民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理調研分析_調研報告

　　在當下社會(huì )，報告與我們的生活緊密相連，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，以下是小編收集整理的民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理調研分析_調研報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理的現狀

　　1、會(huì )計檔案管理水平參差不齊。

　　我國的民營(yíng)企業(yè)數量眾多，規模大小不一，檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規模，企業(yè)效益較好，科技含量較高或者取得某種資質(zhì)的企業(yè)，檔案管理工作比較規范，如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發(fā)展有限公司等；由國有企業(yè)改制而成的民營(yíng)企業(yè)，大多沿用國有企業(yè)相對完善的管理制度，檔案管理工作也相對規范。而那些規模小，效益差的個(gè)體企業(yè)，或從無(wú)到有的新建民營(yíng)企業(yè)，檔案管理工作幾乎成為企業(yè)的一大死角，基礎工作薄弱，有些企業(yè)甚至根本就沒(méi)有檔案意識。

　　2、大部分民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)極少建立會(huì )計檔案管理制度。

　　很多民營(yíng)企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，對會(huì )計檔案管理意識較差，建檔率較低。由于資金規模的影響，企業(yè)的員工較少，且一半都是身兼數職。有些企業(yè)甚至沒(méi)有專(zhuān)職會(huì )計，每月的賬務(wù)到了月底就聘用兼職會(huì )計人員匆匆做賬，以便應付稅務(wù)機關(guān)或者投資者及銀行等。對于會(huì )計檔案也就粗略的簡(jiǎn)單整理，有的甚至根本就不整理。會(huì )計工作不規范，進(jìn)而會(huì )計檔案工作也無(wú)從做起，對于人為加工的財務(wù)資料隨意堆放，企業(yè)沒(méi)有一套行之有效的會(huì )計檔案管理制度予以規范，而企業(yè)主或者管理者也無(wú)暇建制。

　　3、企業(yè)主會(huì )計檔案管理意識較弱。

　　大多數民營(yíng)企業(yè)偏重于能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)與銷(xiāo)售活動(dòng)，而忽略了會(huì )計檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金流動(dòng)的憑證與反映信息作用，對會(huì )計檔案管理工作投入較少，甚至沒(méi)有。對于有些企業(yè)主來(lái)說(shuō)，企業(yè)的賬本、報表等都是為應付稅務(wù)機關(guān)或工商行政部門(mén)或者投資者而作，財務(wù)數據的真實(shí)性與充分性值得推敲，沒(méi)有保存的價(jià)值，會(huì )計檔案管理工作無(wú)須開(kāi)展。以致會(huì )計檔案管理工作在很多民營(yíng)企業(yè)內部管理中仍然是混亂不堪。

　　4、會(huì )計檔案沒(méi)有實(shí)行集中統一管理，不利于保管與利用。

　　很多企業(yè)，財務(wù)資料隨處堆放，散亂于各個(gè)部門(mén)。從財務(wù)室借出的會(huì )計資料也不按時(shí)歸還。大多民營(yíng)企業(yè)由于規模小，人員少，沒(méi)有專(zhuān)職的會(huì )計檔案管理人員對之進(jìn)行整理與保管，隨處散亂的會(huì )計檔案沒(méi)有被集中統一管理，這容易導致會(huì )計檔案的遺失與毀壞，也不利于保管與后期的查詢(xún)利用，會(huì )計檔案管理工作空白滯后。

　　5、會(huì )計檔案人員不能及時(shí)與外界溝通。

　　與同行交流會(huì )計檔案管理經(jīng)驗，可以促進(jìn)檔案管理工作更好地為企業(yè)決策、運營(yíng)服務(wù)。有些企業(yè)會(huì )計檔案人員通常是由企業(yè)主或領(lǐng)導的親屬或其他辦公人員擔當。對于他們來(lái)說(shuō)，檔案管理只是簡(jiǎn)單的收存工作，沒(méi)有必要傾注太多的精力，也沒(méi)有必要浪費時(shí)間財力與外界溝通交流；再者，為了節約資金，企業(yè)主也會(huì )減少檔案人員外出學(xué)習的機會(huì )，這也使得會(huì )計檔案人員不能及時(shí)與外界溝通，進(jìn)而不利于檔案工作的開(kāi)展。

　　6、保管條件普遍較差，會(huì )計檔案資源流失、毀損嚴重。

　　對于部分民營(yíng)企業(yè)主來(lái)說(shuō)，檔案管理工作與生產(chǎn)銷(xiāo)售相比產(chǎn)生的經(jīng)濟效益是間接的、無(wú)形的、微小的，沒(méi)有動(dòng)力去關(guān)注，投入很少，企業(yè)會(huì )計檔案管理工作呈“無(wú)意識”、“無(wú)制度”、“無(wú)人員”、“無(wú)庫房”、“無(wú)設備”、“無(wú)經(jīng)費”的“六無(wú)”狀態(tài)。企業(yè)的會(huì )計憑證、賬本、報表等隨處堆放，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的保管設備，有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內，置于辦公室一角，無(wú)人問(wèn)津，更不用說(shuō)去除濕除塵除蟲(chóng)了，時(shí)間長(cháng)了，會(huì )計檔案大多霉爛、損毀，數據資源丟失嚴重。

