任何一部電腦都可以登錄自己的賬號,取得自己辦公地資料。這給員工帶來(lái)很大便利。公司對于內部資料的保密程度也很高。每?jì)芍芟到y會(huì )提示更換一次密碼。公司內部電腦系統都是統一英文系統,而且不能私自安裝其他軟件。因為是英文系統,剛開(kāi)始接觸時(shí)真的很不習慣,因此工作時(shí)效率很低。公司電腦的usb接口都不能用,一切可以與外部聯(lián)系的東西都會(huì )受到嚴格的限制。學(xué)生最喜歡用QQ軟件和外部郵箱在本公司都禁止使用。

 。ǘ⿲(shí)習內容

  短暫的實(shí)習生活除了工作經(jīng)驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過(guò)于“轉變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場(chǎng)生涯奠定了基礎。說(shuō)到從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場(chǎng)人員的標準要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習新的問(wèn)題時(shí)依舊要像學(xué)生那樣保持謙虛的態(tài)度。以下是我這兩個(gè)月的實(shí)習工作的總結:

  第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人部門(mén)保持密切的聯(lián)系,了解用人部門(mén)的需求狀況。接著(zhù)通過(guò)各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過(guò)程中,經(jīng)常需要用電話(huà)和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話(huà)溝通也很注重說(shuō)話(huà)的技巧。還有就是需要參加現場(chǎng)招聘會(huì )。每次去都是跟著(zhù)招聘經(jīng)理一塊去的,我在一旁學(xué)習。有一次經(jīng)理走開(kāi)了,有個(gè)人過(guò)來(lái)面試財務(wù)主管,她講的一些財務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識我壓根就不懂。我只會(huì )簡(jiǎn)單的結構式的面試。

  第二、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過(guò)正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書(shū)、勞動(dòng)合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書(shū)、述職報告等等。在合同方面遇到問(wèn)題時(shí),才發(fā)現在大學(xué)里學(xué)到的理論知識真的是不夠用。

  第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進(jìn)行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡(jiǎn)單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。

  第四、辦公物資申請、發(fā)放、管理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時(shí)滿(mǎn)足各部門(mén)的需要。

  第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經(jīng)過(guò)交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。

  第五、辦理員工社保。針對社會(huì )出現的幾種風(fēng)險,社會(huì )保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個(gè)項目。因此公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要及時(shí)統計新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫?。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。 第六、隨時(shí)關(guān)注政府相關(guān)的勞動(dòng)法律法規政策。

  當踏出了大學(xué)這扇門(mén),就意味著(zhù)要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來(lái)說(shuō),還沒(méi)有足夠的社會(huì )經(jīng)驗,經(jīng)過(guò)了這兩個(gè)月我學(xué)到了很多,感悟了很多;特別是在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和指導下,認真完成領(lǐng)導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門(mén)負責人成功地完成各項工作;積極學(xué)習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,我學(xué)會(huì )了很多技能,增加了相關(guān)的經(jīng)驗,F將這兩個(gè)月工作遇到的困難及心得總結如下: 在實(shí)習中遇到的困難不少。一、公司是家外資企業(yè),我英語(yǔ)底子不太好對我工作造成了比較大的困擾。首先英語(yǔ)口語(yǔ)部流利與外籍員工溝通的時(shí)候不太順利。除此之外,與公司內部高層發(fā)郵件也需用英文發(fā)。雖然對中國員工沒(méi)有要求要用英文,但在外資企業(yè)一般人都習慣用英文,如果我用中文回復同事特別是領(lǐng)導的英文郵件時(shí),似乎顯得不太禮貌。其次對于公司電腦的英文系統不熟悉。再者,公司內部文件很多是英文版,而且對于人事資料需要翻譯成英文做錄入記錄。二、公司內部文件的處理很大部分是用EXCEL完成的,我在大學(xué)時(shí)對這個(gè)軟件用得不多,還不太熟練。三、我非人力資源管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè),對于人力資源管理的工作這是第一次接觸。有很多知識值得我繼續學(xué)習。對于自己遇到的困難,我也會(huì )不斷總結。并且通過(guò)不斷地虛心努力地學(xué)習,去解決現在的問(wèn)題。

  在這兩個(gè)月的實(shí)習過(guò)程中,我得出以下幾點(diǎn)心得:

  一是低調地做人,高調地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎也不會(huì )把工作做好,多聽(tīng)、多看、多想、多做、少說(shuō)就是我的態(tài)度,我剛到這個(gè)崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專(zhuān)業(yè)沒(méi)有必然的聯(lián)系,剛開(kāi)始我覺(jué)得很頭痛,可經(jīng)過(guò)工作過(guò)程中多看別人怎樣做,多聽(tīng)別人怎樣說(shuō),多想自己應該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個(gè)較系統的認識,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說(shuō)是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。

  二是少埋怨。有的人會(huì )覺(jué)得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,經(jīng)常埋怨,這樣只會(huì )影響自己的工作情緒,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應該少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問(wèn)題應該想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。

  三是注重信息的反饋。在工作中,一定要記住要及時(shí)向上級報告工作的進(jìn)度。不要等這個(gè)任務(wù)完全做完再上交報告,有些工作持續的時(shí)間比較久,需要及時(shí)報告。等到領(lǐng)導親自來(lái)問(wèn)你進(jìn)度時(shí),領(lǐng)導對你的印象已經(jīng)不好了。

  四是虛心學(xué)習。在工作過(guò)程中,我們會(huì )碰到很多問(wèn)題,有的是我們懂得的,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領(lǐng)導請教,當別人教我們知識的時(shí)候,我們也應該虛心的接受,不要認為自己懂得一點(diǎn)雞毛蒜皮就飄飄然。

  五是錯不可怕,就怕一錯再錯。每一個(gè)人都有犯錯的時(shí)候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領(lǐng)導會(huì )糾正并原諒你,但下次你還在同一個(gè)問(wèn)題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時(shí)的待遇了。

  通過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,我了解到了一個(gè)公司日常運作的一個(gè)基本模式;學(xué)習到了個(gè)人與公司同事之間保持怎樣的關(guān)系最為有利;感受到了自己身上的許多優(yōu)點(diǎn)和不足之處。

  我想,一個(gè)人實(shí)習的目的無(wú)外乎兩點(diǎn):一個(gè)是感受公司,一個(gè)是認清自我。在這一個(gè)月的實(shí)習期內,用心體會(huì )之后,我得到了自己該得到的。

