崗位轉正述職報告范文
光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時(shí)候寫(xiě)一份述職報告了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編幫大家整理的崗位轉正述職報告范文,希望能夠幫助到大家。
崗位轉正述職報告1
時(shí)光飛逝,轉眼XX年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在XX年里,酒店在劉總的帶領(lǐng)下,上下一心,共同努力,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)還是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績(jì)。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內要進(jìn)行人員的招聘、質(zhì)檢工作的落實(shí)、各項活動(dòng)中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛生局、消防、工商、環(huán)保、疾控中心、社保等機關(guān)的證照辦理及各項檢查和物業(yè)的管理監督,費用的催繳,工作多且雜,但在XX年里,行政人事部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作。
一、人員招聘工作
XX年面臨的首要問(wèn)題就是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性高酒店,均不同程度的出現用工荒現象。酒店前半年實(shí)際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。但隨著(zhù)酒店后期在對工資體系調整的基礎上,員工招聘情況XX年應該會(huì )有有所好轉。
二、加強培訓工作,提高員工素質(zhì)
培訓是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店XX年開(kāi)業(yè)前期培訓工作滯后,隨著(zhù)5月份劉總對各部門(mén)工作的指導及調整,我們加大了培訓及培訓督導力度,通過(guò)部門(mén)培訓督導和由行政人事部組織召集對酒店全體新員進(jìn)行專(zhuān)題培訓。
崗前培訓:行政人事部分別在6月份及8月份對新員工進(jìn)行入職培訓;培訓內容包括酒店概述,崗位職責消防安全,滅火器使用及相關(guān)制度培訓。
崗中培訓督導:結合酒店發(fā)展中實(shí)際出現的問(wèn)題及不足,酒店各部門(mén)按照自己的培訓計劃重點(diǎn)對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌待客、崗位操作案例等知識的培訓,行政人事部進(jìn)行了不定時(shí)的抽查,結果基本滿(mǎn)意。
8月份組織的員工技能大賽,讓員工積極參與,在評比中獲得提高。
通過(guò)培訓,員工的整體素質(zhì)得到相應提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來(lái)看,由于日常管理過(guò)程中的問(wèn)題,員工對于培訓的積極性不高尤其是儀容儀表方面,所以在XX年的培訓工作中,將會(huì )在培訓中有目的的加大與員工的溝通次數,以了解成年員工的心理特征,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像及外請老師等。
三、制度化建設
為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺階,XX年酒店對部門(mén)經(jīng)理考勤、工作表現等多方面也進(jìn)行嚴格考核,同時(shí)對酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴格化管理,堅持每日進(jìn)行質(zhì)量檢查。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛生等很多方面都有一定的提高。
目前,酒店制定下發(fā)的各類(lèi)職責、規定、辦法、流程等規章制度,對每一個(gè)員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的處罰規定,做到了對每項工作、每個(gè)工作環(huán)節都有章可循、有規可依。
四、企業(yè)文化的建設
1、員工生日多樣化:通過(guò)與董事會(huì )溝通,在市內知名蛋糕店定制了生日蛋糕券,每月為生日員工發(fā)放蛋糕券,使員工體會(huì )到酒店如同一個(gè)大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設。
2、針對即將到來(lái)的XX年,根據劉總的整體規劃要求,部門(mén)擬完善酒店員工企業(yè)文化建設通過(guò)舉辦各種員工集體活動(dòng):如軍訓、春游、員工運動(dòng)會(huì )、崗位技能大賽、征文大賽、優(yōu)秀員工評選及消防安全培訓等各類(lèi)活動(dòng),豐富員工生活,激發(fā)了員工的合作精神,增強團隊凝聚力,激勵員工不斷進(jìn)取和提升消防安全意識。
五、合理調整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇
酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,沒(méi)有一個(gè)穩定、高效、盡職盡責的員工隊伍,也就談不上對客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。XX年,酒店對員工的薪酬體系進(jìn)行了多次調整改革,完善了酒店考勤制度、增加員工傳統節日福利,全勤工資,工齡工資、績(jì)效工資、社保及爭取年底雙薪等一系列提升員工福利待遇的舉措。并對客房部員工的工資進(jìn)行合理化調整,這種調整極大地提高了員工的工作積極性,強化了員工隊伍建設,穩定了員工心態(tài)。鼓勵員工老帶新,介紹新員工可獲得獎勵等。
六、物業(yè)管理