　　7、會(huì )計檔案基礎工作不完善，歸檔不規范。

　　大部分民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)職會(huì )計檔案員，通常是會(huì )計人員在空余時(shí)間簡(jiǎn)單整理，然后找地方堆放，或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會(huì )計檔案。有些企業(yè)，由于人員更換頻繁，對檔案的交接工作沒(méi)有做好，權責不明確，造成很多會(huì )計檔案沒(méi)能被及時(shí)歸整。有的企業(yè)干脆就不對其進(jìn)行歸檔整理，直接將會(huì )計檔案胡亂堆放到大文件柜中，然后鎖上或貼上封條，長(cháng)期不予理會(huì )。

　　8、會(huì )計檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低。

　　會(huì )計檔案管理工作要求管理人員既要具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又要具備檔案專(zhuān)業(yè)知識，一般情況下，最好應由懂得檔案知識的會(huì )計人員來(lái)?yè)�當，對�?huì )計檔案進(jìn)行專(zhuān)職管理。而很多民營(yíng)企業(yè)為了節約資金，聘用一些文化素質(zhì)較低，毫無(wú)檔案知識的人來(lái)管理，或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案，這些人通常是缺乏檔案專(zhuān)業(yè)培訓，也很少能按照規范進(jìn)行檔案收集和整理。

　　9、會(huì )計檔案得不到充分利用。

　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟的重要組成部分，民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的重要資料，充分利用好會(huì )計資料，能為民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的利益，而現實(shí)是多數民營(yíng)企業(yè)只重視生產(chǎn)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而缺乏對反映企業(yè)資金運動(dòng)變化的會(huì )計檔案的利用，很少利用會(huì )計檔案來(lái)分析企業(yè)經(jīng)濟管理過(guò)程中的各項活動(dòng)，這也在一定程度上造成會(huì )計檔案資源的浪費；再者，民營(yíng)企業(yè)私有性的特點(diǎn)，過(guò)分強調保密，這在一定程度上限制了會(huì )計檔案利用人員的身份，這也使得會(huì )計檔案得不到充分利用。

　　10、沒(méi)有開(kāi)展會(huì )計檔案鑒定、銷(xiāo)毀、利用工作。

　　按照會(huì )計檔案管理辦法的規定，保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案（除未結清的債權債務(wù)和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案外），可以按規定程序予以鑒定、銷(xiāo)毀。這樣既可以體現會(huì )計檔案的儲存價(jià)值，將有保存價(jià)值的會(huì )計檔案予以重新歸整、利用，又可以節省會(huì )計檔案的儲存空間，提高會(huì )計檔案保管質(zhì)量。而實(shí)踐中的情況卻不如人意，大多數民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔后，就被長(cháng)年累月地存放在檔案部門(mén)，很少予以鑒定、銷(xiāo)毀。由于企業(yè)主不重視，檔案管理員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高等原因，使得對會(huì )計檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展，大量堆放的未能及時(shí)清理的會(huì )計檔案浪費了企業(yè)的人力、物力、財力。

　　11、電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔存在較大問(wèn)題。

　　由于民營(yíng)企業(yè)的規模大小、會(huì )計管理水平等有所不同，會(huì )計電算化水平也是參差不齊，進(jìn)而電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔存在不同問(wèn)題。規模較大、管理較為完善的大型民營(yíng)企業(yè)，會(huì )計電算化水平較高，電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔工作進(jìn)行得比較好。而那些規模較小，管理較為粗放的民營(yíng)企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，會(huì )計電算化水平較低，有些企業(yè)甚至沒(méi)有完整的會(huì )計電算化系統，對于有價(jià)值的會(huì )計憑證，沒(méi)能及時(shí)打印出來(lái)，很多到期末一并打印，一旦電算化系統出現問(wèn)題，數據丟失，電子檔案將無(wú)法打印成紙質(zhì)予以保存。有些企業(yè)電算化會(huì )計系統的數據沒(méi)有及時(shí)備份，或是即使備份了，所儲存的硬盤(pán)或u盤(pán)等載體隨處存放于相關(guān)部門(mén)，歸檔不及時(shí)，或即使歸檔了，也會(huì )由于沒(méi)有完善的保管條件而使得磁盤(pán)、硬盤(pán)等儲存載體損壞以致系統不能識別原始數據，進(jìn)而導致電子檔案數據丟失。

　　二、民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理現狀的原因分析。

　　我國民營(yíng)企業(yè)分為個(gè)體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、股份合作制企業(yè)、國有民營(yíng)企業(yè)等，它們都有著(zhù)民營(yíng)企業(yè)共同的特點(diǎn)，而這些企業(yè)自身的特點(diǎn)也影響著(zhù)會(huì )計檔案的管理。

