檔案工作自查報告(精選21篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們使用報告的情況越來(lái)越多,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編收集整理的檔案工作自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報告 1
xxxx鎮位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院,農村書(shū)屋,標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20××年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作,20××年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導,規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng),主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng),機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見(jiàn),對工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí),xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范,促進(jìn)了整體工作的標準化。
三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定,庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和
遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的'檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著(zhù)作用,為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)"對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想"的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用,促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報告 2
一、高度重視,加強領(lǐng)導,強化管理。
。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導小組。局長(cháng)周可成任領(lǐng)導小組組長(cháng),科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
。ǘ┻M(jìn)一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實(shí)納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進(jìn)行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規定進(jìn)行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類(lèi)別、科室、文號、內容分類(lèi)歸檔,依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集、鑒定、銷(xiāo)毀的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實(shí)行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時(shí)做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的'利用率。
今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為其他工作提供參考。
總之,通過(guò)自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒(méi)有危及檔案安全的隱患,沒(méi)有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化,我們將進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
檔案工作自查報告 3
一、強化組織,加強領(lǐng)導
為切實(shí)加強節能工作的組織領(lǐng)導,確保節能減排工作主要領(lǐng)導親自抓,進(jìn)一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節約型、節能型機關(guān),我局實(shí)行一把手親自抓,分管領(lǐng)導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構,明確職責
為積極落實(shí)節能減排工作目標,我單位成立由黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng),分管副局長(cháng)任副組長(cháng),科室負責人為成員節能減排領(lǐng)導小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節能減排員,主抓節能減排工作,使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織干部職工集中學(xué)習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》,提高職工節能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識,讓全社會(huì )了解和掌握節能知識,提高公民參與的自覺(jué)性。
三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動(dòng),將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節能減排常識。
四是對職工家屬和子女進(jìn)行節能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節能。
四、健全制度,懲防并用
確保節能減排工作不走過(guò)場(chǎng),按照系統節能的總體思路,貫徹管理節能、技術(shù)節能方針。領(lǐng)導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調、公務(wù)車(chē)、水、電、天然氣的管理辦法,進(jìn)一步建立健全節能管理體制,完善用水、用電、用車(chē)等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車(chē)私用等現象的'發(fā)生。
一是節約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節能燈,杜絕使用常明燈;
二是節約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現象發(fā)生,安裝節水自動(dòng)感應開(kāi)關(guān);
三是節約用油,嚴格公務(wù)用車(chē)制度管理,實(shí)行派單用車(chē)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險,按里程核定加油標準,禁止公車(chē)私用;
四是節約用紙,合理配置辦公設備,推行無(wú)紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進(jìn)一步加強節能減排工作的領(lǐng)導,健全節能工作組織管理體系,廣泛開(kāi)展節能宣傳教育,構建節能工作交流平臺,積極推廣節能技術(shù)應用,使用節能新產(chǎn)品,提高辦公設備節能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節能的要求進(jìn)行維修改造,力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階,全面落實(shí)節能減排工作目標。
檔案工作自查報告 4
根據上級要求,我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》,對近年來(lái)的檔案管理工作情況認真進(jìn)行了自查,自查得分94分,F將具體情況報告如下:
一、組織管理標準分30分,得分30分。為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了由分管機關(guān)局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為了落實(shí)責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、設施建設標準分14分,得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,如防盜門(mén)、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來(lái)文書(shū)檔案基礎信息實(shí)行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒(méi)有去濕機等設備,扣1.5分。
三、業(yè)務(wù)建設標準分36分,得分32分。根據《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《歸檔文件整理實(shí)施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫(xiě)完整,案卷封面書(shū)寫(xiě)正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛生,無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象,防護效果好,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。