文員實(shí)習報告 篇3

  經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的理論基礎知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái),本人于XX年3月27日至6月30日在山東新港企業(yè)集團有限公司進(jìn)行了工作實(shí)習。自己在學(xué)校主修的專(zhuān)業(yè)為行政管理專(zhuān)業(yè),這個(gè)專(zhuān)業(yè)是一門(mén)實(shí)踐性很強的專(zhuān)業(yè)。而通過(guò)這一段時(shí)期的工作實(shí)習,自己的日常工作是近似辦公室文員的工作,聽(tīng)從經(jīng)理的安排。他給的工作也是簡(jiǎn)單的打印材料,填寫(xiě)生產(chǎn)表等。在工作中自身獲得了許多新的感受,也有一些體會(huì )與感悟:工作要認真積極,兢兢業(yè)業(yè);與同事的關(guān)系要和睦;自己的處事方式還

  欠缺?傊,這段時(shí)期的工作實(shí)習,是讓我受益頗多的,不僅鍛煉了自己,而且還同時(shí)又增加了自己的社會(huì )閱歷,學(xué)到了一些新的東西,對企業(yè)的更好更健康發(fā)展而積極開(kāi)拓新的發(fā)展思路和方式有了一定的了解,也對走好今后的人生道路更加充滿(mǎn)自信和信心。

  關(guān)鍵詞 實(shí)習地點(diǎn) 辦公室文員 幾點(diǎn)建議

  一、實(shí)習概述

  經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的會(huì )計基礎知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái),三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開(kāi)始工作實(shí)習。沐浴著(zhù)春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)一個(gè)多月過(guò)去了,F在,已經(jīng)迎來(lái)了夏天,而在過(guò)去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實(shí)習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(cháng)的過(guò)程。工作實(shí)習的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門(mén)是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來(lái)到以后剛好達到四個(gè)人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò )辦公,即辦公自動(dòng)化系統。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫(xiě)產(chǎn)量表,接聽(tīng)電話(huà)。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過(guò),我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時(shí),也會(huì )跟隨經(jīng)理進(jìn)車(chē)間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,不禁使自己對今后生活而計劃,現在必須努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,所在的工作部門(mén)企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個(gè)專(zhuān)職部門(mén)那樣只管理某一類(lèi)或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導,二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節約資源管理。因此,自己所在的這個(gè)部門(mén)是一個(gè)綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當的是一個(gè)上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調和溝通。正如上面所說(shuō),企管部是我們公司的第二辦公室。對于我所工作實(shí)習的地方,可以作簡(jiǎn)單的敘述:山東新港集團是全國最大的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側-南坊辦事處。集團占地面積40萬(wàn)平方米,建筑面積22萬(wàn)平方米,下設10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿易有限公司、新港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司等等,現有員工XX多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設備先進(jìn),堅持"以人為本,發(fā)展創(chuàng )新

  "的指導思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規格覆膜板及膠合板30多萬(wàn)立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國,并遠銷(xiāo)韓國、日本、新加坡、馬來(lái)西亞、歐洲、美國等30多個(gè)國家和地區。連續多年被評為"重合同守信用"企業(yè),并獲得"aaa級信譽(yù)"和企業(yè)免檢單位。在眾多國內大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設部合作成立了"中國木模板委員會(huì )"。集團已形成獨特的規模優(yōu)勢、質(zhì)量?jì)?yōu)勢、價(jià)格優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。

  二、實(shí)習所見(jiàn)所感

  我在實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。

  在過(guò)去的一段工作實(shí)習時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養了實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了對實(shí)際辦公工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì )打下了堅實(shí)的基礎,是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時(shí),對組織中的各成員的工作表現也有一些切實(shí)的體會(huì )。這些也可以作為自己對我們公司的幾點(diǎn)建議。

  1、 在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發(fā)展

  一個(gè)企業(yè)或組織的各項活動(dòng)能夠正常而有序地運行,來(lái)源于其自身各種規章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規模相對較小時(shí),它可以采用直線(xiàn)型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內部各個(gè)有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現共同目標而協(xié)同努力。隨著(zhù)企業(yè)規模和實(shí)力的日漸擴大和增強,成長(cháng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結構形式調整為直線(xiàn)職能型。直線(xiàn)職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導,各職能業(yè)務(wù)部門(mén)輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)性指導。在新港集團的現有組織結構形式采用的便是直線(xiàn)職能型,公司設立董事會(huì ),其下設立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負責管理指導其下各個(gè)部門(mén),例如生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車(chē)間中的廠(chǎng)長(cháng)主任則對其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式,它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。

  2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養和深化

  一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規章的完善以及相關(guān)硬件設施的齊全,而且還要培養自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì )責任、經(jīng)營(yíng)形象等的 總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現,它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能。

  新港集團的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持"以人為本,發(fā)展創(chuàng )新"指導思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng )作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港

  作為自己的第二個(gè)家,從而為新港更加積極工作,帶來(lái)公司的更加強大。首先,公司定期開(kāi)展的內部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來(lái)更大的績(jì)效。其次,公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習榜樣,自覺(jué)糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個(gè)別員工的批評,本著(zhù)充分尊重人的前提,向其做細心開(kāi)導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛(ài)。另外,公司每周召開(kāi)一次的管理者會(huì )議,也對企業(yè)運行過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行討論和總結,各抒己見(jiàn),暢所欲言,并形成解決意見(jiàn),充分發(fā)揚民主,使各個(gè)部門(mén)能夠做到良好的溝通與協(xié)調,從而更有利于企業(yè)各項決策開(kāi)展與執行。各個(gè)車(chē)間所進(jìn)行的班組成員會(huì )和廠(chǎng)間全體成員會(huì )對近一段時(shí)間內出現的生產(chǎn)問(wèn)題,員工在公開(kāi)的場(chǎng)合提出自己的看法和見(jiàn)解,使員工感受到自己的`主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿(mǎn)信心,更加安心投入地為組織工作。最后,公司在廠(chǎng)地內的一些醒目位置都設有宣傳標語(yǔ),例如"領(lǐng)跑行業(yè),永不停步",職工餐廳內的標語(yǔ)之一"我靠新港生存,新港靠我發(fā)展"。這些公司標語(yǔ)使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng )造性和積極性,自覺(jué)為公司創(chuàng )造更大的利益。