　　1、中國民營(yíng)企業(yè)主大多具有冒險、自主創(chuàng )業(yè)精神，他們吃苦耐勞，艱苦奮斗，抓住機遇，勇于冒險。企業(yè)管理的重心著(zhù)眼于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)主的主要精力在于尋找企業(yè)發(fā)展的機遇，對于企業(yè)的其他內部管理如檔案管理，就有所忽略，企業(yè)的會(huì )計檔案管理就更無(wú)暇顧及了。

　　2、民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)性很強，其經(jīng)營(yíng)目標是實(shí)現資本增值，追求資本收益最大化，有將利潤進(jìn)行再投資以實(shí)現進(jìn)一步增值的內在投資欲望。民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全以市場(chǎng)為導向，按市場(chǎng)需求來(lái)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)，一切以盈利增值為主，企業(yè)主關(guān)注的大多是投資少，見(jiàn)效快的市場(chǎng)機遇。對于檔案管理，特別是會(huì )計檔案管理這種投資不少，見(jiàn)效不快即很難見(jiàn)到直接經(jīng)濟效益的內部管理更是無(wú)心關(guān)注，企業(yè)的檔案工作得不到重視，檔案工作也難以開(kāi)展。

　　3、家族制管理模式，缺乏有效的治理結構。據調查，我國70%的民營(yíng)企業(yè)基本上都采用家族制管理，企業(yè)以血緣為紐帶，企業(yè)內員工大多與企業(yè)主是親友關(guān)系，從上到下，人合成分大于資合成分。企業(yè)會(huì )計檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密較多，私有性很強，企業(yè)主一般都讓自己的親戚或者熟人來(lái)管理，而這些人往往沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)都比較低，對會(huì )計檔案也談不上專(zhuān)業(yè)化管理，只是被動(dòng)的接收，堆放，更談不上鑒定、利用、編研了。

　　4、民營(yíng)企業(yè)融資困難、資金嚴重不足，這一特點(diǎn)也影響著(zhù)企業(yè)的會(huì )計檔案管理。民營(yíng)企業(yè)相對于國有大中型企業(yè)、外資企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金來(lái)源渠道較少，銀行放貸少，入市門(mén)檻高等導致民營(yíng)企業(yè)融資困難，企業(yè)的發(fā)展大多靠企業(yè)的自有資金或利潤再投資，市場(chǎng)性、盈利性的特點(diǎn)引導民營(yíng)企業(yè)主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上，而不會(huì )把資金較多地投到他們看似“無(wú)利可圖”的檔案管理上，企業(yè)的檔案管理出現“六無(wú)”狀態(tài)也不足為奇了。

　　5、管理不完善也是民營(yíng)企業(yè)的一大特點(diǎn)，企業(yè)內部組織關(guān)系不明確，管理層次不清楚，計劃性不強，會(huì )計檔案管理也就缺乏統一的管理安排，會(huì )計憑證、報表多個(gè)部門(mén)散亂堆放，權責不明確，歸檔保管工作實(shí)施困難。

　　三、民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理的對策

　　1、健全會(huì )計檔案管理制度。在遵循會(huì )計檔案管理辦法的前提下，制定與企業(yè)自身相符合的企業(yè)會(huì )計檔案管理制度。建立并逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等制度，規范企業(yè)會(huì )計檔案工作。會(huì )計部門(mén)按規定編制會(huì )計檔案移交保管清冊，將會(huì )計檔案移交檔案部門(mén)管理。未設檔案部門(mén)的企業(yè)，可以設專(zhuān)人保管。

　　2、強化宣傳，增強企業(yè)主檔案意識。

　　國家檔案部門(mén)財政部門(mén)等相關(guān)機構應加強民營(yíng)企業(yè)的檔案宣傳工作，采取典型示范宣傳，可以通過(guò)各種途徑從實(shí)踐上理論上加大宣傳的力度，增強企業(yè)主的會(huì )計檔案意識，使其認識到檔案特別是會(huì )計檔案對企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的重要性。從思想上行動(dòng)上調動(dòng)企業(yè)主的建檔或者完善檔案管理的積極性。

　　3、將會(huì )計檔案管理納入會(huì )計人員繼續教育內容。

　　會(huì )計知識的繼續教育是會(huì )計人員提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的一個(gè)重要途徑，將會(huì )計檔案管理納入會(huì )計繼續教育內容，使得會(huì )計人員認識到檔案知識的重要性，要求其從規范會(huì )計基礎工作起做好會(huì )計檔案工作。

　　4、提高會(huì )計檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

　　企業(yè)領(lǐng)導應重視會(huì )計檔案管理工作，關(guān)心會(huì )計人員，檔案管理人員。多提供會(huì )計檔案人員外出培訓或學(xué)習交流的機會(huì )；采取各種措施鼓勵會(huì )計檔案人員提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；在企業(yè)內宣傳檔案工作的重要性，提高會(huì )計檔案人員在企業(yè)管理中的地位。

　　5、完善民營(yíng)企業(yè)內部管理制度，明確相關(guān)權責。

　　要解決企業(yè)會(huì )計檔案管理問(wèn)題，主要還是解決內部管理制度的完善問(wèn)題。有了健全的內部管理制度，能為會(huì )計檔案管理制度的建立和完善創(chuàng )造條件。