四、開(kāi)發(fā)利用標準分20分,得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎數字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進(jìn)行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫(xiě)財政工作報告及各項專(zhuān)題匯報、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調資過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點(diǎn)、存在不足以及預防對策,為領(lǐng)導決策服務(wù);利用大量的會(huì )計檔案資料,為各類(lèi)財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據。據統計,自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案工作自查報告 5
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習,強抓落實(shí)。召開(kāi)局干部學(xué)習《檔案法》工作會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的'安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
檔案工作自查報告 6
根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》( 湘統[20xx]46號)精神,我區認真開(kāi)展了自查,切實(shí)查找本區統計工作的突出矛盾和問(wèn)題:
一、高度重視、加強領(lǐng)導、推動(dòng)統計數據質(zhì)量檢查順利開(kāi)展
《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》以來(lái),我們迅速召開(kāi)黨政會(huì )議和全局專(zhuān)題工作會(huì )議及鄉鎮街道迎檢和自查會(huì )議,重點(diǎn)學(xué)習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強了落實(shí)通知精神的自覺(jué)性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎。
二、夯實(shí)基礎、健全機制,確保統計工作質(zhì)量檢查成效顯著(zhù)
統計工作的高質(zhì)量是統計數據準確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來(lái),我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬(wàn)元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導和綜合協(xié)調統計工作的職能。健全統計網(wǎng)絡(luò ),堅持保障經(jīng)費、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動(dòng)了整體工作的規范化、制度化。每年至少開(kāi)展兩次大檢查,促進(jìn)了統計基礎工作的規范、科學(xué),統計數據的準確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實(shí)。
三、嚴格執法、穩妥推進(jìn),全面開(kāi)展統計調查數據質(zhì)量檢查
我們嚴格按照《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》,結合我區實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是部分基層單位和個(gè)體戶(hù)不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規范,統計人員變動(dòng)相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時(shí)性、準確性和全面性;二是統計數據質(zhì)量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門(mén)因自身經(jīng)費嚴重不足,沒(méi)有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒(méi)有任何補貼,有的.鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務(wù)人員兼職,沒(méi)有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
四、強化措施、積極整改,推動(dòng)商業(yè)貿易統計工作再上臺階
針對檢查發(fā)現的問(wèn)題,為進(jìn)一步提高統計調查數據質(zhì)量,推動(dòng)全區商業(yè)貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質(zhì)量意識,進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶(hù)統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實(shí),確保工作制度化、規范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關(guān)系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展統計專(zhuān)項治理。
基層統計工作是統計大廈的基石,近年來(lái),我區統計工作在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的精心指導下,經(jīng)過(guò)廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績(jì),統計工作在xx區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的決策咨詢(xún)作用。但相對來(lái)說(shuō),基層的統計工作,與國家進(jìn)一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿易股將會(huì )對本次自查結果,在將來(lái)的工作里,找準統計工作的薄弱環(huán)節和突破口,切實(shí)加強商業(yè)貿易的統計工作。
檔案工作自查報告 7
根據省環(huán)境保護廳、省統計局《關(guān)于開(kāi)展20xx年四川省環(huán)境統計工作執法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開(kāi)展了20xx年環(huán)境統計工作專(zhuān)項執法檢查,現將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統計基本情況
今年初,我市嚴格按照《關(guān)于開(kāi)展四川省20xx年度環(huán)境統計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統計技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統計報表制度的說(shuō)明》等要求,精心組織,周密部署,召開(kāi)了20xx年環(huán)境統計工作專(zhuān)題會(huì ),部署安排了環(huán)境統計工作,同時(shí)成立了環(huán)境統計工作領(lǐng)導小組,制定了環(huán)境統計工作方案,明確了統計人員和審核人員相應職責。
環(huán)境統計年報指標包括工業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工業(yè)源)、農業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)農業(yè)源)、城鎮生活污染源、機動(dòng)車(chē)、集中式污染治理設施和環(huán)境管理6個(gè)部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調查企業(yè),并對非重點(diǎn)工業(yè)源的各項指標按占工業(yè)源的'15%以下測算;對325家規;B殖場(chǎng)/小區進(jìn)行了逐戶(hù)發(fā)表調查,對養殖專(zhuān)業(yè)戶(hù)采用農業(yè)畜牧部門(mén)的飼養數據進(jìn)行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠(chǎng)、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調查。
二、執法檢查開(kāi)展情況
。ㄒ唬┪沂协h(huán)境統計機構情況
我市歷來(lái)高度重視年度環(huán)境統計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎工作來(lái)抓。成立了以局長(cháng)為組長(cháng),總量、監察、監測等負責人為成員的環(huán)境統計工作領(lǐng)導小組,建立了環(huán)境統計工作制度,保障了專(zhuān)門(mén)的工作場(chǎng)所,配備了專(zhuān)門(mén)的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進(jìn)行數據收集、匯總和審核,規范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環(huán)境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無(wú)弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數據情況和存在多套數據情況。
。ǘ┉h(huán)境統計企業(yè)檢查情況
對四川廣安發(fā)電有限責任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區內城市污水處理廠(chǎng)等集中式污染治理設施運營(yíng)單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規;笄蒺B殖企業(yè)、養殖專(zhuān)業(yè)戶(hù)進(jìn)行了專(zhuān)項執法檢查,并對其 20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場(chǎng)進(jìn)行了認真、嚴格、細致和客觀(guān)地審核,未發(fā)現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時(shí)無(wú)拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無(wú)轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問(wèn)題