  3、日常工作和生活中出現的問(wèn)題及其處理解決方法

  一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無(wú)缺,毫無(wú)問(wèn)題出現。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長(cháng)起來(lái)的,針對日常工作和生活中出現的問(wèn)題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防范,保證組織各項活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會(huì )有一些問(wèn)題和特殊情形出現。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現的問(wèn)題解決和處理好。同時(shí),要對成功解決問(wèn)題的經(jīng)驗和方法進(jìn)行歸類(lèi)總結,以避免日后再次發(fā)生相類(lèi)似的問(wèn)題,或者為再次出現的類(lèi)似問(wèn)題提供處理依據和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現或可能出現的問(wèn)題及其解決和處理方法,也可以說(shuō)是個(gè)人的建議,有以下幾點(diǎn)分析:

  第一,公司中個(gè)別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數成員的利益和公司利益。對此,公司所形成的每周召開(kāi)一次管理者例會(huì )的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,并將對違規違紀的人員的處理決定予以公開(kāi),起到警鐘長(cháng)鳴,防微杜漸的作用。同時(shí),公司的審計部門(mén)要做好監督審查工作,加大辦事力度,提高自身素質(zhì),對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,公司董事會(huì )要對其嚴厲懲治,情節惡劣的并對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機關(guān)處置。

  第二,對于生產(chǎn)車(chē)間在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問(wèn)題。公司要依據生產(chǎn)安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,并定期開(kāi)展對員工的安全生產(chǎn)培訓工作,力爭將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點(diǎn),切實(shí)做到有效保障和維護員工的生命安全和人身健康。在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的安全問(wèn)題,公司一方面要加強對住宿職工的安全教育,使職工清楚的認識到不當用電源盒火種的危害性,增強自我安全意識;另一方面,公司要健全和完善相關(guān)處罰制度,對于造成安全事故的直接當事人要給予嚴肅處理,給其他職工以安全警示作用。

  第三,對于公司財產(chǎn)浪費問(wèn)題。公司首先要認真開(kāi)展公司全體員工的"節約資源,有我做起"的工作。最后一位離開(kāi)辦公室的員工要隨手將工作著(zhù)的電腦、空調、飲水機和電燈關(guān)死以后,在離開(kāi)。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,要過(guò)去隨手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長(cháng)要強調宿舍成員不應浪費水電,晚上休息要按時(shí)熄燈。公司的高

  層要親自作出表率,給下屬樹(shù)立節約資源的榜樣真正形成節約資源的良好個(gè)人習慣和企業(yè)環(huán)境。

  4、公司的管理人員上班時(shí)間沒(méi)有穿著(zhù)統一的職業(yè)服裝,就這一點(diǎn)公司領(lǐng)導可以規范服裝的統一事情。工作服裝統一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。如果工作過(guò)程中,本公司的其他員工看到整齊的穿著(zhù),而外來(lái)人員同樣也會(huì )對公司的精神面貌有很好的稱(chēng)贊。同時(shí),對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象

  三、實(shí)習對今后道路的影響

  通過(guò)在職的一個(gè)多月工作實(shí)習,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動(dòng),工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力,取長(cháng)補短,需心求教。相信自己會(huì )在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì )努力!

  經(jīng)過(guò)在山東新港集團短暫時(shí)間的工作實(shí)習,讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了寶貴的社會(huì )經(jīng)驗,同時(shí)也增加了豐富的社會(huì )閱歷,對今后邁入社會(huì ),踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,起到了指導意義。

  這次工作實(shí)習的鍛煉,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠。并且,也讓自己學(xué)會(huì )更好地溝通協(xié)調人際關(guān)系,增強了自己的語(yǔ)言表達能力,人際溝通能力和協(xié)調能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實(shí)而有力的基礎。同時(shí),也有利于更好地實(shí)現由學(xué)校向社會(huì )的轉變。

文員實(shí)習報告 篇4

  通過(guò)這次的文員實(shí)習,我了解到了身為一名普通的文員,但是卻有著(zhù)不普通的經(jīng)歷,這是我的第一次實(shí)習,不知道該如何形容,只能用一句話(huà)來(lái)概括:經(jīng)驗是最寶貴的!

  在20xx年暑假期間大概一個(gè)月的時(shí)間在我的家鄉岑溪市智昌順?lè )康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,我的職位是文員。

  走進(jìn)大廳,自報家門(mén)后,由一位女士帶我來(lái)到了一張辦公桌,哈哈,我想著(zhù)還是不錯呢,至少還有辦公桌呢。從我剛到的第一天,主管就介紹說(shuō)本公司本著(zhù)“團結、務(wù)實(shí)、拚搏、創(chuàng )新”的企業(yè)精神,并且希望我能給企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。聽(tīng)了以后,我并沒(méi)有領(lǐng)會(huì )其中的意思。辦公室主任安排了工作,把我分配在財務(wù)部門(mén),從此開(kāi)始了我的一段辦公室生涯。

  我主要負責的工作內容:負責傳真文件的收發(fā)工作,負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責辦公室的清潔衛生。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,接受其他臨時(shí)工作。前期工作雖然很多,但是都很瑣碎,讓我感覺(jué)提不起精神,這和我預期的劇本完全相反。但是隨之而來(lái)的是預想不到的繁重任務(wù),我才感覺(jué)到什么叫措手不及。我整理的文檔分類(lèi)錯誤,接守的任務(wù)拖拖拉拉,沒(méi)有一點(diǎn)時(shí)間觀(guān)念和辦事效率。其間我看似簡(jiǎn)單的任務(wù),有時(shí)很草率的完成,看上去錯誤百出,結果被上級狠狠地批評了一頓,并讓我立刻反省了一天,這才使我認識到問(wèn)題的嚴重性。從那以后,我認真的閱覽了本公司的章程,文獻,似乎有點(diǎn)明白了公司的企業(yè)精神,“團結、務(wù)實(shí)、拚搏、創(chuàng )新”。而我欠缺的就是務(wù)實(shí),我沒(méi)有從實(shí)際出發(fā),總是過(guò)高的評價(jià)自己,導致連一個(gè)小事都完不成,而對于一個(gè)大公司來(lái)說(shuō),即使是一個(gè)小事情也不能有百分之零點(diǎn)零零零一的失誤,否則影響的不是個(gè)人,而是整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而這一切我是不可能擔待的。從那以后,我改變了我對自己工作的態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),切忌好高騖遠。

