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會(huì )議評估報告精選范文
會(huì )議評估報告
綜合部部長(cháng)：
公司20xx年度供熱期工作表彰和總結大會(huì )已于20xx年5月10日圓滿(mǎn)結束，為了總結辦會(huì )經(jīng)驗，特對此次會(huì )議效果進(jìn)行評估，現將會(huì )議效果評估情況報告如下：
一、 會(huì )議基本情況
在20xx年度供熱期，公司全體員工以?xún)?yōu)質(zhì)、穩定供熱為目標，扎實(shí)推進(jìn)各項工作，不斷加強企業(yè)管理水平，全面提升服務(wù)質(zhì)量，圓滿(mǎn)完成了上個(gè)供熱期的供熱工作。為總結經(jīng)驗、表彰優(yōu)秀，以便2014年供熱期的工作能順利開(kāi)展，經(jīng)公司研究決定，召開(kāi)公司2013年度供熱期工作表彰和總結大會(huì )。
(一)會(huì )議名稱(chēng)：伊金霍洛旗九泰熱力有限責任公司20xx年度供熱期工作表彰和總結大會(huì )
(二)會(huì )議主題：總結20xx年度供熱期工作，對先進(jìn)員工、先進(jìn)集體進(jìn)行表彰
(三)會(huì )議時(shí)間和會(huì )期：2014年5月8至10日;會(huì )期3天
(四)會(huì )議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)：伊金霍洛旗龍凱大酒店
(五)參加會(huì )議人數：122人。
(六)會(huì )議餐飲：統一就餐5次，會(huì )見(jiàn)茶點(diǎn)3次。
二、對會(huì )議管理工作的總體評估
(一)會(huì )議計劃周全、細致
會(huì )議計劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期、人員、會(huì )議通知、
會(huì )議議程、會(huì )議日程表、經(jīng)費預算、代表注意事項、參會(huì )人員簽到、會(huì )議交流材料、會(huì )場(chǎng)布置、現場(chǎng)觀(guān)摩及戶(hù)外活動(dòng)、開(kāi)幕詞、閉幕詞、上級領(lǐng)導講話(huà)、照相、住宿房間安排、車(chē)輛安排、醫務(wù)、保衛、會(huì )議記錄等方方方面的工作，盡可能做到萬(wàn)無(wú)一失。
(二)會(huì )議內容緊湊，會(huì )議結果圓滿(mǎn)
在3天的正式會(huì )期中，合理安排了日程表和會(huì )議議程，包括總結工作、表彰工作、部署工作、經(jīng)驗交流、現場(chǎng)觀(guān)摩和戶(hù)外活動(dòng)。各設備廠(chǎng)家和各部門(mén)的優(yōu)秀員工代表及先進(jìn)集體代表在會(huì )上作了經(jīng)驗交流發(fā)言。完成了會(huì )議議程，達到了預期目的。會(huì )議結束后，主持人安排秘書(shū)人員草擬會(huì )議紀要，做好了會(huì )議的工作總結，并向有關(guān)部門(mén)傳達了會(huì )議主要精神。
(三)會(huì )議經(jīng)費控制有效
此次會(huì )議共支出8.2萬(wàn)元，包括文件資料費、會(huì )議辦公費、會(huì )議場(chǎng)租費、伙食費、住宿費等。
(四)會(huì )議場(chǎng)所滿(mǎn)足會(huì )議所需
此次會(huì )議安排在龍凱大酒店所屬的禮堂，禮堂有專(zhuān)門(mén)的主席臺，桌椅、音響、投影設備齊全。
(五)住宿條件優(yōu)越
此次參加會(huì )議的多為公司各部門(mén)負責人和優(yōu)秀員工，此酒店的硬件和軟件條件較好，滿(mǎn)足了參會(huì )人員的進(jìn)餐、通信、休息、娛樂(lè )、安全等各方面的.需求。
(六)參會(huì )人員較多
此次會(huì )議參加人員共122人。其中各部門(mén)負責人24人，公司領(lǐng)導5人，上級領(lǐng)導和主管部門(mén)的有關(guān)工作人員6人，先進(jìn)員工代表78人，設備廠(chǎng)家4人，工作人員5人。
(七)會(huì )議預定工作有序
為了做好會(huì )議的服務(wù)工作。會(huì )前，根據各部門(mén)的回執，向酒店預定了客房;按照每一餐不同的飲食要求，會(huì )前全部做了預定，并提前一天就餐飲的預定情況進(jìn)行最終落實(shí)。
(八)會(huì )議室布置合理
會(huì )議設置了主席臺。主席臺的座次按參會(huì )人員的職務(wù)規格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺上方懸掛了會(huì )標，主席臺前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)按照會(huì )議所需，設置了專(zhuān)門(mén)用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行演示的投影儀和投影幕布。
(九)會(huì )議餐飲豐富
會(huì )議安排在大酒店用餐5次，另外，安排了會(huì )間茶點(diǎn)3次，專(zhuān)門(mén)采購了水果。
二、 對會(huì )議主持人的評估
(一) 會(huì )議制定了詳細的主持人計劃
會(huì )前，明確了會(huì )議的總目標，對會(huì )議內容、會(huì )議議題、會(huì )議進(jìn)行步驟和會(huì )議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準備，在得到領(lǐng)導確認后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對會(huì )期期間可能出現的問(wèn)題作了充分考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì )議的順利進(jìn)行。
(二) 采取有效手段控制會(huì )場(chǎng)氣氛
此次會(huì )議安排的內容較多，時(shí)間排的非常緊湊，且會(huì )
議一天要完成90%的議題。為此，主持人作了充分準備，提前到達會(huì )場(chǎng)，會(huì )議開(kāi)始后，向代表們宣讀了會(huì )議議程，日程安排和注意事項，引導會(huì )議按議程排列正常進(jìn)行，并根據臨時(shí)變化情況，及時(shí)調整會(huì )議議程的順序。比如，全體人員合影本來(lái)安排再上午會(huì )議結束后，就餐開(kāi)始前，但因上級領(lǐng)導講話(huà)后要離場(chǎng)，于是將合影內容調整到上級領(lǐng)導講話(huà)完畢后進(jìn)行。
三、對會(huì )議工作人員的評估
此次會(huì )議，設置了會(huì )務(wù)組、設備布置組、醫務(wù)組，工作人員只有5人，人員非常精簡(jiǎn)，但效率非常高。會(huì )議開(kāi)始以前，工作人員就住進(jìn)酒店，直至全體參會(huì )人員離開(kāi)后才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度，務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向全體參會(huì )人員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、會(huì )議中值得注意的問(wèn)題
會(huì )前，會(huì )務(wù)組是按照各部門(mén)回執預訂的房間，全部為標準間，但個(gè)別人員到場(chǎng)后要求住單人間，會(huì )務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調。這個(gè)問(wèn)題在今后的辦會(huì )中要多加注意。
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