在環(huán)境統計執法檢查過(guò)程中,發(fā)現了以下幾方面的問(wèn)題:
。ㄒ唬┉h(huán)境統計宣傳有待進(jìn)一步加強。一些規模以下企業(yè)依法履行統計義務(wù)的法制觀(guān)念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動(dòng)性。
。ǘ┉h(huán)境統計臺賬有待進(jìn)一步規范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買(mǎi),購買(mǎi)憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規范,源頭的數據質(zhì)量不高。
。ㄈ┉h(huán)境統計隊伍有待進(jìn)一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統計機構不明確,統計人員變動(dòng)頻繁,統計法律、法規和業(yè)務(wù)知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時(shí)有發(fā)生。
四、下步工作意見(jiàn)
。ㄒ唬﹪腊呀y計數據質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統計數據審核力度,確保企業(yè)上傳數據真實(shí)和準確。
。ǘ⿵娀h(huán)境統計人員業(yè)務(wù)培訓。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負責人、統計人員開(kāi)展學(xué)習討論,增強環(huán)境統計相關(guān)人員開(kāi)展工作的積極性、主動(dòng)性,努力實(shí)現持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統計隊伍建設,保持環(huán)境統計隊伍穩定,不斷提高環(huán)境統計工作水平。
。ㄈ┘訌娔芰ㄔO。督促各區市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業(yè)資格證培訓和考試,取得統計從業(yè)資格證書(shū),持證上崗。
。ㄋ模┩晟破髽I(yè)原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業(yè)規范環(huán)境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實(shí)、準確。同時(shí)加強對重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩定運行。
檔案工作自查報告 8
根據縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開(kāi)展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專(zhuān)項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的'規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告 9
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實(shí)檔案基礎建設,發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階,F將自查狀況報告如下:
一、管理機制與工作條件
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構,加強了領(lǐng)導,落實(shí)分管領(lǐng)導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實(shí)行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實(shí)現集中統一管理。
。ǘ┙∪芾碇贫,強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、職責心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
。ㄈ┏鋵(shí)辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實(shí)際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
。ㄒ唬┌匆笫占瘹w檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的.要求,結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門(mén)的監督指導下,確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性,同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
。ǘn案資料實(shí)現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx-20xx年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進(jìn)行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策帶給參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化農機行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
。ǘ┱w推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。
。ㄈ⿹屪C遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
。ㄋ模┘訌姍n案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
。ㄎ澹┘訌姳O督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告 10
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視,近年來(lái),學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化,F將我校檔案管理自查情況報告如下:
一、嚴格落實(shí)管理職責,建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制,明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷(xiāo)毀都有據可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理,合理安排規范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的'收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué);顒(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案工作自查報告 11
市檔案局:
根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改,F對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理(一級)標準進(jìn)行自測,認為基本符合此標準,F將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”
“一個(gè)建立”:建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來(lái),在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立,實(shí)現了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統一”是:檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下,由辦公室統一負責,按照xx市審計局檔案工作管理制度統一管理,檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定,全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái),各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷,移交檔案室統一保管。
“四個(gè)強化”是:
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度:①是規定了部門(mén)立卷制度,各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí),保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái),沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標任務(wù),年初有計劃,年中有檢查,年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來(lái),局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個(gè)監督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節,檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的開(kāi)展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求
。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機,為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
。ㄋ模n案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi),符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。
三、檔案工作的.業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”
。ㄒ唬拔鍌(gè)制度”。