  我對工作又有了新的認識。首先,我先來(lái)談一談對房地產(chǎn)在理論上的認識。房地產(chǎn)是房產(chǎn)和地產(chǎn)的合稱(chēng),又稱(chēng)不動(dòng)產(chǎn)。房地產(chǎn)是一種不能移動(dòng),或移動(dòng)后會(huì )引起性質(zhì)、形狀改變的財產(chǎn)。房地產(chǎn),是一種稀缺的資源、重要的生產(chǎn)要素和生活必需品,是人們最重視、最珍惜、最具體的財產(chǎn)形式。隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )進(jìn)步、人口增加,對其需求日益增長(cháng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟中,房地產(chǎn)還是一種商品,成為人們投資置業(yè)的良好對象。由房地產(chǎn)的投資開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、估價(jià)、經(jīng)紀、物業(yè)管理等組成的房地產(chǎn)業(yè),是國民經(jīng)濟中的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè)。本公司在房地產(chǎn)行業(yè)上還是很有競爭實(shí)力的,真是讓人高興,因為在這么大型企業(yè)里工作的話(huà)會(huì )更加有激情,帶著(zhù)這種滿(mǎn)足感與對未來(lái)的追求,我在這剩下的時(shí)間內,堅信并且會(huì )發(fā)揮自己最大的實(shí)力和激情將自己完全投身于此項工作中,一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現代化管理方法,提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力;另一方面,深切體會(huì )人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,絕對會(huì )付出百分之一百的努力的。

  在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識,爭取有所創(chuàng )新,認真做好每一份工作。在實(shí)習完后,我不管是理論基礎方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。

  剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,開(kāi)始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:

  1、工作流程的了解;

  2、應用專(zhuān)業(yè)知識的熟悉;

  3、人際關(guān)系的協(xié)調;

  4、與上司、客戶(hù)和同事的溝通技巧等。

  這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習。

  雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話(huà)和傳達旨意,但是這里還很有學(xué)問(wèn),你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調等等一些細節,還有就是打字復印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)就更是學(xué)問(wèn)大了,你需要察言觀(guān)色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會(huì )去接觸專(zhuān)業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學(xué)習和努力完成領(lǐng)導布置的任務(wù)之外,積極主動(dòng)地爭取更多的機會(huì )去接觸其他工作。一開(kāi)始會(huì )覺(jué)得很難堪,因為你實(shí)在是初出茅廬,同事們特別是年齡大一點(diǎn),職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì )給你機會(huì ),也不會(huì )相信你,甚至有的還會(huì )給你臉色,要不就還會(huì )誤會(huì )你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會(huì )去參與部門(mén)里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,印象最深的就是我硬是參加了實(shí)習期間公司招聘計劃里的職責編寫(xiě)工作,盡管還是犯錯了,但是我沒(méi)有受到過(guò)多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽(tīng)君一席話(huà),勝讀十年書(shū)”的感覺(jué)。

  但是其實(shí)我更多的感受還是做文員,針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時(shí),我發(fā)現不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。準確,是對工作質(zhì)量的要求。

  文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  實(shí)習心得

  面對挫折。實(shí)習的日子里,好累好苦,因為我不能睡懶覺(jué)了,不能享受暑假的光臨了,取而代之的是每天的早起,頻繁的工作,上級的批評,父母的勸阻等這一切的一切交織在我腦海里,起初我還受不了這些磨難。但是,最后還是堅持了下來(lái),想想父母天天都這樣工作,起早貪黑的上班,而我只能坐享其成,我為什么不能像他們學(xué)習呢,將來(lái)也會(huì )踏上工作崗位,我們已經(jīng)不是生活在襁褓里的孩子了,而是可以獨擋一面的青年了,不是有一句歌詞說(shuō)少年強,中國才能強嘛,沒(méi)錯,我要變壓力為動(dòng)力,要勇往直前我做主,我相信今天的努力,將來(lái)一定會(huì )換來(lái)明天十倍甚至二十倍的收獲的。在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種自學(xué)能力,F在才體會(huì )到深刻的內涵,實(shí)習的一個(gè)月里,不要指望別人會(huì )教你什么,完全要靠自己的自學(xué)能力去適應生活,適應環(huán)境,適應工作。古曰“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!比松y免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。實(shí)習階段,父母總是教育我說(shuō)忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空,這也正是我的座右銘。當面臨挫折時(shí),首先要調整心態(tài),放松心情,即使遇到上級批評,也不能自暴自棄,要勇往直前,從主客觀(guān)方面了解自己的缺陷和不足,以平常心對待工作,滿(mǎn)懷激情。

  同事相處。在這短短的三周內,與同事相處非常融洽,沒(méi)有我想象的那樣等級分明,大家都像在一個(gè)大家庭里,為了共同的理想,為了公司的利益和睦相處,共同奮斗,有時(shí)他們就像是我的好朋友無(wú)話(huà)不說(shuō),有時(shí)又像我的老師,循循善誘。出門(mén)在外,朋友多多益善,我在實(shí)習階段,曾經(jīng)多次受到同事,上級的照顧,覺(jué)得和他們相處很親切。還有就是要樂(lè )于幫助別人,互幫互助,才能搞好團結。

  學(xué)以致用。這次實(shí)習讓我對房地產(chǎn)行業(yè)有了相當大的了解,基本房地產(chǎn)銷(xiāo)售具體流程是:第一,尋找客戶(hù)。第二,現場(chǎng)接待。第三,談判。第四,客戶(hù)追蹤。第五,簽約。第六,入住。這六團環(huán)節缺一不可,每套環(huán)節都很重要,都是制勝的法寶。萬(wàn)變不離其宗,本公司一定要信譽(yù)第一,質(zhì)量第一,服務(wù)第一,通過(guò)此宣傳,能達到預期的效果。例如:與顧客商談或會(huì )晤時(shí),要學(xué)會(huì )選用適當的言辭來(lái)表達自己的意思,要多使用敬語(yǔ),遵循顧客就是上帝,要知道,銷(xiāo)售一套房屋,顧客對銷(xiāo)售代表的第一印象非常重要,因為你代表的不是自己,而是整個(gè)公司。切勿使用過(guò)分嚴厲的語(yǔ)言,盡量滿(mǎn)足顧客的心愿。