由于前期酒店附樓招租的標準不統一,導致了后期把物業(yè)轉交到行政人事部的壓力巨大,通過(guò)部門(mén)對附樓商鋪的逐一走訪(fǎng),比對合同,部門(mén)根據酒店要求,對附樓所有商鋪制定了統一的物業(yè)水電費標準,并挨家上門(mén)做好溝通工作,消除對外商鋪因后期增收費用帶來(lái)的爭議。部門(mén)的努力及安保部攜手配合下,現外包單位基本服從酒店管理,配合上交房租、水電物業(yè)等相關(guān)費用。
七、存在的問(wèn)題和不足
1、員工素質(zhì)整體水平不高,部門(mén)培訓及監督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,服務(wù)意識時(shí)有淡薄,網(wǎng)絡(luò )客人投訴情況時(shí)有發(fā)生,個(gè)別一線(xiàn)管理人員問(wèn)題應急處理能力及責任心有待提高。
2、規章制度落實(shí)的不夠堅決特別是考勤制度等,有隨意性和照顧面子的現象,未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現象。管理機制上有待進(jìn)一步完善。
3、質(zhì)檢力度不大,XX年的質(zhì)檢工作僅針對部門(mén)衛生,未對工作、服務(wù)等方面進(jìn)行檢查,且只提醒扣分并為作出處罰。
4、各部門(mén)均存在管理松馳,執行力較差的問(wèn)題,整體對客服務(wù)水平還有待提高。另外對于領(lǐng)導安排下來(lái)的工作,由于外部因素影響導致無(wú)法進(jìn)行的,未及時(shí)匯報總經(jīng)理。
5、與相關(guān)部門(mén)之間的溝通需要加大,員工對部門(mén)管理者的公平性存在爭議,部門(mén)管理者管理水平的高低直接或間接導致員工帶怨氣上班,賭氣離職現象時(shí)有發(fā)生,給行政人事部招聘工作帶來(lái)巨大考驗。
XX年,希望在董事會(huì )的正確引導下,在酒店劉總的帶領(lǐng)下,酒店各級員工攜手努力,克服困難,為不斷刷新業(yè)績(jì)及酒店評星而共同奮斗。相信酒店的明天更美好!
崗位轉正述職報告2
尊敬的公司領(lǐng)導:
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿(mǎn)著(zhù)生機,它的發(fā)展目標明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,伴隨著(zhù)它的不斷成長(cháng),我由衷感到快樂(lè ),更堅信在大家的共同努力下,公司將會(huì )不斷發(fā)展壯大。
在這期間,我努力適應工作環(huán)境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請公司領(lǐng)導給予批評指正。
一、扎實(shí)工作,認真做好前臺的管理
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪(fǎng)的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來(lái),我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺的事務(wù)。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門(mén)文件的收發(fā)、分類(lèi)整理、編制目錄及存檔,公共文件盤(pán)電子文檔的更新和調整,方便工作的開(kāi)展;
2、跟進(jìn)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的`維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環(huán)境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時(shí)完成各部門(mén)辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,并對用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預訂及結算服務(wù)、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達;
7、負責前臺電話(huà)接聽(tīng),嚴格按照電話(huà)禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話(huà)內容的記錄與及時(shí)傳達,正確判斷和處理騷擾電話(huà);
8、負責來(lái)訪(fǎng)接待及前臺安全監控工作,做好來(lái)訪(fǎng)客人的引導和各項安排,讓每一位來(lái)訪(fǎng)人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪(fǎng),確保公司財產(chǎn)安全不受損害;
9、負責會(huì )務(wù)接待工作,安排好會(huì )議用品、茶水的供給,做好會(huì )后的場(chǎng)地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
二、協(xié)助各項規章制度、工作流程的擬定
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發(fā)展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著(zhù)重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,認真做好各類(lèi)文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見(jiàn)成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設計制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿(mǎn)足才是最大的滿(mǎn)足,因此我認真的思考、領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導,在部門(mén)領(lǐng)導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過(guò)努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內容,同時(shí)也讓其他部門(mén)的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設計制作。此外,宣傳欄制作的過(guò)程中,對制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。