1. 按年度——組織機構(問(wèn)題)分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對文書(shū)檔案按年度——組織機構(問(wèn)題)進(jìn)行分類(lèi),建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理,又方便部門(mén)立卷,又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表,匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案,各部門(mén)有移交清單,檔案室建有臺帳,與統計表上的數據相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的,移交時(shí)檔案室不予接收,一律退回部門(mén)重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法,實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
。ǘ叭齻(gè)加強”。
1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次,檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理,文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
。ǘ┚幹瓢妇砟夸、頁(yè)碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
。ǘ┮訌姳揪謺(huì )計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案工作自查報告 12
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查狀況報告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。
一、檔案基礎設施狀況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的.辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之持續在必須范圍。
檔案工作自查報告 13
我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經(jīng)通過(guò)三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領(lǐng)導下,鎮檔案管理負責人的具體指導下,依據檔案管理實(shí)施細則和具體要求,認真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作,本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),及時(shí)調整了檔案管理領(lǐng)導組,成立了由鎮長(cháng)任組長(cháng),分管副鎮長(cháng)任副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領(lǐng)導、統一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規范
認真學(xué)習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關(guān)法律法規,堅持把檔案管理工作列入議事日程,開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮計生辦嚴格按照規定分類(lèi)歸檔,認真保管好檔案資料,規范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮財政保證經(jīng)費投入,F有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實(shí)有永久25卷(盒)、長(cháng)期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整,會(huì )計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬,數據準確,帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的`服務(wù),提高了工作效能。
綜上所述,近年來(lái),我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領(lǐng)導下,鎮檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強,檔案工作任務(wù)已達到預期目標。今后,我們將更進(jìn)一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮計生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案工作自查報告 14
我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹(shù)立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的.崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過(guò)自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:未及時(shí)向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告 15
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全
管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的.檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
。ㄈn案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報告 16
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持,安徽中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén),組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓,公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是D。
四.自檢存在的`問(wèn)題
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫,光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前安徽中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關(guān)情況說(shuō)明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
檔案工作自查報告 17
為進(jìn)一步提高我鄉檔案管理的水平,加快實(shí)現檔案管理的規范化、標準化、現代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規。在縣檔案局的指導下,我鄉高度重視檔案工作,在機構與組織管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用方面都取得了一定成效,F將自查情況報告如下。
一、機構與組織管理
我鄉黨委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細的年度計劃,并納入年終目標考核。成立并及時(shí)調整檔案管理工作領(lǐng)導小組,切實(shí)做到主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導負責抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉每年安排足額經(jīng)費以滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要,F配置2名具有大專(zhuān)以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高專(zhuān)業(yè)素養。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎設施建設
我鄉設有綜合檔案室,總面積達52平方米,其中檔案庫房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求設計,配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲(chóng)、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部,滿(mǎn)足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設
我鄉嚴格按照上級業(yè)務(wù)建設的要求,結合鄉情實(shí)際制定并完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無(wú)積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊,柜架上有明顯的'指引標記。每月對檔案庫房進(jìn)行檢查,詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統計臺賬,真正做到賬實(shí)相符。購買(mǎi)了《省文書(shū)檔案管理系統》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開(kāi)發(fā)利用
編寫(xiě)了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料,詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢(xún)嚴格按照程序,并做了詳細登記。
雖然我鄉檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉將更加重視該項工作,相信在上級部門(mén)的指導和鄉黨委政府的重視下,我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個(gè)新臺階。
檔案工作自查報告 18