  實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準。理論與實(shí)踐相結合,才能達到最終目的。沒(méi)有實(shí)踐只有理論,就是紙上談兵,只有實(shí)踐沒(méi)有理論,就會(huì )盲目行事,在大學(xué)里,學(xué)到的只是書(shū)本上的知識,但是工作上用到的卻很少,因為書(shū)本上的只是滄海一粟,而真正伴隨我們的確是社會(huì )的現實(shí)。

  這次的打工是一個(gè)開(kāi)始,也是一個(gè)完結。開(kāi)始是我將通過(guò)這個(gè)起點(diǎn)踏上工作之路,當然這也是一個(gè)鋪墊,我會(huì )好好的運用這次實(shí)習經(jīng)驗;氐綄W(xué)校,找到不足之處努力改正。完結就是我要舍棄以前錯誤的想法,幼稚的觀(guān)念,從新將自己打造成為一個(gè)新型人類(lèi),適應社會(huì )的變遷,適應時(shí)代的改變,適應公司的文化理念,當然還有永遠都不會(huì )放棄的是那份執著(zhù)和夢(mèng)想。真心的謝謝每一位同事,上級,是你們的循循善誘,悉心指導,因為你們的支持,我對未來(lái)滿(mǎn)懷憧憬,對未來(lái)更加期待了。我相信我會(huì )慢慢成長(cháng),早晚會(huì )飛上云霄,實(shí)現自己的理想的。

文員實(shí)習報告 篇5

  一、前言

  離開(kāi)學(xué)校的那一刻,我是迷失的小孩,不知道何去何從,不知道明天會(huì )怎樣,也不知道自己能否堅強的活下去……但還是要涌入眾多實(shí)習生的潮流中去,努力找工作方向,努力去發(fā)現前方的希望!回頭看,幾年的光陰就那么悄無(wú)聲息的失去,而我確還是懵懂的少女。除了對明天存在著(zhù)幻想,更多的只剩下迷茫與質(zhì)疑,焦慮與悲觀(guān)的情緒時(shí)不時(shí)的蔓延。社會(huì )工作講述了要運用不同渠道為案主提供有利的資源,親情是一種資源,正是依靠這份資源,我很輕松的開(kāi)始了我人生中的第一份工作。但也僅從xx年7月15日開(kāi)始至xx年2月20日便畫(huà)上了句號,歷時(shí)7個(gè)月。第二份工作也算是一次意外的得到,xx年3月9日在重慶漢藏宮健康管理顧問(wèn)有限公司繼續我的成長(cháng)歷程。因為在第一份工作中有了對職業(yè)的認知與理解,比較清楚、明白辦公室文員的職責范圍,第二份工作從事起來(lái),沒(méi)有太大的難度。且這兩個(gè)家機構/企業(yè)的性質(zhì)不同,其文化方式、經(jīng)營(yíng)模式與理念、企業(yè)管理等均有其獨特的特點(diǎn)。這期間學(xué)習的很多東西都是我在學(xué)校沒(méi)去接觸,且一直忽視的,對我認識這個(gè)成人世界,并融入其中有很大的幫助。很高興有那么多的前輩對我的悉心指導,監督我在稚嫩的思維上、行為上的蛻變。他們的一言一行均影響著(zhù)我的改變方向,與變化尺度,我不能說(shuō)這里的環(huán)境培養了出色的我,但我很想說(shuō)我的實(shí)習生涯過(guò)的很有意義!每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們每天都在改變:改變行為習慣、改變思維、改變感覺(jué)、提升能力、增強責任感……

  “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

  二、實(shí)習概況

  (一)實(shí)習內容:

  文員的工作內容多且雜,負責公司日常行政事務(wù)的組織實(shí)施,規范行政事務(wù)處理流程,提高行政辦公效率,為

  公司各部門(mén)提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作內容:

  1、辦公區域的日常環(huán)境維護,確保接待區的干凈整潔;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作、安排及員工外出登記工作;

  3、負責各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及登記工作,并在每月月底進(jìn)行賬物盤(pán)查,將盤(pán)查表交財務(wù)部審核;

  4、負責公司的快遞寄出、收取工作,飲用水、服裝清洗管理工作;

  5、負責名片的制作聯(lián)系;

  6、負責區域內的安全事項的管理;

  7、負責個(gè)部門(mén)的報餐匯總后至后廚,并監督執行及報餐數據的核對工作;

  8、通知各級領(lǐng)導及員工的安排事項,簽收文件,撰寫(xiě)公文;

  9、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,并于月底匯總各部門(mén)考勤情況交行政主管;

  10、負責員工入職、離職手續辦理及員工名冊錄入;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;并新員工30天內簽訂勞動(dòng)合同;

  11、負責文件的打印、復印、裝訂工作;

  12、負責公司行政文件的整理、編號、歸檔;

  13、協(xié)助組織、策劃相關(guān)活動(dòng);

  14、負責區域內的辦公設備管理工作;

  15、負責會(huì )議事項的通知、準備工作,記錄會(huì )議紀要并整理;

  16、領(lǐng)導安排的其他工作。

  (二)實(shí)習目的:

  初出社會(huì )的我對這個(gè)世界知之甚少,我尋求著(zhù)一處能讓我了解社會(huì )現實(shí),從實(shí)踐中拉近與社會(huì )的距離,看清一些社會(huì )現象。并在這份天地培養自己的工作能力,加深對機構、職業(yè)生涯、同事等各方面的認識。在重慶兩江建筑工程健康管理顧問(wèn)有限公司的確學(xué)習了很多非專(zhuān)業(yè)但很實(shí)用的知識,為我邁向社會(huì )打下了堅實(shí)的基礎。在這里我的思想、知識面、道德修養等都有了很大的提高,一些不良的生活作息習慣也有了改善。轉站重慶漢藏宮健康管理顧問(wèn)有限公司只因為希望在實(shí)習階段更全面、具體的了解機構的組成、機構的運行、機構的理論等,并在相互比較充實(shí)自己的知識,開(kāi)闊視野。同時(shí)也是為了證明自己的能力,在另一分天地,開(kāi)拓自己的領(lǐng)土。