四、辦理企業(yè)證照,規范管理
根據公司的發(fā)展需求,完成辦理新注冊的信用方略公司公章、法人章、財務(wù)專(zhuān)用章的啟用工作,完成組織機構代碼證及數字證書(shū)的辦理工作,以及其他相關(guān)證照、股權變更辦理資料的收集與協(xié)助,并負責對這些證照進(jìn)行規范管理,編制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用途的登記。
五、積極穩妥,做好人力資源工作
1、員工關(guān)系方面
辦理新員工入職的手續,提前準備好入職后需用到的辦公用品、配備好電話(huà)電腦等各項安排,并進(jìn)行員工檔案整理歸檔、個(gè)人具體情況登記工作;做好入職導向、溝通,幫助新員工在短時(shí)間內熟悉公司的各項規章制度和辦事流程,融入公司的文化順利開(kāi)展工作;負責解答員工對公司福利、制度的一切疑問(wèn);嚴格把關(guān)員工考勤監督,做好每月員工考勤情況統計和匯報。
2、社會(huì )保障業(yè)務(wù)的辦理方面
收集人力資源、社會(huì )保障相關(guān)福利政策和信息,國家、省、市最新政策法規、公告,學(xué)習并按要求落實(shí)執行;做好勞動(dòng)保障局、稅局專(zhuān)管員等政府部門(mén)人員的溝通工作;因公司成立時(shí),前期人員較少,住房公積金、社保業(yè)務(wù)及勞動(dòng)用工備案尚未開(kāi)始辦理,我進(jìn)入公司后開(kāi)始跟進(jìn)這些方面的業(yè)務(wù),現已順利完成住房公積金的開(kāi)戶(hù)、補繳辦理及年度變更、轉移、對賬簿業(yè)務(wù),同時(shí)已完成社保險種變更及社保補繳工作和員工勞動(dòng)登記備案工作;解答員工提出的關(guān)于社會(huì )保障業(yè)務(wù)的一切疑問(wèn),幫助員工查詢(xún)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和資料。
3、培訓工作方面
努力提高自身專(zhuān)業(yè)知識和辦事能力,積極參加住房公積金、社會(huì )保險等業(yè)務(wù)知識的培訓;積極參加人格分析、心理學(xué)知識以及如何開(kāi)展企業(yè)培訓工作等專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習。
4、招聘工作方面
利用網(wǎng)絡(luò )招聘的資源認真閱讀簡(jiǎn)歷,嚴格篩選,挑選合適的應聘簡(jiǎn)歷向上推薦,并跟進(jìn)應聘者的面試通知、時(shí)間安排及面試前的聯(lián)絡(luò )工作,讓每一位已落實(shí)的應聘者都順利參加面試,保障優(yōu)秀人才的選拔。
5、績(jì)效考核方面
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好績(jì)效考核管理工作,負責每月計劃的布置,督促各部門(mén)做好績(jì)效考核的按時(shí)提交。
六、愛(ài)崗敬業(yè),穩扎穩打做好服務(wù)
我深深地認為,愛(ài)崗敬業(yè)是任何員工做好工作的必備素質(zhì),這也是我工作的信條。人力行政部門(mén)就是一個(gè)服務(wù)的部門(mén),一個(gè)后勤的部門(mén),作為部門(mén)的一員,我愛(ài)我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美,對公司,對同事,多關(guān)心,多留心,多想和多做。在開(kāi)展工作之前必須做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后地安排各項工作,在工作期間能有效利用工作時(shí)間,按時(shí)并保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),工作效率高,工作能力得到領(lǐng)導和同事的肯定。同時(shí)在工作中能虛心向領(lǐng)導和同事學(xué)習,聽(tīng)取意見(jiàn),吸收經(jīng)驗,積極參加各種專(zhuān)業(yè)的培訓、講座,提高理論水平和個(gè)人素質(zhì),使工作能力不斷的進(jìn)步。不辭勞苦,每天爭取最早到公司,打點(diǎn)好各項事務(wù),下班后最后一個(gè)離開(kāi)公司,確保門(mén)窗、電源處于關(guān)閉狀態(tài),不遺余力地給各部門(mén)做好各方面的后勤支持,為公司及部門(mén)工作作出了應有的貢獻。
七、工作中存在的問(wèn)題和感悟
總結三個(gè)月的工作,盡管有了一些的進(jìn)步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛生清潔監督和保潔工作還應更細心,在處理一些工作的時(shí)候應更全面地思考分析,此外與各政府部門(mén)的溝通還需加強等,這些都必須在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將一如既往認真勤奮地工作,珍惜每一次工作學(xué)習的機會(huì ),努力充實(shí)自己,完善自我,培養勤于思考的工作習慣,增強工作思維能力,望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在公司的工作環(huán)境是非常融洽的,領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)、同事間的友愛(ài)互助、包容,以及大家對公司文化的認同、一致的奮斗目標,給了我工作的踏實(shí)感和不斷追求發(fā)展進(jìn)步的信心,今后我愿以更積極的態(tài)度,更嚴謹的工作作風(fēng)為大家更好的服務(wù)。
謝謝!
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