根據《關(guān)于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,機構健全
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由xxx副局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任任副組長(cháng),落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
二、設施齊全,管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類(lèi)、歸檔,實(shí)行統一管理。
二是局里配置了規范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時(shí)的收集文體系統內各類(lèi)文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時(shí)報送檔案工作年報。
三、存在的問(wèn)題:
。ㄒ唬┯捎跈n案設施不完善,無(wú)法實(shí)現現代化管理。
。ǘ┯捎谝恍n案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問(wèn)題,有待解決。
。ㄈ┯捎跈n案員都是兼職,所以在平時(shí)的'工作中,時(shí)有工作撞車(chē)現象發(fā)生,建議配備專(zhuān)職檔案員。
四、下一步工作思路:
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,提高人員素質(zhì)
學(xué)習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學(xué)習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
。ǘ┘訌娭卫,規范各種制度
繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬(wàn)無(wú)一失;繼續經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。
。ㄈ┨岣邫n案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。
檔案工作自查報告 19
根據《關(guān)于認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》(x檔〔20xx〕9號)文件精神,園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視,迅速安排專(zhuān)人按照通知要求,對近年資料進(jìn)行整理歸檔并開(kāi)展檔案管理自查,現將自查情況報告如下:
一、自查情況
近年來(lái),園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視檔案工作,專(zhuān)門(mén)成立了以管委會(huì )主任劉秋曉為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,明確各部門(mén)分管同志檔案工作職責,確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責,落實(shí)了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心,同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
目前,園區共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。
二、貫徹落實(shí)檔案法律法規的主要成效與經(jīng)驗做法及存在的突出問(wèn)題
園區管委會(huì )經(jīng)常組織全體職工認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規,進(jìn)一步增強全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使檔案管理工作順利開(kāi)展。
目前,園區管委會(huì )檔案管理方面還存在一些問(wèn)題,一是管委會(huì )設有專(zhuān)門(mén)檔案室,但囿于用房限制,檔案室內還存放有書(shū)籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的'硬件設置還未達標,檔案工作所用復印機、電腦等沒(méi)有專(zhuān)屬配備。四是缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行為查處情況
經(jīng)過(guò)自查,園區管委會(huì )無(wú)違反《檔案管理違法違紀行為處分規定》的情況,工作人員均能按照管委會(huì )各項制度開(kāi)展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見(jiàn)建議
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會(huì )沒(méi)有檔案管理方面人才,檔案管理專(zhuān)業(yè)知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
檔案工作自查報告 20
為切實(shí)做好社會(huì )主義新農村建設檔案工作,為xx縣創(chuàng )建社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻,更好地為人民服務(wù)。在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導和縣檔案局的具體指導下,我鄉認真研究、細致部署、全力以赴,新農村建設檔案工作順利實(shí)施,取得了階段性成果,F將自查情況匯報如下:
一、強化領(lǐng)導,落實(shí)責任
按照去年全縣召開(kāi)的新農村建設檔案工作會(huì )議及相關(guān)文件精神,我鄉迅即召開(kāi)辦公會(huì )議專(zhuān)題研究,成立了以鄉長(cháng)xxx為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),相關(guān)管檔人員為成員的領(lǐng)導小組,加強了對此項工作的領(lǐng)導。并與各村(社區)、單位簽定了目標責任書(shū),落實(shí)了專(zhuān)人對20xx—20xx年檔案進(jìn)行整理歸檔,確保在規定時(shí)間內完成任務(wù)。
二、加強指導,確保質(zhì)量
為確保我鄉各村(社區)、單位整理歸檔文書(shū)檔案符合要求,我鄉組織了專(zhuān)門(mén)隊伍對各村(社區)、單位管檔人員進(jìn)行培訓,對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導,提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
三、增大投入,創(chuàng )造環(huán)境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉在十分困難的`財力中擠出專(zhuān)項資金2萬(wàn)元,增添了專(zhuān)用電腦一臺,鐵皮檔案柜30個(gè),除濕機1臺,并購買(mǎi)了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施,安裝了防護欄,為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng )造了良好環(huán)境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。
四、存在問(wèn)題
1、鄉機關(guān)檔案室設在鄉政府機關(guān)辦公樓,該樓系原木樓結構,已是危房,存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學(xué)生村官”,流動(dòng)性強,人員不具穩定性。
3、鄉財政十分緊張,經(jīng)費投入不足,部分硬件設施不完善,達不到規定要求。
截止去年年底,我鄉機關(guān)及各村(社區)、單位20xx年前所有檔案皆以規范整理歸檔完成,實(shí)現了“村檔鄉管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進(jìn)行,預計在4月能全面完成。
檔案工作自查報告 21
按照檔案局、監察局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》(青檔〔20xx〕31號)文件要求,我局對檔案行政執法工作進(jìn)行了自查,現將自查情景匯報如下:
一、高度重視,確定領(lǐng)導負責制
在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構職責人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習,增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí),建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。
二、加強軟硬件建設,實(shí)行規范化管理
為了檔案規范管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬(wàn)余元,對全局的檔案資料進(jìn)行清理、規范、升級,購置標準化檔案柜12個(gè),電腦1臺,并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供給了良好的物質(zhì)基礎。同時(shí),在檔案部門(mén)的指導下我局著(zhù)重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類(lèi)檔案的立卷均貼合規范化要求。二是認真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的'同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問(wèn)題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它供給信息服務(wù),讓"死檔案"變成"活信息",是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過(guò)努力,已日趨制度化、規范化和科學(xué)化,可是還存在一些問(wèn)題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷改善和完善檔案管理,推動(dòng)檔案工作再上新臺階。
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