文員實(shí)習報告 篇6

  實(shí)習期間,我在廣州市工商行政管理局天河分局辦公室文員崗位實(shí)習。廣州市工商行政管理局天河分局辦公室的主要職能是負責分局的政務(wù)工作;負責分局文件的處理、綜合性文件的起草、行政會(huì )議、重大活動(dòng)的組織工作;負責調研、政務(wù)信息、保密、信訪(fǎng)、督辦、統計、接待、基建、安全保衛、計劃生育和后勤保障等日常行政事務(wù)工作;負責財產(chǎn)、辦公設備管理工作。辦公運用到的軟件主要是OA辦公系統以及通過(guò)電子郵件來(lái)進(jìn)行信訪(fǎng)的交流和處理。我主要是擔任文件的整理工作。用軟件制表等軟件以及處理文件,復印、傳真、公文處理等文秘工作,同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。還有一個(gè)主要工作是利用辦公軟件對信訪(fǎng)文件、群眾來(lái)信、市政府下發(fā)文件進(jìn)行回復、跟進(jìn)以及解決。另外的一個(gè)工作是對報廢的電腦財產(chǎn)進(jìn)行歸類(lèi)、存檔和整理數據庫。

  在實(shí)習中,真正從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。由于我所在的地方是一家國企,開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話(huà)和傳真機旁。很耗時(shí)間,而且剛到一個(gè)新地方還沒(méi)有熟悉里面的工作氣氛,所以很多時(shí)候都搞得無(wú)所適從。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習一些辦公知識,這女孩還比我年輕呢,感覺(jué)自己真的很無(wú)能。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的,如何用復印機,怎么復雙面,一大堆資料怎么處理,如何用掃描儀進(jìn)行掃描,掃描了還要對文件進(jìn)行處理。在這一過(guò)程中,我認真的觀(guān)察和認真的學(xué)習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識,做事情一定要從微見(jiàn)著(zhù),以小見(jiàn)大。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面。

  剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多看起來(lái)簡(jiǎn)單的事情做起來(lái)卻不是那么容易。在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì )到網(wǎng)上去找一些有關(guān)工商局辦公處理的資料來(lái)看。盡管和完成工作任務(wù)沒(méi)多大的關(guān)系,但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我幾個(gè)選擇。通過(guò)實(shí)習,加深了我對文員和接待方面基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際知識,使我對文員的日常工作有了一定的感性和理性認識。

  交際能力:雖然只是實(shí)習,但2周來(lái)也是真正的上班了。在局里接觸的人比在學(xué)校多了很多。而且是各種工作崗位,不同類(lèi)型的人。學(xué)校里也有各式各樣的競爭,但是社會(huì )上的競爭才是真正殘酷的。也體會(huì )到了生存的困難。這個(gè)時(shí)候交際能力尤其重要,交際能力出眾才能更好的生存下去。多認識人,也就多了一條路。對工作也好,對日后都有很大的益處。我在學(xué)校時(shí)比較內向,不愛(ài)說(shuō)話(huà),自從來(lái)到這里之后,人也變得外向了,出出入入都要講究禮貌,待人接物,要對領(lǐng)導問(wèn)好,不懂就要問(wèn),不要害羞內斂。在這次實(shí)習機會(huì )里很好的鍛煉了交際能力。

  態(tài)度決定一切:米盧說(shuō)過(guò),態(tài)度決定一切。是的,在實(shí)習期間,雖然說(shuō)時(shí)間很短不能看出整個(gè)企業(yè)的職員的工作態(tài)度是怎么樣的,但是在接觸的前輩身上還是能捕捉到那種工作態(tài)度的影子。這里的態(tài)度是說(shuō)面對事情的態(tài)度、對企業(yè)紀律及規章制度的態(tài)度還有一些工作心態(tài)。一個(gè)集體當然會(huì )有“黑馬”和“ 白馬”,我們要向所謂的“白馬”學(xué)習,即是要去發(fā)現并學(xué)習我們前輩踏實(shí)上進(jìn)認真的工作態(tài)度,工作態(tài)度的不同決定著(zhù)你的工作績(jì)效的好壞,影響整個(gè)企業(yè)。在實(shí)習的時(shí)候,我覺(jué)得態(tài)度是要虔誠,也要靈活,特別是在注冊部門(mén)市場(chǎng)部門(mén)之類(lèi)的。我們作為實(shí)習生,可能工作壓力沒(méi)有他們企業(yè)內部的職員要大,我們觀(guān)察企業(yè)的視覺(jué)是不同于他們的,但是我們在處理事情,面對工作時(shí)候的態(tài)度應該也是要將自己看成是這個(gè)大家族的一員,努力讓自己的工作績(jì)效提高,而不是很虛的完成任務(wù)就好。其實(shí)你工作態(tài)度的好壞是會(huì )被管理者肯定或否定的,這也是評價(jià)你工作的標準之一。關(guān)鍵態(tài)度應該要認真踏實(shí),想來(lái)這種態(tài)度是適合我們生活、工作、學(xué)習任何一個(gè)領(lǐng)域,所以在面對任何事情任何工作的時(shí)候要有一個(gè)穩健的心態(tài)和端正的態(tài)度,這樣才會(huì )被認可,自己才會(huì )進(jìn)步。在實(shí)習期間,雖然做的工作都很瑣碎,很繁瑣,但是也要保持積極心態(tài)做好每一步工作,要有耐心,不怕累,不怕苦,按部就班處理好,遵守局里的規章制度,從不遲到早退,因此得到局里一致的肯定。

  工作很辛苦:由于現在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),就算再不想去,都得去上班。有時(shí)候工作業(yè)務(wù)繁忙,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候有的同學(xué)還選擇逃課,自由許多。但是現在是在一個(gè)企業(yè)里做事情,必須按照那里的規章制度來(lái)執行,服從安排。

  可能因為實(shí)習時(shí)間較短,對于局里人際的感受不是特別強烈,但還是會(huì )學(xué)到一些東西。里面的人以禮待人,時(shí)刻不忘謝謝,掛在嘴邊。其實(shí)人是要坦誠相待,和睦相處。我們中國以和為貴,講求禮尚往來(lái)。其實(shí)為人處事也是一門(mén)藝術(shù),它的能動(dòng)性很大,而且也反映一個(gè)人的素質(zhì)或能力。它不僅僅是涉及公司內部的氣氛,而且也體現在對待人民群眾上。工商局是為人民服務(wù)的機構,必須時(shí)刻為民,要認清楚自己的工作性質(zhì)還有工作任務(wù)。實(shí)習期間有跟著(zhù)前輩去走訪(fǎng)人民群眾,前輩也傳授了一些與人民群眾溝通的經(jīng)驗,也親身在旁邊體驗過(guò),知道關(guān)鍵應該要服務(wù)人民,要滿(mǎn)足人民的要求,盡力為人民辦事,做實(shí)事,二不是空口說(shuō)白話(huà),而這一切又是建立在誠心誠信的基礎之上的

  每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了很容易厭倦。像我就是每天就是坐著(zhù)對著(zhù)電腦打打字,整理資料,接打電話(huà)天天重復著(zhù)同樣的活,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。局里的資料和檔案都要每一份認真的備檔,絲毫不能出差錯,而且要保留原件,以備日后需要的時(shí)候有據可依。做這些繁瑣的事情的時(shí)候你不能馬虎抱怨,必須更加認真的處理。在存儲報廢電腦的時(shí)候,哪些電腦能用,哪些不能用都要分清楚,以便固定資產(chǎn)管理的工作能夠有序執行。經(jīng)過(guò)這次的實(shí)習,讓我想到,一直以來(lái),我都是依靠父母的收入,工作以后,我才能體會(huì )父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且開(kāi)始有意識地培養自己的理財能力。

  再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì )的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔閡。有幾次早上的公車(chē)塞車(chē)了,跟主任說(shuō)清楚他也會(huì )體諒,這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話(huà)的主任。所以,感覺(jué)現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習。先就業(yè),后擇業(yè)。我現在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習,之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì )找個(gè)好工作來(lái)回報父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這短短的十二天實(shí)習當中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好,F在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(cháng)補短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅持不懈,F在,我工作的時(shí)間雖然不長(cháng),可是,我自己已經(jīng)變得更加成熟,更加懂得如何學(xué)會(huì )待人處事,注意禮節,注重團隊精神和集體觀(guān)念,加強思想學(xué)習,主動(dòng)與領(lǐng)導溝通,在領(lǐng)導指導下,我對實(shí)習有了更深層次的理解,更明確了工作目標。

文員實(shí)習報告 篇7

  本人就讀于xxx大學(xué)電子商務(wù)專(zhuān)業(yè),于20xx年3月6日在xxxx有限公司實(shí)習,在公司擔任行政文員一職。在實(shí)習期間,我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還鍛煉了工作能力,并提前體驗企業(yè)單位的工作模式。簡(jiǎn)短的實(shí)習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。雖然累,卻過(guò)得很充實(shí)、很快樂(lè ),F將此次畢業(yè)實(shí)習的有關(guān)情況報告如下:

  一、實(shí)習時(shí)間

  xx-x-x至xx-x-x

  二、實(shí)習崗位

  辦公室文員

  三、實(shí)習目的

  畢業(yè)實(shí)習是實(shí)習報告寫(xiě)作的前期工作,通過(guò)畢業(yè)實(shí)習,能夠綜合性地運用幾年來(lái)學(xué)校所學(xué)的知識去分析、解決一個(gè)問(wèn)題,并為確定實(shí)習報告題目、撰寫(xiě)論文打下實(shí)踐基礎。更重要的是可以鞏固專(zhuān)業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

  四、實(shí)習單位簡(jiǎn)介

  湖南xxxx有限公司成立于20xx年8月,坐落于XX市xxxx,是一家致力于再生資源回收的公司。公司雖然成立不過(guò)幾年,但是經(jīng)過(guò)這幾年來(lái)的誠信經(jīng)營(yíng),不僅獲得了業(yè)內同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支持。與許多有企業(yè)有合作,其中包括世界五百強的肯德基餐飲,大眾4s店,還與當地有名

  的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。本著(zhù)“質(zhì)量為生存之本,信譽(yù)為發(fā)展之源”的宗旨,遵循“以誠信創(chuàng )市場(chǎng),以信譽(yù)贏(yíng)市場(chǎng)”的發(fā)展思路,以嚴謹的態(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng),在現有資源的基礎上,求實(shí)奮進(jìn),努力創(chuàng )新,深受各級合作伙伴的支持與信賴(lài)。建有標準倉庫面積達3000㎡,員工人數約50人,員工宿舍面積700㎡,配備8輛運輸車(chē)輛。建立了以長(cháng)沙XX區為中心,覆蓋了XX區、XX區等區的經(jīng)營(yíng)地區。

  五、實(shí)習內容

  不同的部門(mén)具有不同的工作和不同的職責范圍。公司名義上的文員是行政部門(mén)底下的,行政部門(mén)工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。主要有打字處理工作,信息的上傳下達,文件歸檔、保管,工作記錄,來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待,本工作區域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作,顧客服務(wù),解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決,內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系。以下是我實(shí)習階段參與的主要工作:

  第一條 單據以及信息錄入

  我實(shí)習的職位是行政文員,但是這種單據的錄入和信息的錄入也是文員的工作。公司是一家環(huán)保再生資源的企業(yè),主要是回收工業(yè)廢油,和餐飲廢油,送入工廠(chǎng)進(jìn)行加工制成生物柴油。銷(xiāo)售渠道主要分布XX市的各個(gè)區?蛻(hù)量有近百家,如五百強的肯德基餐飲,大眾4s店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司,面對一定量的客戶(hù),每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。office軟件的使用也必不可少的,我學(xué)的專(zhuān)業(yè)也能幫到我不少,還是比較熟練的,一般用excel表格登記公司人員信息,excel中的使用公式我有點(diǎn)不太記得了,但是工作中有需要用到,我必須在空閑時(shí)間查閱相關(guān)的知識,還算有點(diǎn)底子,要撿起來(lái)以前的知識還是比較簡(jiǎn)單的。

  第二條 傳達事務(wù)

  1、接待來(lái)訪(fǎng)

  來(lái)訪(fǎng)者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會(huì )見(jiàn)的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進(jìn)入會(huì )客室或告知各部門(mén)接洽人,不論對方要求見(jiàn)面還是預約。對不宜會(huì )見(jiàn)的人,在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開(kāi)會(huì )”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個(gè)人意見(jiàn)報老板后接受答復。

  2、接聽(tīng)電話(huà)和傳真

  接聽(tīng)電話(huà)時(shí)一定要先聲明“這里是創(chuàng )環(huán)再生資源有限公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時(shí)可明確回答,但一般不說(shuō)老板是否在。還有時(shí)候需要負責收發(fā)傳真,打印復印一些資料。

  3、轉達

  需要轉達時(shí)要正確聽(tīng)取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉達。

  4、文件的收發(fā)及分送

  收到的郵件或送來(lái)的文件首先要區別是直接呈送老板的,還是需文員再進(jìn)行處置和整理的,或者是私用文書(shū)(這些區分的范圍老板一般會(huì )交代的)。如果是合作伙伴發(fā)來(lái)的合同書(shū)之類(lèi),要第一時(shí)間發(fā)給老板,因為我們是環(huán)保類(lèi)型的企業(yè),難免要和環(huán)保局打交道,如果環(huán)保局發(fā)過(guò)來(lái)的參會(huì )通知或其它環(huán)保協(xié)議則需要我整理后直接跟老板匯報。

  第三條 日常運轉工作

  1、日程的設計及其安排

  對所確定的應由老板處理的事項如會(huì )見(jiàn)客戶(hù)、出席會(huì )議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理,并隨時(shí)進(jìn)行調查,協(xié)助老板制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時(shí)在上面記下預定內容和變更情況。

  2、準備及安排

  有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時(shí)間限制,因此必須提前做好適當的準備。

  第四條 用品的整理

  文員應將老板工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

  1、在辦公室內

  平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。一般是辦公用筆、打印紙張和

  2、文件、資料的準備

  首先要弄清楚哪些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢(xún)問(wèn),以便將可能會(huì )用的文件材料一并準備齊全,然后畫(huà)一張文件明細表以方便使用。

  第五條 文件整理業(yè)務(wù)

  1、文件歸類(lèi)

  為使老板處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時(shí)可以提用,需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據老板的意見(jiàn)將文件分類(lèi),合同初稿歸一類(lèi),環(huán)保協(xié)議歸一類(lèi),業(yè)務(wù)文件放一類(lèi),其它的放一類(lèi),并放入固定的文件盒中,使用中還要經(jīng)常整理,做到很容易查到文件。

  2、文件分類(lèi)

  業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件,此外還有密類(lèi)的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

  3、文件裝訂

  經(jīng)過(guò)整理后,對文件進(jìn)行裝訂,并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶(hù)頭名稱(chēng)。應在聽(tīng)取意見(jiàn)后再制作一張文件分類(lèi)

  的明細表,將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。

  第六條 整理清掃工作

  臺歷每天調整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好,并按要求備齊數量,將前一天取出的圖書(shū)、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。

  第九條 文書(shū)工作

  文件的收集以及打印復。河么蜃謾C打印文件及復印文件、直接打印以及收集圖書(shū)雜志上的有關(guān)環(huán)保最新動(dòng)態(tài)或者最新的政府文件并將其整理出來(lái)匯報給老板。

  第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

  聯(lián)系工作就是要向老板轉達某項事情并向對方轉告老板的意圖,(有時(shí)候可能考慮到需要委婉的拒絕對方,但是老板又不能直接拒絕),所以需要文員代替老板回答,其余時(shí)候可能聽(tīng)取對方的答復,并將答復再反饋給老板。有點(diǎn)類(lèi)似于秘書(shū)的工作,因為公司規模不是很大,小小文員也要身兼數職。

  第十一條 招待事務(wù)

  招待是指在老板有事外出、返回或有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)的禮儀性款待,收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來(lái)送往等。如果需要有來(lái)訪(fǎng)者時(shí),有時(shí)候老板有事需要等候時(shí),還要給來(lái)訪(fǎng)者遞上一些報紙或雜志等,并且準備茶水,通常還要有禮貌的說(shuō)一句,“您先坐一下,老板現在有點(diǎn)事,您稍等一下!

  第十二條 會(huì )議安排

  按照公司的安排與布置,在公司組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,還要認真做好各項準備工作,做到會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到。

  六、實(shí)習心得體會(huì )

  回顧我的實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實(shí)習期間每天的工作都很充實(shí),很有意義,有過(guò)挨罵,有委屈,也有快樂(lè ),為我以后的工作的順利開(kāi)展打下了良好的基礎。知識是一種儲備,將近兩個(gè)月的時(shí)間,對文員這一職位有了很深的了解,之前,因為自己的馬虎,把環(huán)保局發(fā)過(guò)來(lái)的一份電子稿表格弄錯了,上面規定不能進(jìn)行格式的更改,我當時(shí)沒(méi)注意,結果就把格式給改了,然后再打印出來(lái),交給老板,老板把表格填好交到環(huán)保局的時(shí)候,結果說(shuō)格式不能變,要重新寫(xiě),回來(lái)就被老板說(shuō)了一頓,老板平時(shí)比較忙,因為這件事還被耽擱了其它重要的事。我覺(jué)得很不好意思,這是我的失職,所以,至此以后我就下定決心做事一定要仔細再仔細。所以說(shuō)這事這對于一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉。感謝這段實(shí)習經(jīng)歷,讓我得到了一次較全面的、系統的鍛煉,也學(xué)到了許多書(shū)本上所學(xué)不到的知識和技能。在實(shí)習中,我有以下幾點(diǎn)體會(huì ):

  1、要注意細節

  做好每件分內的小事,認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個(gè)細微之處。細節決定成敗,絕對沒(méi)錯。

  2、搞好人際關(guān)系

  實(shí)習從某種意義上就是工作,你需要在這個(gè)環(huán)境得到大家的認可,首先就必須得到大家的好感。保持幽默感,不過(guò)注意說(shuō)話(huà)對象,不要沒(méi)大沒(méi)小,開(kāi)玩笑適度。也要大度,不要因為同事開(kāi)一句玩笑就悶悶不樂(lè ),耿耿于懷的。

  3、用心去體會(huì )、虛心求教

  有了經(jīng)驗要總結,犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問(wèn),也要發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,有了好的方法辦同一件事,用合適的語(yǔ)言講給別人聽(tīng),得到確認再去做,千萬(wàn)不要自以為是,耍小聰明。

  4、責任心。

  交給自己的任務(wù),按時(shí)按量按質(zhì)完成,絕不打折扣。實(shí)在完不成的,一定要及時(shí)匯報,以免耽誤全組人的工作。

  以上就是我實(shí)習期間的感受和認識,雖然時(shí)間很短,但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永遠也學(xué)不會(huì )的,這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會(huì )在以后的日子里,珍惜這次實(shí)習的經(jīng)驗,努力為自己制造機會(huì )去學(xué)習和吸取更多的知識和經(jīng)驗,為實(shí)現自己的理想而努力。

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